Fysieke inventarisatie in SAP MM: MI01, MI04, MI07
Olivia Turner
⚡ Slimme samenvatting
SAP De fysieke inventarisatie stemt de geregistreerde voorraad af op de werkelijke voorraad. SAP systeem met de fysiek aanwezige hoeveelheden in het magazijn. Deze handleiding doorloopt de transacties MI01, MI02, MI04 en MI07 om documenten aan te maken, aantallen in te voeren en verschillen correct te boeken.
Wat is fysieke inventaris?
Fysieke inventarisatie is het proces waarbij wordt vastgesteld of de geregistreerde voorraadhoeveelheden kloppen. SAP Vergelijk de hoeveelheden met de fysiek aanwezige hoeveelheden in het magazijn. Zodra de fysieke inventarisatie is voltooid, SAP De systeembalans en de daadwerkelijke fysieke voorraad moeten overeenkomen.
Het is om juridische redenen verplicht en wordt in de meeste gevallen eenmaal per jaar uitgevoerd.
Om het proces te vereenvoudigen, toont het onderstaande diagram de meest voorkomende stappen voor een fysieke inventarisatiecyclus (niet alleen in SAP ERP).
Naast het voldoen aan wettelijke verplichtingen is het uiterst waardevol om de juiste voorraadhoeveelheden in het systeem te hebben die overeenkomen met de fysieke voorraad. Het management krijgt nauwkeurige informatie over de waarde van voorraadmaterialen, de ATP (Average Than Paper) voor de verkoop weerspiegelt de realiteit, en MRP werkt met de juiste invoerparameters.
Zonder de juiste voorraadniveaus gebeurt het tegenovergestelde. Het management krijgt een vertekend financieel beeld van de aanwezige voorraad, ATP gebruikt onjuiste gegevens (de verkoopafdeling kan iets dat fysiek aanwezig is niet verkopen, of het systeem staat de verkoop toe van iets dat ontbreekt in het magazijn), en MRP wordt onnauwkeurig, wat leidt tot problemen met de productieplanning en inkoop die afhankelijk zijn van de voorraadniveaus.
Het is duidelijk dat nauwkeurige voorraadniveaus cruciaal zijn voor veel bedrijfsprocessen. De volgende paragrafen laten zien hoe fysieke inventarisatie wordt uitgevoerd in de MM-module.
Soorten fysieke inventaris
SAP ondersteunt de volgende procedures voor fysieke inventarisatie.
- Periodieke inventarisatie
- Continue inventarisatie
- Fietsen tellen
- Inventarisatiebemonstering
Periodieke inventarisatie. De meeste bedrijven gebruiken deze aanpak. Het gebeurt doorgaans eenmaal per jaar en wordt de jaarlijkse fysieke inventarisatie genoemd. De voorraad wordt eenmaal per jaar geteld, meestal aan het einde van het boekjaar of na afloop van een seizoen (voor seizoensgebonden sectoren).
Continue voorraadbeheer. Elk materiaal wordt op een bepaald moment in het jaar geteld, op een willekeurige dag. Het ene materiaal kan in februari worden geteld, het andere in april, enzovoort, maar een enkel materiaal wordt slechts op één datum geteld. Deze aanpak wordt voornamelijk gebruikt in magazijnen met magazijnbeheer, maar kan ook worden toegepast in voorraadbeheer.
Cyclische telling. Er wordt een vast interval ingesteld voor de fysieke inventarisatie op materiaalniveau. Een snel omloopmateriaal met een hoge waarde kan vier keer per jaar worden geteld, terwijl een langzaam omloopmateriaal met een lage waarde één keer per jaar kan worden geteld. De indicator wordt ingesteld in de materiaalstamgegevens, in de weergave Fabriek/Opslaglocatie 1, in het betreffende veld. CC phys. Inv. Ind.
Inventarisatie door middel van steekproeven. Op de balansdatum wordt slechts een beperkt aantal willekeurig geselecteerde materialen geteld. Als de verschillen in deze steekproeven klein genoeg zijn, wordt aangenomen dat de voorraad van de overige materialen ook correct is. Dit is in feite een benadering en wordt zelden gebruikt.
In de volgende paragrafen wordt de meest gangbare methode besproken: de jaarlijkse periodieke inventarisatie.
Fysiek inventarisdocument maken
Nadat de inventarisatiemethode is gekozen, is de volgende stap het opstellen van het fysieke inventarisatiedocument waarin het telplan en de resultaten worden vastgelegd.
Stap 1)
- Transactie uitvoeren MI01.
- Voer de documentdatum en de geplande teldatum in (laat de standaardinstelling op vandaag staan).
- Voer de fabriek, de opslaglocatie en de indicator voor speciale voorraad in.
- Kies of je wilt Berichtblok (Schakel dit in als iemand mogelijk een verplaatsing wil plaatsen terwijl de inventarisatie nog gaande is.) Boekvoorraad bevriezen (Het huidige boeksaldo wordt in het document vastgelegd wanneer deze optie is ingeschakeld), en of batches met de verwijderingsvlag moeten worden meegeteld. Druk op Enter.
Stap 2)
- Voer de artikelnummers in die in dit fysieke inventarisatiedocument moeten worden opgenomen.
- Sla de transactiegegevens op.
SAP bevestigt dit met het nieuw aangemaakte documentnummer voor de fysieke inventarisatie.
Stap 3) Optioneel
- Transactie uitvoeren MI02 om indien nodig wijzigingen in het document aan te brengen.
- Double- Klik op een item om te controleren of het tellen al is voltooid.
- Als het document niet langer nodig is, kunt u de verwijderingsindicator instellen.
Stap 4) Optioneel
- Op itemniveau geeft de materiaalstatus aan dat het nog niet geteld is.
Stap 5) Optioneel
- Op kopniveau kunt u de gegevens bewerken die tijdens het aanmaken van het item zijn ingevoerd. fysiek inventarisdocument.
U hebt nu het document voor de fysieke inventarisatie aangemaakt en gewijzigd. U kunt het document op elk gewenst moment bekijken via transactie [transactie]. MI03.
De telresultaten invoeren
Zodra het document gereed is, volgt de registratie van de daadwerkelijk getelde hoeveelheden. Dit proces is eenvoudig, maar moet nauwkeurig worden uitgevoerd, omdat fouten hier leiden tot onjuiste voorraadbalansen verderop in het proces. Zowel het tellen als de gegevensinvoer moeten precies zijn.
Stap 1)
- Voer de transactiecode uit. MI04.
- Voer het documentnummer van de fysieke inventarisatie in en fiscaal jaar.
- Voer de teldatum in als deze afwijkt van de voorgestelde datum.
- Voer het afwijkingspercentage in. Als er bijvoorbeeld 100 stuks op voorraad waren vóór de inventarisatie en u 107 stuks als telresultaat invoert, geeft het systeem een waarschuwingsbericht weer over het verschil tussen de vorige voorraad en de getelde hoeveelheid. Druk op Enter.
Stap 2)
- Voer de getelde hoeveelheid van dit materiaal in.
- Media Enter.
Als er een verschil van 20 stuks wordt geconstateerd en de invoer correct is, druk dan op Enter om de waarschuwing te omzeilen. Als de invoer een typfout was.ping Fout, corrigeer deze (naar 124 stuks in dit voorbeeld) en druk op Enter weer.
Als u vermoedt dat er sprake is van een telffout in plaats van een typfout,ping fout, hertel en corrigeer het resultaat (transactie) MI05en MI11 indien nodig). Na correctie van de invoer naar 124 stuks, bewaar de transactiegegevens.
De verschillen posten
Na eventuele hertellingen en correcties is de laatste stap het boeken van de verschillen via transactieverwerking. MI07.
Stap 1)
- Transactie uitvoeren MI07.
- Voer het document voor de fysieke inventarisatie en het fiscale jaar in.
- Voer de boekingsdatum in. De goederenboeking vindt op deze datum plaats. Veel bedrijven gebruiken 31 december als de datum voor de jaarlijkse fysieke inventarisatie, de laatste dag van het boekjaar.
- U kunt een drempelwaarde instellen om het maximaal toegestane verschil in lokale valuta te definiëren. Laat het veld leeg voor geen limiet. Het materiaal moet een standaard- of variabele prijs hebben om deze optie te kunnen gebruiken.
- Media Enter.
Stap 2)
- Het verschil in hoeveelheid wordt weergegeven. In dit voorbeeld werden vier stukken meer gevonden dan het systeem had geregistreerd.
- Er wordt geen waarde weergegeven omdat het controlling-/boekhoudteam de prijzen voor dit materiaal nog niet heeft vrijgegeven. In de productie is dit verplicht: u kunt geen vierdelige transactie met een waarde van 0.00 EUR boeken.
De plaatsing is nu voltooid en een materieel document zoals 4900547510 is gegenereerd.
Stap 3) Optioneel
U kunt het materiaaldocument controleren in MB03.
- In het materiaaldocument staat vermeld dat het om vier stuks gaat.
- Bewegingstype 701 wordt gebruikt voor de goederenontvangst die voortvloeit uit het verschil in fysieke voorraad.
Dit voegt vier artikelen toe aan de inventaris.
Bewegingstypen voor fysieke inventarisatie
Ter referentie geeft de onderstaande tabel een overzicht van de standaarden. SAP Bewegingstypen die worden gebruikt bij het boeken van fysieke inventarisaties.
| Bewegingstype | Doel |
|---|---|
| 701 | Goederenontvangstbewijs voor onbeperkte voorraad |
| 702 | Goederenafgifte voor onbeperkte voorraad |
| 703 | Goederenontvangst voor kwaliteitscontrolevoorraad |
| 704 | Goederenuitgifte voor kwaliteitscontrolevoorraad |
| 707 | Goederenontvangstbewijs voor geblokkeerde voorraad |
| 708 | Goederenafgifte voor geblokkeerde voorraad |
De fysieke inventarisatiecyclus is nu voltooid en het magazijn kan de normale werkzaamheden hervatten.
