SAP Zelfstudie fysieke inventarisatie: MI01, MI02, MI04, MI07

Wat is fysieke inventaris?

Fysieke inventarisatie is een proces waarbij wordt bepaald of de voorraadhoeveelheden exact zijn, of dat er verschillen zijn in de hoeveelheid die fysiek aanwezig is en die vermeld in de inventaris. SAP systeem. Nadat u klaar bent met de fysieke inventarisatie, moeten uw systeem en fysieke voorraadniveaus in principe hetzelfde zijn.

Het is om juridische redenen verplicht en wordt in de meeste gevallen één keer per jaar uitgevoerd.

Om het proces te vereenvoudigen, bekijk het onderstaande diagram. Dit zijn de meest gebruikelijke stappen voor het uitvoeren van fysieke inventarisatie (niet alleen in SAP ERP).

Naast de juridische redenen is het uiterst nuttig om de juiste voorraadaantallen in het systeem te hebben die overeenkomen met de fysieke voorraad. Het management kan over de juiste informatie beschikken over de waarde van voorraadmaterialen. ATP voor verkoop is correct. MRP gebeurt met behulp van de juiste invoerparameters (materiaalvoorraadhoeveelheden).

Het niet hebben van de juiste voorraadniveaus in het systeem betekent precies het tegenovergestelde. Het management heeft een verkeerd beeld van het financiële aspect van de aandelen in bezit. ATP gebruikt de verkeerde gegevens (het is mogelijk dat de verkoopafdeling iets niet fysiek op voorraad kan verkopen, maar dat niet in het systeem aanwezig is, of dat het systeem mogelijk iets verkoopt dat niet fysiek aanwezig is in het magazijn). MRP is onnauwkeurig (productieplanning en andere materiaalplanningsprocessen kunnen een groot probleem vormen omdat ze de behoeften voor productie/inkoop moeten berekenen op basis van voorraadniveaus en verschillende andere informatie).

Nu zie je dat het hebben van een duidelijk en correct voorraadniveau voor veel processen in een bedrijf van enorm belang is. Nu zult u zien hoe fysieke inventarisatie wordt uitgevoerd in de MM-module.

Soorten fysieke inventaris

De volgende fysieke inventarisatieprocedures kunnen worden gebruikt in SAP systeem:

Periodieke inventarisatie
Continue inventarisatie
Fietsen tellen
Inventarisatiebemonstering

Periodieke inventarisatie Meestal gebruiken bedrijven dit soort inventarisatie. In de meeste gevallen gebeurt dit één keer per jaar, en dit soort inventarisatie wordt jaarlijkse fysieke inventarisatie genoemd. Dat betekent dat de materiaalvoorraad één keer per jaar wordt geteld. Meestal aan het einde van het jaar of na het einde van het seizoen (in seizoensindustrieën).

Continue inventarisatie Alle materialen worden op een bepaald moment in het jaar geteld, maar dat kan op elke gewenste dag. We kunnen dus wat materiaal in februari tellen, ander materiaal in april enzovoort. Eén materiaal kan op één datum worden geteld. Dit type inventaris wordt voornamelijk gebruikt in magazijnen op basis van magazijnbeheer, maar kan ook worden gedaan bij voorraadbeheer.

Fietsen tellen Met dit type inventaris kunnen we een periode instellen voor regelmatige intervallen voor fysieke inventarisatie op materiaalniveau. Snel bewegend materiaal met een hoge waarde kan dus vier keer per jaar worden geteld, terwijl langzaam bewegend materiaal met een lage waarde één keer per jaar kan worden geteld. De indicator hiervoor wordt ingesteld in de materiaalmaster in de weergave Vestiging/opslaglocatie 1, in het veld

CC-fysiotherapie. Inv. Ind. Inventarisatiebemonstering Op de balansdatum worden slechts een aantal willekeurig geselecteerde materialen geteld, en als de verschillen tussen deze materialen klein genoeg zijn, kan er ook van worden uitgegaan dat de andere materialen een correct voorraadniveau hebben. Het wordt niet echt vaak gebruikt, omdat het in wezen een benadering is, maar in sommige gevallen kan het worden gebruikt als de materiaal- en magazijnstructuur dat impliceren.

In het volgende onderwerp gaan we dieper in op de meest voorkomende optie: jaarlijkse inventarisatie.

Fysiek inventarisdocument maken

De volgende procedure kan worden gebruikt bij het maken en verwerken van het fysieke inventarisdocument.

Stap 1)

Voer de transactie uit MI01.
Voer de documentdatum en de geplande datum voor de telling in (laat de standaardwaarde vandaag staan).
Voer de Plant/Opslaglocatie/Speciale voorraad-indicator in.
Kies of u Boekingsblokkering wilt (als de mogelijkheid bestaat dat iemand een boeking doet terwijl de fysieke inventaris bezig is, schakel dit in – materiaalniveau), Boekinventaris bevriezen (het huidige boekinventarissaldo wordt vastgelegd in het fysieke inventarisdocument als deze optie is ingeschakeld). is ingeschakeld), en of u batches wilt tellen met een verwijdervlag (spreekt voor zich). druk op ENTER.

Stap 2)

Voer de materiaalnummer(s) in die u in dit inventarisatiedocument wilt opnemen.
Sla de transactiegegevens op.

U wordt op de hoogte gebracht van het nieuw aangemaakte inventarisnummer.

Stap 3) Optionele stap.

Voer de transactie uit MI02 om wijzigingen in het document aan te brengen (indien nodig).
Double klik op het item als u wilt controleren of het tellen al is voltooid.ž
Als u het document moet verwijderen, kunt u de verwijderindicator instellen.

Stap 4) Optionele stap.

Op artikelniveau kunt u zien dat ons materiaal nog niet is meegeteld.

Stap 5) Optionele stap.

Op headerniveau kunt u de gegevens bewerken die zijn ingevoerd tijdens het aanmaken van de fysiek inventarisdocument.

U bent nu klaar met het aanmaken (en wijzigen van het inventarisatiedocument). U kunt het document weergeven met MI03 transactie code.

De telresultaten invoeren

In het volgende onderwerp laat ik u zien hoe u de telresultaten in het fysieke inventarisdocument kunt invoeren.

Het proces is vrij eenvoudig, maar het moet nauwkeurig worden uitgevoerd omdat de fout bij het invoeren van de telling later resulteert in slechte voorraadbalansen. Er is dus grote behoefte aan dat zowel het telproces als het invoerproces nauwkeurig zijn.

Stap 1)

Voer de transactiecode MI04 uit.
Voer het fysieke documentnummer in en fiscaal jaar.
Voer de teldatum in als deze afwijkt van de voorgestelde datum.
Voer het variantiepercentage in. Dit betekent dat als u vóór het fysieke inventarisatieproces 100 stuks op voorraad had en u 107 stuks invoert als telresultaat, u met een waarschuwingsbericht wordt geïnformeerd over het verschil tussen het vorige voorraadaantal en het getelde aantal.

Media ENTER.

Stap 2)

Voer de hoeveelheid in die voor dit artikel wordt geteld.
Druk op Enter.

U wordt geïnformeerd dat er een hoeveelheidsverschil is van 20 stuks. Als u geen fout hebt gemaakt bij het invoeren van de hoeveelheid, kunt u de waarschuwing omzeilen door op ENTER te drukken. Als u een fout hebt gemaakt bij het invoeren van de hoeveelheid, kunt u de invoer corrigeren (in mijn geval 124 stuks) en nogmaals op ENTER drukken.

Als u het waarschuwingsbericht krijgt en u denkt dat er mogelijk een fout is gemaakt in het telproces, kunt u het item opnieuw tellen en de resultaten corrigeren (bekijk MI05 transactiecode, en MI11 indien nodig).

Nadat ik mijn invoer naar 124 stuks heb gecorrigeerd, zal ik dat doen bewaar de transactiegegevens.

De verschillen posten

Nadat u eventueel de hoeveelheidsinformatie voor problematische materialen heeft nageteld en opnieuw hebt ingevoerd, kunt u de verschillen boeken door gebruik te maken van de transactie MI07.

Stap 1)

Voer de transactie uit MI07.
Voer uw fysieke inventaris en boekjaar in.
Voer de boekingsdatum in. Het boeken van goederen vindt plaats op basis van deze datum. Sommige bedrijven gebruiken 31.12. In de jaarlijkse fysieke inventaris als de laatste dag van het fiscale jaar.
U kunt de drempelwaarde gebruiken om de maximaal toegestane verschilwaarde in de lokale valuta in te voeren. Als u geen limiet wilt, laat u dit veld leeg. Om dit te laten werken, moeten materialen de standaard- of variabele prijs behouden.
Media ENTER.

Stap 2)

Je kunt de verschilhoeveelheid zien. Dit betekent dat wij 4 stuks meer hebben gevonden dan eerder in het systeem stond vermeld.
De waarde wordt niet weergegeven omdat onze afdeling controle/boekhouding de prijzen voor dit materiaal nog niet heeft vrijgegeven. Dit moet gebeuren in een productieomgeving. Een verschil van 4 stuks met een respectieve waarde van 0,00 Eur kunt u niet boeken.

We kunnen zien dat onze publicatie wordt gedaan door het resulterende materiële document te maken 4900547510.

Stap 3) Optioneel.

Wij kunnen het materiaaldocument inchecken MB03.

In het materiaaldocument zien we een hoeveelheid van 4 stuks.
Het verplaatsingstype dat wordt gebruikt voor de goederenontvangst uit de boeking van fysieke voorraadverschillen is 701.