Speciale voorraad en speciale inkoop in SAP

In sommige gevallen vereisen logistieke processen het gebruik van speciale inkooptypen:

  • Consignatie
  • subcontracting
  • Voorraadoverdracht met behulp van een voorraadtransportorder
  • Verwerking door derden
  • Retourneerbare transportverpakking
  • Beheer van pijpleidingen

Voor de bijzondere inkoopsoorten zijn er speciale voorraadsoorten.

Speciale voorraad en speciale inkoop in SAP

Artikelcategorieën die u kunt gebruiken in inkoopdocumenten.

Speciale voorraad en speciale inkoop in SAP

We zullen zien hoe deze speciale inkooptypen en speciale voorraadtypen in de volgende processen worden gebruikt.

Consignatie

Consignatie betekent dat de aangekochte goederen nog steeds eigendom zijn van de leverancier, maar ons bedrijf houdt het materiaal op voorraad en kan het rechtstreeks verkopen. Pas bij consumptie worden goederen eigendom van ons bedrijf.

In onderstaand schema ziet u twee mogelijke consignatiescenario’s/processen.

Verzending binnen SAP

In beide gevallen is de basis van het proces een goederenontvangst voor consignatiegoederen van de leverancier. Daarna hebben wij consignatiegoederen in ons magazijn. Als we de goederen uit consignatievoorraad willen verkopen, kunnen we een voorraadoverdracht uitvoeren van het magazijn naar de consignatievoorraad en rechtstreeks vanuit consignatievoorraad verkopen.

Als we er daarentegen voor kiezen om de goederen niet als consignatievoorraad te bewaren, kunnen we een overboeking naar de eigen voorraad uitvoeren. Daarna kunnen we het naar onze winkel sturen en als eigen voorraad verkopen.

Tijdens het consignatieproces moeten we een aankoopinforecord aanmaken voor de leverancier/materiaalcombinatie, zodat we bepaalde informatie alvast kunnen definiëren die later in het proces wordt gebruikt.

In het systeem gebeurt het ontvangen van de consignatievoorraad in enkele eenvoudige stappen. ONTVANGST VAN ZENDINGSGOEDEREN

Stap 1) Maak een inkooporder voor het materiaal met behulp van ME21N transactie.

  1. Voer de itemcategorie in K – consignatiegoederen.

Verzending binnen SAP

Stap 2) Goederenontvangst boeken MIGO transactie.

  1. Je kunt zien dat het bewegingstype is 101, en de speciale voorraadindicator is K – consignatievoorraad (leverancier).
  2. Controleer items als OK en post.

Verzending binnen SAP

Nadat u de goederenontvangst voor leveranciersconsignatiegoederen hebt geboekt, kunt u zien dat het voorraadoverzicht voor het artikel is gewijzigd.

Er staan ​​nu 120 stuks in de rij Leveranciersconsignatie, zonder beperkingen.

Verzending binnen SAP

Stap 3) Vertakking in twee verschillende scenario's vanuit het procesdiagram.

  • Vanaf dit punt kunnen we een voorraadoverdracht naar een winkelopslaglocatie creëren met MIGO-transactie. Vervolgens kunnen wij de goederen uit de consignatievoorraad verkopen (betalingsverplichting ontstaat op het verkooppunt).
  • In het tweede scenario kunnen we een overboeking naar eigen voorraad aanmaken (op dit moment betalingsverplichting). Later kunnen we met de goederen doen wat we willen.

Stel dat we bij aankomst van de goederen een overboeking naar de eigen voorraad hebben aangemaakt. Dat kunnen we doen door gebruik te maken van MB1B met speciale voorraadtype-indicator Ken bewegingstype 411.

We kunnen achteraf zien dat ons voorraadniveau 244 stuks bedraagt, allemaal op 0001 onbeperkt. Onze 120 stuks zijn vanuit consignatie overgegaan naar eigen voorraad.

Verzending binnen SAP

Stap 4) We maken geen factuur aan met behulp van MIRO-transactie voor consignatiegoederen. In plaats daarvan worden de verplichtingen afgehandeld in MRKO transactie voor de juiste periode.

  1. Uitvoeren MRKO transactie.
  2. Enter Bedrijfscode en Verkoper.
  3. Voer het datumbereik in (u kunt de documentdatum gebruiken, afhankelijk van uw voorkeuren).
  4. Kies het speciale inkooptype waarmee u genoegen wilt nemen. Consignatie.
  5. Kies of u het beschikbare document wilt weergeven of wilt afrekenen. Kiezen Display.
  6. Toon alleen opnames niet afgehandeld of alleen vereffende opnames, of beide. U kunt de weergegeven/vereffende gegevens ook beperken op basis van materiaal.Uitvoeren.

Verzending binnen SAP

Stap 5)

  • Eerst zullen we ervoor kiezen om de beschikbare documenten voor onze selectie weer te geven.
  • We kunnen zien dat het document dat is Niet geregeld.

Verzending binnen SAP

  • Ga terug naar het beginscherm en kies Vestigen in plaats van weergeven. Uitvoeren.
  • U ziet nu het bericht dat document 5100000001 is aangemaakt.

Verzending binnen SAP

  • Ga terug en kies ervoor om documenten weer te geven, en kies ervoor om Verrekende opnames te zien.
  • Er is nu een record dat overeenkomt met uw verzoek. Je kunt zien dat de status nu is Gevestigd.

Verzending binnen SAP

Hiermee is het proces voor consignatievoorraad voltooid.

Bestelling voorraadtransport

Bij voorraadoverdracht worden goederen binnen een bedrijf ingekocht en geleverd. De ene fabriek bestelt de goederen bij een andere fabriek (deze worden de ontvangende fabriek/uitgevende fabriek genoemd).

Wij kunnen gebruik maken van een speciaal type inkooporder: de voorraadtransportorder. Het leveringsproces kan worden uitgevoerd in Voorraadbeheer of in de verzendcomponent van de logistieke uitvoering.

Voorraad Transport Bestelling binnen SAP

Stap 1) Maak een inkooporder aan met ME21N.

  1. Kies documenttype UB – Voorraadtransp. Volgorde.
  2. Kies Toeleverende fabriek – 001.
  3. Kies Ontvangende planten Inkooporganisatie – 0002.
  4. Inkoopgroep en bedrijfscode.
  5. In het artikeloverzichtscherm voert u het materiaalnummer en het aantal in.
  6. Kies de ontvangende fabriek en opslaglocatie.

Voorraad Transport Bestelling binnen SAP

Sla het document op.

Voorraad Transport Bestelling binnen SAP

Stap 2) Goederenuitgifte vanuit de uitgiftefabriek boeken met behulp van MIGO transactie.

  1. Kies A07 - Goederenuitgifte.
  2. Kies R01 - Direct bestellen.
  3. Vul de opslaglocatie in waaruit goederen worden afgegeven.
  4. Sla de transactie op – Goederenafgifte boeken.

Voorraad Transport Bestelling binnen SAP

Na het plaatsen ontvangt u een materieel document.

Voorraad Transport Bestelling binnen SAP

Stap 3) Voer een goederenontvangst uit naar een ontvangende vestiging voor de voorraadtransportorder – in MIGO.

  1. Kies A01 - Goederenontvangst.
  2. Kies R01 – Inkooporder.
    Boek de goederenontvangst.

Voorraad Transport Bestelling binnen SAP

Nu is de voorraadoverdracht van fabriek naar fabriek voltooid.

Voorraad Transport Bestelling binnen SAP

U kunt nu de plantenvoorraad bekijken. De fabriek in Obersdorf heeft nu 12 stuks materiaal 10599999.

Voorraad Transport Bestelling binnen SAP

Bestellingen voor voorraadtransport kunnen ook via het leveringsproces worden gedaan. U kunt op basis van uw inkooporder (voorraadtransportorder) in transactie een uitlevering aanmaken VL10B. Vervolgens kunt u de goederenafgifte boeken via het VL02N transactie (uitlevering wijzigen). Ten slotte kunt u een PGR (post goederenontvangst) doen voor levering vanaf de ontvangende fabriek.

subcontracting

Bij uitbesteding geef je componenten aan een leverancier van wie een product wordt geproduceerd. Het product wordt vervolgens door uw bedrijf besteld via een inkooporder. De componenten die de leverancier nodig heeft om het bestelde product te vervaardigen, worden via de stuklijst in de inkooporder geïmporteerd (Bill van materialen), en ze worden aan de verkoper verstrekt. Nadat de aannemer het eindproduct heeft geproduceerd, kunnen wij de goederenontvangst boeken.

Stap 1) Maak een standaardinkooporder voor het materiaal waarvoor een stuklijst wordt bijgehouden.

  1. Maak een inkooporder met artikelcategorie L.
  2. Voer de opslaglocatie in waar het materiaal bij goederenontvangst moet worden geplaatst.

Onderaanneming binnen SAP

Stap 2) Klik op het tabblad Materiaalgegevens op het pictogram Componenten of Stuklijst exploderen.

Onderaanneming binnen SAP

Op het componentenscherm vult u de opslaglocatie in waar de componenten moeten worden uitgegeven.

Ik heb een nep-BoM voor ons materiaal gemaakt (we kunnen zeker geen LCD TV 40″ maken van twee componenten die halfgeleiders en kunststoffen worden genoemd), maar het is voldoende om het doel te dienen (je kunt een BoM maken in CS01 transactie als u deze niet heeft voor uw testmateriaal).

Onderaanneming binnen SAP

Bewaar de PO.

Onderaanneming binnen SAP

Als uw inkooporder moet worden vrijgegeven, kunt u deze vrijgeven met behulp van ME29N.

Stap 3) Bij voorraadbewakingstransacties zullen we de componenten voor de leverancier leveren.

  1. Voer de transactie ME2O uit.
  2. Voer Leverancier in.
  3. Plant binnen.Uitvoeren.

Onderaanneming binnen SAP

Stap 4) U krijgt een lijst met openstaande artikelen die u naar de leverancier kunt overdragen. U kunt de componenten zien op onze inkooporder.

  1. Selecteer de componenten (klik op de vakjes naast de materiaalnummers van de componenten).
  2. Probleem met postgoederen.

Onderaanneming binnen SAP

Stap 5) U wordt gevraagd de artikelen met BGA te bevestigen.

Bevestig gewoon de juiste opslaglocatie en hoeveelheid. Doe dat voor alle componenten.

Onderaanneming binnen SAP

Stap 6) U zou een dergelijk scherm moeten zien waarin wordt bevestigd dat uw BGA voor 2 artikelen met succes is uitgevoerd.

Onderaanneming binnen SAP

Stap 7) Het volgende scherm zou er zo uit moeten zien.

Onderaanneming binnen SAP

Je kunt zien dat er een materiaaldocument is voor de componenten, met uurwerktype 541.

Onderaanneming binnen SAP

Stap 8) U kunt een goederenontvangst boeken voor een inkooporder om de voltooide goederen van de leverancier te ontvangen.

Onderaanneming binnen SAP

Nu hebt u de componenten aan de onderaannemer verstrekt en het eindproduct ontvangen.

U had ook een uitgaande levering voor de componenten kunnen aanmaken met behulp van de ME2O-transactie, en vervolgens de goederenafgifte kunnen boeken via VL02N. Meestal gebeurt dit soort verwerking in onderaanneming.