Materiaalmasterweergaven in SAP

In deze handleiding behandelen we alle materiaalstamweergaven (MM-weergaven) in SAP samen met hun implicaties voor vitale processen in de standaard SAP systeem. Je ziet hoe elke weergave wordt gemaakt, welke gegevens verplicht zijn, welke velden optioneel zijn en hoe de creatie ervan in het systeem wordt weerspiegeld. Voor een gemakkelijke raadpleging brengt de aanklikbare inhoudsopgave hieronder je direct naar de betreffende sectie.

Wat is de materiaalmaster in SAP?

De materiaalmeester in SAP Het is de centrale opslagplaats die alle informatie bevat die nodig is om een ​​materiaal te beheren binnen alle bedrijfsfuncties. Het fungeert als de enige bron van waarheid die wordt gebruikt door modules zoals Materiaalbeheer (MM), Verkoop en Distributie (SD), Productieplanning (PP), Kwaliteitsbeheer (QM), Magazijnbeheer (WM), Financiële administratie (FI) en Controlling (CO).

Elk materiaal in SAP wordt weergegeven door een uniek nummer en is gestructureerd in meerdere weergaven. Een weergave is een logische groep.ping van gegevensvelden die door een specifieke afdeling worden gebruikt. De boekhoudweergave bevat bijvoorbeeld waarderings- en prijscontrolegegevens die nodig zijn voor het financiële team, terwijl de MRP-weergaven planningsparameters bevatten die door productieplanners worden gebruikt.

Deze scheiding zorgt ervoor dat elke afdeling alleen de velden beheert die relevant zijn voor haar verantwoordelijkheden, terwijl er toch met een uniform materiaalrecord wordt gewerkt. De materiaalstamgegevens worden voornamelijk aangemaakt en beheerd via transactiecodes MM01 (Aanmaken), MM02 (Wijzigen) en MM03 (Weergeven).

Waarom zijn materiaalstamgegevensweergaven belangrijk?

Materiaalstamgegevens zijn belangrijk omdat ze bepalen hoe een materiaal zich gedraagt ​​gedurende het gehele bedrijfsproces. Zonder correct onderhouden gegevensbestanden kan het proces niet optimaal verlopen. SAP Het systeem kan verkoop-, inkoop-, productie- of financiële boekingen niet betrouwbaar uitvoeren.

Elke weergave waarborgt de datakwaliteit die vereist is door de gekoppelde module. Verkoopmedewerkers kunnen bijvoorbeeld geen offerte maken of een product leveren tenzij de weergaven voor de verkooporganisatie zijn uitgebreid. De inkoopafdeling kan geen inkooporder aanmaken zonder de inkoopweergave. De productieafdeling kan geen MRP uitvoeren zonder de MRP-weergaven. De boekhouding kan geen voorraad waarderen zonder de boekhoudweergave.

Goed onderhouden overzichten verminderen ook het operationele risico. Ontbrekende of onjuiste gegevens leiden tot leveringsvertragingen, verkeerde prijsstelling, geblokkeerde productieorders, onjuiste voorraadwaardering en problemen met de naleving van regelgeving. Daarom is de rol van een specialist in materiaalstamgegevens cruciaal, omdat de nauwkeurigheid van hun gegevens direct van invloed is op elke daaropvolgende transactie. SAP.

Basisweergaven

Basisweergaven bevatten algemene informatie over het materiaal die binnen de hele organisatie van toepassing is. Ze worden beheerd op klantniveau, wat betekent dat de gegevens geldig zijn voor elke fabriek en opslaglocatie. De verplichte velden die moeten worden ingevuld voordat de gegevens worden opgeslagen, staan ​​hieronder vermeld.

1. Materiaal beschrijving: LCD-tv van 40 inch – deze kan in meerdere talen worden ondersteund.
2. Basiseenheid (Basiseenheid van meting): PCS – de meeteenheid waarin de materiaalvoorraad wordt beheerd. Voor een tv-toestel is dit uiteraard een stuk, maar je kunt ook meter, kilogram of elke andere in het systeem gedefinieerde eenheid gebruiken.
3. Afdeling: 10 – de divisie die aan het materiaal is toegewezen. U kunt divisies aanmaken zoals 10, 20, 30 en 40 voor eindproducten, handelsgoederen, diensten en andere materialen. Divisie 10 is hier geselecteerd omdat het materiaal een eindproduct is.
4. Algemene artikelcategoriegroep: NORM – Standaardartikel. Deze indicator beïnvloedt de verkoop- en voorraadtransferprocessen omdat deze de artikelcategorie bepaalt.
5. Gewichtseenheid: Kg – de eenheid waarin het productgewicht wordt ingevoerd.
6. Bruto gewicht: 26.988 – brutogewicht van één eenheid van het product in de gewichtseenheid.
7. Netto gewicht: 24.651 – nettogewicht van één eenheid van het product in de gewichtseenheid.

Basisgegevens – optionele velden

Materiaal groep: De materiaalgroep kan hier worden ingevoerd voor rapportage en groepering.ping praktische doeleinden.

Producthiërarchie: Dit veld wordt gebruikt in Verkoop en Distributie en wordt ook bijgehouden in de weergave Verkooporganisatie 1.

EAN/UPC-nummer: De EAN-code van het materiaal. Naast barcodes wordt deze ook gebruikt in magazijnbeheer als unieke identificatiecode voor de combinatie van materiaal en verpakking. Eén materiaal kan meerdere barcodes hebben: één voor de basiseenheid en één voor elke alternatieve eenheid, indien nodig.

Let op: In het bovenste gedeelte van het scherm (groen gemarkeerd) ziet u de beschikbare weergaven voor het huidige materiaal. U kunt navigeren door op de naam van de betreffende weergave te klikken.

Classificatieweergave

Zodra de basisgegevens zijn vastgelegd, kunnen materialen ook worden geclassificeerd om snellere zoekresultaten te ondersteunen op basis van gedeelde kenmerken. Als u bijvoorbeeld veel televisies met verschillende afmetingen en kleuren hebt, kunt u twee categorieën aanmaken, 'Afmeting' en 'Kleur', en deze later gebruiken om alle zwarte televisies of alle televisies met een specifieke afmeting te filteren.

Klassetypes standaard beschikbaar SAP

Door materiaalklasse 001 te kiezen, breidt u het materiaal voor dat klassetype uit. Vervolgens voegt u een klasse toe aan het materiaal. Een klasse genaamd Algemeen zou twee kunnen omvatten kenmerken: Kleur en AfmetingOf andere kenmerken die u nodig hebt om materialen in MM en andere modules te categoriseren of te doorzoeken. Nadat de klasse is toegewezen, kunt u de kenmerkwaarden beheren.

Een klasse toewijzen en waarden voor kenmerken behouden

Het is goede praktijk om ook de kleur van het product in de materiaalomschrijving op te nemen, omdat dit erg handig is voor gebruikers bij verkooporders, het verzamelen en opslaan van goederen in het magazijn, inkoop en productieplanning. Nadat u de waarden hebt ingevoerd, kunt u de wijzigingen opslaan.

Classificatieweergave opslaan

Gegevens verkooporganisatie 1

Na het classificeren van het materiaal is de volgende stap het beschikbaar maken voor verkoop. Wanneer u deze weergave kiest, verschijnt een scherm met organisatieniveaus waar u de fabriek, verkooporganisatie en distributiekanaal kunt selecteren waarnaar het materiaal moet worden uitgebreid.

Na bevestiging van de organisatieniveaus verschijnt een scherm met gegevens over verkoopactiviteiten. Het enige verplichte veld is de leveringseenheid. Andere velden zijn optioneel, maar kunnen nodig zijn voor het gebruik van geavanceerde functies. Om bijvoorbeeld een dynamisch afrondingsprofiel te gebruiken (aangepast door een SD-consultant), is het volgende veld vereist: Afrondingsprofiel Het veld moet worden onderhouden.

Het belangrijkste aspect van verkoopweergaven is dat ze het materiaal beschikbaar maken voor verkoop. Zodra deze zijn uitgebreid, kunnen SD-gebruikers het materiaal verkopen via de betreffende verkooporganisatie en het bijbehorende distributiekanaal. Om een ​​verkooporganisatie beter te begrijpen, kunt u deze zien als een kantoor dat producten verkoopt. Binnen dat kantoor verkopen sommige mensen in eigen land via distributiekanaal 01, terwijl anderen in het buitenland verkopen via een exportafdeling met distributiekanaal 02. Onderstaande afbeelding toont de velden die beschikbaar zijn in de weergave Verkooporganisatie 1.

• Belastingcategorie/indicator: Voor binnenlandse verkopen stelt u de volledige belastingindicator in, aangezien belasting over binnenlandse verkopen wordt geheven. Voor export stelt u deze in op 0 – Geen belasting. Het exacte beleid verschilt per land, maar de meeste landen volgen deze praktijk. Als het materiaal intern btw-plichtig is, is het belastingtarief (VK11) 0 voor export.
• Leveringseenheid: Meestal wordt de eerste alternatieve meeteenheid gebruikt (doos, pallet, enz.). In ons voorbeeld gebruiken we 1 PAL (pallet). Dit betekent niet dat je alleen volle pallets kunt verkopen; losse stuks kunnen ook verkocht worden. Het systeem geeft alleen aan dat het materiaal per 12 stuks op een pallet wordt geleverd.
• Basiseenheid van meting: grijs weergegeven omdat het is gedefinieerd in Basisgegevens 1 en later niet meer kan worden gewijzigd.
• Afdeling: de divisie die je zojuist hebt geselecteerd in het scherm met organisatieniveaus.
• Verkoop eenheid: Indien dit veld leeg is, gaat het systeem uit van de basiseenheid. Als u een waarde zoals PAL opgeeft, wordt een ingevoerde hoeveelheid van 4 geïnterpreteerd als 4 pallets in plaats van 4 stuks.
• Verkoopeenheid niet variabel: Deze optie wordt gebruikt wanneer het materiaal alleen binnen de gedefinieerde verkoopeenheid mag worden verkocht. Als u de verkoopeenheid instelt op PAL en dit vakje aanvinkt, kan de verkoper alleen in PAL verkopen. Deze optie wordt zelden gebruikt.
• Eenheidsgroep: Gebruikt in combinatie met een dynamisch afrondingsprofiel; het vertegenwoordigt een groep meeteenheden die voor dit materiaal zijn toegestaan.
• Materiaal groep: Dezelfde materiaalgroep als besproken in de weergave Basisgegevens.
• Minimale bestelhoeveelheid: Minimale bestelhoeveelheid die voor het materiaal wordt geaccepteerd.
• Minimale levertijd: Minimale afnamehoeveelheid die voor het materiaal wordt geaccepteerd.
• Afrondingsprofiel: Een specifiek afrondingsprofiel, opgesteld door SD-consultants.

Gegevens verkooporganisatie 2

Met dezelfde organisatieniveaus kunt u nu de weergave Verkooporganisatiegegevens 2 maken. Deze weergave bevat voornamelijk statistische en groepsgegevens.ping Gegevens gekoppeld aan dezelfde verkooporganisatie en hetzelfde distributiekanaal.

Belangrijke gegevens van de verkooporganisatie 2 Velden bekijken

• Materiaalstatistiekgroep: Bepaalt of het materiaal wordt opgenomen in statistische transacties in de SD-module (MCSI). Deze waarde is doorgaans ingesteld op 1.
• Algemene artikelcategoriegroep: De standaard artikelcategoriegroep is gebaseerd op de materiaalsoortinstellingen. Deze kan niet worden gewijzigd.
• Producthiërarchie: Dit wordt gebruikt voor rapportages, zodat het verkoopmanagement gegevens hiërarchisch kan analyseren. Het bestaat uit twee niveaus. Het eerste niveau zou bijvoorbeeld LCD-tv's kunnen zijn, met daaronder LCD-tv's van 40 inch, 32 inch en 26 inch. Een ander eerste niveau zou plasma-tv's kunnen zijn, met daaronder plasma-tv's van 22 inch, 32 inch en 40 inch. Elk eerste niveau heeft unieke tweede niveaus.
• Accounttoewijzingsgroep: definieert de Accounting vereisten voor het materiaal. Verschillende materialen, zoals eindproducten, handelsgoederen en diensten, worden niet op dezelfde manier verwerkt. Dit veld is een belangrijk integratiepunt met de FI/CO-modules.
• Artikelcategoriegroep: Gekopieerd uit het veld 'Algemene artikelcategoriegroep', maar gekoppeld aan een specifiek distributiekanaal. Dit kan worden gewijzigd om hetzelfde materiaal in verschillende verkoopkanalen (bijvoorbeeld buitenlandse verkoop) anders te beheren.

Producthiërarchie — het kiezen van de juiste hiërarchie uit een vooraf gedefinieerde lijst: Het bijhouden van de producthiërarchie kan lastig zijn, omdat deze eruitziet als een lange lijst met nummers. Het verkoop- en distributieteam dient deze informatie aan te leveren. Klik op de knop 'Mogelijke opties' om het selectiescherm te openen:

Eerste niveau van hiërarchie

Nadat je het eerste niveau hebt geselecteerd, klik je op de knop 'Volgend niveau'. Je komt dan op een scherm met mogelijke opties voor het tweede niveau. De koptekst geeft aan welk eerste niveau je hebt geselecteerd — in dit voorbeeld 00100 – LCD-tv.

Tweede niveau van hiërarchie

De uiteindelijk gekozen hiërarchie ziet er als volgt uit.

Producthiërarchie in weergave Verkooporganisatiegegevens 2

Andere velden in Verkooporganisatiegegevens 2 Weergave

• Volumekortinggroep: Een groep die wordt gebruikt voor de verrekening van kortingen (maximale korting, lage korting, enz.). De instellingen zijn afhankelijk van de SD-module en worden door het SD-team verstrekt.
• Prijsreferentiemateriaal: the materiaal meester Dit document wordt gebruikt als referentie voor prijsbepaling.
• Commissiegroep: Je kunt dezelfde commissiegroep aan meerdere materialen toewijzen als het commissiepercentage hetzelfde is.
• Prijsgroep voor materialen: Groepeert materialen met dezelfde prijsbepalingsprocedure. SD-conditierecords kunnen op basis van dit veld worden aangemaakt, in combinatie met het klantnummer om een ​​conditie te vormen.
• Product attributen: Kenmerken toe aan een materiaal en controleer of een klant een bepaald productkenmerk accepteert.

Verkoop algemeen/fabrieksweergave

Verkoopgerelateerde details worden in dit overzicht op fabrieks-/vestigingsniveau weergegeven, waar de algemene verkoopkenmerken van het materiaal te vinden zijn.

Verplichte velden

• Beschikbaarheidscontrole: Een essentieel kenmerk dat de methode voor het controleren van de voorraadbeschikbaarheid definieert. Het customizingteam definieert deze methoden, waaronder voorraad op opslaglocaties, hoeveelheden in bewerking en productieorders, geplande orders, overdrachten naar de fabriek en meer.
• Groep laden: een kritisch veld dat wordt gebruikt in schepenping puntbepaling.

Optionele velden in Verkoop – Algemeen / Vestigingsweergave

• Vervangend onderdeel: definieert of het materiaal een vervangend onderdeel is.
• Materiaalvrachtgroep: groepeert materialen op basis van vrachtcode en -klasse.
• Batchbeheer: Geeft aan of het materiaal in batches wordt verwerkt.
• Goedgekeurd batchrecord vereist: Bepaalt of batchgoedkeuring vereist is voordat de batch van beperkte naar onbeperkte voorraad kan worden verplaatst.
• Transportgroep: Groepeert materialen met vergelijkbare transportbehoeften, gebruikt in SD voor routeplanning in verkooporders en leveringen. Bijvoorbeeld: breekbare artikelen worden apart van reguliere artikelen gegroepeerd.
• Insteltijd, verwerkingstijd, basishoeveelheid: Deze drie velden berekenen de benodigde tijd voor het schip.pingDe insteltijd is de tijd die nodig is om de apparaten verzendklaar te maken.pingDe verwerkingstijd is de verwerkingstijd per basishoeveelheid (het derde veld).
• Materiaalgroep – Verpakkingsmaterialen: groepeert materialen met vergelijkbare verpakkingsbehoeften.
• Negatieve voorraden: Indien aangevinkt, zijn negatieve voorraden voor dit materiaal in deze fabriek toegestaan. Dit vereist ook instellingen door de MM-consultant op het niveau van de opslaglocatie.
• Winstcentrum: Hiermee wordt een winstcentrum aan het materiaal toegewezen voor de besturingsmodule. De winst die met het materiaal wordt behaald, wordt aan dit winstcentrum toegewezen.
• Serienummerprofiel en Serialisatieniveau: Beheer de serialisatie van producten, inclusief het gebruikte profiel en het niveau (bijvoorbeeld op basis van artikelnummer).
• Distributieprofiel: Geeft aan waar de binnenkomende (aangekochte) goederen in de fabriek zullen worden verdeeld.

Buitenlandse handel / exportweergave

Voor materialen die internationaal worden verzonden, registreert de weergave Buitenlandse handel/Export informatie over vracht, buitenlandse handel en export.

Verplichte velden in deze weergave zijn:

1. Handelsartikel Code / Importeren Code Nummer voor buitenlandse handel: Bevat een goederencode of tariefnummer. Het is een unieke, gestandaardiseerde code voor een specifiek type goederen.
2. Export-importgroep: Het systeem kan export-/importgroepen gebruiken om een ​​exportprocedure voor export-/importprocessen voor te stellen. SAP.
3. Land van herkomst: Het land waar het materiaal is geproduceerd. Voor intern geproduceerde eindproducten vult u uw eigen landcode in (bijvoorbeeld DE – Duitsland).

Andere velden

Alle verkoopkenmerken worden doorgaans aangeleverd door de verkoopafdeling (verkoop en vracht). De materiaalbeheerder zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden bijgehouden. Aanvullende velden zijn onder andere:

• CAS-nummer: Uitsluitend bestemd voor farmaceutische producten.
• PRODCOM nr.: Wordt in EU-landen uitsluitend gebruikt voor statistische doeleinden in de productie.
• Besturingscode: Regelgeving voor de regulering van de verbruiksbelasting in de buitenlandse handel.
• Regio van Oorsprong: regio binnen het land (Beieren, Hessen, enz.).
• CAP-productlijstnr.: Het materiaalnummer in de lijst met productgroepen voor de EU-markt, indien van toepassing.
• CAP-productgroep: een productgroep uit de CAP-productlijst.
• Vrijstellingscertificaat: Geeft aan of het materiaal een certificaat heeft waaruit blijkt dat er geen exportvergunning nodig is.
• Vrijstellingscertificaatnummer: het nummer van het vrijstellingscertificaat.
• Datum van afgifte van het vrijstellingscertificaat: Datum van afgifte van het vrijstellingscertificaat.
• Militaire goederen: een selectievakje waarmee wordt aangegeven of het materiaal hoofdzakelijk voor militaire doeleinden wordt gebruikt.

Verkooptekstweergave

Met de weergave Verkooptekst kunt u een verkooptekst voor een materiaal in meerdere talen definiëren voor gebruik in verkoopdocumenten. De tekst kan een algemene omschrijving van het materiaal zijn of tekst die is vastgelegd op het niveau van het distributiekanaal. Indien vastgelegd, wordt de tekst op artikelniveau weergegeven in alle verkoopdocumenten en op de afgedrukte versies.

MRP-weergave 1

MRP-weergaven worden voornamelijk gebruikt voor productiedoeleinden. De benodigde informatie wordt aangeleverd door een MRP-controller of een lid van het productieplanningsteam. Het enige verplichte veld in MRP 1-weergave is het planningstype. De belangrijkste velden die in een productieomgeving worden gebruikt, worden hieronder toegelicht.

Inkoopgroep: Definieert de standaard inkoopgroep voor de inkoop. Deze wordt hier niet beheerd omdat het voorbeeldmateriaal een afgewerkt product is dat intern wordt geproduceerd. Deze instelling wordt wel toegepast op materialen die daadwerkelijk worden ingekocht.

• ABC-indicator: Geeft het belang van het materiaal aan in termen van voorraadbeschikbaarheid. Gangbare waarden zijn: A – het allerbelangrijkste: moet beschikbaar zijn wanneer een klant erom vraagt; B – minder belangrijk; meestal wel beschikbaar, maar korte periodes van voorraadtekort worden getolereerd; C – minst belangrijk. Sommige bedrijven gebruiken extra categorieën: N – nieuw materiaal, nog niet geëvalueerd; S – wordt alleen op verzoek van de klant geproduceerd; D – zoals S, maar met een kleine veiligheidsvoorraad voor dringende behoeften (materiaalveiligheidsvoorraad).
• MRP-type: Er kunnen verschillende MRP-typen worden gebruikt. In dit voorbeeld gaf de controller het signaal PD, wat de standaardinstelling is voor de meeste MRP-systemen. SAP installaties.
• MRP-controller: De controller is verantwoordelijk voor de productie van het materiaal. Zij beheren de MRP-weergavegegevens, de MRP-resultaten en de productieplanning. In sommige structuren onderhouden MRP-controllers deze weergaven zelf.
• Lot grootte: Definieert de procedure die het systeem gebruikt om de inkoop- of productiehoeveelheid te berekenen.

Andere velden in deze weergave

• MRP-groep: Groepeert materialen met dezelfde MRP-besturingsparameters (strategiegroep, verbruiksmodus, enz.). Indien leeg, gebruikt het systeem tijdens MRP-runs de materiaalgroep uit Basisgegevens 1.
• Plantspecifieke materiaalstatus: geeft de bruikbaarheid van het materiaal voor specifieke functies aan; het materiaal kan bijvoorbeeld gemarkeerd zijn voor Testen of als uitgefaseerd gemarkeerd, zodat MRP het negeert.
• Bestelpunt: Voorraadniveau waarop MRP een nieuwe inkoop- of productieorder aanmaakt.
• Planningscyclus: De planningscyclus is gedefinieerd in de aanpassingsinstellingen en toegewezen aan het materiaal; deze kan de dag vertegenwoordigen waarop de planning wordt uitgevoerd.
• Minimale en maximale kavelgrootte, vaste kavelgrootte: grenzen voor de perceelgrootte of een vaste hoeveelheid die gebruikt moet worden.
• Bestelkosten: Vaste kosten per bestelling in de valuta van de bedrijfscode, gebruikt om de optimale ordergrootte te berekenen.
• Afrondingsprofiel en maateenheidgroep: Ze werken net als de tegenhangers in de verkoop, maar zijn van toepassing op inkoop of productie.
• Afrondingswaarde: Wordt gebruikt bij inkoop om de inkoophoeveelheid af te ronden naar een veelvoud van de hier ingevoerde waarde.

MRP-weergave 2

MRP-weergave 2 bouwt voort op MRP-weergave 1 en richt zich op inkoop, planning en berekening van de nettobehoefte.

• Type aanbesteding: Dit definieert of het materiaal intern geproduceerd wordt (ons geval), extern wordt ingekocht, beide, of helemaal niet wordt ingekocht.
• Productieopslaglocatie: De opslaglocatie die in de productiedocumenten wordt gekopieerd. Voor een productieonderdeel is dit de locatie van waaruit de goederenafgifte wordt geboekt; voor een geproduceerd materiaal is dit de locatie voor de goederenontvangst.
• Verwerkingstijd goederenontvangst in dagen: De tijd in dagen die nodig is voor de inspectie en opslag van goederen.
• Schema-margesleutel: Een sleutel die wordt gebruikt om de benodigde speling te bepalen voor het inplannen van een order. Deze wordt gedefinieerd in de customizing-instellingen en aangeleverd door de MRP-controller of PP-beheerder.

Andere velden in deze weergave

• Speciale aanbesteding: overschrijft het inkooptype.
• Batchinvoer: Geeft aan wanneer de batchbepaling moet worden uitgevoerd.
• Standaard leveringsgebied: voorgesteld leveringsgebied voor het materiaal, dat voornamelijk wordt gebruikt voor KANBAN.
• Terugspoelen: Bepaalt of de terugspoelindicator in de productieorder is ingesteld.
• Opslaglocatie voor externe inkoop: Opslaglocatie voorgesteld in de inkoopaanvraag.
• Voorraadbepalingsgroep: Dit wordt gecombineerd met de voorraadbepalingsregel om de sleutel tot de voorraadbepalingsstrategie te vormen.
• Bijproduct: Indien aangevinkt, geeft dit aan dat het materiaal ook als nevenproduct kan fungeren.
• Bulkmaterialen: Identificeert een stuklijstitem als bulkmateriaal; de behoefte aan bulkmaterialen is niet relevant voor MRP.
• Veiligheidsvoorraad: hoeveelheid in basiseenheid die als veiligheidsvoorraad wordt gebruikt. Minimale veiligheidsvoorraad: De veiligheidsvoorraad mag nooit onder deze waarde zakken.

MRP-weergave 3

MRP View 3 voegt verschillende planningsgerelateerde velden toe die worden gebruikt door vraagvoorspellings- en planningsstrategieën.

• Periode-indicator: Geeft aan of het materiaal maandelijks, wekelijks, jaarlijks of dagelijks gepland/verwacht wordt. Meestal ingesteld op maandelijks.
• Strategiegroep: Groepen plannen strategieën zoals 'Make to Order' of 'Make to Stock'. Materiaalsoorten en ABC-classificatie zijn doorgaans bepalend voor de keuze.
• Verbruiksmodus: Dit bepaalt hoe het systeem de vereisten verwerkt. In de achterwaartse modus verbruiken verkooporders, afhankelijke vereisten en reserveringen geplande onafhankelijke vereisten die voorliggen. vaardigheden de vereistendatum. In de voorwaartse modus verbruiken ze geplande onafhankelijke vereisten die liggen. na de vereistendatum.
• Verwachte verbruiksperiode: Aantal dagen als verbruiksdrempel in de voorwaartse verbruiksmodus (1-999, meestal een paar dagen). In ons voorbeeld gebruiken we 0 omdat we achterwaarts verbruik toepassen.
• Periode van achterwaartse consumptie: Hetzelfde als voorwaarts, maar dan voor de achterwaartse verbruiksmodus.
• Gemengde adviesprijs: Hiermee wordt bepaald of het materiaal beschikbaar is voor de planning van subassemblages en de planning van de totale behoefte.

Andere velden in MRP 3-weergave

Planningsmateriaal: Uitsluitend te gebruiken in combinatie met de planningsstrategie "plannen met planningsmateriaal".

MRP 4 Bekijken

MRP 4-weergave is de enige MRP-weergave die op het niveau van de fabriek/opslaglocatie wordt bijgehouden. Deze weergave bevat niet zoveel waardevolle velden als eerdere MRP-weergaven, maar wel drie nuttige indicatoren die processen in bepaalde modules kunnen optimaliseren.

• Selectie methode: Bij het gebruik van stuklijsten voor productie bepaalt dit veld de selectie van alternatieve stuklijsten. De selectie kan plaatsvinden op basis van orderhoeveelheid, productievariant of explosiedatum.
• Indicator voor stopzetting: Selecteer de indicator voor het uitgefaseerde onderdeel, indien van toepassing.
• SLoc MRP-indicator: De belangrijkste indicator in deze weergave. Deze geeft aan of de opslaglocatie (in dit voorbeeld 0001 – Magazijn 0001) relevant is voor MRP. Dit beïnvloedt zowel MRP als ATP (Available to Promise). De standaardwaarde (leeg) betekent dat de opslaglocatie is opgenomen in MRP en ATP. Indicator 1 sluit de voorraad uit van zowel MRP als ATP. Indicator 2 beheert de voorraad op de locatie los van de voorraad in de fabriek.

Het meest voor de hand liggende voorbeeld voor het gebruik van deze indicatoren is een opslaglocatie voor afgekeurde producten. Wanneer een 40-inch lcd-tv van de productielijn komt, kan deze volledig functioneel zijn of een defect hebben. Functionele exemplaren gaan naar locatie 0001 en zijn verkoopbaar. Van de 3,000 geproduceerde exemplaren kunnen er 10 defecten hebben die door de kwaliteitscontrole worden afgekeurd, waardoor ze naar locatie 0003 (afgekeurd) gaan. In de MRP 4-weergave wordt indicator 1 voor de afgekeurde locatie 0003 behouden, zodat het verkoopteam deze voorraad niet als beschikbaar ziet. Alleen de 2,990 functionele exemplaren blijven beschikbaar op locatie 0001, waardoor de indicator leeg blijft (opgenomen in MRP/ATP).

Overzicht van MRP-weergaven

MRP-weergave	Primair doel	Sleutelvelden
MRP 1	Basis MRP-parameters en batchgroottebepaling	MRP-type, MRP-controller, partijgrootte, herbestelpunt
MRP 2	Inkoop en planning	Inkooptype, verwerkingstijd goederenontvangst, veiligheidsvoorraad
MRP 3	Vraagvoorspelling en planningsstrategie	Strategiegroep, consumptiemodus, periode-indicator
MRP 4	Relevantie van de opslaglocatie voor MRP/ATP	SLoc MRP-indicator, indicator voor stopgezette producten

Weergave werkplanning

De productieafdeling gebruikt de werkplanningsweergave om te bepalen hoe productie- en procesorders worden ingepland. Een productieplanning bepaalt hoe de capaciteitsbehoeften voor alle materialen tijdens een planningsrun worden berekend. U kunt hier ook batchbeheer activeren als het materiaal in batches wordt verwerkt (hoeveelheden met licht verschillende eigenschappen). Batchbeheer kan ook in verschillende andere weergaven worden geactiveerd.

• Productieplanningprofiel: Definieert de processtroom in PP of PP-PI en voegt besturingselementen toe, zoals automatische goederenontvangst. Aangepast door de PP-consultant.
• Onderleveringstolerantie: Een bepaald percentage van de geleverde hoeveelheid was toegestaan.
• Overleveringstolerantie: Het toegestane percentage van de hoeveelheid dat de limiet mag overschrijden voor een productie- of procesorder. De onbeperkte doos staat onbeperkte overlevering toe.
• Installatietijd: De tijd die nodig is om de middelen voor het werkcentrum op te zetten en af ​​te breken (onafhankelijk van de grootte van de kavel).
• Verwerkingstijd: Verwerkingstijd voor de basishoeveelheid.
• Basishoeveelheid: Gebruikt voor verwerkingstijd en interne productietijd. In dit voorbeeld verwijst de verwerkingstijd naar de tijd die nodig is om 48 stuks te verwerken.

Installatiegegevens – Opslag 1 Weergave

Het magazijnbeheerteam levert de gegevens voor Plantgegevens – Opslag 1-weergave. Deze weergave legt opslaggerelateerde gegevens vast die geldig zijn op plantniveau. De belangrijkste velden worden hieronder toegelicht.

• Uitgifte-eenheid: De eenheid waarin het materiaal wordt uitgegeven vanuit een opslaglocatie binnen de fabriek (met uitzondering van magazijnbeheerlocaties waar een andere instelling deze waarde overschrijft).
• Temperatuurcondities: De temperatuur en atmosferische omstandigheden die nodig zijn voor de opslag van het materiaal.
• Opslag condities: De opslagomstandigheden die het materiaal vereist.
• Containervereisten: type en staat van de container die gebruikt is voor het verzenden van het materiaal.
• Maximale bewaartermijn: Maximale periode waarin het materiaal kan worden opgeslagen.
• Minimale resterende houdbaarheid: De minimale resterende tijd die nodig is om het materiaal op te slaan. Als de resterende tijd korter is, wordt de goederenontvangst door het systeem geweigerd.
• Periode-indicator voor SLED: Tijdseenheid voor de minimale resterende houdbaarheid. D = dagen, M = maanden, enz.

Installatiegegevens – Opslag 2 Weergave

De velden in deze weergave zijn een herhaling van de velden in Basisweergave 1 (gedeelte Gewicht/Volume) en Verkoop - Algemeen (gedeelte Algemene fabrieksparameters). Ze zijn in die gedeelten al toegelicht.

Magazijnbeheer 1 weergave

De weergave Magazijnbeheer 1 wordt beheerd op het niveau van de vestiging/het magazijnnummer. Het magazijnnummer is het hoogste hiërarchische niveau in het magazijnbeheer. SAP Magazijnbeheer. In de onderstaande afbeelding geeft positie 1 de fabriek aan en positie 2 het magazijnnummer waarvoor het materiaal bestemd is. Het magazijnbeheerteam levert de informatie voor deze weergave.

• Plant: organisatieniveau.
• Magazijnnummer: organisatieniveau.
• WM-eenheid: De eenheid die in het gehele magazijnbeheer wordt gebruikt. Elk WM-document gebruikt deze eenheid, ongeacht de oorspronkelijke documenteenheid. Als er een levering wordt aangemaakt voor 12 stuks 40-inch lcd-tv's en de WM-eenheid is PAL, dan toont de overdrachtsorder 1 PAL.
• Uitgifte-eenheid: Dit is reeds behandeld in Plant Data – Storage 1 View.
• Voorgestelde meeteenheid voor materiaal: Bepaalt welke meeteenheid (UOM) in WM moet worden gebruikt, samen met de WM-eenheid. Mogelijke waarden zijn onder andere uitgifte-eenheid, ordereenheid, WM-meeteenheid, basismeeteenheid en voorwaardelijke opties.
• Voorraadverwijderingsstrategie: Een op maat gemaakte strategie die op het materiaal wordt toegepast. Bijvoorbeeld: probeer eerst het materiaal uit de hoogbouwmagazijn te halen, daarna uit de bulkopslag. Gebruikt tijdens het verzamelen voor leveringen of reserveringen.
• Aandelenplaatsingsstrategie: Hetzelfde idee, maar dan in de tegenovergestelde richting — gebruikt bij het verplaatsen van voorraad vanuit de productie naar het magazijn, zodat het systeem de opslagtypen in de juiste volgorde doorzoekt.
• Indicator voor opslagsectie: Voorkomt plaatsing in opslagbakken van een specifieke sectie (bijvoorbeeld kleinere bakken).
• Indicator voor bulkopslag: gebruikt voor speciale opslag met een grote capaciteit.
• Andere velden omvatten een speciale bewegingsindicator, picken in twee stappen en de optie om toe te voegen aan bestaande voorraad in een opslagbak die dit materiaal al bevat.

Deze instellingen zijn complex en vereisen diepgaande kennis van magazijnbeheer.

Magazijnbeheer 2 weergave

De Warehouse Management 2-weergave breidt de vorige weergave uit met een extra organisatieniveau. Het eerste gedeelte bevat palletiseringsgegevens (hoeveelheden en pallettypen). Het onderste gedeelte bevat instellingen met betrekking tot het opslagtype.

• Opslag type: Het opslagtype waarvoor het materiaal bestemd is. In dit geval wordt de lcd-tv opgeslagen in een schap (de strategie die al in WM 1 is geselecteerd).
• Palletiseringsgegevens: Definieert hoe het materiaal op de opslagunits wordt verpakt. Bijvoorbeeld 12 stuks op een europallet van 1 meter hoog (in ons systeem aangeduid als E1).
• Opslagbak: Deze optie is beschikbaar als u het materiaal in een vooraf gedefinieerde opslaglocatie wilt bewaren. In ons geval stelt het systeem tijdens het inpakken een opslaglocatie voor.
• Maximale bakinhoud: Dit aantal wordt doorgaans overgenomen uit palletiseringsgegevens (in ons geval 12 stuks). Het systeem staat niet meer dan 12 stuks in één bak toe.
• Minimale bakhoeveelheid: Deze voorraad wordt alleen aangehouden wanneer aanvulling actief is voor het opslagtype (vaste opslaglocatie). Als de voorraad onder dit niveau daalt, wordt aanvulling geactiveerd.
• Plukgebied: Net als opslagruimtes groeperen pickzones opslagbakken voor het verzamelen van artikelen.
• Controlehoeveelheid: Geeft het systeem de opdracht om een ​​opslagtype over te slaan als de pickbehoefte deze hoeveelheid overschrijdt, en vervolgens door te gaan naar het volgende type in de voorraadverwijderingsstrategie.
• Aanvullingshoeveelheid: De voorraad wordt aangevuld wanneer nodig. We vullen een volledige pallet (12 stuks) aan.

Kwaliteitsmanagement Bekijk

De weergave Kwaliteitsbeheer legt de materiaalinstellingen vast voor inspectieprocessen in de QM-module. Beheerders van die module zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van de informatie die nodig is om deze weergave te onderhouden.

• Inspectie-instellingen: Geeft aan of er ten minste één inspectietype is ingesteld. De stappen zijn: A Klik op de knop Inspectie-instellingen. B Kies het inspectietype dat vooraf is gedefinieerd door het QM-team, en C Wijzigingen bevestigen.

Het inspectietype selecteren op een subscherm van de weergave Kwaliteitsbeheer.

• Plaatsen in de inspectievoorraad: Hiermee wordt aangegeven of het materiaal onderworpen is aan kwaliteitscontrole. Indien aangevinkt, wordt een inspectiebatch aangemaakt voor het toegewezen inspectietype.
• Materiaalautorisatiegroep: Hiermee worden autorisaties voor QM-gebruikers per groep gedefinieerd, wat handig is wanneer verschillende gebruikers verschillende materialen inspecteren.
• Inspectie-interval (in dagen): interval tussen terugkerende inspecties van dezelfde partij.
• QM in Procurement actief: Activeert kwaliteitsmanagement voor het materiaal in het inkoopproces.
• QM-besturingssleutel: Definieert de voorwaarden voor kwaliteitscontrole in het inkoopproces. U kunt leveringsblokkering, factuurblokkering en andere blokkeringen instellen totdat de inspectie is voltooid. De invoerwaarden worden vooraf door de consultant in de customizing gedefinieerd.
• Certificaattype: Type kwaliteitscertificaat, vooraf gedefinieerd in de aanpassingsinstellingen door de QM-consultant.
• Target QM-systeem: Een vereist kwaliteitsmanagementsysteem van de leverancier (bijvoorbeeld ISO 9001 of andere normen).

Boekhouding 1 Weergave

In de weergave 'Accounting 1' wordt bepaald hoe de boekhouding voor het materiaal wordt verwerkt. De gegevens worden aangeleverd door het FI/CO-team en ondersteund door achtergrondaanpassingen van de FI/CO-consultant.

• Waarderingsklasse: beïnvloed door het materiaalsoort in de meeste systemen. Voorbeelden: 7920 (SAP standaard voor eindproducten), 7900 voor HALB en 3000 voor ROH.
• Waarderingsklasse voor voorraad op verkooporders: Kan de standaard waarderingsklasse overschrijven. Niet aanbevolen.
• Prijscontrole: Geeft het interne prijstype aan. Dit kan S (standaardkosten) of V (voortschrijdend gemiddelde / variabele prijs) zijn. S wordt over het algemeen gebruikt voor eindproducten, V voor handelsgoederen, maar de instellingen zijn afhankelijk van SD/FI/CO-voorkeuren.
• Verhuisprijs: wordt ingevuld wanneer de prijscontrole V is.
• Standaard prijs: Deze gegevens worden automatisch ingevuld wanneer de prijscontrole is ingesteld op S. Controllingteams kunnen transacties gebruiken om deze prijzen automatisch te genereren op basis van productie- en inkooporders.
• Waarderingscategorie: bepaalt of de voorraden van het materiaal gezamenlijk of afzonderlijk worden gewaardeerd.

Boekhouding 2 Weergave

De weergave Accounting 2 wordt zelden gebruikt in productieomgevingen; de meeste velden worden doorgaans leeg gelaten. Deze weergave bevat specifieke fiscale informatie die zelden van toepassing is. De weergave omvat ook de bepaling van de laagste materiële waarde en materiële afschrijving op basis van de status (doorlopend, langzaam doorlopend, enz.). Als uw financiële administratie deze weergave gebruikt, leveren zij de gegevens aan om deze te onderhouden.

Kosten 1 weergave

De kostenberekeningsweergave (Costing 1 View) wordt gebruikt om de productkosten te bepalen. Deze weergave accepteert verschillende invoerwaarden, maar voor de productie is de optimale batchgrootte het belangrijkst. De optimale batchgrootte voor de kostenraming van een product wordt hier ingesteld. Een product dat in een batch van 100 stuks wordt geproduceerd, heeft andere kosten dan een product dat in een batch van 3,700 stuks wordt geproduceerd, vanwege vaste kosten zoals de instelkosten van gereedschap. De kosten per stuk kunnen bijvoorbeeld 126 USD bedragen in een kleine batch versus 111 USD in een grote batch. De productie moet activiteiten en voorraadniveaus zo plannen dat de batchgrootte zo dicht mogelijk bij de optimale waarde blijft.

• Kosten niet: Indien aangevinkt, wordt er geen kostenraming gemaakt. Materiaalkosten, orderkosten en inkoopalternatieven worden niet aangemaakt. Laat het veld leeg om kostenberekening toe te staan.
• Met hoeveelheidsstructuur: Geeft aan of gegevens over de hoeveelheidsstructuur worden gebruikt voor de kostenraming (partijgrootte en hoeveelheidsinformatie).
• Herkomst van het materiaal: Geeft aan of het materiaalnummer moet worden toegewezen aan het kostenitem in de CO-module.
• Sleutel tot de variantie: bepaalt hoe de kostenafwijking wordt berekend.
• Kostenberekening op basis van de perceelgrootte: Alleen bruikbaar als "Met hoeveelheidsstructuur" is aangevinkt. Hiermee wordt de partijhoeveelheid voor de kostenraming bepaald.

Kosten 2 weergave

De kostenweergave 2, weergegeven in het gedeelte Waarderingsgegevens, herhaalt velden die al in de boekhoudweergave 1 zijn opgenomen. Extra velden leggen de geplande prijzen vast (de standaardkostenraming wordt gekopieerd naar Geplande prijs als Standaardkostenraming is aangevinkt en aangemaakt).

Inkoopweergave

De inkoopweergave bevat verschillende velden die al in eerdere weergaven aanwezig waren (vrachtgroep, fabrieksspecifieke materiaalstatus, enz.). Daarnaast zijn er een paar velden toegevoegd die specifiek voor inkoop zijn.

• Inkoopgroep: Definieer verschillende inkoopgroepen, zoals inkoop van grondstoffen, inkoop van handelsgoederen, inkoop van diensten, enz. Deze waarde wordt de standaardwaarde voor alle artikelen die in inkoopdocumenten worden ingevoerd.
• Besteleenheid: De standaardeenheid die wordt gebruikt voor het bestellen van het materiaal. Als de standaardeenheid PAL is, betekent een hoeveelheid van 10 10 pallets (120 stuks). Inkoopwaarden sectie vereist alleen de Inkoopwaardesleutel, behouden in de aanpassingsopties, waarbij onder- en overleveringstoleranties en andere waarden in dit gedeelte worden opgenomen.

Importweergave van buitenlandse handel

De weergave 'Buitenlandse handel import' is qua structuur identiek aan de weergave 'Buitenlandse handel export', maar bevat dezelfde informatie voor geïmporteerde materialen.

Inkoopordertekst bekijken

De tekstweergave voor inkooporders is een spiegelbeeld van de tekstweergave voor verkooporders, maar wordt gebruikt om tekstfragmenten te beheren die op inkooporders verschijnen.

Aanvullende gegevens

Naast de standaard materiaalstamgegevensweergaven is er nog een onderhoudsniveau beschikbaar in transactie MM01 dat geen verwijzing naar een organisatieniveau heeft. Vanuit elke weergave in de materiaalstamgegevens kunt u op de knop 'Aanvullende gegevens' klikken.

Knop voor het overschakelen naar extra gegevensonderhoud

Zodra u deze optie selecteert, keert u via de knop 'Hoofdgegevens' terug naar MM-weergaven.

Productbeschrijvingen voor verschillende talen in aanvullende gegevens

Het eerste tabblad in de aanvullende gegevens is bedoeld voor materiaalomschrijvingen. U hebt al een omschrijving ingevoerd in Basisweergave 1 in de standaardtaal (aanmeldtaal). Met Aanvullende gegevens kunt u omschrijvingen in andere talen definiëren, bijvoorbeeld Frans. Als een klant uit Frankrijk alleen de Franse productnaam accepteert, moet u deze hier definiëren en de communicatietaal instellen op Frans in de SD-module (een integratiepunt tussen MM en SD).

Het tweede tabblad is bedoeld voor alternatieve meeteenheden. Er is een record voor 1 stuk, wat gelijk is aan 1 stuk (de basiseenheid), en een tweede record voor 1 pallet, wat gelijk is aan 12 stuks — wat betekent dat de 40-inch lcd-tv per 12 stuks op een pallet wordt verpakt. U kunt een onbeperkt aantal alternatieve meeteenheden toevoegen en deze verwijderen met de knop 'Regel verwijderen'. U kunt ook EAN-codes voor alle meeteenheden beheren. In de SD-module kunnen verkooporders worden aangemaakt met elke meeteenheid die in de materiaalstamgegevens is vastgelegd. In de praktijk is het aanmaken van een verkooporder voor 12 stuks of voor 1 pallet hetzelfde.

Beste werkwijzen voor het onderhouden van materiaalstamgegevens

Het correct onderhouden van materiaalstamgegevensweergaven is cruciaal, omdat de gegevens in vrijwel alle weergaven terechtkomen. SAP De volgende beste praktijken worden toegepast bij succesvolle transacties. SAP Implementaties helpen veelvoorkomende valkuilen te vermijden en de datakwaliteit op grote schaal te verbeteren.

1. Bepaal wie de eigenaar is van elke weergave. Wijs elke materiaalstamweergave toe aan een afdeling of rol — bijvoorbeeld MRP-weergaven aan de MRP-controller, boekhoudweergaven aan FI/CO en verkoopweergaven aan SD. Duidelijke verantwoordelijkheid voorkomt conflicten in gegevens en zorgt ervoor dat de meest deskundige personen de gegevens beheren die zij het beste begrijpen.
2. Standaardiseer materiaalsoorten en weergaven. Gebruik SAP Materiaalsoorten zoals FERT (eindproducten), HALB (halffabrikaten) en ROH (grondstoffen) worden gebruikt om consistente waarderingsklassen, weergavevereisten en veldselectie af te dwingen. Dit verkleint het risico dat onvolledige gegevens de productie bereiken.
3. Gebruik transactie MM17 voor massawijzigingen. Handmatige wijzigingen aan duizenden materialen zijn foutgevoelig. De transactie MM17 voor massaonderhoud maakt bulkupdates mogelijk met tracefficiëntie en één centraal controlepunt.
4. Controleer de cruciale velden voordat u opslaat. Configureer veldselectiegroepen zodat verplichte velden zoals basiseenheid, materiaalgroep, waarderingsklasse, MRP-type en laadgroep bij het aanmaken worden afgedwongen. Door fouten vóór het opslaan op te sporen, wordt herwerk in latere processen voorkomen.
5. Beheer veranderingen via workflows. Gebruik de wijzigingsdocumenten voor materiaalstamgegevens en een SAP Goedkeuringsproces voor gevoelige velden zoals prijsbeheer, waarderingsklasse en ABC-indicator. Dit voegt toe tracbekwaamheid en verantwoording.
6. Maak gebruik van AI-gestuurde validatie. In SAP In S/4HANA kunnen machine learning-modellen inconsistente gegevens signaleren en realtime correcties aanbevelen. Door deze functies te implementeren, wordt de datakwaliteit verbeterd zonder dat elk record handmatig gecontroleerd hoeft te worden.
7. Documenteer en train regelmatig. Lever een onderhoudshandleiding aan waarin elke weergave, de eigenaar ervan en de betekenis van elk veld worden vermeld. Organiseer elke zes tot twaalf maanden herhalingssessies, vooral na... SAP S/4HANA-upgrades die de weergavestructuur wijzigen.

Door deze werkwijzen te volgen, blijft de materiaalstamgegevens schoon, worden productie-incidenten verminderd en worden auditcycli in volwassen systemen met maanden verkort. SAP organisaties.

Veelgestelde vragen