SAP ภาพรวมกระบวนการจ่ายเงินเดือน: ผังงานและขั้นตอนกระบวนการ
เคลีน ฟลินน์
SAP กระบวนการจ่ายเงินเดือน
เงินเดือนเป็นกระบวนการในการคำนวณเงินเดือนและค่าจ้างของพนักงานประจำและชั่วคราวขององค์กร บัญชีเงินเดือน การคำนวณจะพิจารณาการเข้างานของพนักงาน โบนัส ค่าล่วงเวลา กฎเกณฑ์ด้านภาษี และข้อมูลอื่นๆ เพื่อสร้างสลิปเงินเดือนของพนักงานคนนั้น สามารถดำเนินการบัญชีเงินเดือนรายวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน ขึ้นอยู่กับรอบเงินเดือนขององค์กร
แผนภูมิการไหลต่อไปนี้จะแสดงภาพของ SAP HR กระบวนการจ่ายเงินเดือนพร้อมกับสถานะของบันทึกการควบคุมในแต่ละเฟส
SAP ภาพรวมกระบวนการจ่ายเงินเดือน
เงินเดือนออกแล้ว
- ในขั้นตอนนี้ บันทึกการควบคุมบัญชีเงินเดือนจะถูกตั้งค่าเป็น "เผยแพร่สำหรับบัญชีเงินเดือน"
- ข้อมูลหลัก HR ในอดีตและปัจจุบันถูกล็อคสำหรับพนักงานเหล่านั้นโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักในอนาคตจะได้รับอนุญาตในของคุณ SAP ระบบ.
- หากเงินเดือนถูกปล่อยจากระยะ "ออก" ระบบจะเข้าสู่รอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนถัดไป โดยจะเพิ่มหมายเลขรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนขึ้น 1 ในบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือน (เช่น จากช่วง 01/2008 ถึง 02/2008)
เริ่มบัญชีเงินเดือน
- คุณดำเนินการดำเนินการบัญชีเงินเดือนสำหรับรายการหนึ่ง พื้นที่เงินเดือนสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีเงินเดือนที่กำหนดไว้ในบันทึกการควบคุมบัญชีเงินเดือน
- หากเกิดข้อผิดพลาด คุณจะได้รับรายชื่อพนักงานที่ถูกปฏิเสธในระหว่างการดำเนินการบัญชีเงินเดือน ระบบจะจัดเก็บพนักงานที่ถูกปฏิเสธระหว่างการดำเนินการจ่ายเงินเดือนในรูปแบบที่เรียกว่า "Matchcode W"
การแก้ไข
- ในขั้นตอนนี้ไฟล์ บันทึกการควบคุมเงินเดือน ถูกตั้งค่าเป็น “เผยแพร่เพื่อการแก้ไข”
- ข้อมูลหลัก HR ในอดีตและปัจจุบันสำหรับพนักงานเหล่านั้นได้รับการปลดล็อคเพื่อการแก้ไขแล้ว
- คุณควรทำการแก้ไขที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดด้านบัญชีเงินเดือน
- เมื่อคุณทำการแก้ไขที่เหมาะสมแล้ว คุณจะต้องทำ ปล่อยเงินเดือน และ เริ่มบัญชีเงินเดือน การใช้ โค้ดจับคู่ Wซึ่งจะเลือกเฉพาะพนักงานที่ถูกปฏิเสธในระหว่างการรันบัญชีเงินเดือนครั้งก่อน
- คุณสามารถหมุนเวียนระหว่างขั้นตอน "การแก้ไข" และ "เงินเดือนที่ออก" ได้บ่อยเท่าที่จำเป็น
ออกจากบัญชีเงินเดือน
- ในขั้นตอนนี้ มีการตั้งค่าบันทึกการควบคุมบัญชีเงินเดือนเป็น ออกจากบัญชีเงินเดือน.
- ข้อมูลหลักด้านทรัพยากรบุคคลทั้งในอดีตและปัจจุบันสำหรับพนักงานเหล่านั้นได้รับการปลดล็อคแล้วในตัวคุณ SAP ระบบ
- การรันบัญชีเงินเดือนถูกปิดในช่วงเวลาที่กำหนด คุณไม่สามารถย้อนกลับไปเกี่ยวกับ ผลลัพธ์เงินเดือน.
พื้นที่เงินเดือน
- โดยทั่วไปแล้ว องค์กรจะมีพนักงานหลายประเภทที่ได้รับค่าจ้างตามความถี่ในการจ่ายเงินที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น พนักงานปกสีน้ำเงินจะได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์ พนักงานปกขาวจะได้รับค่าจ้างรายเดือน พนักงานนอกเวลามักจะได้รับค่าจ้างรายปักษ์
- พื้นที่บัญชีเงินเดือนจัดกลุ่มพนักงานไว้ด้วยกันในความถี่การดำเนินการบัญชีเงินเดือนเดียวกัน (รายครึ่งเดือน รายเดือน ฯลฯ)
- เมื่อดำเนินการจัดทำบัญชีเงินเดือนสำหรับพื้นที่บัญชีเงินเดือนเฉพาะ พนักงานทุกคนที่อยู่ในบัญชีเงินเดือนนั้นจะได้รับการประมวลผล วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการจัดทำบัญชีเงินเดือนเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินในความถี่เดียวกัน
ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน
- บันทึกรายการเงินเดือนที่พนักงานได้รับในเดือนก่อนหน้าจะถูกเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี การตรวจสอบบัญชี และการย้อนหลัง สมมติว่าเดือนปัจจุบันคือเดือนตุลาคม 2010 และคุณต้องการดูผลเงินเดือนในเดือนมกราคม 2010 ของพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นรายเดือน แน่นอนว่าการค้นหาข้อมูลนี้เป็นเรื่องง่าย แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานได้รับการกำหนดค่าให้รับเงินเดือนทุกๆ 9 วัน และคุณต้องการทราบว่าสลิปเงินเดือนครั้งที่ 16 ของเขาสำหรับปีงบประมาณปัจจุบันเป็นอย่างไร คุณจะค้นหาข้อมูลนี้ได้อย่างไร ไม่สะดวกใช่ไหม ป้อนงวดเงินเดือน
- ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนแสดงถึงระยะเวลาที่มีการรันการจ่ายเงินเดือนตามปกติ
- ระบุด้วยหมายเลขงวดและปีบัญชีเงินเดือน
- ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนประกอบด้วย "วันที่เริ่มต้น", "วันที่สิ้นสุด" ในรอบระยะเวลาตัวอย่างข้างต้น 01 สำหรับพื้นที่เงินเดือน xx มีวันที่เริ่มต้น 01/01 และวันที่สิ้นสุด 01/31
- สำหรับแต่ละพื้นที่บัญชีเงินเดือน จะมีการสร้างรอบระยะเวลาบัญชีเงินเดือนสำหรับปีปัจจุบันและอนาคต
- เมื่อสร้างงวดบัญชีเงินเดือน หมายเลขงวดจะขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์งวด (รายครึ่งเดือน รายเดือน ฯลฯ) และวันเริ่มต้นปีบัญชี ตัวอย่างเช่น สำหรับประเทศที่ปีการเงินเริ่มต้นในเดือนเมษายน ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน "01 2010" แสดงถึงระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนของเดือนเมษายน 2010
วันจ่ายเงิน
- เป็นวันที่เงินเดือนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน
- Pay Day แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร บางคนจ่ายเงินตามวิธีทำงานสุดท้ายของเดือน บางบริษัทจ่ายเงินเดือนเดือนสุดท้ายในวันที่ 10 ของเดือนปัจจุบัน
