SAP กระบวนการจ่ายเงินเดือน พร้อมขั้นตอนและผังงาน

SAP กระบวนการจ่ายเงินเดือน

เงินเดือนเป็นกระบวนการในการคำนวณเงินเดือนและค่าจ้างของพนักงานประจำและชั่วคราวขององค์กร บัญชีเงินเดือน การคำนวณจะพิจารณาการเข้างานของพนักงาน โบนัส ค่าล่วงเวลา กฎเกณฑ์ด้านภาษี และข้อมูลอื่นๆ เพื่อสร้างสลิปเงินเดือนของพนักงานคนนั้น สามารถดำเนินการบัญชีเงินเดือนรายวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ รายเดือน ขึ้นอยู่กับรอบเงินเดือนขององค์กร

แผนผังแสดงขั้นตอนต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึง... SAP HR กระบวนการจ่ายเงินเดือนพร้อมกับสถานะของบันทึกการควบคุมในแต่ละเฟส

SAP ภาพรวมกระบวนการจ่ายเงินเดือน

เงินเดือนออกแล้ว

• ในขั้นตอนนี้ บันทึกการควบคุมบัญชีเงินเดือนจะถูกตั้งค่าเป็น "เผยแพร่สำหรับบัญชีเงินเดือน"
• ข้อมูลหลัก HR ในอดีตและปัจจุบันถูกล็อคสำหรับพนักงานเหล่านั้นโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักในอนาคตจะได้รับอนุญาตในของคุณ SAP ระบบ.
• หากเงินเดือนถูกปล่อยจากระยะ "ออก" ระบบจะเข้าสู่รอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนถัดไป โดยจะเพิ่มหมายเลขรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนขึ้น 1 ในบันทึกการควบคุมการจ่ายเงินเดือน (เช่น จากช่วง 01/2008 ถึง 02/2008)

เริ่มบัญชีเงินเดือน

• คุณดำเนินการประมวลผลเงินเดือนสำหรับพื้นที่เงินเดือนหนึ่งพื้นที่ สำหรับงวดเงินเดือนที่กำหนดไว้ในบันทึกควบคุมเงินเดือน
• หากเกิดข้อผิดพลาด คุณจะได้รับรายชื่อพนักงานที่ถูกปฏิเสธระหว่างการประมวลผลเงินเดือน ระบบได้จัดเก็บรายชื่อพนักงานที่ถูกปฏิเสธระหว่างการประมวลผลเงินเดือนไว้ในสิ่งที่เรียกว่า “รหัสจับคู่ W”

การแก้ไข

• ในขั้นตอนนี้ไฟล์ บันทึกการควบคุมเงินเดือน ถูกตั้งค่าเป็น “เผยแพร่เพื่อการแก้ไข”
• ข้อมูลหลัก HR ในอดีตและปัจจุบันสำหรับพนักงานเหล่านั้นได้รับการปลดล็อคเพื่อการแก้ไขแล้ว
• คุณควรทำการแก้ไขที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดด้านบัญชีเงินเดือน
• เมื่อคุณทำการแก้ไขที่เหมาะสมแล้ว คุณจะต้องทำ ปล่อยเงินเดือน และ เริ่มบัญชีเงินเดือน ด้วย โค้ดจับคู่ Wซึ่งจะเลือกเฉพาะพนักงานที่ถูกปฏิเสธในระหว่างการรันบัญชีเงินเดือนครั้งก่อน
• คุณสามารถหมุนเวียนระหว่างขั้นตอน "การแก้ไข" และ "เงินเดือนที่ออก" ได้บ่อยเท่าที่จำเป็น

ออกจากบัญชีเงินเดือน

• ในขั้นตอนนี้ มีการตั้งค่าบันทึกการควบคุมบัญชีเงินเดือนเป็น ออกจากบัญชีเงินเดือน.
• ข้อมูลหลักด้านทรัพยากรบุคคลทั้งในอดีตและปัจจุบันสำหรับพนักงานเหล่านั้นได้รับการปลดล็อคแล้วในตัวคุณ SAP ระบบ
• การประมวลผลเงินเดือนสำหรับงวดนั้นได้ปิดลงแล้ว คุณไม่สามารถย้อนกลับไปได้ ผลลัพธ์เงินเดือน.

พื้นที่เงินเดือน

• โดยทั่วไปแล้ว องค์กรจะมีพนักงานหลายประเภทที่ได้รับค่าจ้างในความถี่ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น พนักงานฝ่ายผลิตจะได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์ พนักงานฝ่ายบริหารจะได้รับค่าจ้างรายเดือน และพนักงานพาร์ทไทม์มักจะได้รับค่าจ้างทุกสองสัปดาห์
• พื้นที่บัญชีเงินเดือนจัดกลุ่มพนักงานไว้ด้วยกันในความถี่การดำเนินการบัญชีเงินเดือนเดียวกัน (รายครึ่งเดือน รายเดือน ฯลฯ)
• เมื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนสำหรับพื้นที่จ่ายเงินเดือนใดพื้นที่หนึ่ง ระบบจะประมวลผลพนักงานทั้งหมดที่อยู่ในพื้นที่จ่ายเงินเดือนนั้นโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการประมวลผลเงินเดือนทีละรายสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในความถี่เดียวกัน

ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน

• ข้อมูลการจ่ายเงินเดือนของเดือนก่อนหน้าจะถูกจัดเก็บไว้เสมอเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี การตรวจสอบ และการจ่ายย้อนหลัง สมมติว่าเดือนปัจจุบันคือตุลาคม 2010 และคุณต้องการดูผลการจ่ายเงินเดือนของเดือนมกราคม 2010 สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนรายเดือน การค้นหาข้อมูลนี้ทำได้ง่าย แต่ถ้าหากพนักงานคนนั้นได้รับเงินเดือนทุก 9 วัน และคุณต้องการทราบว่าสลิปเงินเดือนเดือนที่ 16 ของปีงบประมาณปัจจุบันเป็นอย่างไร การกำหนดช่วงเวลาการจ่ายเงินเดือนจะทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น
• งวดการจ่ายเงินเดือน หมายถึง ช่วงเวลาที่ดำเนินการจ่ายเงินเดือนตามปกติ
• ระบุด้วยหมายเลขงวดและปีบัญชีเงินเดือน

• งวดการจ่ายเงินเดือนประกอบด้วย “วันที่เริ่มต้น” และ “วันที่สิ้นสุด” ในตัวอย่างข้างต้น งวดที่ 01 สำหรับพื้นที่การจ่ายเงินเดือน xx มีวันที่เริ่มต้นคือ 01/01 และวันที่สิ้นสุดคือ 01/31
• สำหรับแต่ละพื้นที่บัญชีเงินเดือน จะมีการสร้างรอบระยะเวลาบัญชีเงินเดือนสำหรับปีปัจจุบันและอนาคต
• เมื่อสร้างงวดบัญชีเงินเดือน หมายเลขงวดจะขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์งวด (รายครึ่งเดือน รายเดือน ฯลฯ) และวันเริ่มต้นปีบัญชี ตัวอย่างเช่น สำหรับประเทศที่ปีการเงินเริ่มต้นในเดือนเมษายน ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน "01 2010" แสดงถึงระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนของเดือนเมษายน 2010

วันจ่ายเงิน

• เป็นวันที่เงินเดือนถูกโอนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงาน
• วันจ่ายเงินเดือนแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร บางองค์กรจ่ายในวันทำการสุดท้ายของเดือน บางองค์กรจ่ายเงินเดือนของเดือนที่แล้วในวันที่ 10 ของเดือนปัจจุบัน

คำถามที่พบบ่อย