PT66 นิ้ว SAP: วิธีตรวจสอบผลการประเมินเวลา (RPTIME)
เคลีน ฟลินน์
⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด
PT66 นิ้ว SAP ส่วนนี้แสดงผลการประเมินเวลาที่โปรแกรม RPTIME00 จัดเก็บไว้ในคลัสเตอร์ B2 เอกสารนี้อธิบายว่าคลัสเตอร์ B2 ประกอบด้วยอะไรบ้าง ตารางผลลัพธ์หลัก เหตุใดการตรวจสอบผลลัพธ์จึงมีความสำคัญก่อนการจ่ายเงินเดือน และขั้นตอนการดูผลลัพธ์เหล่านั้น
SAP จัดเก็บผลลัพธ์การประเมินเวลาที่สร้างขึ้นโดยการดำเนินการ RPTIME ในคลัสเตอร์ B2
ความหมายของ Cluster B2 นิ้ว SAP การบริหารเวลา?
เมื่อคุณทำการประเมินเวลาด้วยโปรแกรม RPTIME00 SAP ไม่ได้จัดเก็บผลลัพธ์ในตารางโปร่งใสทั่วไป แต่จะจัดเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บพิเศษที่เรียกว่าคลัสเตอร์ B2 คลัสเตอร์คือชุดตารางภายในที่ถูกบีอัดซึ่ง SAP ระบบจะอ่านและเขียนข้อมูลเป็นระเบียนเดียวสำหรับพนักงานแต่ละคนและแต่ละช่วงเวลา ซึ่งช่วยให้ข้อมูลเวลาจำนวนมากถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
Cluster ตาราง B2 แสดงผลลัพธ์ทั้งหมดของการประเมินเวลา ได้แก่ ยอดคงเหลือเวลาสะสมของพนักงาน ประเภทค่าจ้างเวลาที่ใช้ในการจ่ายเงินเดือน โควต้าการลาและการเข้างานที่อัปเดตแล้ว และรายละเอียดการประมวลผลรายวัน เนื่องจากข้อมูลถูกจัดกลุ่มไว้ คุณจึงไม่สามารถเปิดดูได้โดยตรงด้วยโปรแกรมดูตารางทั่วไป คุณต้องใช้ธุรกรรม PT66 ซึ่งเป็นโปรแกรมดูผลลัพธ์การประเมินเวลา เพื่อแยกและอ่านข้อมูล
การเข้าใจว่าผลลัพธ์ทั้งหมดอยู่ในคลัสเตอร์ B2 ช่วยให้เข้าใจได้ว่าทำไม PT66 จึงเป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับการตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประเมินเวลา
ตารางสำคัญในผลการประเมินเวลา
ภายในคลัสเตอร์ B2 ผลลัพธ์จะถูกจัดระเบียบไว้ในตารางภายในหลายตาราง เมื่อคุณเจาะลึกข้อมูลในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งใน PT66 คุณสามารถเลือกตารางใดตารางหนึ่งที่จะแสดงได้ โดยตารางที่ถูกตรวจสอบบ่อยที่สุด ได้แก่:
- ZL (ประเภทค่าจ้างตามเวลา): เก็บประเภทค่าจ้างตามเวลาที่สร้างขึ้นสำหรับการจ่ายเงินเดือน เช่น ค่าล่วงเวลาหรือค่าโบนัส
- ซัลโด (ยอดคงเหลือ): บันทึกยอดคงเหลือเวลาสะสม รวมถึงยอดคงเหลือเวลาทำงานแบบยืดหยุ่นและเวลาทำงานล่วงเวลา
- ZES (ระบบบันทึกเวลา / เวลาทำงาน): ประกอบด้วยข้อมูลการบันทึกเวลาเข้าและออกงานประจำวันที่ผ่านการประมวลผลแล้ว
- C1 (การกระจายต้นทุน): บันทึกการจัดสรรต้นทุนที่ใช้ในการบันทึกเวลาไปยังศูนย์ต้นทุนที่ถูกต้อง
- FEHLER (ข้อความแสดงข้อผิดพลาด): แสดงรายการข้อความและคำเตือนที่พบระหว่างการประเมินผลประจำวัน
- ตารางโควต้า (QT / Quota tables): แสดงค่าโควต้าการขาดเรียนและการเข้าเรียนที่ได้รับการอัปเดตโดยการทำงานครั้งนี้
Revการตรวจสอบตารางที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าค่าจ้าง ยอดคงเหลือ และโควต้าได้รับการคำนวณอย่างถูกต้องก่อนที่ข้อมูลจะไหลเข้าสู่ระบบการจ่ายเงินเดือน
เหตุใดจึงต้องตรวจสอบผลการประเมินเวลาทำงานก่อนการจ่ายเงินเดือน?
การตรวจสอบผลการประเมินเวลาเป็นขั้นตอนควบคุมที่ช่วยปกป้องความถูกต้องของการจ่ายเงินเดือน ระบบจ่ายเงินเดือนจะอ่านประเภทค่าจ้างตามเวลาที่จัดเก็บไว้ในคลัสเตอร์ B2 ดังนั้นข้อผิดพลาดใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะส่งผลโดยตรงต่อค่าจ้างของพนักงาน การตรวจสอบผลลัพธ์ใน PT66 ช่วยให้คุณตรวจพบปัญหาได้ตั้งแต่ยังแก้ไขได้ง่าย
Revการดูผลลัพธ์จะช่วยให้คุณ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าล่วงเวลา ค่าเบี้ยเลี้ยง และประเภทค่าจ้างตามเวลาอื่นๆ ได้ถูกคำนวณอย่างถูกต้องแล้ว
- ตรวจสอบว่าโควต้าการลาและการเข้าเรียนได้รับการอัปเดตตามที่คาดไว้แล้ว
- สังเกตข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่บ่งชี้ว่าพนักงานไม่ได้รับการประเมินอย่างครบถ้วน
- ปรับยอดระยะเวลาให้ตรงกันก่อนการรายงานสิ้นงวด
เนื่องจากการจ่ายเงินเดือนควรดำเนินการเฉพาะกับพนักงานที่มีการประเมินเวลาทำงานเสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีข้อผิดพลาด การตรวจสอบนี้จึงช่วยป้องกันการจ่ายเงินที่ไม่ถูกต้อง ลดการแก้ไขย้อนหลัง และสร้างความมั่นใจให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลว่าการส่งต่อข้อมูลเวลาทำงานไปยังระบบการจ่ายเงินเดือนนั้นถูกต้อง การใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตรวจสอบ PT66 สามารถช่วยประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำในภายหลังได้หลายชั่วโมง
วิธีตรวจสอบผลการประเมินเวลา
ขั้นตอน 1) เข้าสู่การทำธุรกรรม
หากต้องการดูผลลัพธ์ใน SAP พรอมต์คำสั่ง เข้าสู่ธุรกรรม PT66
ขั้นตอน 2) ป้อนหมายเลข
ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอกรอกหมายเลขบุคลากรที่ต้องการดูผลงาน
ขั้นตอน 3) กำหนดระยะเวลา
ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอให้ดับเบิลคลิกช่วงเวลาที่ต้องการดูผลลัพธ์
ขั้นตอน 4) คลิกที่ตาราง
ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการดูผลลัพธ์
ขั้นตอน 5) ตรวจสอบผล
ผลลัพธ์แสดงอยู่ในตารางด้านล่าง
ตรวจสอบด้วย: - SAP หลักสูตรสำหรับผู้เริ่มต้น
