วิธีตรวจสอบผลลัพธ์บัญชีเงินเดือนโดยใช้ PC_PAYRESULT ใน SAP

เมื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน คุณต้องตรวจสอบผลการจ่ายเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้อง ควรดำเนินการทุกครั้งหลังจากที่คุณดำเนินการเริ่มจ่ายเงินเดือน และควรดำเนินการก่อนที่คุณจะโอนเงินผ่านธนาคาร SAP ระบบ

คุณสามารถใช้ธุรกรรมได้ PC_PAYRESULTซึ่งแสดงตารางที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนทั้งหมดใน SAP.

คุณสมบัติเด่นของ PC_PAYRESULT:

• มันรวมถึง ประเภทค่าจ้างลูกค้า และ ประเภทค่าจ้างทางเทคนิค.
• เมื่อคุณดำเนินการ "เริ่มบัญชีเงินเดือน" ผลลัพธ์บัญชีเงินเดือนจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่เลือก
• ไม่มีการสร้างผลลัพธ์เงินเดือนระหว่างการจำลอง
• คุณสามารถแสดงได้เท่านั้น บัญชีเงินเดือน ผลลัพธ์สำหรับ ONE พนักงานคนใดคนหนึ่งในแต่ละครั้ง

ผลลัพธ์ด้านเงินเดือนคืออะไร SAP?

ผลลัพธ์ด้านเงินเดือนคือผลลัพธ์ที่คำนวณได้ SAP ระบบจะสร้างข้อมูลทุกครั้งที่มีการประมวลผลเงินเดือนสำหรับพนักงาน เมื่อการประมวลผลเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะจัดเก็บเงินเดือนรวม การหักเงิน เงินเดือนสุทธิ จำนวนภาษี และประเภทค่าจ้างของพนักงานแต่ละคนไว้ในคลัสเตอร์เงินเดือนแบบบีบอัด แต่ละประเทศจะมีคลัสเตอร์ของตนเอง แต่ผลลัพธ์จะถูกอ่านในลักษณะเดียวกันผ่านธุรกรรม PC_PAYRESULT

ระบบจะสร้างชุดผลลัพธ์แยกต่างหากสำหรับแต่ละรอบการจ่ายเงินเดือนและแต่ละช่วงเวลา ซึ่งหมายความว่าพนักงานหนึ่งคนอาจมีผลลัพธ์หลายรายการสำหรับหนึ่งช่วงเวลา เช่น รอบการจ่ายเงินเดือนเดิมบวกกับรอบการจ่ายเงินย้อนหลังในภายหลัง หรือการจ่ายเงินนอกรอบ PC_PAYRESULT จะแสดงรายการผลลัพธ์ทั้งหมดเพื่อให้คุณเห็นได้อย่างชัดเจนว่าตัวเลขนั้นได้มาอย่างไร

เนื่องจากผลลัพธ์จะถูกบันทึกเฉพาะระหว่างการทำงานจริงเท่านั้น ไม่ใช่ระหว่างการจำลอง การตรวจสอบ PC_PAYRESULT จึงเป็นการยืนยันว่ามีตัวเลขที่เป็นทางการและถูกต้องสำหรับพนักงานคนนั้น Revการตรวจสอบเอกสารเหล่านั้นเป็นวิธีการมาตรฐานในการยืนยันการชำระเงินก่อนที่เงินจะถูกโอนเข้าบัญชีธนาคาร

ตารางผลลัพธ์เงินเดือนที่สำคัญ (RT, CRT, BT)

เมื่อคุณเจาะลึกเข้าไปในผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนใน PC_PAYRESULT ข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็นตารางภายในหลายตาราง โดยมีเพียงไม่กี่ตารางเท่านั้นที่ถูกตรวจสอบบ่อยกว่าตารางอื่นๆ:

• RT (ตารางผลลัพธ์): ตารางหลักที่เก็บข้อมูลประเภทและจำนวนเงินค่าจ้างทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาดังกล่าว เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าเบี้ยเลี้ยง และการหักเงินต่างๆ
• ตารางผลลัพธ์สะสม (CRT): ยอดขายสะสมตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน และยอดรวมสะสมอื่นๆ ที่ใช้สำหรับการเสียภาษีและการรายงานตามกฎหมาย
• BT (การโอนเงินผ่านธนาคาร): ประกอบด้วยบันทึกการชำระเงินที่แจ้งให้ธนาคารทราบว่าต้องจ่ายเงินให้พนักงานเท่าใดและเข้าบัญชีใด
• WPBP (ศูนย์ปฏิบัติงาน / ค่าจ้างพื้นฐาน): ประกอบด้วยการแบ่งโครงสร้างองค์กรและรอบการจ่ายเงิน เช่น ศูนย์ต้นทุนและระดับเงินเดือน
• ARRRS / DDNTK: Tracเงินค้างจ่ายและเงินหักที่ไม่ได้หักเมื่อเงินเดือนสุทธิไม่เพียงพอ

การรู้ว่าต้องเปิดตารางใดจะช่วยให้คุณตรวจสอบตัวเลขที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเปิดตาราง RT เพื่อตรวจสอบประเภทค่าจ้าง หรือการเปิดตาราง BT เพื่อตรวจสอบจำนวนเงินสุทธิที่จะเข้าบัญชีธนาคาร

คุณควรตรวจสอบผลการจ่ายเงินเดือนเมื่อใด?

คุณควรตรวจสอบผลลัพธ์การจ่ายเงินเดือนทุกครั้งที่เกิดข้อผิดพลาดซึ่งอาจทำให้เสียค่าใช้จ่ายสูงในการแก้ไข ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดคือหลังจากเริ่มการจ่ายเงินเดือนแต่ก่อนการโอนเงินเข้าธนาคาร เพราะเมื่อเงินออกจากบัญชีแล้ว การแก้ไขจะทำได้ยากขึ้นมาก

ช่วงเวลาปกติที่ควรตรวจสอบผลตรวจ ได้แก่:

• หลังจากดำเนินการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้ง ให้ตรวจสอบว่าการคำนวณเงินเดือนสุทธิถูกต้องหรือไม่
• ก่อนดำเนินการโอนเงินผ่านธนาคาร โปรดตรวจสอบรายละเอียดการชำระเงินสุทธิและบัญชีธนาคารในตาราง BT ก่อน
• หลังจากทำการคำนวณย้อนหลัง เพื่อดูว่าความแตกต่างนั้นส่งผลต่อช่วงเวลาปัจจุบันหรือไม่
• เมื่อพนักงานสอบถามเรื่องค่าจ้างของตน trace ระบุประเภทค่าจ้างที่เกี่ยวข้องอย่างแม่นยำ

การตรวจสอบผลลัพธ์ทำได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจาก PC_PAYRESULT แสดงผลการประมวลผลเงินเดือนทั้งหมดของพนักงานไว้ในที่เดียว การทำให้เป็นขั้นตอนประจำจะช่วยตรวจจับปัญหาต่างๆ เช่น ประเภทค่าจ้างที่หายไป หรือภาษีที่ไม่ถูกต้อง ในขณะที่ยังสามารถแก้ไขได้โดยการแก้ไขข้อมูลและประมวลผลเงินเดือนใหม่ ซึ่งเป็นการปกป้องทั้งพนักงานและองค์กร

ขั้นตอนในการตรวจสอบผลลัพธ์บัญชีเงินเดือนโดยใช้ PC_PAYRESULT

ขั้นตอน 1) ประเภท PC_PAYRESULT เข้าไปใน SAP กล่องรหัสธุรกรรม

ขั้นตอน 2) ภายใต้ การเลือก:

• ป้อน หมายเลขบุคลากร ของพนักงานที่คุณต้องการดูผลการจ่ายเงินเดือน
• ป้อน ข้อมูล จากที่คุณต้องการดู ผลลัพธ์ทั้งหมด.

ขั้นตอน 3) กดปุ่ม Enter

ขั้นตอน 4) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บุคลากร Numbers เลือก ส่วน:

• คลิก บน หมายเลขบุคลากร ซึ่งคุณต้องการดูผลลัพธ์ด้านเงินเดือน

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ภาพรวมของผลลัพธ์บัญชีเงินเดือน ในส่วน ตอนนี้คุณสามารถดูการดำเนินการบัญชีเงินเดือนทั้งหมดที่ดำเนินการสำหรับพนักงานรายนี้ รวมถึงการดำเนินการบัญชีเงินเดือนใด ๆ ที่เกิดจากผลย้อนหลัง การบัญชี และการประมวลผลเงินเดือนนอกรอบ

ขั้นตอน 5) Double คลิกที่ ผลการจ่ายเงินเดือน รายการที่คุณต้องการดูตารางข้อมูล

ขั้นตอน 6) Double คลิกที่ตารางโปรแกรมบัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการดู (เช่น RT, RT_, CRT, BT เป็นต้น)

ขั้นตอน 7) ตารางโปรแกรมการจ่ายเงินเดือนที่เลือกไว้สำหรับการดำเนินการจ่ายเงินเดือนนั้นๆ จะแสดงทันที

คำถามที่พบบ่อย