SAP การบริหารเวลาของทรัพยากรบุคคล: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

โดย: เคลีน ฟลินน์ เคลีน ฟลินน์
Hours วันที่อัพเดท

⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด

SAP ระบบบริหารจัดการเวลาของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Time Management) บันทึกและประมวลผลเวลาทำงาน การลา การเข้างาน และโควต้าของพนักงาน เอกสารนี้อธิบายข้อมูลเวลา ประเภทเวลา วิธีการบันทึก การลาตามโควต้าและการลาที่ไม่เกี่ยวข้องกับโควต้า ประเภทข้อมูลสำคัญ และรหัสธุรกรรมหลัก ได้แก่ PA51, PA53 และ PA61

  • 🕒 ข้อมูลเวลา: SAP ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะบันทึกชั่วโมงทำงาน การลา การเข้างาน การจ่ายเงินที่เกี่ยวข้องกับเวลา และโควต้าการลา
  • 🔢 ประเภทเวลา: รหัสสี่หลักใช้ในการจำแนกข้อมูลเวลา โดยรหัส 2000–2499 ใช้สำหรับบันทึกการจ่ายเงิน และรหัส 2500–2999 ใช้สำหรับบันทึกการลาหยุดงาน
  • 🖥️ วิธีการบันทึก: สามารถบันทึกเวลาได้ทางออนไลน์ ผ่านระบบ CATS, ระบบบริการตนเองของพนักงาน, เครื่องบันทึกเวลา หรือระบบเดิมที่มีอยู่
  • 📅 ประเภทการขาดเรียน: การลาที่ขึ้นอยู่กับโควตาจะมีข้อจำกัดเช่นเดียวกับการลาพักร้อนประจำปี ส่วนการลาที่ไม่ขึ้นอยู่กับโควตาจะไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว
  • 🔑 ธุรกรรมที่สำคัญ: PA51 และ PA53 แสดงข้อมูลเวลา ในขณะที่ PA61 และ PA63 รักษาข้อมูลเวลาไว้
อ่านเพิ่มเติม

SAP การบริหารเวลาด้านทรัพยากรบุคคล

บทช่วยสอนนี้จะพิจารณาองค์ประกอบสำคัญที่ควบคุม SAP เวลาทรัพยากรบุคคล

SAP ข้อมูลเวลา HR ประกอบด้วย

  • ชั่วโมงการทำงานในแต่ละวัน
  • การขาดงาน (ลาพักร้อน, ลาป่วย, ลากิจระยะยาว ฯลฯ )
  • การจ่ายเงินตามระยะเวลา (ค่าล่วงเวลา, ค่าอาหาร, ค่ากะ ฯลฯ)
  • โควต้าการขาดงาน (การสะสม การหักเงิน และการแก้ไข)
  • การชดเชยโควต้าการขาดงานสำหรับยอดคงเหลือโควต้าการขาดงานที่ไม่ได้ใช้

ประเภทเวลา

  • ข้อมูลเวลา (การเข้างานหรือการขาดงาน) จะถูกจัดเก็บโดยใช้ประเภทเวลา
  • ประเภทเวลาจะถูกจัดเก็บไว้ในข้อมูลหลักของฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือสร้างขึ้นโดยโปรแกรมประเมินเวลาในระหว่างการประเมินเวลา โดยแต่ละประเภทจะมีรหัส 4 หลักกำหนดไว้
  • ตัวอย่างเช่น: การชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับเวลา = ประเภทเวลา 2000 ถึง 2499 การขาดงาน = ประเภทเวลา 2500 ถึง 2999

การบันทึกข้อมูลเวลา

เพื่อบันทึกเวลาของพนักงานเข้า SAP การจัดการเวลาแบบ R/3 เช่น ชั่วโมงที่ทำงาน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน หรือการทดแทน คุณสามารถใช้ระบบและวิธีการต่างๆ เช่น:

  • ออนไลน์ตามเวลาผู้ดูแลระบบ
  • ระบบบันทึกเวลาแบบแยกส่วน
  • เอกสารเวลาการสมัครข้าม (CATS)
  • แอปพลิเคชันแบบบริการตนเองของพนักงาน (ESS) เช่น ส่วนประกอบแอปพลิเคชันอินเทอร์เน็ต (IAC) แบบฟอร์มเวิร์กโฟลว์ หรือระบบหน้าจอสัมผัส
  • ระบบลูกค้า (ดั้งเดิม) พร้อมอินเทอร์เฟซกับระบบ R/3

หมวดหมู่ของการขาดงานและการเข้าร่วม

การขาดงานมี 2 ประเภท คือ

  1. การขาดงานตามโควต้า
  2. การขาดงานแบบไม่อิงโควต้า

การขาดงานตามโควต้า ขาดงานด้วย วงเงินที่จัดสรรไว้ในช่วงเวลาที่กำหนด (เช่นวันหยุดประจำปี)

  • การขาดงานเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการบันทึกด้วยเหตุผลทางกฎหมายและ/หรือทางการเงิน
  • สิทธิได้ จะได้รับเมื่อเริ่มงวด (เช่นเป็นผลรวมสำหรับปี) หรือสามารถ ค่อยๆ ให้ไป โดยแบ่งระยะเวลาทั้งหมดออกเป็นส่วนเล็กๆ หลายส่วน (เป็นยอดคงค้าง เช่น รายเดือน ขึ้นอยู่กับแนวทางปฏิบัติและข้อบังคับของท้องถิ่น)
  • ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ สามารถหักลดหย่อนยอดคงเหลือตามสิทธิได้ (ซึ่งสามารถเก็บค่าลบได้)
  • คุณสามารถเพิ่มยอดคงเหลือการให้สิทธิ์ได้ตั้งแต่หนึ่งปีถึงปีถัดไปหรือแทนที่ด้วยค่าใหม่ในแต่ละปี

การขาดงานแบบไม่อิงโควต้า ขาดสิ่งนั้นไป ไม่มีข้อ จำกัด เป็นระยะ (เช่น ลาศึกษา ลาเพื่อปลิดชีพ และลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง)

บทความที่เกี่ยวข้อง

ประเภทข้อมูลการบริหารเวลาที่สำคัญบางประการ

ประเภทข้อมูล จำนวน
ขาด 2001
การดูแลรักษา 2002
ล่วงเวลา 2005
โควต้าการขาดงาน 2006
โควต้าการเข้าร่วม 2007
เหตุการณ์เวลา 2011

การทำธุรกรรมครั้งสำคัญ

  • PA51: แสดงข้อมูลเวลา
  • PA53: แสดงข้อมูลเวลา
  • PA61: บำรุงรักษา. ข้อมูลเวลา
  • PA62: รายการสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
  • PA63: ข้อมูลเวลาการบำรุงรักษา
  • PA64: รายการในปฏิทิน

คำถามที่พบบ่อย

ในการบันทึกเวลาแบบบวก ระบบจะบันทึกการเข้างานและการขาดงานทั้งหมด ซึ่งมักจะใช้เครื่องบันทึกเวลา ในการบันทึกเวลาแบบลบ ระบบจะบันทึกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงจากตารางงานที่วางแผนไว้ เช่น การลาหรือการทำงานล่วงเวลา ส่วนชั่วโมงทำงานปกติจะถือว่าทำงานตามปกติโดยอัตโนมัติ

โครงสร้างการประเมินเวลาคือชุดของกฎและฟังก์ชัน เช่น TM00 สำหรับการบันทึกเชิงบวก และ TM04 สำหรับการบันทึกเชิงลบ ซึ่งโปรแกรม RPTIME00 ปฏิบัติตามเพื่อประมวลผลข้อมูลเวลา สร้างประเภทค่าจ้างตามเวลา และอัปเดตโควต้าการลาหยุด

อินโฟไทป์ 0007 เวลาทำงานที่วางแผนไว้ กำหนดกฎตารางการทำงานของพนักงานและกำหนดชั่วโมงทำงานรายวันและรายสัปดาห์ที่วางแผนไว้ นอกจากนี้ยังกำหนดสถานะการจัดการเวลา ซึ่งควบคุมว่าจะมีการประเมินเวลาของพนักงานหรือไม่และอย่างไร

CATS หรือ Cross-Application Time Sheet เป็นเครื่องมือบนเว็บเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้พนักงานหรือผู้จัดการสามารถป้อนชั่วโมงทำงาน การลา และการจัดสรรค่าใช้จ่ายได้เพียงครั้งเดียว แล้วโอนข้อมูลเหล่านั้นไปยังระบบการจัดการเวลา ระบบเงินเดือน ระบบโครงการ และระบบควบคุมค่าใช้จ่ายได้จากบันทึกเดียว

โควต้าการลาจะถูกสะสมผ่านการประเมินเวลาหรือผ่านรายงาน RPTQTA00 กฎจะสร้างสิทธิ์การลาเป็นระยะๆ เช่น การสะสมวันลาประจำเดือน บันทึกข้อมูลไว้ในอินโฟไทป์ 2006 และลดยอดคงเหลือลงเมื่อมีการบันทึกการลาที่ตรงกันในอินโฟไทป์ 2001

การลาที่กำหนดโดยโควต้าจะมีข้อจำกัดด้านสิทธิ์ในช่วงเวลาที่กำหนด เช่น การลาพักร้อนหรือการลาป่วย ส่วนการลาที่ไม่กำหนดโดยโควต้า เช่น การลาเพื่อศึกษาต่อ การลาเนื่องจากเสียชีวิตในครอบครัว หรือการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง จะไม่มีข้อจำกัดด้านระยะเวลา และจะถูกบันทึกเมื่อใดก็ตามที่มีเหตุผลที่เกี่ยวข้อง

AI สามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาเพื่อหาบันทึกที่ขาดหายไป การทำงานล่วงเวลาที่ผิดปกติ หรือความไม่สมดุลของโควต้า และสามารถสรุปแนวโน้มการเข้างานได้ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเวลาตรวจพบปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ แม้ว่าการแก้ไขควรได้รับการตรวจสอบและบันทึกไว้ภายในอีกครั้งก็ตาม SAP.

GitHub Copilot และโปรแกรมช่วย Copilot อื่นๆ ที่คล้ายกัน สามารถสร้างโค้ด ABAP ได้ SAP สคริปต์ GUI และตรรกะการตรวจสอบความถูกต้องของ CATS ที่ทำการตรวจสอบการบันทึกเวลาซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ โมเดลการเรียนรู้ของเครื่องยังสามารถระบุความผิดปกติได้ แต่ SAP ผู้ดูแลระบบควรทดสอบกฎที่สร้างขึ้นแต่ละข้อก่อนนำไปใช้งานจริง

สรุปโพสต์นี้ด้วย: