รหัสธุรกรรม PA30 และ PA20 ใน SAP: สร้างและแก้ไขอินโฟไทป์

โดย: เคลีน ฟลินน์ เคลีน ฟลินน์
Hours วันที่อัพเดท

⚡ สรุปอย่างชาญฉลาด

SAP PA30 และ PA20 อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบฝ่ายทรัพยากรบุคคลสร้าง แสดง เปลี่ยนแปลง คัดลอก ลบ และตรวจสอบระเบียนข้อมูลประเภทอินโฟไทป์สำหรับการจัดการข้อมูลหลักของพนักงานภายในระบบได้

  • 🎯 รายการ Codes: ใช้ PA30 สำหรับการสร้าง แก้ไข คัดลอก และลบ; ใช้ PA20 หรือ PA30 สำหรับการแสดงผล
  • 🧩 การสร้างบันทึก: ป้อนหมายเลขบุคลากร เลือกประเภทข้อมูล คลิก สร้าง กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็น และบันทึก
  • ⚙️ เปลี่ยนและคัดลอก: เลือกข้อมูลที่มีอยู่แล้ว คลิก เปลี่ยน หรือ คัดลอก ปรับค่าในช่องข้อมูลหรือวันหมดอายุ จากนั้นบันทึก
  • 📊 ลบโฟลว์: เลือกเรคอร์ดข้อมูลประเภทนั้น คลิก "ลบ" สองครั้ง แล้วกด Enter เพื่อยืนยันการลบอย่างถาวร
  • ✅ ภาพรวมคุณสมบัติ: ใช้ปุ่ม "ภาพรวม" ใน PA30 เพื่อดูบันทึกทั้งหมดที่แบ่งตามช่วงเวลาสำหรับประเภทข้อมูลที่กำหนด
อ่านเพิ่มเติม

วิธีการสร้างอินโฟไทป์

ขั้นตอน 1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP ให้ป้อนรหัสธุรกรรม PA30 ในหน้าต่าง Command Prompt

สร้างประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 2) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. กรอกหมายเลขประจำตัวพนักงาน
  2. คลิกปุ่ม Enter

สร้างประเภทข้อมูล

  1. เลือกแท็บที่เกี่ยวข้องเพื่อดูข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
  2. เลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการสร้างบันทึกใหม่

สร้างประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 3) คลิกปุ่มสร้าง

สร้างประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 4) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับข้อมูลใหม่
  2. กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

สร้างประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 5) คลิกปุ่มบันทึก ข้อมูลจะถูกสร้างเรียบร้อยแล้ว

สร้างประเภทข้อมูล

วิธีแสดง Infotype

ขั้นตอน 1) เพื่อแสดงผล พิมพ์ข้อมูลเข้า SAPใช้รหัสธุรกรรม PA30 หรือ PA20

ขั้นตอน 2) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP พร้อมท์คำสั่ง:

  1. เข้าสู่ธุรกรรม PA20
  2. คลิกปุ่ม Enter

แสดงประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 3) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. กรอกหมายเลขประจำตัวพนักงาน
  2. คลิกปุ่ม Enter

แสดงประเภทข้อมูล

  1. เลือกแท็บที่เกี่ยวข้องเพื่อดูข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
  2. เลือกอินโฟไทป์ที่คุณต้องการแสดง

แสดงประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 4) คลิกปุ่มแสดงผล

แสดงประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 5) ข้อมูลประเภทนั้นแสดงขึ้นแล้ว SAP ปิดใช้งานช่องข้อมูลทั้งหมด ทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

แสดงประเภทข้อมูล

วิธีการเปลี่ยนประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 1) เพื่อเปลี่ยนข้อมูลประเภทใน SAPใช้รหัสธุรกรรม PA30 หรือ PA20

ขั้นตอน 2) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP ให้ป้อนรหัสธุรกรรม PA30 ในหน้าต่าง Command Prompt

เปลี่ยนประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 3) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. กรอกหมายเลขประจำตัวพนักงาน
  2. คลิกปุ่ม Enter

เปลี่ยนประเภทข้อมูล

  1. เลือกแท็บที่เกี่ยวข้องเพื่อดูข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
  2. เลือกข้อมูลประเภทที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

เปลี่ยนประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 4) คลิกปุ่ม "เปลี่ยน"

เปลี่ยนประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 5) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอนี้ ให้อัปเดตฟิลด์ข้อมูลประเภทต่างๆ ตามที่ต้องการ

เปลี่ยนประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 6) คลิกปุ่มบันทึก ข้อมูลจะได้รับการอัปเดต

เปลี่ยนประเภทข้อมูล

อย่าพลาด:

วิธีคัดลอกประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP ให้ป้อนรหัสธุรกรรม PA30 ในหน้าต่าง Command Prompt

คัดลอกประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 2) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. กรอกหมายเลขประจำตัวพนักงาน
  2. คลิกปุ่ม Enter

คัดลอกประเภทข้อมูล

  1. เลือกแท็บที่เกี่ยวข้องเพื่อดูข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
  2. เลือกอินโฟไทป์ที่คุณต้องการคัดลอก

คัดลอกประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 3) คลิกปุ่มคัดลอก

คัดลอกประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 4) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. กำหนดวันหมดอายุสำหรับข้อมูลใหม่
  2. ระบุการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่จำเป็นในข้อมูลที่คัดลอกมา

คัดลอกประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 5) คลิกปุ่มบันทึก ข้อมูลจะถูกคัดลอก

คัดลอกประเภทข้อมูล

วิธีการลบประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP ให้ป้อนรหัสธุรกรรม PA30 ในหน้าต่าง Command Prompt

ลบประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 2) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. กรอกหมายเลขประจำตัวพนักงาน
  2. คลิกปุ่ม Enter

ลบประเภทข้อมูล

  1. เลือกแท็บที่เกี่ยวข้องเพื่อดูข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
  2. เลือกอินโฟไทป์ที่คุณต้องการลบ

ลบประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 3) คลิกปุ่มลบ

ลบประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอยืนยัน ให้คลิกปุ่มลบอีกครั้ง

ลบประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 5) คลิกปุ่ม Enter ข้อมูลจะถูกลบ

วิธีแสดงภาพรวมของประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 1) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร SAP ให้ป้อนรหัสธุรกรรม PA30 ในหน้าต่าง Command Prompt

แสดงภาพรวมของประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 2) ในครั้งต่อไป SAP หน้าจอ:

  1. กรอกหมายเลขประจำตัวพนักงาน
  2. คลิกปุ่ม Enter

แสดงภาพรวมของประเภทข้อมูล

  1. เลือกแท็บที่เกี่ยวข้องเพื่อดูข้อมูลประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
  2. เลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการดูภาพรวม

แสดงภาพรวมของประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 3) เลือกช่วงเวลาสำหรับภาพรวม

แสดงภาพรวมของประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 4) คลิกปุ่มภาพรวม

แสดงภาพรวมของประเภทข้อมูล

ขั้นตอน 5) ต่อไป SAP หน้าจอจะแสดงบันทึกทั้งหมดที่จำกัดเวลาสำหรับประเภทข้อมูล (ในตัวอย่างนี้คือ IT14)

แสดงภาพรวมของประเภทข้อมูล

คำถามที่พบบ่อย

อินโฟไทป์คือหน่วยจัดเก็บข้อมูลใน SAP ระบบทรัพยากรบุคคลที่จัดกลุ่มข้อมูลพนักงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลหรือค่าจ้าง ไว้ในบันทึกที่มีโครงสร้างและจำกัดเวลา

PA20 เป็นธุรกรรมแสดงผลแบบอ่านอย่างเดียว ในขณะที่ PA30 รองรับการสร้าง เปลี่ยนแปลง คัดลอก และลบข้อมูลในระเบียนอินโฟไทป์

ใช่. SAP ระบบจะจัดเก็บระเบียนข้อมูลประเภทอินโฟไทป์พร้อมวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด เพื่อให้สามารถใช้งานช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้หลายช่วงพร้อมกันได้ และสามารถตรวจสอบได้ผ่านฟังก์ชันภาพรวม

SAP ระบบจะกำหนดขอบเขตของบันทึกที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ โดยปรับวันที่สิ้นสุดของบันทึกเดิมให้เป็นวันก่อนวันที่บันทึกใหม่เริ่มต้น เพื่อรักษาข้อมูลเก่าไว้โดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง

การลบข้อมูลประเภทอินโฟไทป์ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนจะส่งผลให้มีการคำนวณย้อนหลังในรอบการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป ซึ่งอาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนที่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง

สรุปโพสต์นี้ด้วย: