วิธีการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนใน SAP: RPUAUD00

การตรวจสอบเงินเดือนคืออะไรใน SAP (RPUAUD00)?

การตรวจสอบเงินเดือนใน SAP คือกระบวนการตรวจสอบและ tracมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านเงินเดือน คุณสามารถใช้มาตรฐานได้ SAP โครงการ RPUAUD00 เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในข้อมูลหลัก เช่น ใครเป็นผู้แก้ไขข้อมูลพนักงาน และแก้ไขเมื่อใด

รายงานการตรวจสอบนี้มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากแม้แต่การเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเพียงครั้งเดียวก็อาจส่งผลกระทบต่อเงินเดือนของพนักงานได้ RPUAUD00 ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลและทีมเงินเดือนมีบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เชื่อถือได้ ดังนั้นจึงสามารถตรวจสอบความแตกต่างใดๆ ได้ทันที tracส่งกลับไปยังต้นกำเนิดของมัน

ขั้นตอนการตรวจสอบเงินเดือนใน SAP

ขั้นตอน 1) ขณะที่อยู่ใน SAPไปที่ธุรกรรม SE38.

ขั้นตอน 2) ป้อนชื่อโปรแกรม – RPUAUD00

ขั้นตอน 3) คลิกปุ่ม Execute

ขั้นตอน 4) ในหน้าจอถัดไปของ SAPเลือกประเภทเอกสารที่คุณต้องการแสดง:

• เอกสารระยะยาว (แนะนำ): เอกสารระยะยาวใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับประเภทข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน ฐานข้อมูล หรือสามารถเก็บถาวรได้ ข้อความยาวๆ จะถูกเก็บไว้จนกว่าจะถูกลบออก วัตถุการเก็บถาวรจะถูกเรียก PA_LDOC.
• เอกสารระยะสั้น: เอกสารระยะสั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล และวิธีการประเมินจะแตกต่างจากเอกสารระยะยาว โดยเอกสารระยะสั้นจะได้รับการประเมินตามวันที่และเวลา

ขั้นตอน 5) ถัดไป ให้เลือก Transaction Class เป็น Master Data

ธุรกรรมด้านทรัพยากรบุคคลแบ่งออกเป็นประเภทธุรกรรมต่างๆ ดังนี้:

• A – ข้อมูลหลักด้านทรัพยากรบุคคล (ฝ่ายบริหาร): ข้อมูลที่จัดเก็บในตาราง PAxxxx (โดยที่ xxxx = SAP (หมายเลขอินโฟไทป์)
• ข – ข้อมูลผู้สมัคร: ข้อมูลที่จัดเก็บในตาราง PBxxxx (โดยที่ xxxx = SAP (หมายเลขอินโฟไทป์)

ขั้นตอน 6) ระบุเกณฑ์การคัดเลือก

คำแนะนำ: ป้อน SAP ใส่รหัสผู้ใช้ในช่อง “แก้ไขโดย” เพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้รายใดทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของพนักงาน

ขั้นตอน 7) เลือกตัวเลือกเอาต์พุตแล้วคลิก เรียกใช้งาน

ขั้นตอน 8) หน้าจอถัดไปจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับพนักงาน

ประโยชน์ของการตรวจสอบเงินเดือนด้วย RPUAUD00

การเรียกใช้ RPUAUD00 เป็นประจำจะช่วยให้ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายเงินเดือนได้รับประโยชน์ในทางปฏิบัติหลายประการ:

• การตรวจสอบการถดถอยของเงินเดือน: กระบวนการนี้มีประโยชน์มากสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเงินเดือน หากมีหมายเลขพนักงาน (pernrs) ใด ๆ ที่ไม่ตรงกัน และคุณไม่แน่ใจว่าความแตกต่างนั้นเป็นของจริงหรือเกิดจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก คุณสามารถเรียกใช้รายงานนี้และตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงได้
• ความรับผิดชอบ: รายงานแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าผู้ใช้รายใดเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่องใด ทำให้ทราบถึงความรับผิดชอบต่อการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งได้อย่างชัดเจน
• การปฏิบัติตามและการแก้ไข: เอกสารระยะยาวสามารถจัดเก็บในรูปแบบไฟล์เก็บถาวร (วัตถุ PA_LDOC) ซึ่งจะเป็นหลักฐานการตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• การแก้ไขปัญหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น: เมื่อพบว่าเช็คเงินเดือนมีข้อผิดพลาด การตรวจสอบประวัติการจ่ายเงินจะช่วยให้ทราบได้อย่างรวดเร็วว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลประเภทล่าสุดเป็นสาเหตุหรือไม่

คำถามที่พบบ่อย