MRBR: Zwolnij zablokowane faktury w SAP
Oliwia Turner
โก Inteligentne podsumowanie
Zwolnij fakturฤ w SAP za pomocฤ transakcji MRBR. Zablokowanej faktury nie moลผna opลaciฤ, dopรณki blokada nie zostanie zdjฤta, a MRBR usuwa blokady pลatnoลci rฤcznej, a takลผe blokady utworzone z powodu odchyleล podczas weryfikacji faktury.
Dlaczego faktury sฤ blokowane SAP
Weryfikacja faktury porรณwnuje trzy dokumenty: zamรณwienie zakupu, dowรณd dostawy i fakturฤ od dostawcy. Jeลli rรณลผniฤ siฤ one od siebie poza skonfigurowanฤ tolerancjฤ , SAP nadal wystawia fakturฤ, ale ustawia blokadฤ pลatnoลci, wiฤc pieniฤ dze nie mogฤ zostaฤ wypลacone dopรณki ktoล jej nie sprawdzi.
Blokada jest zatem kontrolฤ , a nie bลฤdem. Zrozumienie, ktรณra kontrola jฤ wywoลaลa, pozwoli Ci ustaliฤ, czy zwolnienie jest wลaลciwe, czy teลผ najpierw naleลผy poprawiฤ dokument ลบrรณdลowy.
| Powรณd blokady | Co to wywoลaลo? | Zwykลa rozdzielczoลฤ |
|---|---|---|
| Wahania cen | Cena na fakturze rรณลผni siฤ od ceny na zamรณwieniu zakupu poza dopuszczalnฤ tolerancjฤ | Popraw cenฤ zamรณwienia lub zaakceptuj i zwolnij |
| Wariancja iloลciowa | Iloลฤ zafakturowana przekracza iloลฤ otrzymanฤ | Zaksiฤguj brakujฤ cy paragon za towar, a nastฤpnie go zwolnij |
| Wariancja daty | Dostawa zostaลa dostarczona pรณลบniej niลผ planowano | Revobejrzyj z kupujฤ cym, a nastฤpnie zwolnij |
| Blok kontroli jakoลci | Materiaล nadal znajduje siฤ w magazynie w celu kontroli jakoลci | Zakoลcz decyzjฤ o uลผyciu, a nastฤpnie zwolnij |
| Blokada pลatnoลci rฤcznych | Uลผytkownik celowo ustawiล blokadฤ w MIRO | Zwolnij rฤcznie po rozwiฤ zaniu zapytania |
| Blok stochastyczny | Losowe pobieranie prรณbek wybraลo fakturฤ do audytu | Revprzeglฤ daj i udostฤpniaj; ลผaden dokument nie jest zลy |
Wariancja iloลciowa jest najczฤstszฤ z szeลciu i prawie zawsze oznacza odbiรณr towaru nie zostaลa opublikowana, a raczej sprzedawca wystawiล nadpลatฤ.
Jak zwolniฤ zablokowane faktury
ลปฤ danie faktury jest zablokowane do pลatnoลci do momentu rฤcznego zwolnienia. Moลผesz zwolniฤ fakturฤ za pomocฤ kodu T. MRBR.
Krok 1)
- Wykonaj kod t MRBR.
- Na ekranie poczฤ tkowym wprowadลบ kod firmy i numer faktury.
- Sprawdลบ metodฤ zwolnienia (zwolnij rฤcznie, jeลli chcesz to przetworzyฤ na drugim ekranie). Moลผesz to zrobiฤ, wybierajฤ c opcjฤ Automatycznie (proszฤ zwrรณciฤ uwagฤ na rรณลผnicฤ miฤdzy automatycznym zwolnieniem w zablokowanej transakcji MIRO a automatycznym zwolnieniem w kodzie T MRBR, poniewaลผ sฤ to dwie rรณลผne rzeczy).
- W naszym dokumencie mamy blokadฤ pลatnoลci rฤcznej, wiฤc wybierzemy tฤ opcjฤ. Wykonaฤ.
Krok 2)
- Wybierz fakturฤ, ktรณrฤ chcesz zwolniฤ.
- Kliknij ikonฤ flagi โ zwolnij.
Jak widaฤ, teraz faktura ma pole Status wypeลnione zielonฤ flagฤ โ oznacza to, ลผe zostaลa zwolniona do FI.
Dziaล finansowy powinien teraz widzieฤ fakturฤ gotowฤ do zapลaty.
Zwalnianie rฤczne a automatyczne w MRBR
Ekran wyboru oferuje dwie metody realizacji, ktรณre dziaลajฤ zupeลnie inaczej. Wybรณr niewลaลciwej metody powoduje, ลผe oczekiwana faktura czasami nie pojawia siฤ na liลcie zadaล.
| Parametr | Zwolnij rฤcznie | Zwolnij automatycznie |
|---|---|---|
| Co to robi | Wyลwietla listฤ zablokowanych faktur, ktรณre uลผytkownik moลผe wybraฤ i oznaczyฤ flagฤ | Skanuje zablokowane faktury i usuwa te, ktรณrych powรณd blokady nie ma juลผ zastosowania |
| Potrzebna decyzja uลผytkownika | Tak, zgodnie z dokumentem | Nie, to system decyduje |
| Czy usunฤ ฤ blokadฤ pลatnoลci rฤcznych? | Tak | Nie, do rฤcznej blokady zawsze potrzebna jest osoba |
| Typowe zastosowanie | Revrozpatrywanie rzeczywistych sporรณw cenowych lub iloลciowych | Praca nocna po nadrobieniu zalegลoลci w odbiorze towarรณw |
| Uruchom jako zadanie w tle | Niepraktyczne | Tak, to jest normalna konfiguracja |
โ ๏ธ Ostrzeลผenie: Automatyczne zwalnianie w MRBR i automatyczne blokowanie w MIRO to niezaleลผne ustawienia, pomimo podobnych nazw. Automatyczne zwalnianie usuwa tylko blokadฤ, ktรณrej przyczyna rzeczywiลcie ustaลa; nigdy nie zastฤpuje rฤcznej blokady pลatnoลci ustawionej przez uลผytkownika.
Transakcja weryfikacji faktury Codes
MRBR znajduje siฤ na koลcu ลaลcucha weryfikacji faktur. Tabela zawiera listฤ transakcji, ktรณre go otaczajฤ .
| Transakcja Code | Cel |
|---|---|
| MIRO | Wprowadลบ fakturฤ przychodzฤ cฤ do zamรณwienia zakupu |
| MIR7 | Zaparkuj fakturฤ do pรณลบniejszego wypeลnienia lub zatwierdzenia |
| PEACE | Weryfikacja faktur w tle w przypadku przetwarzania duลผej iloลci danych |
| MIR4 | Wyลwietl lub zmieล dokument faktury |
| MIR5 | Wyลwietl listฤ dokumentรณw fakturowych |
| MIR6 | Przeglฤ d faktur z wyborem wedลug statusu i blokady |
| MRBR | Zwolnij zablokowane faktury |
| MR8M | Anuluj zaksiฤgowany dokument faktury |
| MR11 | Wyczyลฤ rรณลผnice miฤdzy kontami GR/IR po zamkniฤciu procesu |
Jeลli sama faktura jest bลฤdna, a nie tylko zablokowana, anulowanie jej za pomocฤ MR8M i ponowne wprowadzenie jest bardziej przejrzyste niลผ pรณลบniejsze zwalnianie i korygowanie. Jeลli zamรณwienie zakupu zawieraลo bลฤdnฤ cenฤ, popraw to wโฆ zmieniฤ zamรณwienie zakupu i zaktualizuj rekord informacji o zakupie wiฤc kolejna faktura bฤdzie automatycznie dopasowywana. Szerszy proces jest odwzorowany w SAP Samouczek MM series.
