Czym jest SAP Kryształowe raporty? Kompletny samouczek

W tym SAP Samouczek Crystal Reports dla początkujących, poznasz podstawy Crystal Reporting:

Historia raportów Crystal

• Terry Cunningham i jego współpracownicy stworzyli oprogramowanie w 1991 roku
• W 1994 roku firma Crystal Services została przejęta przez Seagate Technology.
• Oprogramowanie Crystal Decisions zostało zakupione w grudniu 2003 roku przez BusinessObjects.
• W roku 2004 wydano wersję 11.
• SAP nabył BusinessObjects w dniu 8 października 2007 r
• Wersja Crystal Reports 14.0 wydana w 2011 r
• Wersja 14.1 wydana w 2013 roku
• Wersja 14.2 wydana w 2016 roku

Składniki raportów Crystal

W tym samouczku dotyczącym Crystal Reports dowiemy się o składnikach raportów Crystal:

Projekt raportu Canvas pomaga zaprojektować strukturę raportu. W raportach możesz umieszczać różne elementy, takie jak wykresy, testy i obiekty danych.

Zasady

Opcja Reguły wyświetla regułę nad obszarem roboczym raportu. Jednak narzędzie pozwala zmienić jednostkę miary poprzez zmianę opcji jednostki na karcie obszaru roboczego projektu.

Tryb struktury

Tryb struktury i tryb strony pomagają zdefiniować układ raportów. Każdy obiekt w trybie struktury jest reprezentowany przez ramkę.

Poniżej podano ważne elementy trybu strukturalnego:

Tryb struktury Komponenty

Nazwa składnika	Szczegóły
Nagłówek raportu	Służy do dodania tytułu raportu na górze lub dowolnej innej informacji, którą chcesz dodać na początku raportu.
Nagłówek	Nagłówek strony służy do prezentacji informacji u góry każdej strony. Sekcja nagłówka zazwyczaj zawiera nagłówek dokumentu, nazwę rozdziału itp.
Stopka stony	Służy do umieszczania numerów stron lub innych informacji na końcu każdej strony.
Ciało	W tej sekcji wyświetlana jest treść raportu. W tej sekcji należy uwzględnić wszystkie dane raportu.
Tryb strony	Widok w trybie strony przedstawia rzeczywiste dane w raporcie, kiedy raport zostanie opublikowany lub wydrukowany.

Źródła danych

Crystal Report pomaga łączyć się z wieloma źródłami danych, które obejmują:

• Widok HANA
• Relacyjne połączenie
• SAP Zapytanie BEx
• Arkusze Excel

Krok 1) Jak połączyć się ze źródłem danych,

Przejdź do Plik -> Nowy -> Ze źródła danych

Krok 2) Wybierz Źródło danych.

Aby wybrać źródło danych, musisz połączyć się z SAP Serwer platformy Business Objects.

Krok 3) Sprawdź listę typów źródeł danych.

Plik -> Nowy -> Ze źródła danych -> Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybierz połączenie ze źródłem danych -> Przeglądaj repozytorium -> lista Typ źródła danych -> Wybierz źródło danych, które chcesz połączyć -> Dalej.

Funkcje raportów Crystal

Poniżej przedstawiono funkcje SAP Kryształowe raporty:

• Umożliwia interakcję z różnymi źródłami danych
• Może uniknąć interwencji warstw środkowych, takich jak Wszechświaty
• Łatwa interakcja z SAP HANA
• Potężny projekt raportu
• Elastyczny rozwój aplikacji
• Zarządzanie raportami i ich dostarczanie
• Administracja poprzez interfejs sieciowy
• Łatwy system nawigacji
• Śledzi informacje i porządkuje nasze dane
• Połączenie na żywo z danymi zewnętrznymi
• Raportowanie z wielu źródeł danych
• OLAP (wstępnie przetworzona reprezentacja kostki)
• ROLAP (zapytania w warstwie SQL)

Zastosowania Crystal Report

SAP Crystal Reports służy do wyodrębniania niestandardowych raportów analitycznych z różnych źródeł danych. Crystal Reports pomaga także firmom w tworzeniu środowiska raportowania baz danych, umożliwiającego dostęp do danych, formatowanie danych, przeglądanie danych i integrowanie raportów z różnymi aplikacjami, aby udostępnić je wszystkim użytkownikom w organizacji.

Crystal Reports - nawigacja GUI

Crystal Reports for enterprise oferuje interfejs, który umożliwia tworzenie, formatowanie i publikowanie skutecznych raportów. Pasek menu Crystal Reports oferuje szeroki zakres funkcji pokazanych na poniższym obrazku.

Karta Wstawianie umożliwia wstawianie do raportów obiektów takich jak tekst, wiersz, pole, grupa, sekcja, obraz i wykres.

Karta Format pomaga w korzystaniu z funkcji formatowania wybranego pliku, takich jak zmiana rozmiaru lub koloru czcionki i tła, wyrównanie tekstu do środka, do lewej, do prawej itp.

Raporty Crystal obsługują formatowanie warunkowe, na przykład wyróżnianie wartości powyżej lub poniżej określonej wartości w raporcie.

Wybierając opcję formatowania warunkowego w prawym górnym rogu, zaznacz pole formatowania. W tym polu możesz podać warunek, pod którym ma się pojawić formatowanie warunkowe.

Jakie są zalety Crystal Report?

Oto korzyści/zalety korzystania SAP Kryształowe raporty:

• Umożliwia tworzenie raportów o doskonałej jakości pikseli przy użyciu SAP raport kryształowy z łatwym interfejsem projektowym i wydajnymi przepływami pracy.
• Pomaga w tworzeniu spersonalizowanych raportów w preferowanym języku i formacie.
• Możesz łączyć się bezpośrednio ze źródłami informacji, które obejmują: dane natywne, OLE DB, ODBC, łączność JDBC z relacyjną bazą danych, OLAP, usługi internetowe itp.
• Pomaga wyeksportować więcej danych do jednego arkusza kalkulacyjnego, bez rozszerzania ich na wiele arkuszy.
• Narzędzie do raportowania Crystal umożliwia otwieranie interaktywnych raportów za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
• Pomaga w tworzeniu raportów z praktycznie dowolnego źródła danych.
• Pozwala analizować i interpretować ważne informacje.
• Procedury łączenia danych są proste.
• Pomaga uzyskać dostęp do zaufanych danych
• Umożliwia przejście do najniższego poziomu szczegółowości danych
• Pomaga utworzyć dostosowany widok raportowania potrzebny dla Twojej firmy.

Jakie są wady raportów Crystal Reports?

Oto wady/wady używania SAP Kryształowe raporty:

• Raport Crystal nie jest zbyt przyjaznym dla użytkownika narzędziem do nauki, ponieważ deszyfrowanie błędów jest żmudne i trudne do zrozumienia.
• Korzystanie z podraportów, które są osadzone w raportach głównych dla różnych widoków tych samych danych pochodzących z różnych tabel, powoduje, że cały proces jest bardzo powolny.
• Bezpieczeństwo jest czasami dużym problemem podczas uzyskiwania dostępu do danych.
• Crystal zgłasza, że ​​nowa wersja nie działa ze starszymi silnikami.
• Dołączanie raportów do stron internetowych czasami kończy się awarią.
• Aby oprogramowanie działało prawidłowo, zawsze potrzebne jest stabilne połączenie internetowe.
• Firma nie oferuje żadnego bezpłatnego planu próbnego.

Podsumowanie

• Crystal Reports to Narzędzie BI który pomaga liderom biznesu w opracowywaniu zaawansowanych raportów i podejmowaniu trafnych/opłacalnych decyzji.
• Crystal Reports pomaga w tworzeniu spersonalizowanych raportów w preferowanym języku i formacie.
• Terry Cunningham i jego współpracownicy stworzyli oprogramowanie do tworzenia raportów kryształowych w 1991 roku
• Ważnymi elementami trybu struktury są 1) Nagłówek raportu 2) Nagłówek strony 3) Stopka strony 4) Treść i 5) Tryb strony
• Crystal Report pomaga łączyć się z wieloma źródłami danych, takimi jak widok HANA, połączenie relacyjne, arkusze kalkulacyjne Excel.
• Umożliwia interakcję z różnymi źródłami danych.
• Crystal Reports dla przedsiębiorstw oferuje interfejs umożliwiający tworzenie, formatowanie i publikowanie efektywnych raportów.
• Największą wadą jest to, że nie jest to zbyt przyjazne dla użytkownika narzędzie do nauki, ponieważ deszyfrowanie błędów jest żmudne i trudne do zrozumienia