SAP BPC – Co to jest planowanie i konsolidacja biznesu?

Zapewnia wbudowane funkcje dla

• Planowanie strategiczne
• Budżetowanie
• Raportowanie
• Prognozy

W środku znajdują się dwie platformy SAP Finanse BPC. Około 80% jego funkcjonalności jest takie samo, z wyjątkiem różnic w zapleczu. Na każdej platformie dostępne są dwie wersje.

• SAP BPC MS (Microsoft Platforma) - SAP BPC 7.5 MS i SAP EMP 10
• SAP BPC NW (platforma Net Weaver) – SAP BPC 7.5 NW i SAP BPC 10 NW.

Jak każdy inny moduł, SAP Moduł BPC przechowuje również dane główne i transakcyjne. BPC w SAP dzieli się na dwa elementy, a mianowicie „Administracja"I"Raportowanie".

SAP Przegląd BPC

Aby każda organizacja mogła pomyślnie prowadzić działalność gospodarczą, ważnymi atrybutami są planowanie finansowe, budżetowanie i prognozowanie. SAP Oprogramowanie BPC zapewnia wszystko w jednym pakiecie.

• Ujednolicone – Planowanie i konsolidacja w jednym produkcie. Pojedyncza aplikacja ogranicza konserwację, zwiększa integralność danych i upraszcza wdrażanie. Umożliwia także elastyczne funkcje planowania i konsolidacji
• Właścicielem i zarządzanym przez użytkowników biznesowych: – Użytkownicy biznesowi zarządzają procesami, modelami i raportami przy niewielkiej zależności od IT.
• Otwarta i elastyczna aplikacja: – Zwiększa wartość inwestycji w oba rozwiązania SAP i nieSAP środowiska
• Znany, łatwy w użyciu: – Jest łatwy w obsłudze i wspiera natywnie Microsoft Narzędzia pakietu Office (np. Excel) i przeglądarki internetowe uzyskujące dostęp do centralnej bazy danych.
• Dopasuj finanse i Operaplany:– Pomaga określić cele finansowe i plany operacyjne wraz z założeniami strategicznymi.
• Skróć czas cyklu budżetowego: – Pomaga skrócić czas cyklu budżetowego.

Zobaczmy każdy atrybut SAP BPC szczegółowo,

Planowanie strategiczne

Pomaga zespołowi zarządzającemu sformułować wizję, misję, podstawowe wartości i cele. Zespół opracowuje plany strategiczne, aby utrzymać przewagę konkurencyjną na rynku. Pomaga im odpowiedzieć na następujące pytania.

• Kim chce być korporacja?
• Co robić?
• Jak zrobić?
• Jak mierzyć to, co robimy?
• Co muszą zrobić jednostki operacyjne, aby osiągnąć cele korporacyjne?

Budżetowanie

Nie jest to tylko prognoza przyszłych wyników. Jest to również plan działań i oczekiwanych operacji organizacji w ciągu następnego roku. Budżetowanie jest wykonywane w celu proaktywnego zarządzania i pomiaru wyników korporacyjnych.

• Jak realizować strategię korporacyjną na poziomie jednostek operacyjnych?
• Jak zmierzyć działania jednostek operacyjnych?
• Jaki jest ilościowy plan realizacji jednostek operacyjnych?

Raportowanie

Zapewnia monitorowanie postępów w zakresie wydajności, przewidywanie problemów i promowanie ciągłych działań na rzecz udoskonalenia.

• Jak zmierzyć, czy osiągamy nasze cele i zadania?
• Jakie informacje pomogą kierownictwu w podejmowaniu decyzji?
• Jak kontrolować wydajność przedsiębiorstwa?

Prognozy

Jest to czynność przewidywania wyników. Odbywa się to przez cały rok, aby odzwierciedlić zmiany, które zaszły zarówno w środowisku wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Określa, jak środowisko wewnętrzne lub zewnętrzne wpływa na pierwotne plany i budżety? Głównym celem jest dostarczanie dokładniejszych informacji w celu ograniczenia planowania zarządzania ryzykiem i podejmowania decyzji.

W czym jest EPM SAP?

Zastosowanie rozwiązań EPM rozszerza się w oddziałach finansowych. Jest podobny do CPM (zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa), BPM (zarządzanie wynikami biznesowymi) i FPM (zarządzanie wynikami finansowymi). EPM jest używany jako unikalne repozytorium do zarządzania istotnymi informacjami.

Potrzeby biznesowe	Korzyści i funkcje
Kontrola procesu	Technologia Business Process Flow (BPF) zapewniająca przepływ pracy oparty na kontekście i umożliwianie obsługi procesów
	Scentralizowane zarządzanie danymi i aplikacjami
	Monitorowanie stanu i zarządzanie przepływem pracy
	Bezpieczeństwo oparte na rolach i uwierzytelnianie użytkowników
	Wymiarowa ścieżka audytu dla budżetowania, prognozowania i faktów
	Kontrola wersji obsługująca dowolną liczbę wersji
	Blokada danych według wymiaru lub określonego okresu
Zgodność i audytowalność	Historia ścieżki audytu w całym procesie planowania, raportowania i prognozowania
	„Jedna wersja prawdy” na temat podanych liczb
	przejrzystość oparta na danych – i widoczności zmian danych
	Zapewnia rozliczalność, ponieważ zaufanie do liczb napędza odpowiedzialność właścicielską
	Informacje z raportu audytu są przechowywane, przywoływane i raportowane w miarę potrzeb w celu utrzymania optymalnej wydajności procesu i odpowiedzialności
Konsolidacja	Konsolidacja prawna i zarządcza
	Wymiana walut
	Eliminacje międzyfirmowe
	wpisy do dziennika
	Raporty obejmujące zyski i straty, przepływy pieniężne, bilans i środki trwałe
Budżetowanie i prognozowanie	Pojedyncza aplikacja ściśle łącząca budżetowanie z danymi i procesami prognozowania, raportowania i karty wyników
	Zapewnienie integralności i dokładności wyników
	Prognozy kroczące oparte na dowolnym okresie
	Nieograniczone wersjonowanie
	Scentralizowane, wspólne szablony, które upraszczają proces prognozowania w całym przedsiębiorstwie
	Czynniki trendów i sezonowości, które mogą mieć wpływ na plany i budżety
	Łączy dane rzeczywiste w czasie rzeczywistym z danymi historycznymi w celu opracowania najbardziej efektywnej prognozy
	Kompleksowe zarządzanie procesami, w tym wersjonowaniem, przepływem pracy i kontrolą statusu
	Automatyczny proces prognozowania i budżetowania
	Proces współpracy odgórny i oddolny zapewnia dostosowanie organizacyjne i zgodę interesariuszy
	"Co jeśli?" analiza i planowanie scenariuszy dla każdej sytuacji, w tym prognozy realistyczne, optymistyczne i pesymistyczne

SAP BPC Architektura

SAP BPC Architecture. Używa różnych reguł biznesowych i logiki skryptów do planowania. Kluczowe komponenty w architekturze BPC są pokazane na poniższym obrazku.

Administracja BPC

Administracja BPC umożliwia administratorom wykonywanie zadań konserwacyjnych i konfiguracyjnych dla aplikacji klienckich BPC.

Jak rozpocząć administrację BPC

Administracja finansowa BPC ma dwa interfejsy; aplikacja kliencka i interfejs WWW. Panel działań administracyjnych zawiera listę dostępnych zadań dla obu interfejsów

Aby rozpocząć administrację BPC

1. Każda z poniższych opcji będzie działać
   • Otwórz przeglądarkę i wpisz http:// /osoft, gdzie to nazwa Twojego serwera BPC.
   • Z Windows Menu Start, wybierz SAP > BPC
   • Od twojego Windows Pulpit, kliknij ikonę BPC
2. Na stronie Uruchom wybierz opcję Administracja BPC
3. W panelu akcji Administracja wybierz żądane zadanie

Klient konsolowy to: Microsoft okno przypominające odkrywcę. Gdzie zarządzamy takimi elementami, jak zestawy aplikacji, aplikacje, reguły biznesowe, wymiary i przepływy procesów biznesowych. Klient przeglądarki pozwala kontrolować zestaw aplikacji i właściwości aplikacji, a także utrzymywać parametry sieciowe BPC.

Tworzenie nowego wymiaru

Wymiary reprezentują jednostki biznesowe (np. konta, kody firm i kategorie). Reprezentują dane główne, tekstowe i hierarchiczne dla każdej jednostki biznesowej.

Istnieje możliwość tworzenia nowych wymiarów w zestawie aplikacji BPC. Nie ma ograniczeń co do tworzenia wielu wymiarów SAP BPC. Wymiary te stają się następnie wymiarami współdzielonymi, których można używać w dowolnej aplikacji w zestawie aplikacji.

Niektóre wymiary są wymiarami wymaganymi. Musi istnieć we wszystkich aplikacjach w zestawie aplikacji. Natomiast typ wymiaru określa domyślne właściwości, które mają być uwzględnione w wymiarze. W razie potrzeby istnieje możliwość dodania dodatkowych właściwości.

Typy wymiarów

Wymagane w każdej aplikacji

• A = wymiar typu konta
• C = wymiar typu kategorii
• E = wymiar typu jednostki
• T = wymiar typu czasu

Wymagane w każdym zestawie aplikacyjnym

• R = wymiar typu waluty

Wymagane do sprawdzenia walut wprowadzonych w wymiarze Typ jednostki. Nie może to być część żadnej aplikacji w zestawie aplikacji

Wymagane do Intercompante Eliminacje

• Ja = Intercomniemowlę

Na życzenie możliwe jest również utworzenie dodatkowych wymiarów

Un = typ wymiaru zdefiniowany przez użytkownika. Dla każdego wymiaru zdefiniowanego przez użytkownika liczba „n” zostanie zwiększona. Na przykład; U1, U2, U3 i tak dalej

Tworzenie wymiarów

Wybierz Bibliotekę wymiarów po lewej stronie. W okienku akcji zostaną wyświetlone powiązane zadania związane z wymiarami.

Aby utworzyć nowy wymiar, kliknij „Dodaj nowy wymiar”.

Podobnie możliwe jest kopiowanie, modyfikowanie, przetwarzanie i usuwanie wymiarów. Podczas dodawania wymiarów należy podać typ odniesienia.

Dalej w tym SAP Szkolenie BPC, poznamy raportowanie BPC.

Raportowanie BPC

BPC for Office łączy w sobie moc BPC z bogatą funkcjonalnością Microsoft przewyższać, Word i Powerpoint. Dzięki BPC dla Office mamy wszystko Microsoft funkcjonalność, do której jesteśmy przyzwyczajeni. Ponadto dokumenty, arkusze i pokazy slajdów można połączyć bezpośrednio z bazą danych BPC zawierającą dane raportowe firmy.

BPC for Office umożliwia zbieranie danych, budowanie raportów, przeprowadzanie analiz w czasie rzeczywistym oraz publikowanie raportów w różnych formatach. Możesz zapisać swoje raporty, aby móc z nich korzystać bez połączenia z bazą danych. Możesz całkowicie przełączyć raporty w tryb offline i rozpowszechniać je w oparciu o prawa dostępu użytkowników

Przykładowy układ wygląda następująco

Bezpieczeństwo BPC

Bezpieczeństwo BPC jest zarządzane w Konsoli administracyjnej. Istnieją cztery kluczowe elementy bezpieczeństwa BPC?

• użytkownicy: Służy do dodawania użytkowników do środowiska i zarządzania ich prawami dostępu
• Zespoły: Możesz zdefiniować grupę użytkowników z takimi samymi prawami dostępu
• Profile dostępu do danych: Umożliwia konfigurowanie profili zadań do wykonania.
• Profile zadań: Służy do konfigurowania profili i umożliwiania dostępu do danych w modelach.

Podsumowanie

• Definicja BPC lub SAP BPC oznacza: A SAP moduł zapewniający możliwości planowania, budżetowania, prognozowania i konsolidacji finansowej.
• BPC oznacza planowanie biznesowe i konsolidację.
• SAP BPC zapewnia kompleksowy widok danych finansowych i operacyjnych.
• SAP BPC dostarcza wbudowane funkcjonalności dla
• Planowanie strategiczne
• Budżetowanie
• Raportowanie
• Prognozy
• SAP Administracja BPC to narzędzie umożliwiające administratorom wykonywanie zadań konfiguracyjnych i konserwacyjnych dla aplikacji klienckich BPC.
• SAP BPC obsługuje Microsoft Excel, Word i Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office umożliwia zbieranie danych, budowanie raportów, przeprowadzanie analiz w czasie rzeczywistym oraz publikowanie raportów w różnych formatach.