SAP System planowania i konsolidacji BPC
Jessiki Blake
⚡ Inteligentne podsumowanie
SAP BPC łączy planowanie biznesowe i konsolidację na jednej platformie, wspierając budżetowanie, prognozowanie, konsolidację prawną i raportowanie. Ta strona wyjaśnia architekturę, NetWeaver i Microsoft platformy, administracja, wymiary, bezpieczeństwo i gdzie SAP BPC wpisuje się w nowoczesny krajobraz finansowy.
Czym jest SAP BPC?
SAP BPC jest SAP moduł zapewniający możliwości planowania, budżetowania, prognozowania i konsolidacji finansowej. SAP BPC to skrót od Business Planning and Consolidation (Planowanie i Konsolidacja Biznesowa). Zapewnia on jednolity widok danych finansowych i operacyjnych oraz ujednolicone rozwiązanie wspierające procesy zarządzania wydajnością, takie jak korygowanie planów i prognoz czy przyspieszanie budżetowania i zamykania cykli.
Zapewnia wbudowaną funkcjonalność dla:
- Planowanie strategiczne
- Budżetowanie
- Raportowanie
- Prognozy
W środku znajdują się dwie platformy SAP Finanse BPC. Około 80% funkcjonalności jest takie samo; back-end jest inny. Każda platforma ma dwie wersje.
- SAP BPC MS (Microsoft Platforma) - SAP BPC 7.5 MS i SAP EMP 10
- SAP BPC NW (platforma NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW i SAP BPC 11.x włączony SAP BW/4HANA
Jak każdy inny moduł, SAP BPC przechowuje dane główne i transakcyjne. BPC składa się z dwóch komponentów:Administracja"I"Raportowanie".
SAP Przegląd BPC
Aby organizacja mogła odnieść sukces w prowadzeniu biznesu, kluczowe znaczenie ma planowanie finansowe, budżetowanie i prognozowanie. SAP Oprogramowanie BPC łączy wszystkie te możliwości w jednym pakiecie.
- Ujednolicone – Planowanie i konsolidacja w jednym produkcie. Pojedyncza aplikacja redukuje nakłady na konserwację, poprawia integralność danych i upraszcza wdrażanie. Umożliwia również elastyczne planowanie i konsolidację.
- Właścicielem i zarządzanym przez użytkowników biznesowych – Użytkownicy biznesowi zarządzają procesami, modelami i raportami, przy niewielkim uzależnieniu od działu IT.
- Otwarta, adaptacyjna aplikacja – Zwiększa wartość Twojej inwestycji w obu SAP i nieSAP środowisk.
- Znajomy i łatwy w użyciu – Obsługuje natywne Microsoft Narzędzia pakietu Office (Excel, Word, PowerPoint) i przeglądarki internetowe uzyskujące dostęp do centralnej bazy danych.
- Wyrównuje finanse i OperaPlany narodowe – Łączy cele finansowe i plany operacyjne z celami strategicznymi.
- Skraca czas cyklu budżetowego – Usprawnia wspólne planowanie, dzięki czemu cykle zamykają się szybciej.
Przyjrzyjmy się każdemu atrybutowi SAP BPC w szczegółach.
Planowanie strategiczne
Planowanie strategiczne pomaga zespołowi zarządzającemu sformułować wizję, misję, podstawowe wartości i cele. Zespół opracowuje plany strategiczne w celu utrzymania przewagi konkurencyjnej na rynku. Pomaga ono odpowiedzieć na następujące pytania:
- Czym chce być korporacja?
- Co robić?
- Jak to zrobić?
- Jak mierzyć to, co robimy?
- Co muszą zrobić jednostki operacyjne, aby osiągnąć cele korporacyjne?
Budżetowanie
Budżetowanie to nie tylko prognoza przyszłych wyników. To także plan działań i przewidywanych operacji organizacji w ciągu najbliższego roku. Budżetowanie służy proaktywnemu zarządzaniu i pomiarowi wyników firmy.
- Jak realizować strategię korporacyjną na poziomie jednostek operacyjnych?
- Jak zmierzyć działania jednostek operacyjnych?
- Jaki jest ilościowy plan realizacji dla jednostek operacyjnych?
Raportowanie
Raportowanie pozwala monitorować postępy w realizacji zadań, przewidywać problemy i promować ciągłe działania na rzecz udoskonaleń.
- W jaki sposób mierzymy skuteczność naszych działań na rzecz realizacji naszych celów i zadań?
- Jakie informacje pomogą kierownictwu w podejmowaniu decyzji?
- Jak kontrolujemy wyniki korporacji?
Prognozy
Prognozowanie to proces przewidywania rezultatów. Jest ono przeprowadzane przez cały rok, aby odzwierciedlać zmiany w otoczeniu wewnętrznym i zewnętrznym. Określa ono, jak to otoczenie wpływa na pierwotne plany i budżety. Głównym celem jest dostarczenie dokładniejszych informacji, które pozwolą na mniej ryzykowne planowanie i podejmowanie decyzji zarządczych.
Mając zdefiniowane te cztery filary, następnym pytaniem jest, jak SAP BPC wpisuje się w szerszą kategorię zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa.
W czym jest EPM SAP?
Rozwiązanie EPM (Enterprise Performance Management) jest szeroko stosowane w działach finansowych. Jego zakres działania jest podobny do CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) i FPM (Finance Performance Management). EPM działa jako pojedyncze repozytorium do zarządzania istotnymi informacjami.
| Potrzeby biznesowe | Korzyści i funkcje |
|---|---|
| Kontrola procesu | Technologia Business Process Flow (BPF) zapewniająca przepływ pracy oparty na kontekście i umożliwianie obsługi procesów |
| Scentralizowane zarządzanie danymi i aplikacjami | |
| Monitorowanie stanu i zarządzanie przepływem pracy | |
| Bezpieczeństwo oparte na rolach i uwierzytelnianie użytkowników | |
| Wymiarowa ścieżka audytu dla budżetowania, prognozowania i faktów | |
| Kontrola wersji obsługująca dowolną liczbę wersji | |
| Blokada danych według wymiaru lub określonego okresu | |
| Zgodność i audytowalność | Historia śladu audytu obejmująca planowanie, raportowanie i prognozowanie |
| „Jedna wersja prawdy” na temat podanych liczb | |
| Przejrzystość oparta na danych i widoczność zmian danych | |
| Zapewnia rozliczalność, dzięki czemu pewność co do liczb napędza poczucie odpowiedzialności | |
| Informacje zawarte w raporcie audytu są przechowywane, przywoływane i raportowane w razie potrzeby | |
| Konsolidacja | Konsolidacja prawna i zarządcza |
| Przewalutowanie | |
| Eliminacje międzyfirmowe | |
| wpisy do dziennika | |
| Raporty obejmujące zyski i straty, przepływy pieniężne, bilans i środki trwałe | |
| Budżetowanie i prognozowanie | Pojedyncza aplikacja ściśle łącząca budżetowanie z danymi i procesami prognozowania, raportowania i karty wyników |
| Zapewnienie integralności i dokładności wyników | |
| Prognozy kroczące oparte na dowolnym okresie | |
| Nieograniczone wersjonowanie | |
| Scentralizowane, wspólne szablony, które upraszczają proces prognozowania w całym przedsiębiorstwie | |
| Czynniki trendów i sezonowości, które mogą mieć wpływ na plany i budżety | |
| Łączy dane rzeczywiste w czasie rzeczywistym z danymi historycznymi w celu opracowania najbardziej efektywnej prognozy | |
| Kompleksowe zarządzanie procesami, w tym wersjonowaniem, przepływem pracy i kontrolą statusu | |
| Automatyczny proces prognozowania i budżetowania | |
| Współpraca odgórna i oddolna, zapewniająca spójność organizacyjną | |
| Analiza „co by było, gdyby?” i planowanie scenariuszy, w tym prognozy realistyczne, optymistyczne i pesymistyczne |
Aby zapewnić te możliwości, SAP BPC opiera się na architekturze warstwowej, którą omówimy dalej.
SAP BPC Architektura
SAP Architektura BPC wykorzystuje różne reguły biznesowe i logikę skryptową (taką jak logika w stylu MDX i pliki LGF Script Logic) do wykonywania obliczeń planistycznych. Kluczowe komponenty architektury BPC przedstawiono na poniższym rysunku.
Architektura udostępnia użytkownikom końcowym dwa interfejsy: dodatek EPM dla Microsoft Office i klient internetowy BPC. Poniżej, edycja NetWeaver przechowuje dane w SAP BW InfoCubes (lub w BPC 11.x w zaawansowanych obiektach DataStore na SAP HANA), podczas gdy Microsoft Wersja ta przechowuje je w programie SQL Server z kostkami Analysis Services.
Administracja BPC
Administracja BPC umożliwia administratorom wykonywanie zadań konserwacyjnych i konfiguracyjnych dla aplikacji klienckich BPC.
Jak rozpocząć administrację BPC
Administracja finansowa BPC ma dwa interfejsy: aplikację kliencką i interfejs internetowy. Panel akcji administracyjnych zawiera listę zadań dostępnych dla obu interfejsów.
Aby rozpocząć administrację BPC
- Każda z poniższych opcji będzie działać:
- Otwórz przeglądarkę i wpisz http:// /osoft, gdzie to nazwa Twojego serwera BPC.
- Z Windows Menu Start, wybierz SAP > BPC.
- Od twojego Windows Na pulpicie kliknij ikonę BPC.
- Na stronie startowej wybierz opcję Administracja BPC.
- Z panelu Akcje administracyjne wybierz żądane zadanie.
Klient konsolowy to: Microsoft Okno przypominające Eksplorator, w którym zarządzamy elementami takimi jak zestawy aplikacji, aplikacje, reguły biznesowe, wymiary i przepływy procesów biznesowych. Klient przeglądarki kontroluje zestawy aplikacji i właściwości aplikacji oraz umożliwia zarządzanie parametrami internetowymi BPC.
Tworzenie nowego wymiaru
Wymiary reprezentują jednostki firmy (na przykład konta, kody firm i kategorie). Zawierają dane główne, tekstowe i hierarchiczne dla każdej jednostki firmy.
Możliwe jest tworzenie nowych wymiarów w zestawie aplikacji BPC. Nie ma ograniczeń co do liczby wymiarów w zestawie. SAP BPC. Wymiary te stają się następnie wymiarami współdzielonymi, których można używać w dowolnej aplikacji w zestawie aplikacji.
Niektóre wymiary są wymiarami wymaganymi i muszą występować we wszystkich aplikacjach w danym zestawie. Typ wymiaru określa domyślne właściwości, które mają zostać uwzględnione. W razie potrzeby możliwe jest dodawanie dodatkowych właściwości.
Typy wymiarów
Wymagane w każdej aplikacji:
- A = wymiar typu konta
- C = wymiar typu kategorii
- E = wymiar typu jednostki
- T = wymiar typu czasu
Wymagane w każdym zestawie aplikacji:
- R = wymiar typu waluty
Wymiar waluty weryfikuje waluty wprowadzone w wymiarach typu encja. Nie może być częścią żadnej aplikacji w zestawie aplikacji.
Wymagane do Intercompante Eliminacje
- Ja = Intercomniemowlę
Możliwe jest również utworzenie dodatkowych wymiarów jako wymagania:
Un = Typ wymiaru zdefiniowany przez użytkownika. Dla każdego wymiaru zdefiniowanego przez użytkownika liczba „n” jest zwiększana (na przykład U1, U2, U3 itd.).
Tworzenie wymiarów
Wybierz Bibliotekę wymiarów po lewej stronie. W panelu akcji wyświetlone zostaną powiązane zadania wymiarowe.
Aby utworzyć nowy wymiar, kliknij „Dodaj nowy wymiar”.
Podobnie możliwe jest kopiowanie, modyfikowanie, przetwarzanie i usuwanie wymiarów. Podczas dodawania wymiarów należy wprowadzić typ odniesienia.
Następnie przyjrzymy się, w jaki sposób BPC radzi sobie z raportowaniem, gdy dane są już dostępne.
Raportowanie BPC
BPC for Office łączy w sobie moc BPC z bogatą funkcjonalnością Microsoft przewyższać, Word i PowerPoint. Dzięki BPC dla pakietu Office możesz zachować Microsoft Funkcjonalność, z której już korzystasz. Co więcej, dokumenty, arkusze kalkulacyjne i pokazy slajdów mogą łączyć się bezpośrednio z bazą danych BPC, która zawiera dane sprawozdawcze firmy.
BPC for Office umożliwia gromadzenie danych, tworzenie raportów, przeprowadzanie analiz w czasie rzeczywistym i publikowanie raportów w różnych formatach. Możesz zapisywać raporty do użytku w trybie offline, całkowicie je udostępniać offline i dystrybuować na podstawie uprawnień dostępu użytkowników.
Przykładowy układ wygląda następująco:
Dostęp do raportów jest regulowany przez ramy bezpieczeństwa opisane w następnej sekcji.
Bezpieczeństwo BPC
Zarządzanie bezpieczeństwem BPC odbywa się w Konsoli Administracyjnej. Bezpieczeństwo BPC składa się z czterech kluczowych komponentów:
- użytkownicy – Dodawaj użytkowników do środowiska i zarządzaj ich prawami dostępu.
- Zespoły – Zdefiniuj grupę użytkowników z takimi samymi prawami dostępu.
- Profile dostępu do danych – Skonfiguruj profile regulujące dostęp do danych w modelach.
- Profile zadań – Skonfiguruj profile umożliwiające dostęp do określonych zadań.
BPC NetWeaver kontra Microsoft Platforma
Obie platformy BPC mają około 80% wspólnych funkcji, ale różnią się pod względem zaplecza. Poniższe krótkie porównanie uwypukla najważniejsze różnice.
| WYGLĄD | BPC NetWeaver | BPC Microsoft |
|---|---|---|
| Stos zaplecza | SAP BW / BW/4HANA włączone SAP HANA | SQL Server + usługi analityczne |
| Ostatnia wersja | BPC 11.x na BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Scripting | Logika skryptów (LGF), ABAP BAdIs, FOX | Procedury składowane SQL, MDX, logika skryptów |
| Najlepsze dopasowanie | SAP-centryczne krajobrazy finansowe | Microsoft-centryczny, nie-SAP systemy źródłowe |
