SAP System planowania i konsolidacji BPC

Zapewnia wbudowaną funkcjonalność dla:

• Planowanie strategiczne
• Budżetowanie
• Raportowanie
• Prognozy

W środku znajdują się dwie platformy SAP Finanse BPC. Około 80% funkcjonalności jest takie samo; back-end jest inny. Każda platforma ma dwie wersje.

• SAP BPC MS (Microsoft Platforma) - SAP BPC 7.5 MS i SAP EMP 10
• SAP BPC NW (platforma NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NW, SAP BPC 10 NW i SAP BPC 11.x włączony SAP BW/4HANA

Jak każdy inny moduł, SAP BPC przechowuje dane główne i transakcyjne. BPC składa się z dwóch komponentów:Administracja"I"Raportowanie".

SAP Przegląd BPC

Aby organizacja mogła odnieść sukces w prowadzeniu biznesu, kluczowe znaczenie ma planowanie finansowe, budżetowanie i prognozowanie. SAP Oprogramowanie BPC łączy wszystkie te możliwości w jednym pakiecie.

• Ujednolicone – Planowanie i konsolidacja w jednym produkcie. Pojedyncza aplikacja redukuje nakłady na konserwację, poprawia integralność danych i upraszcza wdrażanie. Umożliwia również elastyczne planowanie i konsolidację.
• Właścicielem i zarządzanym przez użytkowników biznesowych – Użytkownicy biznesowi zarządzają procesami, modelami i raportami, przy niewielkim uzależnieniu od działu IT.
• Otwarta, adaptacyjna aplikacja – Zwiększa wartość Twojej inwestycji w obu SAP i nieSAP środowisk.
• Znajomy i łatwy w użyciu – Obsługuje natywne Microsoft Narzędzia pakietu Office (Excel, Word, PowerPoint) i przeglądarki internetowe uzyskujące dostęp do centralnej bazy danych.
• Wyrównuje finanse i OperaPlany narodowe – Łączy cele finansowe i plany operacyjne z celami strategicznymi.
• Skraca czas cyklu budżetowego – Usprawnia wspólne planowanie, dzięki czemu cykle zamykają się szybciej.

Przyjrzyjmy się każdemu atrybutowi SAP BPC w szczegółach.

Planowanie strategiczne

Planowanie strategiczne pomaga zespołowi zarządzającemu sformułować wizję, misję, podstawowe wartości i cele. Zespół opracowuje plany strategiczne w celu utrzymania przewagi konkurencyjnej na rynku. Pomaga ono odpowiedzieć na następujące pytania:

• Czym chce być korporacja?
• Co robić?
• Jak to zrobić?
• Jak mierzyć to, co robimy?
• Co muszą zrobić jednostki operacyjne, aby osiągnąć cele korporacyjne?

Budżetowanie

Budżetowanie to nie tylko prognoza przyszłych wyników. To także plan działań i przewidywanych operacji organizacji w ciągu najbliższego roku. Budżetowanie służy proaktywnemu zarządzaniu i pomiarowi wyników firmy.

• Jak realizować strategię korporacyjną na poziomie jednostek operacyjnych?
• Jak zmierzyć działania jednostek operacyjnych?
• Jaki jest ilościowy plan realizacji dla jednostek operacyjnych?

Raportowanie

Raportowanie pozwala monitorować postępy w realizacji zadań, przewidywać problemy i promować ciągłe działania na rzecz udoskonaleń.

• W jaki sposób mierzymy skuteczność naszych działań na rzecz realizacji naszych celów i zadań?
• Jakie informacje pomogą kierownictwu w podejmowaniu decyzji?
• Jak kontrolujemy wyniki korporacji?

Prognozy

Prognozowanie to proces przewidywania rezultatów. Jest ono przeprowadzane przez cały rok, aby odzwierciedlać zmiany w otoczeniu wewnętrznym i zewnętrznym. Określa ono, jak to otoczenie wpływa na pierwotne plany i budżety. Głównym celem jest dostarczenie dokładniejszych informacji, które pozwolą na mniej ryzykowne planowanie i podejmowanie decyzji zarządczych.

Mając zdefiniowane te cztery filary, następnym pytaniem jest, jak SAP BPC wpisuje się w szerszą kategorię zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa.

W czym jest EPM SAP?

Rozwiązanie EPM (Enterprise Performance Management) jest szeroko stosowane w działach finansowych. Jego zakres działania jest podobny do CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) i FPM (Finance Performance Management). EPM działa jako pojedyncze repozytorium do zarządzania istotnymi informacjami.

Potrzeby biznesowe	Korzyści i funkcje
Kontrola procesu	Technologia Business Process Flow (BPF) zapewniająca przepływ pracy oparty na kontekście i umożliwianie obsługi procesów
	Scentralizowane zarządzanie danymi i aplikacjami
	Monitorowanie stanu i zarządzanie przepływem pracy
	Bezpieczeństwo oparte na rolach i uwierzytelnianie użytkowników
	Wymiarowa ścieżka audytu dla budżetowania, prognozowania i faktów
	Kontrola wersji obsługująca dowolną liczbę wersji
	Blokada danych według wymiaru lub określonego okresu
Zgodność i audytowalność	Historia śladu audytu obejmująca planowanie, raportowanie i prognozowanie
	„Jedna wersja prawdy” na temat podanych liczb
	Przejrzystość oparta na danych i widoczność zmian danych
	Zapewnia rozliczalność, dzięki czemu pewność co do liczb napędza poczucie odpowiedzialności
	Informacje zawarte w raporcie audytu są przechowywane, przywoływane i raportowane w razie potrzeby
Konsolidacja	Konsolidacja prawna i zarządcza
	Przewalutowanie
	Eliminacje międzyfirmowe
	wpisy do dziennika
	Raporty obejmujące zyski i straty, przepływy pieniężne, bilans i środki trwałe
Budżetowanie i prognozowanie	Pojedyncza aplikacja ściśle łącząca budżetowanie z danymi i procesami prognozowania, raportowania i karty wyników
	Zapewnienie integralności i dokładności wyników
	Prognozy kroczące oparte na dowolnym okresie
	Nieograniczone wersjonowanie
	Scentralizowane, wspólne szablony, które upraszczają proces prognozowania w całym przedsiębiorstwie
	Czynniki trendów i sezonowości, które mogą mieć wpływ na plany i budżety
	Łączy dane rzeczywiste w czasie rzeczywistym z danymi historycznymi w celu opracowania najbardziej efektywnej prognozy
	Kompleksowe zarządzanie procesami, w tym wersjonowaniem, przepływem pracy i kontrolą statusu
	Automatyczny proces prognozowania i budżetowania
	Współpraca odgórna i oddolna, zapewniająca spójność organizacyjną
	Analiza „co by było, gdyby?” i planowanie scenariuszy, w tym prognozy realistyczne, optymistyczne i pesymistyczne

Aby zapewnić te możliwości, SAP BPC opiera się na architekturze warstwowej, którą omówimy dalej.

SAP BPC Architektura

SAP Architektura BPC wykorzystuje różne reguły biznesowe i logikę skryptową (taką jak logika w stylu MDX i pliki LGF Script Logic) do wykonywania obliczeń planistycznych. Kluczowe komponenty architektury BPC przedstawiono na poniższym rysunku.

Architektura udostępnia użytkownikom końcowym dwa interfejsy: dodatek EPM dla Microsoft Office i klient internetowy BPC. Poniżej, edycja NetWeaver przechowuje dane w SAP BW InfoCubes (lub w BPC 11.x w zaawansowanych obiektach DataStore na SAP HANA), podczas gdy Microsoft Wersja ta przechowuje je w programie SQL Server z kostkami Analysis Services.

Administracja BPC

Administracja BPC umożliwia administratorom wykonywanie zadań konserwacyjnych i konfiguracyjnych dla aplikacji klienckich BPC.

Jak rozpocząć administrację BPC

Administracja finansowa BPC ma dwa interfejsy: aplikację kliencką i interfejs internetowy. Panel akcji administracyjnych zawiera listę zadań dostępnych dla obu interfejsów.

Aby rozpocząć administrację BPC

1. Każda z poniższych opcji będzie działać:
   • Otwórz przeglądarkę i wpisz http:// /osoft, gdzie to nazwa Twojego serwera BPC.
   • Z Windows Menu Start, wybierz SAP > BPC.
   • Od twojego Windows Na pulpicie kliknij ikonę BPC.
2. Na stronie startowej wybierz opcję Administracja BPC.
3. Z panelu Akcje administracyjne wybierz żądane zadanie.

Klient konsolowy to: Microsoft Okno przypominające Eksplorator, w którym zarządzamy elementami takimi jak zestawy aplikacji, aplikacje, reguły biznesowe, wymiary i przepływy procesów biznesowych. Klient przeglądarki kontroluje zestawy aplikacji i właściwości aplikacji oraz umożliwia zarządzanie parametrami internetowymi BPC.

Tworzenie nowego wymiaru

Wymiary reprezentują jednostki firmy (na przykład konta, kody firm i kategorie). Zawierają dane główne, tekstowe i hierarchiczne dla każdej jednostki firmy.

Możliwe jest tworzenie nowych wymiarów w zestawie aplikacji BPC. Nie ma ograniczeń co do liczby wymiarów w zestawie. SAP BPC. Wymiary te stają się następnie wymiarami współdzielonymi, których można używać w dowolnej aplikacji w zestawie aplikacji.

Niektóre wymiary są wymiarami wymaganymi i muszą występować we wszystkich aplikacjach w danym zestawie. Typ wymiaru określa domyślne właściwości, które mają zostać uwzględnione. W razie potrzeby możliwe jest dodawanie dodatkowych właściwości.

Typy wymiarów

Wymagane w każdej aplikacji:

• A = wymiar typu konta
• C = wymiar typu kategorii
• E = wymiar typu jednostki
• T = wymiar typu czasu

Wymagane w każdym zestawie aplikacji:

• R = wymiar typu waluty

Wymiar waluty weryfikuje waluty wprowadzone w wymiarach typu encja. Nie może być częścią żadnej aplikacji w zestawie aplikacji.

Wymagane do Intercompante Eliminacje

• Ja = Intercomniemowlę

Możliwe jest również utworzenie dodatkowych wymiarów jako wymagania:

Un = Typ wymiaru zdefiniowany przez użytkownika. Dla każdego wymiaru zdefiniowanego przez użytkownika liczba „n” jest zwiększana (na przykład U1, U2, U3 itd.).

Tworzenie wymiarów

Wybierz Bibliotekę wymiarów po lewej stronie. W panelu akcji wyświetlone zostaną powiązane zadania wymiarowe.

Aby utworzyć nowy wymiar, kliknij „Dodaj nowy wymiar”.

Podobnie możliwe jest kopiowanie, modyfikowanie, przetwarzanie i usuwanie wymiarów. Podczas dodawania wymiarów należy wprowadzić typ odniesienia.

Następnie przyjrzymy się, w jaki sposób BPC radzi sobie z raportowaniem, gdy dane są już dostępne.

Raportowanie BPC

BPC for Office łączy w sobie moc BPC z bogatą funkcjonalnością Microsoft przewyższać, Word i PowerPoint. Dzięki BPC dla pakietu Office możesz zachować Microsoft Funkcjonalność, z której już korzystasz. Co więcej, dokumenty, arkusze kalkulacyjne i pokazy slajdów mogą łączyć się bezpośrednio z bazą danych BPC, która zawiera dane sprawozdawcze firmy.

BPC for Office umożliwia gromadzenie danych, tworzenie raportów, przeprowadzanie analiz w czasie rzeczywistym i publikowanie raportów w różnych formatach. Możesz zapisywać raporty do użytku w trybie offline, całkowicie je udostępniać offline i dystrybuować na podstawie uprawnień dostępu użytkowników.

Przykładowy układ wygląda następująco:

Dostęp do raportów jest regulowany przez ramy bezpieczeństwa opisane w następnej sekcji.

Bezpieczeństwo BPC

Zarządzanie bezpieczeństwem BPC odbywa się w Konsoli Administracyjnej. Bezpieczeństwo BPC składa się z czterech kluczowych komponentów:

• użytkownicy – Dodawaj użytkowników do środowiska i zarządzaj ich prawami dostępu.
• Zespoły – Zdefiniuj grupę użytkowników z takimi samymi prawami dostępu.
• Profile dostępu do danych – Skonfiguruj profile regulujące dostęp do danych w modelach.
• Profile zadań – Skonfiguruj profile umożliwiające dostęp do określonych zadań.

BPC NetWeaver kontra Microsoft Platforma

Obie platformy BPC mają około 80% wspólnych funkcji, ale różnią się pod względem zaplecza. Poniższe krótkie porównanie uwypukla najważniejsze różnice.

WYGLĄD	BPC NetWeaver	BPC Microsoft
Stos zaplecza	SAP BW / BW/4HANA włączone SAP HANA	SQL Server + usługi analityczne
Ostatnia wersja	BPC 11.x na BW/4HANA	BPC 10 MS (EPM 10)
Scripting	Logika skryptów (LGF), ABAP BAdIs, FOX	Procedury składowane SQL, MDX, logika skryptów
Najlepsze dopasowanie	SAP-centryczne krajobrazy finansowe	Microsoft-centryczny, nie-SAP systemy źródłowe

FAQ