SAP Samouczek projektanta zapytań BEx
Jessiki Blake
⚡ Inteligentne podsumowanie
Projektant zapytań BEx w SAP BW to samodzielne narzędzie, które tworzy zapytania dotyczące dostawców informacji, definiując cechy, wskaźniki kluczowe, filtry i zmienne, które kształtują sposób, w jaki raporty pobierają i prezentują dane biznesowe na potrzeby analizy w pakiecie Business Explorer.
Czym jest SAP Projektant zapytań BEx?
Business Explorer (BEx) jest składnikiem SAP BI, które zapewnia elastyczne narzędzia do raportowania i analizy, umożliwiające analizę strategiczną i podejmowanie decyzji w organizacji. Narzędzia te obejmują funkcje zapytań, raportowania i analizy. SAP NetWeaver 7.0 udostępnia następujące narzędzia BEx:
- Projektant zapytań BEx
- Projektant aplikacji internetowych BEx
- Nadawca BEx
- Analizator BEx
Narzędzie BEx umożliwia wyświetlanie danych historycznych i bieżących na różnych poziomach szczegółowości i z różnych perspektyw. Umożliwia tworzenie prognoz planistycznych za pomocą zintegrowanego planowania BI, a BEx Information Broadcasting umożliwia dystrybucję treści Business Intelligence pocztą elektroniczną, w postaci wstępnie obliczonych dokumentów z danymi historycznymi lub linków do danych na żywo.
Projektant zapytań: Jak sama nazwa wskazuje, służy do definiowania zapytań pobierających dane z SAP BW. Projektant zapytań działa jako pomost pomiędzy SAP BW InfoProviders i narzędzia front-endowe do raportowania (SAP czarno-biały / SAP BO). Ogranicza wyświetlaną listę pól na podstawie wymagań i definiuje domyślne rozmieszczenie obiektów raportu. Umożliwia również użytkownikom definiowanie filtrów, zmiennych ekranu wyboru (monitów), obliczeń i konwersji jednostek, które nie są dostępne w modułach InfoProvider.
Dostęp do Projektanta zapytań
Aby uzyskać dostęp do projektanta zapytań BEx, wykonaj poniższe kroki:
Krok 1)
- Przejdź do Start -> Wszystkie programy.
- W folderze „Business Explorer” dostępny jest „Query Designer”. Kliknij „Projektant zapytań”.
Krok 2)
- Wybierz wymagany system BW.
- Kliknij przycisk OK.
- Wchodzi Klient.
- Nazwa użytkownika.
- Hasło.
- Język logowania.
- Kliknij przycisk OK.
Panel zapytań
- Szczegóły dotyczące InfoProvider są dostępne tutaj.
- Karty umożliwiające przeglądanie różnych składników raportu.
- Pole Właściwości, w którym wyświetlane są właściwości każdego komponentu wybranego w zapytaniu.
- W tym miejscu wyświetlane są komunikaty systemowe, takie jak komunikaty o błędach lub ostrzeżenia pojawiające się podczas sprawdzania zapytania.
- Pokazuje listę miejsc użycia dowolnego komponentu wybranego w zapytaniu.
Panel Zapytań – Standardowy Pasek Narzędzi
Na pasku narzędzi Standardowym w Projektancie zapytań znajdują się następujące przyciski.
- Utwórz nowe zapytanie
- Otwórz zapytanie
- Zapisz zapytanie
- Zapisz wszystkie
- Publikuj w Internecie
- Sprawdź zapytanie
- Właściwości zapytania
- Ciąć
- Skopiuj
- makaron
- TogglZakładki Filtr i Wiersze/Kolumny
- Komórki
- Warunki
- wyjątki
- Właściwości
- Zadania
- Wiadomości
- Były użyte
- DOKUMENTACJA
- Nazwy techniczne
Elementy zapytania
- Kluczowe dane: Wskaźniki kluczowe reprezentują dane liczbowe lub KPI (kluczowe wskaźniki efektywności). Dzielą się one dalej na obliczone wskaźniki kluczowe (CKF) i ograniczone wskaźniki kluczowe (RKF).
- Charakterystyka: Cecha określa kryteria, według których klasyfikowane są obiekty, na przykład materiał, okres lub lokalizacja.
- Atrybuty nawigacyjne pojawiają się jako cechy w Projektancie zapytań.
Inne elementy zapytania
- Wymiary: Podobne cechy grupuje się w wymiarze. Na przykład wymiar Czas składa się z roku, miesiąca, tygodnia itd.
- Atrybuty: Atrybuty definiują dodatkowe właściwości danej cechy. Na przykład materiał może mieć rozmiar, długość lub szerokość. Atrybutu wyświetlania nie można dodać do zapytania, dopóki nie zostanie dodana powiązana cecha, ale można ustawić właściwość cechy na „Brak wyświetlania”.
Właściwości zapytania
- Wybierz zakładkę „Sekwencja zmiennych”. Kontroluje ona kolejność wyświetlania zmiennych na ekranie wyboru użytkownikom.
- Wypisz zmienne użyte w zapytaniu. Można użyć wielu zmiennych i ustawić ich kolejność w razie potrzeby.
- Wybierz zakładkę „Wyświetl”.
- Pole wyboru „Ukryj powtarzające się wartości kluczowe” kontroluje, czy cecha powtarza się w każdym wierszu.
- Opcja „Wyświetl współczynniki skalowania dla danych kluczowych” kontroluje, czy współczynnik skalowania jest wyświetlany na górze odpowiedniej kolumny.
- Wybierz zakładkę „Zaawansowane”. Jest ona najważniejsza z perspektywy BO, ponieważ kontroluje, czy zapytanie jest widoczne dla BO. Ta opcja musi być zaznaczona, aby zezwolić na dostęp zapytania do BO.
- Pole wyboru „Zezwalaj na dostęp zewnętrzny do tego zapytania” powinno być zaznaczone, jeśli zapytanie ma być używane z BO.
- Wybierz zakładkę „Wiersze/Kolumny”.
- Opcje w obszarze „Pozycja wyniku” określają lokalizację sumy częściowej (wyników w BW) poniżej/powyżej lub po prawej/lewej stronie charakterystyki.
- Opcje w obszarze „Pomiń zera” decydują o zastosowaniu pomijania zer w zapytaniu.
Filtry
Filtry ograniczają dane pobierane w zapytaniu. Filtry mogą być dynamiczne lub statyczne. Wartości filtrów statycznych nie mogą zostać nadpisane przez użytkowników w czasie wykonywania, natomiast filtry dynamiczne lub zmienne mogą zostać nadpisane przez użytkownika lub system podczas wykonywania zapytania.
Kroki stosowania filtrów w zapytaniu:
- Wybierz zakładkę „Filtr”.
- Filtry można zastosować w sekcji „Ograniczenia charakterystyczne”.
- Filtry można zastosować w sekcji „Wartości domyślne”.
Ograniczenia charakterystyczne są stosowane przed operacją pobierania danych, natomiast wartości domyślne powodują pobranie całych danych i zastosowanie ograniczenia tylko w interfejsie raportu. Jeśli w WAD/Analizatorze zostanie zastosowana opcja „Wyczyść wszystkie filtry”, filtry w Wartościach domyślnych zostaną usunięte z interfejsu, ale filtry zastosowane za pośrednictwem Ograniczenia charakterystycznego pozostaną aktywne. Zaleca się zastosowanie co najmniej jednego lub dwóch ograniczeń charakterystycznych podczas korzystania z zapytania BW dla Uniwersum BO.
Zmienne
Zmienne to parametry zapytania definiowane w Projektancie zapytań, które są wypełniane wartościami dopiero po wykonaniu zapytania. Zmienne to obiekty wielokrotnego użytku. Zmienne zdefiniowane w Projektancie zapytań są dostępne we wszystkich dostawcach informacji. Nie zależą one od dostawcy informacji, lecz od obiektu InfoObject, dla którego zostały utworzone.
Typy zmiennych:
- Wartości charakterystyczne
- Hierarchie
- Węzły hierarchii
- teksty
- Elementy formuły
Kroki, aby utworzyć zmienną:
Krok 1)
- Aby utworzyć zmienną, przejdź do folderu „Zmienne wartości cech” pod odpowiednią cechą.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na folder i wybierz „Nowa zmienna”.
Krok 2)
- W kolejnym oknie wpisz Descriptjonowy.
- Wprowadź nazwę techniczną.
- Typy przetwarzania zmiennych.
- W ramach charakterystyki referencyjnej zmienną można przypisać konkretnemu obiektowi InfoObject lub wszystkim obiektom InfoObject na podstawie tej samej charakterystyki referencyjnej.
- Na karcie „Szczegóły” określ, czy zmienna akceptuje:
- Pojedyncza wartość / Wiele wartości / Zakres.
- Opcja wyboru (umożliwia wykonanie powyższych czynności w czasie wykonywania; nieobsługiwana w BW-BO).
Krok 3)
- Kliknij zakładkę „Wartości domyślne”.
- Określ domyślny filtr stosowany do raportu. Użytkownik może nadpisać tę wartość w czasie wykonywania.
Warunki i wyjątki
Warunki działają jak filtry kluczowych wskaźników, na przykład 10 najlepszych klientów lub produktów z najniższą marżą wynoszącą 10%.
Wyjątki są podobne do „podświetlania warunkowego” w MS Excel. Podświetlają wiersze, kolumny lub komórki, w których wartość KPI jest powyżej lub poniżej określonego progu. Ponieważ nie są one importowane do BO Universe, nie są szczegółowo omawiane w tym artykule.
