SAP Samouczek i elementy zapytań dotyczące projektanta zapytań BEx

1. Kluczem do podejmowania świadomych decyzji jest posiadanie właściwych danych we właściwym miejscu i we właściwym czasie. Kadra kierownicza i kierownicy liniowi polegają na narzędziach Business Intelligence (BI) i raportowania, aby dostarczać terminowe, dokładne i istotne dane zarówno do decyzji operacyjnych, jak i strategicznych.
2. Business Explorer (BEx) jest składnikiem SAP BI dostarczające elastycznych narzędzi raportowania i analiz, które możemy wykorzystać do analiz strategicznych i wspierania procesu decyzyjnego w organizacji. Narzędzia te obejmują funkcje zapytań, raportowania i analiz.
3. SAP NetWeaver 7.0 udostępnia następujące narzędzia:

• Projektant zapytań BEx
• Projektant aplikacji internetowych BEx
• Nadawca BEx
• Analizator BEx

4. Narzędzie BEx można wykorzystać do wyświetlania danych przeszłych i bieżących różniących się poziomem szczegółowości i perspektywą.
5. Można go używać do tworzenia prognoz planistycznych przy użyciu zintegrowanego planowania BI.
6. Rozwiązanie BEx Information Broadcasting można wykorzystać do dystrybucji treści Business Intelligence za pośrednictwem poczty elektronicznej, zarówno w formie wstępnie obliczonych dokumentów zawierających dane historyczne, jak i jako łącza do danych na żywo.

Projektant zapytań:

Jak sama nazwa wskazuje, służy do definiowania zapytań, z których mają zostać pobrane dane SAP BW. Projektant zapytań działa jako pomost pomiędzy SAP BW InfoProviders i narzędzia front-endowe do raportowania (SAP czarno-biały / SAP BO). Ogranicza wyświetlaną listę pól, która jest oparta na ich wymaganiach. Definiuje również domyślne rozmieszczenie tych obiektów raportu w Projektancie zapytań raportu i dodaje wartość, umożliwiając użytkownikom definiowanie filtrów, zmiennych ekranu wyboru (znanych również jako Prompts), obliczeń, konwersji jednostek itp., które nie są dostępne w InfoProviders.

Dostęp do Projektanta zapytań

Aby uzyskać dostęp do projektanta zapytań BEx, wykonaj poniższe kroki:

Krok 1)

1. Przejdź do Start -> Wszystkie programy.
2. W folderze „Business Explorer” dostępny jest „Query Designer”. Kliknij „Projektant zapytań”.

Krok 2)

1. Wybierz wymagany system BW
2. Kliknij przycisk OK

1. Wprowadź Klienta
2. Nazwa Użytkownika
3. Hasło
4. Język logowania
5. Kliknij przycisk OK

Panel zapytań

1. Szczegóły dotyczące InfoProvider są dostępne tutaj.
2. Karty umożliwiające przeglądanie różnych składników raportu.
3. Właściwości Box który pokazuje właściwości każdego komponentu wybranego w zapytaniu.
4. W tym miejscu wyświetlane są komunikaty systemowe, takie jak komunikaty o błędach lub ostrzeżenia pojawiające się podczas sprawdzania zapytania.
5. Pokazuje listę miejsc użycia dowolnego komponentu wybranego w zapytaniu.

Panel Zapytań – Standardowy Pasek Narzędzi

Standardowy pasek narzędzi w Projektancie zapytań zawiera następujące przyciski.

1. Utwórz nowe zapytanie
2. Otwórz zapytanie
3. Zapisz zapytanie
4. Zapisz wszystkie
5. Publikuj w Internecie
6. Sprawdź zapytanie
7. Właściwości zapytania
8. Ciąć
9. Skopiuj
10. makaron
11. TogglZakładki Filtr i Wiersze/Kolumny
12. Komórki
13. Warunki
14. wyjątki
15. Właściwości
16. Zadania
17. Wiadomości
18. Były użyte
19. Dokumenty
20. Nazwy techniczne

Elementy zapytania

1. Kluczowe dane: Kluczowe liczby reprezentują dane liczbowe lub KPI (Kluczowy wskaźnik wydajności). Dzielą się one dalej na obliczone kluczowe liczby (CKF) i ograniczone kluczowe liczby (RKF).
2. Charakterystyka: Cecha dostarcza kryteriów, według których klasyfikowane są obiekty. np. materiał, okres, lokalizacja itp.
3. Atrybuty nawigacyjne pojawiają się jako cechy w Projektancie zapytań.

INNE elementy zapytania

1. Wymiary: Podobne cechy są grupowane w jednym wymiarze. np. wymiar czasu składa się z roku, miesiąca, tygodnia itp.
2. Atrybuty: Atrybuty definiują dodatkowe właściwości cechy. Np. Materiał może mieć rozmiar, długość lub szerokość. Nie jest możliwe dodanie atrybutu wyświetlania do zapytania, jeśli do zapytania nie zostaną dodane powiązane cechy. Jednakże możliwe jest ustawienie właściwości charakterystyki na „Bez wyświetlania”.

Właściwości zapytania

1. Wybierz zakładkę „Sekwencja zmiennych”. Zakładka „Sekwencja zmiennych” służy do kontrolowania kolejności, w jakiej zmienne ekranu wyboru są wyświetlane użytkownikom.
2. Wymień zmienne użyte w zapytaniu. Może tu występować wiele zmiennych. Zmienne te można porządkować według naszych potrzeb.

3. Wybierz zakładkę „Wyświetl”.
4. Pole wyboru „Ukryj powtarzające się wartości kluczy” kontroluje, czy cecha będzie powtarzana w każdym wierszu, czy nie.
5. Opcja „Wyświetl współczynniki skalowania dla kluczowych liczb” kontroluje, czy współczynnik skalowania jest raportowany na górze odpowiedniej kolumny.

6. Wybierz "Zaawansowanyzakładka. Z punktu widzenia BO najważniejsza jest zakładka „Zaawansowane”. Kontroluje, czy zapytanie jest widoczne dla BO, czy nie. Opcja musi być zaznaczona, aby umożliwić dostęp zapytań do BO.
7. Pole wyboru „Zezwalaj na dostęp zewnętrzny do tego zapytania” powinno być zaznaczone, jeśli zapytanie ma być używane z BO.

8. Wybierz zakładkę „Wiersze/Kolumny”.
9. Opcje w sekcji „Pozycja wyniku” decydują o lokalizacji sumy częściowej (czyli wyników w świecie BW), jak poniżej/powyżej lub po prawej/lewej stronie Charakterystyki.
10. Opcje w sekcji „Pomijaj zera” decydują o zastosowaniu pomijania zer w zapytaniu.

Filtry

Filtry służą do ograniczania danych pobieranych przez zapytanie. Filtry mogą mieć charakter dynamiczny lub statyczny. Wartości wprowadzone jako filtry statyczne nie mogą zostać nadpisane przez użytkowników w czasie wykonywania, natomiast filtry dynamiczne lub zmienne mogą zostać nadpisane przez użytkownika/system podczas wykonywania zapytania.

Kroki stosowania filtrów w zapytaniu

1. Wybierz zakładkę „Filtr”.
2. Filtry można zastosować w sekcji „Ograniczenia charakterystyczne”.
3. Filtry można zastosować w sekcji „Wartości domyślne”.

Ograniczenia charakterystyczne są stosowane przed operacją pobierania danych, podczas gdy wartości domyślne spowodują pobranie całych danych przez zapytanie. Ograniczenie jest stosowane tylko w front-endzie raportu. Jeśli opcja „Wyczyść wszystkie filtry” jest stosowana w WAD/Analizatorze, filtry w Wartościach domyślnych zostaną usunięte z front-endu, ale filtry stosowane za pośrednictwem Ograniczenia charakterystycznego nadal będą obowiązywać. Zaleca się, aby podczas korzystania z zapytania BW dla BO Universe mieć co najmniej jedno lub dwa ograniczenia charakterystyczne.

Zmienne

Zmienne to parametry zapytania, które definiujemy w Projektancie zapytań i które są wypełniane wartościami dopiero w momencie wykonania zapytania. Zmienne są obiektami wielokrotnego użytku. Zmienne zdefiniowane w Projektancie zapytań są dostępne we wszystkich dostawcach InfoProviders. Nie zależą one od InfoProvidera, lecz od obiektu InfoObject, dla którego zostały utworzone.

Rodzaje zmiennych

• Wartości charakterystyczne
• Hierarchie
• Węzły hierarchii
• teksty
• Elementy formuły

Kroki, aby utworzyć zmienną:

Krok 1)

1. Aby utworzyć zmienną, przejdź do folderu o nazwie „Zmienne wartości charakterystycznych” pod odpowiednią cechą.
2. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Nowa zmienna”.

Krok 2)

1. W kolejnym oknie wpisz Descriptjonowy.
2. Wprowadź nazwę techniczną.
3. Zmienne typy przetwarzania
4. W ramach charakterystyki odniesienia zmienna może być przypisana albo do konkretnego obiektu InfoObject, albo do wszystkich obiektów informacyjnych w oparciu o tę samą charakterystykę odniesienia.

1. Na karcie „Szczegóły” możemy określić, czy zmienna akceptuje:
2. Pojedyncza wartość/wiele wartości/zakres
3. Opcja wyboru (pozwala na dowolne z powyższych w czasie wykonywania, nie jest obsługiwana w BW-BO)

Krok 3)

1. Kliknij zakładkę „Wartości domyślne”.
2. Możemy określić domyślny filtr zastosowany do raportu. Wartość ta może zostać nadpisana przez użytkownika w czasie wykonywania.

Warunki i wyjątki

Warunki działają jak filtry kluczowych liczb. np. 10 największych klientów, produkty z dolną marżą 10% itp.

Wyjątki są podobne do „podświetlania warunkowego” w MS Excel. Służą do podświetlania wierszy/kolumn/komórek, w których wartość KPI jest powyżej lub poniżej pewnego progu. Ponieważ nie są one importowane do BO Universe, nie będziemy ich szczegółowo omawiać w bieżącym samouczku.