Jak zdefiniować grupę schematów i określenie w SAP

W tym samouczku dowiemy się

• Jak zdefiniować grupę schematów
• Jak zdefiniować określenie schematu

Jak zdefiniować grupę schematów

Możemy tworzyć grupy schematów dla organizacji zakupów lub dostawcy.

Grupy schematów są następnie przypisywane do organizacji zakupowych w ramach dostosowywania i do dostawców w głównym rekordzie dostawców. Służą do mapowania procesu ustalania cen w oparciu o dostawcę lub organizację zakupową.

Krok 1)

1. Wybierz opcję Definiuj grupę schematów ze ścieżki SPRO IMG, tak jak w poprzednich tematach.
2. Z menu poniżej wybierz Grupy schematów: Dostawca.

Krok 2) Na następnym ekranie możesz zdefiniować grupę schematów do użycia w głównym dostawcy i zachować opis grup schematu dostawcy.

Definiujesz tylko numer i opis grupy schematów. Nie ma żadnych ustawień, ponieważ jest to przypisane do główny rekord dostawcy.

Na przykład może być konieczne utworzenie nowej grupy 02 – dostawca schematu 02.

Krok 3) Następnie wybierz grupy schematów dla organizacji zakupowych z głównego menu grupy schematów.

Zdefiniuj grupy schematów zgodnie ze swoimi wymaganiami. Definiujesz tylko numer i opis grupy schematów. Żadnych ustawień, tylko wskaźnik przypisany do organizacji zakupowej.

Krok 4) Dodaj Przypisanie grupy schematu do organizacji zakupowej z menu grupy schematów.

Przypisz żądaną grupę schematów do organizacji zakupowej. Jak widać na poniższym ekranie, pole po prawej stronie pozostaje puste, to znaczy jeśli pozostawisz to pole puste, oznacza to, że należy zastosować domyślny schemat organizacji zakupów.

Jeśli chcesz zastosować standardowy schemat do organizacji grup, pozostaw pole na poprzednim ekranie puste, a jeśli chcesz wybrać Schemat 0001 wpisz 0001 w polu zaznaczonym na górnym ekranie. Ekran z dostępnymi schematami do przypisania do organizacji zakupowej dostępny jest w poprzednim kroku (tak samo jak na poniższym ekranie).

Krok 5) Przypisywanie grupy schematów w głównym dostawcy.

Przejdź do widoku danych zakupów. Zobaczysz Grupa schematów, dostawca pole. Możesz wybrać dowolną grupę schematów odpowiednią dla tego dostawcy. Wartość domyślna pozostaje pusta dla standardowego dostawcy schematu.

Widać, że to pole jest utrzymywane na poziomie organizacyjnym organizacji zakupowej (0001), więc w połączeniu z grupą schematów dla tej organizacji zakupowej, jeśli sprawdzimy tabele, wybrany schemat obliczeniowy zostanie RM0000 – Dokument zakupu (duży), jak widać w następnym temacie.

Jak zdefiniować określenie schematu

Ustalenie schematu obliczeniowego jest czynnością dostosowawczą.

Należy przypisać procedurę ustalania cen do kombinacji organizacji zakupowej w ramach grupy schematu/dostawcy w grupie schematu.

Ustawienia znajdują się w opcji Definiuj określenie schematu.

Krok 1) Wybierz schemat obliczeń wyznaczania dla Standardowe zamówienia zakupu.

Krok 2)

• Wybierz grupę schematów dla organizacji zakupowej.
• Wybierz grupę schematów dla dostawcy.
• Dodaj schemat obliczeń do przypisania do kombinacji grup schematów purch.org/vendor.

Przeanalizujmy dwa rekordy na tym ekranie.

1. W przypadku 1 wybraliśmy domyślną grupę schematów dla organizacji zakupowej (pierwsze pole jest puste), także domyślną grupę schematów dla dostawcy (drugie pole jest puste), dla tej kombinacji obu domyślnych grup schematów przypisaliśmy RM0000 (Dokument zakupu – Duży) schemat obliczeniowy.
2. W przypadku 2 wybraliśmy grupę schematów dla organizacji zakupowej jako 0001 i grupę schematów dla dostawcy jako 01 i przypisaliśmy do kombinacji schemat obliczeń RM1000.

Jak to działa?

Załóżmy, że mamy organizację zakupów 0001 w pusty (domyślna) przypisana do niej grupa schematów oraz organizacja zakupowa 0002 z grupą schematów 0001 przypisany do niego (nie domyślny).

Mamy również sprzedawca 1 z przypisaną grupą schematów jako pusty (domyślnie) i sprzedawca 2 z grupą schematów zdefiniowaną jako 01 (niedomyślnie).

• W przypadku tworzenia zamówienia zakupu poprzez grupę zakupów 0001 dla dostawcy 1, nasz schemat obliczeń zostanie określony jako RM0000.
• Jeśli tworzymy zamówienie zakupu dla dostawcy 2 za pośrednictwem organizacji zakupowej 0001, zostanie określony schemat obliczeniowy RM1000.
• Jeżeli tworzymy PO dla któregokolwiek z dwóch dostawców w organizacji zakupowej 0002, w obu przypadkach zostanie określony schemat obliczeniowy RM1000.

Poniższa tabela wyjaśnia sposób ustalenia schematu obliczeniowego.

Skończyłeś. Twoja procedura wyceny jest teraz w pełni funkcjonalna.

Możesz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak wykluczenia warunków, kontrola kopiowania, definiowanie limitów dla typów warunków itp.