Zamówienie zakupu usługi w SAP: ME23N

Co to jest zamówienie zakupu usługi?

Zamówienia na usługi są wprowadzane dla usług zamawianych wewnętrznie lub zewnętrznie. Te zamówienia zakupu różnią się od standardowych, ponieważ nie wymagają paragonu towaru, ponieważ nie mają zapasów. Poza tym istnieje kilka drobnych różnic w tworzeniu PO. Pierwszym z nich jest rodzaj dokumentu dla tych zamówień. Powinno być FO – Rozporządzenie Ramowe. Aby zamówić usługę bezpośrednio dla centrum kosztów, zastosujemy poniższą procedurę.

Krok 1) Przejdź do transakcji ME21N.

1. Wybierz typ dokumentu FO – Zamówienie ramowe.
2. Wybierz dostawcę.
3. Wybierz początek ważności dla PO.
4. Wybierz kategorię przypisania konta – K i kategoria przedmiotu – D.
5. Wprowadź opis usługi.
6. Wprowadź ilość i jednostkę miary.
7. Podaj cenę za usługę (np. 900 EUR za 1 AU – jednostka aktywności).

Krok 2) Na poziomie pozycji istnieje kilka pól, które należy wypełnić, aby utworzyć prawidłowe zamówienie zakupu dla usługi. W zakładce „Usługi” wprowadź informacje dotyczące Twojej usługi, jej ilości i ceny.

Może zostać wyświetlony monit o podanie informacji o przypisaniu konta.

Krok 3) Tutaj możesz wpisać Konto GL (w większości przypadków będzie to proponowane) oraz miejsce powstawania kosztów usługi, które zostanie przypisane.

1. Konto GL.
2. Centrum kosztów.

   

Krok 4) W zakładce Limity możesz wprowadzić limit na usługi nieplanowane. Oczekiwana wartość, której usługi nie powinny przekraczać.

Krok 5) Teraz wybierz zakładkę Dostawa i odznacz pole wyboru Przyjęcie towaru. Usługi nie mają odbiór towaru ponieważ nie są one istotne dla zarządzania zapasami (nie mają zapasów).

Krok 6) Zakładka Przypisanie konta pokazuje informacje, o które zostaliśmy poproszeni w wyskakującym okienku. Jeśli nie zostaniesz poproszony o wpisanie w wyskakującym okienku, możesz wprowadzić informacje tutaj.

Krok 7) Nie potrzebujemy miejsca przechowywania naszego produktu, ponieważ nie jest on istotny dla stanu magazynowego.

Możesz zapisać zmiany i uzyskać numer dokumentu.

Dostęp do trybu zmiany i wyświetlania uzyskuje się poprzez te same transakcje, co w przypadku standardu zamówienie zakupu, ME22N i ME23N.