Umowa ramowa w SAP MM: Przeciwtract & Harmonogram

โšก Inteligentne podsumowanie

Umowa ramowa w SAP MM to dล‚ugoterminowa umowa zakupowa z dostawcฤ…. Istnieje jako oszustwo.tract, obejmujฤ…ce iloล›ฤ‡ lub wartoล›ฤ‡ bez daty dostawy lub jako umowa terminowa zawierajฤ…ca staล‚y harmonogram dostaw.

  • ๐Ÿ“œ Definicja podstawowa: Dล‚ugoterminowa umowa miฤ™dzy sprzedawcฤ… i klientem ustalajฤ…ca warunki przed zล‚oลผeniem poszczegรณlnych zamรณwieล„.
  • ๐Ÿ—‚๏ธ. Dwie formy: ztract i umowa harmonogramowa, rozrรณลผniana na podstawie tego, czy daty dostawy sฤ… czฤ™ล›ciฤ… dokumentu.
  • ๐Ÿ“ฆ Iloล›ฤ‡ Contract: Typ MK uznaje siฤ™ za zrealizowany po dostarczeniu uzgodnionej caล‚kowitej iloล›ci materiaล‚u.
  • ๐Ÿ’ท Wartoล›ฤ‡ Contract: Typ WK uznaje siฤ™ za zrealizowany po dostarczeniu uzgodnionej wartoล›ci caล‚kowitej, bez wzglฤ™du na iloล›ฤ‡.
  • ๐Ÿ—“๏ธ. Umowa harmonogramowa: Umowa typu LP zobowiฤ…zuje dostawcฤ™ do realizacji dostaw zgodnie z przekazanym harmonogramem.
  • ๐Ÿ”ง ลšcieลผka tworzenia: ME31K tworzy oszustwotract i ME31L tworzฤ… umowฤ™ harmonogramowฤ…, przy czym obie wymagajฤ… daty koล„cowej waลผnoล›ci.
  • ๐Ÿ” Mechanizm anulowania: Nakazy zwolnienia opierajฤ… siฤ™ na oszustwietract, podczas gdy harmonogramy regulujฤ… dostawฤ™ na podstawie umowy harmonogramowej.

Zarys umowy w SAP MM

Co to jest umowa ramowa?

Umowa ramowa to dล‚ugoterminowa umowa zakupu pomiฤ™dzy dostawcฤ… a klientem. Umowy ramowe sฤ… dwojakiego rodzaju:

  1. ztract
  2. Umowa harmonogramowa

ztract OszustwotracTo jest projekt umowy i nie zawiera on dat dostawy materiaล‚รณw.tracIstniejฤ… dwa typy:

  1. Iloล›ฤ‡ Contract:To oszustwotracuwaลผa siฤ™ za speล‚nione, gdy firma dostarczyล‚a uzgodnionฤ… caล‚kowitฤ… iloล›ฤ‡ materiaล‚รณw w stosunku do uzgodnionejtract.
  2. Wartoล›ฤ‡ Contract:To oszustwotracuwaลผa siฤ™ za speล‚nione, gdy spรณล‚ka dostarczyล‚a materiaล‚ o uzgodnionej wartoล›ci caล‚kowitej w stosunku do umowytract.

Obie formy sล‚uลผฤ… temu samemu celowi: pozwalajฤ… kupujฤ…cemu raz negocjowaฤ‡ i wielokrotnie skล‚adaฤ‡ zamรณwienia. Rรณลผnica polega na sposobie pomiaru zaangaลผowania oraz na tym, czy termin dostawy jest ustalany z gรณry, co przedstawia poniลผsze porรณwnanie przed etapem tworzenia.

ztract vs Umowa harmonogramowa

Wybรณr miฤ™dzy tymi dwoma opcjami decyduje o tym, ile bฤ™dzie kosztowaฤ‡ administracja kaลผdej kolejnej dostawy, warto wiฤ™c to ustaliฤ‡ przed podpisaniem umowy.

Parametr ztract Umowa harmonogramowa
Rodzaj umowy Iloล›ฤ‡ MK, wartoล›ฤ‡ WK Umowa harmonogramowa LP
Utwรณrz transakcjฤ™ ME31K ME31L
Wล‚ฤ…czono daty dostawy Nie Tak, zgodnie z harmonogramem
Jak wycofuje siฤ™ towary Nakaz wydania odnoszฤ…cy siฤ™ do oszustwatract Linie rozkล‚adu jazdy utrzymywane w ME38
Dokumenty na dostawฤ™ Jedno zamรณwienie zakupu za kaลผdym razem Brak, linia harmonogramu jest wyzwalaczem
Speล‚nione, gdy Target iloล›ฤ‡ lub wartoล›ฤ‡ zostaล‚a osiฤ…gniฤ™ta Okres waลผnoล›ci dobiegล‚ koล„ca lub cel zostaล‚ osiฤ…gniฤ™ty
Najlepiej nadaje siฤ™ do Nieregularne zapotrzebowanie po cenie negocjowanej Regularne, przewidywalne dostawy, np. komponentรณw produkcyjnych

Krรณtko mรณwiฤ…c, uลผyj oszustwatract, gdy termin jest nieznany, i umowa harmonogramowa, gdy nie jest. Umowa harmonogramowa eliminuje zamรณwienie zakupu z kaลผdej dostawy, dlatego dominuje w dostawach produkcji powtarzalnej.

Utwรณrz iloล›ฤ‡ Contract

Krok 1)

  1. Wpisz kod T ME31K w polu poleceล„.
  2. Wprowadลบ dostawcฤ™/typ umowy (MK- Iloล›ฤ‡tract) / Data zawarcia umowy.
  3. Wprowadลบ Organizacjฤ™ zakupรณw, Grupฤ™ zakupรณw w danych organizacyjnych.

Utwรณrz iloล›ฤ‡ Contraccyna SAP

Krok 2) Wprowadลบ datฤ™ zakoล„czenia waลผnoล›citract w ekranie danych nagล‚รณwka.

Utwรณrz iloล›ฤ‡ Contraccyna SAP

Krok 3)

  • Wprowadลบ materiaล‚, Target iloล›ฤ‡ (Iloล›ฤ‡, dla ktรณrej iloล›ฤ‡ jesttrac(w trakcie tworzenia) i cena netto
  • Kliknij przycisk Zapisz.

Utwรณrz iloล›ฤ‡ Contraccyna SAP

Wiadomoล›ฤ‡ jako Utwรณrz iloล›ฤ‡ Contraccyna SAP zostanie wyล›wietlone.

๐Ÿ’ก Wskazรณwka: Podana iloล›ฤ‡ docelowa stanowi puล‚ap, a nie zobowiฤ…zanie do zล‚oลผenia zamรณwienia. SAP ostrzega, gdy zbliลผajฤ… siฤ™ zamรณwienia wydania, ale ich nie blokuje, wiฤ™c monitoruj zuลผycie za pomocฤ… ME3L, jeล›li uzgodniona objฤ™toล›ฤ‡ ma znaczenie komercyjne.

Utwรณrz umowฤ™ harmonogramowฤ…

Umowa harmonogramowa to dล‚ugoterminowa umowa zakupu z dostawcฤ…, na mocy ktรณrej dostawca zobowiฤ…zuje siฤ™ do dostarczania materiaล‚รณw zgodnie z ustalonymi wczeล›niej warunkami. Szczegรณล‚y dotyczฤ…ce daty i iloล›ci dostawy sฤ… przekazywane dostawcy w formie harmonogramu dostaw.

Krok 1)

  1. Wprowadลบ kod T ME31 w polu polecenia. W obecnych wersjach ME31L jest transakcjฤ… dedykowanฤ… dla umรณw harmonogramowych.
  2. Wprowadลบ dostawcฤ™/rodzaj umowy (LP-umowa terminarzowa)/datฤ™ umowy.
  3. Wpisz Kup. Organizacja/Grupa zakupowa.

Utwรณrz umowฤ™ terminarzowฤ… w SAP

Krok 2) Wprowadลบ datฤ™ koล„cowฤ… waลผnoล›ci na ekranie nagล‚รณwka.

Utwรณrz umowฤ™ terminarzowฤ… w SAP

Krok 3) Wprowadลบ materiaล‚ / Target Iloล›ฤ‡ / Cena netto / Roล›lina w ekranie przeglฤ…du pozycji.

Utwรณrz umowฤ™ harmonogramowฤ… w SAP

Krok 4) Wprowadลบ wykluczenie na nastฤ™pnym ekranie.

Utwรณrz umowฤ™ terminarzowฤ… w SAP

Krok 5) Wrรณฤ‡ do przeglฤ…du elementรณw poprzedniego ekranu i kliknij przycisk Zapisz. Komunikat jak poniลผej โ€“

Utwรณrz umowฤ™ terminarzowฤ… w SAP

Zamรณwienia wydania i harmonogramy dostaw

Zawarcie umowy to dopiero poล‚owa procesu. Nic nie jest dostarczane, dopรณki nie zostanie zamรณwiona odpowiednia iloล›ฤ‡, a te dwa rodzaje umรณw sฤ… zamawiane w zupeล‚nie inny sposรณb.

Odwoล‚anie od oszustwatract. A ztracZamรณwienie wydania to zwykล‚e zamรณwienie zakupu, ktรณre odwoล‚uje siฤ™ dotraczamiast podawaฤ‡ wล‚asnฤ… cenฤ™.

  1. Otwรณrz ME21N i ustaw typ dokumentu na NB.
  2. Przeล‚ฤ…cz przeglฤ…d dokumentu na zarys umรณw i wyszukaj umowฤ™tracnumer t.
  3. Zastosuj wymagany przedmiot. Cena, warunki i dostawca sฤ… skopiowane z formularza.tract, a wprowadzane sฤ… tylko iloล›ฤ‡ i data dostawy.
  4. Zapisz. Uwolniona iloล›ฤ‡ zostanie dodana dotract, a ME3L pokazuje, ile pozostaล‚o z celu.

Odwoล‚anie wbrew umowie o pracฤ™. Nie tworzy siฤ™ ลผadnego zamรณwienia zakupu. Dostawa odbywa siฤ™ zgodnie z harmonogramem okreล›lonym bezpoล›rednio w umowie.

  1. Otwรณrz ME38 i wprowadลบ umowฤ™ harmonogramowฤ… oraz pozycjฤ™.
  2. Wprowadลบ jednฤ… liniฤ™ dla kaลผdej dostawy, podajฤ…c datฤ™ i iloล›ฤ‡. Daty mogฤ… byฤ‡ dzienne, tygodniowe lub miesiฤ™czne, w zaleลผnoล›ci od uzgodnionego cyklu wydawniczego.
  3. Zapisz harmonogram. W zaleลผnoล›ci od konfiguracji, wydania sฤ… transmitprzekazywane dostawcy w formie prognozy lub harmonogramu dostaw โ€žjust-in-timeโ€.
  4. Towary przychodzฤ…ce zgodnie z harmonogramem sฤ… odbierane w normalnym terminie odbiรณr towaru, odwoล‚ujฤ…c siฤ™ do umowy, a nie do zamรณwienia.

Dlatego umowa harmonogramowa jest odpowiednia dla zaopatrzenia produkcji. Sto dostaw wymaga stu zamรณwieล„ zakupu w ramach umowy.tract, ale tylko sto pozycji harmonogramu w jednym dokumencie w ramach umowy harmonogramowej. W przypadku, gdy ลบrรณdล‚o dostaw powinno automatycznie ustawiฤ‡ siฤ™ domyล›lnie, naleลผy dodaฤ‡ umowฤ™ do Lista ลบrรณdeล‚ i oznacz jako naprawione.

Zarys umowy transakcji Codes

ztracumowy i harmonogramy majฤ… swojฤ… wล‚asnฤ… rodzinฤ™ transakcji, zgodnie z SAP wzรณr 1 do tworzenia, 2 do zmiany i 3 do wyล›wietlania.

Transakcja Code Cel
ME31K / ME32K / ME33K Utwรณrz, zmieล„ i wyล›wietl oszustwotract
ME31L / ME32L / ME33L Utwรณrz, zmieล„ i wyล›wietl umowฤ™ harmonogramowฤ…
ME38 Utrzymywanie harmonogramu dostaw zgodnie z umowฤ… harmonogramowฤ…
ME39 Wyล›wietl harmonogram dostaw
ME35K Wypuล›ฤ‡ oszustwotracpodlega strategii wydania
ME35L Opublikuj umowฤ™ harmonogramowฤ…
ME3L Wyล›wietlanie listy umรณw ramowych wedล‚ug dostawcy
ME3M Wypisz zarys umรณw wedล‚ug materiaล‚u
ME3N Wypisz zarys umรณw wedล‚ug numeru umowy

Raport ME3L naleลผy uruchomiฤ‡ przed renegocjacjฤ…, poniewaลผ przedstawia on iloล›ฤ‡ docelowฤ… w zestawieniu z iloล›ciฤ… juลผ zwolnionฤ… dla kaลผdej umowy z danym dostawcฤ…. Dalsze kroki opisano wโ€ฆ tworzenie zamรณwienia zakupu z odniesieniem i po drugiej stronie SAP Samouczek MM series.

FAQ

SAP wydaje ostrzeลผenie, ale nadal zezwala na wydanie polecenia. Celem jest wartoล›ฤ‡ planowana, a nie sztywny limit, wiฤ™c kontrola komercyjna musi pochodziฤ‡ z monitoringu, a nie z systemu.

Tak. Zmieล„ datฤ™ zakoล„czenia waลผnoล›ci w ME32K lub ME32L. System ustalania ลบrรณdล‚a porรณwnuje tฤ™ datฤ™ z datฤ… dostawy, wiฤ™c wygasล‚a umowa po prostu nigdy nie jest proponowana.

AI tracks uwalnia wolumen w stosunku do docelowego i prognozowanego popytu, oznaczajฤ…c umowy, ktรณre wygasnฤ… lub zostanฤ… wyczerpane przedwczeล›nie, aby umoลผliwiฤ‡ rozpoczฤ™cie renegocjacji przed przerwaniem dostaw.

Tak. Prognozowanie popytu proponuje harmonogramy na podstawie przewidywanego zuลผycia, a nie staล‚ych interwaล‚รณw, co usprawnia dostawy i zmniejsza zarรณwno braki magazynowe, jak i nadwyลผki zapasรณw.

Kiedy wydatki majฤ… wiฤ™ksze znaczenie niลผ wolumen, np. w przypadku materiaล‚รณw eksploatacyjnych lub usล‚ug, gdzie wiele rรณลผnych materiaล‚รณw kupuje siฤ™ od jednego dostawcy w ramach jednego, wynegocjowanego budลผetu.

Podsumuj ten post nastฤ™pujฤ…co: