Strategia wydania w SAP MM – Procedura zamówienia

Czym jest strategia wydania w SAP MM?

Zwolnienie dokumentu zakupowego oznacza jego zatwierdzenie. Konsultant MM definiuje procedury zwalniania które decydują, kto musi zatwierdzić poszczególne dokumenty, zanim będą mogły przejść dalej w łańcuchu od zamówienia do zapłaty. Dostępnych jest wiele opcji kontroli tego zwolnienia.

Ważne: dokumentu zakupowego nie można zmienić po jego opublikowaniu, dlatego powinna zostać opublikowana tylko wersja ostateczna. Nieopublikowane dokumenty — RFQ (zapytanie ofertowe), PO (zamówienie zakupu), umowa terminowa itract — nie może być dalej przetwarzane, co oznacza, że ​​zapytanie ofertowe (RFQ) nie może stać się ofertą, zamówieniem (PO) nie może stać się przyjęciem towaru i nie jest możliwa weryfikacja faktury. Przebieg procesu:

Podejścia do strategii wydania

Można zdefiniować wiele różnych strategii dla różnych sytuacji. Strategia wydania może zależeć od rodzaju dokumentu, organizacji kupującej, grupy zakupowej lub innych informacji zawartych w dokumencie zakupowym.

W większości przypadków najczęstszą strategią wydania jest strategia oparta na wartość netto dokumentu zakupu. Firmy zazwyczaj zatrudniają więcej osób zatwierdzających przy wyższych wydatkach i pozwalają na automatyczne zatwierdzanie zakupów o niskiej wartości.

SAP MM obsługuje dwa rodzaje procedury udostępniania:

• Procedura zwolnienia bez klasyfikacji — używany tylko do zamówień zakupu. Kody wydania są przypisywane na poziomie pozycji na podstawie wartości pól w zamówieniu zakupu.
• Procedura wydania z klasyfikacją — używany do wszystkich zewnętrznych dokumentów zakupowych (PO, RFQ, con)tract, umowa harmonogramowa) i opcjonalnie dla zamówień zakupu. Ten wariant wykorzystuje charakterystykę (CT04) i klasę (CL02) do oceny dowolnego pola w strukturze komunikacji CEKKO, takiego jak wartość całkowita, zakład, organizacja zakupowa lub dostawca.

Kluczowe elementy strategii wydania

Każda procedura wydania z klasyfikacją składa się z sześciu podstawowych elementów:

• Charakterystyka — utworzone w transakcji BT04. Punkty na polu CEKKO do oceny, np. CEKKO-GNETW dla całkowitej wartości netto.
• Klasa — stworzony w CL02 z typem klasy 032 dla zamówień zakupu (CEKKO) lub 033 w celu uzyskania zamówień na zakup (CEBAN). Cecha jest przypisana do klasy.
• Grupa wydań — grupuje strategie, które dzielą tę samą klasę. Wiele grup wydań może współistnieć dla różnych typów dokumentów lub obszarów biznesowych.
• Kod wydania — dwuznakowy klucz oznaczający konkretną rolę osoby zatwierdzającej (kupujący, kierownik działu, kierownik ds. zakupów). Obiekt autoryzacji M_EINK_FRG ogranicza, kto może wykonać dany kod.
• Wskaźnik zwolnienia — kontroluje, co dokument może zrobić dalej: zablokować, zwolnić, zwolnić z wyjściem lub zmienić po zwolnieniu. Decyduje również, czy dozwolone jest anulowanie.
• Strategia wydania — rekord główny, który łączy jedną grupę wydań, uporządkowaną listę kodów wydań i jeden wskaźnik dla każdego statusu. Wartości klasyfikacji w strategii decydują o jej zastosowaniu.

Definiowanie strategii wydania

Krok 1) Zdefiniuj strategię zwalniania, która wymaga ręcznego zwalniania dokumentów zakupowych o wartości powyżej 100 EUR. Na przykład, zamówienie o wartości 50 EUR jest zwalniane automatycznie (zwolnienie nie jest wymagane do dalszego przetwarzania), podczas gdy zamówienie o wartości powyżej 100 EUR wymaga zwolnienia.

Aby to zadziałało, charakterystyka musi być określone w tle.

1. Utwórz charakterystykę w BT04. Tutaj WARTOŚĆ NETTO charakterystyka jest zdefiniowana.
2. Ustaw wartość na większą niż 100 EUR.

Krok 2) Przypisz pole do charakterystyki na Dodatkowe dane zakładka Pole CEKKO-GNETW jest przypisane do NETVALUE, ponieważ to pole zawiera wartość dokumentu zakupu.

Krok 3) Określ klasa który będzie zawierał tę cechę. Transakcja, która to umożliwia, to CL02. Dla tej klasy należy ustawić następujące parametry:

1. Nazwa klasy i typ klasy (użyj 032 dla PO, 033 (dla celów PR).
2. Descriptjon i status.
3. Okres ważności.
4. Ta sama klasyfikacja.

Krok 4) Przypisz charakterystykę do klasy. Tutaj WARTOŚĆ NETTO jest przypisany do klasy o nazwie REL_PUR.

Krok 5) Następujące kroki mają miejsce w dostosowywanie (SPRO → MM → Zakupy → Zamówienie zakupu → Procedura zwalniania zamówień zakupu):

• Stwórz grupy wydawnicze (przypisz im klasę — w tym przypadku REL_PUR).
• Stwórz kody wydania (przypisać im grupy wydań).
• Stwórz wskaźniki wydania (na przykład 1-Zablokowany, 2-Wydany).
• utworzyć strategia wydania sama.
• Przypisz grupę wydań i kod wydania do strategii wydania.
• Zdefiniuj statusy wydań dla strategii (zablokowane i wydane).
• Utrzymuj klasyfikację — ustaw WARTOŚĆ NETTO wartość, do której będzie stosowana strategia. Ustawienie > 100 oznacza, że ​​każdy dokument zakupu o wartości przekraczającej 100 EUR podlega niniejszej strategii udostępniania.
• Opcjonalnie wykonaj symulacja strategii wydania aby sprawdzić czy działa poprawnie.

Następnie strategia jest ustalona i gotowa do wypróbowania systemu na żywo.

Krok 6) Poniższe zamówienie zakupu zostało utworzone na kwotę powyżej 100 EUR. Gdyby utworzono zamówienie zakupu na kwotę niższą niż 100 EUR, zostałoby ono automatycznie zwolnione.

1. Dwa statusy wskazują, że zamówienie jest w trakcie realizacji – podlega procesowi realizacji i musi zostać zatwierdzone przed dalszym przetwarzaniem. Drugi status wskazuje stan bieżący: Zablokowany, co oznacza, że ​​nie został jeszcze wydany.
2. Wartość wynosi 24 000 EUR, czyli ponad 100 EUR.

Teraz istnieje zamówienie zakupu, które musi zostać zwolnione (zatwierdzone), zanim będzie mogło być dalej przetwarzane.

Zwalnianie zamówienia zakupu za pośrednictwem ME28

Do faktycznego wydania dokumentu zakupu należy użyć transakcji ME28.

Krok 1)

1. Wykonaj kod transakcji ME28.
2. Wpisz kod wydania (obowiązkowe) i grupa wydawnicza (opcjonalny).
3. Opcje — zachowaj ustawienia domyślne, jak na poniższym ekranie.
4. Wybierz odpowiedni zakres listy i kategorię dokumentu zakupowego. Aby wyświetlić tylko zamówienia zakupu dostępne do wydania, wybierz „F".
5. Wykonany.

Krok 2) Na następnym ekranie pojawiają się zamówienia zakupu wybrane według kryteriów.

1. Kliknij, aby wybrać zamówienie zakupu, które chcesz zwolnić.
2. Kliknij ikonę Wydanie przycisk.

Status zamówienia zakupu zmienia się na zrealizowany.

Krok 3) In ME23N or ME22N „zamówienie zakupu pokazuje zaktualizowane statusy.Wydanie ukończone"I"Zwolniony” teraz pojawiają się w danych nagłówka zamówienia.

Przebieg procesu jest taki sam dla wszystkich dokumentów zakupu (Zapytanie ofertowe, PR, cytat, itp.).

Anulowanie wydania

Krok 1) Aby można było zmienić już wydany dokument, konieczne jest wycofanie dokumentu zakupu.

• Użyj tej samej transakcji ME28.
• Zaznacz Anuluj wydanie zaznacz pole wyboru i wykonaj transakcję.

Krok 2) Wyświetla się lista dokumentów zakupu dostępnych do anulowania wydania.

1. Wybierz odpowiedni dokument.
2. Kliknij ikonę Anuluj wydanie przycisk.
3. Zapisz.

Anulowanie wydania nie jest możliwe, jeśli strategia wydania nie pozwala na jego cofnięcie. Jest to ustawienie obsługiwane na poziomie wskaźnika wydania i strategii wydania.

Używaną strategię wydania można sprawdzić, klikając „Strategia wydania” na ekranie powyżej. Wynik strategii można również wyświetlić za pomocą Symulowane wydanie przycisk.

Tabele strategii wydania w SAP MM

Dane dotyczące dostosowywania strategii publikacji są przechowywane w niewielkim zestawie tabel. Ich znajomość ułatwia debugowanie przyczyn wybrania (lub niewybrania) dokumentu przez daną strategię:

• T16FC — kody wydań i ich przypisanie do grup wydań.
• T16FG — grupy wydań (z klasą i typem klasy, na którą wskazują).
• T16FK — strategie wydania (poziom nagłówka).
• T16FS — sekwencja statusów wydań według strategii wydań (który kod wydaje jaki status).
• T16FT — opisy strategii wydania.
• T16FV — przypisanie kodów wydania do warunków wstępnych przepływu pracy.
• EKKO / EBAN — tabele nagłówków zamówień zakupu i pozycji zapotrzebowania zakupu. Pola FRGKE, FRGZU, FRGGR, FRGSX umieścić w dokumencie aktualny wskaźnik wydania, status wydania, grupę wydania i strategię.

Zgłoś ME2N filtrowane według wskaźnika wydania lub ME29N do indywidualnego wydania PO stosuje się powszechnie stosowane monitory codzienne.

Typowe błędy strategii wydań i ich rozwiązania

Strategie wydawnicze zawodzą po cichu częściej niż powinny. Typowe problemy i sposoby ich rozwiązania:

• Nie znaleziono strategii wydania — wartości klasy lub charakterystyki nie pasują do dokumentu. Uruchom ponownie klasyfikację za pomocą F1 w polu strategii w ME22N, a następnie porównaj wartości CEKKO z klasyfikacją strategii.
• Brak autoryzacji kodu wydania — użytkownikowi brakuje obiektu autoryzacji M_EINK_FRG Aby uzyskać kod wydania i grupę, poproś Basis o dodanie odpowiedniej roli.
• Nie można anulować wydania — wskaźnik wydania uniemożliwia cofnięcie. Zmień ustawienie wskaźnika w personalizacji lub poczekaj, aż kupujący utworzy nowe zamówienie.
• Strategia zastosowana do niewłaściwego dokumentu — typ klasy to 032 (PO), podczas gdy planowano 033 (PR), lub odwrotnie. Przenieś strategię do właściwego typu klasy.
• Zmiany resetują wydanie — pewne zmiany w polach (przekroczenie progu wartości netto, zmiana dostawcy) automatycznie resetują już wydany dokument. Skonfiguruj „Zmienność” na wskaźniku zwolnienia, aby to kontrolować.
• Przepływ pracy nie jest wyzwalany — standardowy przepływ pracy ws20000075 dla PO (lub ws20000077 (dla PR) nie jest aktywowane. Aktywuj powiązanie zdarzeń w SWETYPV i standardowe zadanie w PFTC.

FAQ