SAP Kod transakcji ME47: Jak utworzyć ofertę w SAP MM
Oliwia Turner
⚡ Inteligentne podsumowanie
Utwórz oferty w SAP MM poprzez transakcję ME47. Odpowiedź dostawcy jest rejestrowana w odniesieniu do pierwotnego zapytania ofertowego, dodając do istniejącego dokumentu cenę netto, datę dostawy i warunki cenowe.
Czym jest cytat w SAP MM?
Oferta cenowa to formalna odpowiedź dostawcy na zapytanie ofertowe. Zawiera ona cenę, jaką dostawca naliczy, ilość, jaką może dostarczyć, termin dostawy, jaki może dotrzymać, oraz wszelkie warunki, takie jak rabat czy fracht, które mają zastosowanie do oferty.
Rzeczą, która zaskakuje większość nowicjuszy, jest to, że SAP nie przechowuje oferty jako osobnego dokumentu. Transakcja ME47 otwiera istniejące zapytanie ofertowe i zapisuje do niego odpowiedź dostawcy. Numer dokumentu pozostaje ten sam, a rekord po prostu przenosi się z pustego zapytania do kompletnej oferty.
Z takiego rozwiązania wynikają trzy konsekwencje:
- Na każdego dostawcę przypada jedna oferta, ponieważ na każdego z nich wysłano jedno zapytanie ofertowe. Pięciu zaproszonych dostawców przygotowało pięć dokumentów o tym samym numerze zbiorczym.
- Dostawca, który nigdy nie odpowiada, pozostawia zapytanie ofertowe bez cen. Oferta nie jest tworzona, a luka jest widoczna na liście.
- Późniejsze porównania i odrzucenia bazują na tych samych liczbach, dlatego tak ważne jest podanie łącznej liczby na etapie zapytania ofertowego.
Korzystanie z kodu transakcji ME47Możemy stworzyć ofertę na podstawie zapytania ofertowego. Jeśli zapytanie ofertowe nie zostało jeszcze utworzone, zacznij od samouczek dotyczący zapytania ofertowego.
Kroki tworzenia oferty w SAP
Krok 1)
- Kod transakcji do obsługi ofert – ME47.
- Zapytanie ofertowe: zapytanie ofertowe, którego używamy jako dokumentu referencyjnego.
- Naciśnij przycisk ENTER.
Krok 2) Wprowadź odpowiedź sprzedawcy na ekranie przeglądu pozycji.
- Ilość zapytania ofertowego
- Data dostarczenia
- Cena netto za jednostkę miary
- Miejsce przechowywania
Krok 3) Szczegóły przedmiotu: zostanie wyświetlony poniższy ekran. Możesz zmienić szczegóły według własnych potrzeb.
Krok 4) Dane dodatkowe: możesz uzyskać dostęp do dodatkowych informacji na poziomie elementu.
Krok 5) Jeśli chcesz zmienić ogólne dane nagłówka, kliknij ikonę „Kapelusz”.
Krok 6) Jeśli wybierzesz ikonę/przycisk Warunki pozycji, możesz zachować warunki cenowe dla aktualnie wybranego przedmiotu. Tutaj możesz wprowadzić warunki, takie jak dopłata, koszt transportu, rabat itp.
Jeśli skończyłeś, możesz zapisać dane. Jeśli chcesz zmienić wycenę, możesz to zrobić za pomocą tego samego kodu t (ME47) lub możesz wyświetlić jego dane, używając ME48.
Możesz powtórzyć proces, aby utworzyć oferty dla wszystkich zapytań ofertowych. Jeśli określony sprzedawca nie odpowiedział na Twoje pytanie zapytanie ofertowe, nie utworzysz oferty dla dostawcy.
Wyjaśnienie pól nagłówka i pozycji oferty
Powyższe ekrany są gęste. Tabela oddziela elementy należące do całej oferty od tych, które należą do pojedynczego wiersza, co decyduje o tym, gdzie należy wpisać wartość.
| Pole | Poziom | Co kontroluje |
|---|---|---|
| Termin wyceny | Nagłówek | Data, do której poproszono sprzedawcę o odpowiedź; używana w raportach przypomnień |
| Numer zbiorczy | Nagłówek | Grupuje tę ofertę z resztą rundy licytacji w celu porównania |
| Okres obowiązywania | Nagłówek | Jak długo sprzedawca gwarantuje podane warunki |
| Waluta | Nagłówek | Waluta oferty; porównanie przelicza wszystko na jedną walutę |
| Cena netto | Pozycja | Cena za jednostkę cenową przed rabatami, dopłatami i kosztami transportu |
| Jednostka ceny i jednostka zamówienia | Pozycja | Ilość, której dotyczy cena i jednostka, w której następuje zamówienie |
| Data dostarczenia | Pozycja | Data, do której zobowiązuje się sprzedawca; może różnić się od daty żądanej |
| Aktualizacja informacji | Szczegóły przedmiotu | Czy zaakceptowane warunki zostaną zapisane z powrotem w rekordzie informacji |
| Wskaźnik odrzucenia | Szczegóły przedmiotu | Oznacza element jako odrzucony i powoduje wyświetlenie komunikatu o odrzuceniu |
Rzadko kiedy sama cena netto decyduje o zwycięzcy, dlatego też ekran warunków zasługuje na osobne omówienie.
Utrzymywanie warunków cenowych w ofercie
Oferta z najniższą ceną netto może nadal okazać się najdroższą po uwzględnieniu kosztów dostawy i rabatów. Ekran „Warunki Przedmiotu” rejestruje te elementy, aby porównanie w ME49 odzwierciedlało rzeczywistość.
Przejdź przez ekran w następującej kolejności:
- Wybierz pozycję, a następnie wybierz Warunki pozycji. Warunki są zachowywane dla każdej linii, więc oferta obejmująca trzy materiały wymaga trzykrotnego otwarcia ekranu.
- Potwierdź warunek ceny brutto. Cena netto wpisana w przeglądzie pozycji pojawia się tutaj jako warunek bazowy, zazwyczaj PB00 lub PBXX. Wszystkie pozostałe parametry korygują tę wartość.
- Wprowadź zniżki. Warunki rabatu procentowego lub bezwzględnego obniżają podstawę. Rabat ilościowy jest wprowadzany ze skalą, więc obowiązuje tylko powyżej podanej ilości.
- Wprowadź dopłaty i koszty transportu. Koszty transportu to warunek, który najczęściej powoduje zmianę rankingu, ponieważ są naliczane za zamówienie lub wagę, a nie za sztukę.
- Sprawdź obliczoną cenę efektywną. Ekran stanu sumuje wiersz. Jeśli suma wygląda nieprawidłowo, zazwyczaj przyczyną jest stan podany jako wartość procentowa, podczas gdy powinna być wartością bezwzględną.
- Zapisz i powtórz dla każdego sprzedawcy. Warunki muszą być kompletne w każdej ofercie, w przeciwnym razie porównanie obejmie oferty pełne i częściowe.
Warunki mają okres ważności, który odróżnia ofertę jednorazową od umowy długoterminowej. Gdy oferta zostanie później zaakceptowana ze wskaźnikiem InfoUpdate, te same warunki zostaną wpisane do… rekord informacji o zakupie i stanie się domyślnym ustawieniem dla przyszłych zamówień.
Po zarejestrowaniu każdej odpowiedzi kolejnym etapem jest porównaj ceny w ofertach w ME49.
