ME41: Jak utworzyć zapytanie ofertowe (zapytanie ofertowe) w SAP

Notowania

Oferty to prośby dostawców o dostarczenie nam informacji na temat najlepszych cen, warunków, harmonogramu dostaw i innych informacji w celu wybrania najlepszego źródła dla naszych potrzeb zakupowych.

Poniżej możesz zobaczyć przebieg procesu wyceny w zakupach SAP Moduł MM.

Proces wyceny rozpoczyna się od utworzenia zapytania ofertowego, a następnie jego opracowania w celu wprowadzenia wszystkich informacji otrzymanych od potencjalnych dostawców. Następnie chcemy porównać oferty i wybrać najkorzystniejszą(-e) odrzucając pozostałe. W SAP, w procesie wykorzystywanych jest kilka transakcji.

Jak utworzyć zapytanie ofertowe

Najpierw musimy utworzyć zapytanie ofertowe. Zapytania ofertowe można tworzyć na podstawie transakcji ME41. Możemy utworzyć nowe zapytanie ofertowe od podstaw lub utworzyć je w odniesieniu do istniejącego zapotrzebowania na zakup lub umowy ramowej. Jeśli chcesz utworzyć zapytanie ofertowe na podstawie dokumentu referencyjnego, wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk i wprowadzić numer dokumentu referencyjnego. W tym przypadku tworzymy nowe zapytanie ofertowe bez dokumentu referencyjnego.

Krok 1) W transakcji ME41 wpisz:

1. Typ zapytania ofertowego: typ oferty (A – standardowe zapytanie ofertowe).
2. Klucz językowy: język używany w cytacie (EN – angielski).
3. Dane zapytania ofertowego: Dzisiejsza data.
4. Termin wyceny: data ta musi przypadać przed datą dostawy.
5. Numer zapytania ofertowego: wpisz numer, który chcesz przypisać do oferty (jeśli chcesz, aby został on przypisany wewnętrznie, zostaw to pole puste).
6. Zakup. organizacja: organizacja zakupów (np. 0001).
7. Grupa Zakupowa: grupa zakupowa (np. 001).
8. Kategoria przedmiotu: domyślnie jest puste – element standardowy.
9. Data dostarczenia: wymagana data dostawy.
10. Roślina.
11. Miejsce przechowywania: SLoc do odbioru towaru.
12. Numer śledzenia wymagań.

Naciśnij przycisk ENTER, a znajdziesz się na ekranie danych nagłówka.

Krok 2)

1. Zakres ważności: wprowadź zakres okresu ważności. Inne informacje takie jak numer zbiorczy (wspólne zarządzanie wieloma dokumentami), ostateczny termin do złożenia oferty, zamknięcie randki do zastosowań i okres wiążący do wyceny.
2. Numer zbiorczy – Coll.no jest bardzo ważnym polem, ponieważ później można porównywać oferty w oparciu o te informacje lub wyszukiwać zapytania ofertowe przy użyciu tego numeru.
3. Jeśli ma to zastosowanie, możesz wprowadzić datę gwarancji.
4. Target wartość: wartość progowa komunikatu ostrzegawczego podczas tworzenia zlecenia zwolnienia kontraktu.

Powinieneś sprawdzić pasek narzędzi, aby zobaczyć, które ekrany można wywołać za pomocą ikon.

Krok 3) Wśród ikon na pasku narzędzi znajdziesz Przycisk „Adres dostawcy”, za pomocą którego możesz:

1. Wybierz odpowiedniego dostawcę. Jeśli jest to dostawca jednorazowy, po wprowadzeniu numeru dostawcy należy podać jego adres.

Krok 4) Na pasku narzędzi znajdziesz także przycisk przeglądu, który wywołuje ekran przeglądu pozycji.

Ekran przeglądu pozycji to miejsce, w którym możesz wprowadzić informacje o pozycji, materiałach, ilościach…

1. Numer materiału: wstawić materiały, które mają zostać zakupione.
2. Ilość zapytania ofertowego: wprowadź potrzebną ilość i jednostkę miary. Możesz sprawdzić więcej ekranów z paska narzędzi i zapisać dokument.

Zawsze możesz wrócić do edycji zapytania ofertowego za pomocą kodu t ME42 lub wyświetl informacje za pomocą ME43. Powtórz powyższy proces, aby wysłać zapytanie ofertowe do wszystkich dostawców, od których żądasz oferty cenowej.

Jeśli utrzymałeś w swoim numerze zbiorczym cytaty (użyliśmy 190123), możesz przejrzeć wszystkie notowania dla numeru zbiorczego za pomocą kodu transakcji ME4N.