Kod TME41 w SAP MM: Utwórz RFQ (zapytanie ofertowe)

Notowania

Oferty to prośby dostawców o dostarczenie nam informacji na temat najlepszych cen, warunków, harmonogramu dostaw i innych informacji w celu wybrania najlepszego źródła dla naszych potrzeb zakupowych.

Poniżej możesz zobaczyć przebieg procesu wyceny w zakupach SAP Moduł MM.

Powyższy diagram przedstawia się od lewej do prawej. Proces wyceny rozpoczyna się od utworzenia zapytania ofertowego, a następnie jego archiwizacji w celu wprowadzenia wszystkich informacji otrzymanych od potencjalnych dostawców. Następnie porównujemy oferty i wybieramy najkorzystniejszą (lub najkorzystniejsze), odrzucając pozostałe. SAP, w procesie wykorzystywanych jest kilka transakcji.

Zapytanie ofertowe a oferta a zamówienie zakupu

Te trzy dokumenty są tworzone sekwencyjnie i łatwo je pomylić, ponieważ SAP zapytanie ofertowe i oferta cenowa są fizycznie tym samym dokumentem na dwóch różnych etapach jego istnienia.

Ponieważ oferta ponownie wykorzystuje numer zapytania ofertowego (RFQ), zachowanie odpowiedzi w ME47 nie powoduje utworzenia drugiego dokumentu. Powoduje to ponowne zapisanie cen dostawcy w rekordzie utworzonym w ME41.

Jak utworzyć zapytanie ofertowe

Najpierw musimy utworzyć zapytanie ofertowe. Zapytania ofertowe można tworzyć na podstawie transakcji ME41. Możemy utworzyć nowe zapytanie ofertowe od podstaw lub utworzyć je w odniesieniu do istniejącego zapotrzebowania na zakup lub umowy ramowej. Jeśli chcesz utworzyć zapytanie ofertowe na podstawie dokumentu referencyjnego, wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk i wprowadzić numer dokumentu referencyjnego. W tym przypadku tworzymy nowe zapytanie ofertowe bez dokumentu referencyjnego.

Krok 1) W transakcji ME41 wprowadź:

1. Typ zapytania ofertowego: typ oferty (A – standardowe zapytanie ofertowe).
2. Klucz językowy: język używany w cytacie (EN – angielski).
3. Data zapytania ofertowego: dzisiejsza data.
4. Termin wyceny: data ta musi przypadać przed datą dostawy.
5. Numer zapytania ofertowego: wpisz numer, który chcesz przypisać do oferty (jeśli chcesz, aby został on przypisany wewnętrznie, zostaw to pole puste).
6. Zakup. organizacja: organizacja zakupów (np. 0001).
7. Grupa Zakupowa: grupa zakupowa (np. 001).
8. Kategoria przedmiotu: domyślnie jest puste – element standardowy.
9. Data dostarczenia: wymagana data dostawy.
10. Roślina.
11. Miejsce przechowywania: SLoc do odbioru towaru.
12. Wymaganie tracliczba królewska.

Naciśnij przycisk ENTER, a znajdziesz się na ekranie danych nagłówka.

Krok 2)

1. Zakres ważności: wprowadź zakres okresu ważności. Inne informacje takie jak numer zbiorczy (wspólne zarządzanie wieloma dokumentami), ostateczny termin do złożenia oferty, zamknięcie randki do zastosowań i okres wiążący do wyceny.
2. Numer zbiorczy – Coll.no jest bardzo ważnym polem, ponieważ później można porównywać oferty w oparciu o te informacje lub wyszukiwać zapytania ofertowe przy użyciu tego numeru.
3. Jeśli ma to zastosowanie, możesz wprowadzić datę gwarancji.
4. Target wartość:wartość progowa dla ostrzeżenia o wiadomości podczas tworzenia komunikatutract polecenie wydania.

Powinieneś sprawdzić pasek narzędzi, aby zobaczyć, które ekrany można wywołać za pomocą ikon.

Krok 3) Wśród ikon na pasku narzędzi znajdziesz Przycisk „Adres dostawcy”, za pomocą którego możesz:

1. Wybierz odpowiedniego dostawcę. Jeśli jest to dostawca jednorazowy, po wprowadzeniu numeru dostawcy należy podać jego adres.

Krok 4) Na pasku narzędzi znajdziesz także przycisk przeglądu, który wywołuje ekran przeglądu pozycji.

Ekran przeglądu pozycji to miejsce, w którym można wprowadzić informacje o pozycji, materiałach i ilościach.

1. Numer materiału: wstawić materiały, które mają zostać zakupione.
2. Ilość zapytania ofertowego: wprowadź potrzebną ilość i jednostkę miary. Możesz sprawdzić więcej ekranów z paska narzędzi i zapisać dokument.

Zawsze możesz wrócić do edycji zapytania ofertowego za pomocą kodu t ME42 lub wyświetlić jego informacje za pomocą ME43. Powtórz powyższy proces, aby wysłać zapytanie ofertowe do wszystkich dostawców, od których żądasz oferty cenowej.

Jeśli utrzymałeś w swoim numerze zbiorczym cytaty (użyliśmy numeru 190123), możesz przejrzeć wszystkie zapytania ofertowe udostępniające ten numer, korzystając z kodu transakcji ME4S.

Tworzenie zapytania ofertowego (RFQ) z odniesieniem do zapotrzebowania na zakup

Tworzenie zapytania ofertowego od podstaw oznacza retyping numery materiałów, ilości i daty, które już istnieją gdzie indziej. Odwołanie się do zatwierdzonego zapotrzebowania eliminuje duplikację i zachowuje tracmożliwe powiązanie pomiędzy pierwotnym popytem a rundą licytacji.

Sekwencja różni się od trasy od podstaw tylko w dwóch miejscach:

1. Otwórz ME41 i uzupełnij nagłówek w zwykły sposób. Typ zapytania ofertowego, język, datę zapytania ofertowego, termin składania ofert, organizację dokonującą zakupu oraz grupę zakupową wprowadza się dokładnie tak, jak opisano powyżej.
2. Wybierz odniesienie zamiast naciskać Enter. Z menu wybierz RFQ → Utwórz z odniesieniem → Aby dokonać zakupuW ten sam sposób można posłużyć się ramową umową lub istniejącym zapytaniem ofertowym (RFQ) jako punktem odniesienia.
3. Wprowadź numer dokumentu referencyjnego. Podaj numer opublikowanego zapotrzebowania. Ograniczenie według numeru pozycji lub zakładu zawęża zakres działań w przypadku dużego zapotrzebowania.
4. Wybierz elementy, które chcesz przyjąć. Pojawi się lista wyboru. Zaznacz wymagane pozycje i wybierz opcję „Zastosuj”. Materiał, ilość, zakład i data dostawy zostaną skopiowane do przeglądu pozycji zapytania ofertowego.
5. Przypisz dostawcę i zapisz. Użyj przycisku „Adres dostawcy” jak poprzednio, a następnie zapisz. Powtórz dla każdego zaproszonego dostawcy, zachowajping ta sama liczba zbiorcza.

Odwoływanie się również niesie ze sobą wymóg tracNumer króla w poprzek, aby późniejszy raport mógł śledzić łańcuch od zapotrzebowania do zapytania ofertowego, oferty cenowej i zamówienia. Jeśli źródło zaopatrzenia już istnieje, najpierw należy utworzyć zapotrzebowanie, co opisano w utwórz zapotrzebowanie na zakup.

Transakcja RFQ i wyceny Codes

Cykl notowań obejmuje kilka transakcji. Poniższa tabela grupuje je według etapu, na którym są wykorzystywane.

Po wysłaniu zapytań ofertowych kolejnym etapem jest rejestrowanie odpowiedzi każdego dostawcy. Kontynuuj utrzymywanie notowań w ME47, następnie porównaj ceny w ME49 zanim wybieranie lub odrzucanie oferty.

FAQ