Jak wybrać lub odrzucić ofertę: SAP ME47
Oliwia Turner
⚡ Inteligentne podsumowanie
Wybierz lub odrzuć ofertę w SAP MM z listy porównawczej ME49. Oferta wygrywająca otrzymuje wskaźnik InfoUpdate, który zapisuje warunki w rekordzie informacyjnym, a oferty przegrywające są oznaczane wskaźnikiem odrzucenia.
Wybór oferty w SAP MM
Poniższy samouczek przeprowadzi Cię przez kroki, aby utrzymać wycenę w SAP MM. Praca rozpoczyna się od zestawienia porównawczego cen, które zostało sporządzone w ME49, więc najpierw uruchom ten raport.
Krok 1)
- Wybierz korzystną ofertę (chcesz ją dalej przetwarzać, ponieważ ma najlepsze warunki).
- Wybierz przycisk Edytuj ofertę na pasku narzędzi.
Krok 2) Teraz jesteś w ME47 transakcja. Tutaj możesz wybrać przedmiot i przejść do ekranu szczegółów przedmiotu.
- Wybierz element.
- Kliknij ikonę szczegółów przedmiotu.
Krok 3)
- Wprowadź (lub wybierz z listy dostępnych wartości) B or C dla Aktualizacja informacji Pole w sekcji Dane oferty, aby zaktualizować rekord informacyjny. W tym polu znajduje się również wskaźnik odrzucenia, używany do odrzucenia elementu oferty. Użyjemy go do odrzucenia innej oferty.
Aktualizacja informacji pole służy do aktualizacji rekordu informacyjnego na kilka sposobów:
- ' ' (puste) Rekord informacyjny nie jest aktualizowany.
- "A' Jeśli rekord informacji istnieje na poziomie zakładu, jest aktualizowany. W przeciwnym razie rekord informacji na poziomie organizacji zakupowej jest aktualizowany.
- "BJeśli w zakładzie są dozwolone warunki, rekord informacyjny na poziomie zakładu jest aktualizowany.
- "CJeśli warunki w zakładzie nie są dla niego niezbędne, aktualizowany jest zapis informacyjny na poziomie organizacji zakupowej.
- Zapisz dane.
Co się dzieje po wybraniu oferty?
Ustawienie wskaźnika InfoUpdate nie tylko oznacza wygraną. Uruchamia on łańcuch aktualizacji danych podstawowych, które kształtują każdy przyszły zakup u tego dostawcy.
- Rekord informacji o zakupie został utworzony lub zaktualizowany. Cena netto, warunki, planowany czas dostawy i numer materiału dostawcy są zapisywane w rekordzie dla danej pary dostawca i materiał.
- Ważność warunku ustalana jest na podstawie oferty. Okres obowiązywania oferty staje się terminem obowiązywania warunku cenowego, zatem uzgodniona cena wygasa w momencie wygaśnięcia oferty.
- Later zamówienia zakupu podlegają tym warunkom. Każde zamówienie utworzone później dla tego samego dostawcy i materiału będzie odczytywało cenę z tego rekordu, zamiast prosić kupującego o jej wpisanie.
- Oferta pozostaje otwarta. Akceptacja nie zamyka ani nie konwertuje dokumentu. Pozostaje on dostępny do raportowania i jako dowód na to, jak cena została uzgodniona.
Wybór między B a C ma większe znaczenie, niż się wydaje. B tworzy rekord dla konkretnego zakładu, co jest słuszne, gdy różne zakłady negocjują własne warunki. C tworzy rekord na poziomie organizacji zakupowej, co jest słuszne, gdy jedna cena obowiązuje w całej firmie. Wybór niewłaściwego poziomu powoduje utworzenie rekordu, który nigdy nie jest domyślnie uwzględniany w zamówieniach, ponieważ znajduje się w niewłaściwym zakresie. Szczegóły na poziomie pola są omówione w zmiana rekordu informacji o zakupie.
Odrzucanie cytatów
Powinieneś wrócić do ekranu raportu. Tam możesz wybrać drugi cytat (chcemy, aby został odrzucony) i powtórz proces, aż znajdziesz się na ekranie szczegółów pozycji. Nie wpiszesz informacji do pola InfoUpdate, ale zaznaczysz pole wyboru „Rej. Ind.” W ten sposób odrzucisz pozycję oferty.
Krok 1)
- Wskaźnik odrzucenia.
Zostaniesz poproszony o wydrukowanie komunikatu o odrzuceniu dla odrzuconych pozycji, abyś mógł poinformować sprzedawcę o statusie jego oferty. Możesz powtórzyć ten proces dla wszystkich dostawców i pozycji, które zostały odrzucone. W ten sposób pozostaje nam jedna otwarta oferta cenowa na dany przedmiot.
Efekty odrzucenia i najlepsze praktyki
Odrzucenie jest odwracalne, ale nie niewidoczne. Zrozumienie działania wskaźnika zapobiega zarówno przedwczesnym, jak i zapomnianym odrzuceniom.
| Question | Odpowiedź |
|---|---|
| Czy dokument został usunięty? | Nie. Pozycja została oznaczona jako odrzucona i pozostaje w systemie do kontroli |
| Czy można to odwrócić? | Tak. Usuń zaznaczenie w ME47, a element stanie się ponownie aktywny. |
| Czy dostawca uczy się automatycznie? | Tylko jeśli wiadomość o odrzuceniu jest wydrukowana lub transmitprzetworzony przez kontrolę wyjściową |
| Czy ma to wpływ na zapis informacji? | Nie. Odrzucony przedmiot nigdy nie zapisuje warunków cenowych w danych głównych |
| Czy jest to widoczne w porównaniu? | Odrzucone pozycje są wykluczane z późniejszych przebiegów ME49 dla tego numeru zbiorczego |
Oto trzy nawyki, dzięki którym proces będzie przebiegał czysto:
- Odrzucaj każdego przegranego, nie tylko niektórych. Pozostawienie ofert otwartych sprawia, że łączna liczba jest niejednoznaczna, a późniejsze raporty nie pozwalają określić, który dostawca wygrał.
- Odrzuć dopiero po potwierdzeniu nagrody. Jeśli negocjacje zostaną wznowione, o wiele łatwiej jest wznowić nieodrzuconą ofertę niż tę, którą uznano za odrzuconą.
- Wyślij wiadomość o odrzuceniu. Dostawcy, którym ponownie przedstawiono wycenę końcową przy następnym zamówieniu; ci pozostawieni bez odpowiedzi często przestają odpowiadać na zapytania ofertowe.
Pozostała jedna otwarta oferta na pozycję, warunki są gotowe do wprowadzenia zamówienie zakupu lub, gdy źródło ma być ustalone na potrzeby przyszłego zapotrzebowania, do Lista źródeł.
