Wprowadzenie do danych podstawowych w SAP

Co to są dane podstawowe?

Dane zapisane w SAP R/3 jest klasyfikowany jako

1. Dane podstawowe i
2. Dane transakcyjne.

Dane podstawowe to podstawowe dane, które służą jako podstawa każdej transakcji.
Jeśli produkujesz, przekazujesz zapasy, sprzedajesz, kupujesz, przeprowadzasz inwentaryzację z natury, niezależnie od tego, jaka jest Twoja działalność, wymagane jest utrzymywanie pewnych danych podstawowych.

Przykład danych podstawowych

• Dane podstawowe materiału
• Podstawowe dane klienta
• Podstawowe dane dostawcy
• Dane podstawowe dotyczące cen/warunków
• Dane podstawowe zarządzania magazynem (dane podstawowe magazynu)

W module MM skupimy się na danych podstawowych i rekordzie informacji o zakupie.

Mistrz Materialny: Co powinieneś wiedzieć o mistrzu materialnym?

Materiał w SAP to logiczna reprezentacja określonego towaru lub usługi, która jest przedmiotem produkcji, sprzedaży, zakupów, zarządzania zapasami itp. Może to być na przykład samochód, część samochodowa, benzyna, usługa transportowa lub usługa doradcza.

W Wszystkie informacje dotyczące wszystkich materiałów dotyczące ich potencjalnego zastosowania i właściwości w SAP nazywani są mistrzami materialnymi. Uważa się, że są to najważniejsze dane podstawowe w SAP (istnieją również podstawowe dane klienta, podstawowe dane dostawcy, podstawowe dane dotyczące warunków/cen itp.), a całe przetwarzanie materiałów podlega wpływowi wzorca materiału. Dlatego tak ważne jest posiadanie precyzyjnego i dobrze utrzymanego mistrza materiału.

Aby mieć pewność w swoich działaniach, musisz zrozumieć widoki główne materiałów i ich wpływ na procesy w innych modułach, transakcje biznesowe i kilka innych przydatnych informacji, takich jak tabele przechowujące dane podstawowe materiału, transakcje masowego utrzymania materiałów (w celu zmiany pewnych cech dla dużej liczby materiałów jednocześnie).

Rodzaje materiałów

In SAP ERPkażdy materiał ma cechę zwaną „typem materiału”, która jest wykorzystywana w całym systemie do różnych celów.

Dlaczego istotne jest rozróżnienie typów materiałów i co reprezentuje ta cecha?

1. Może reprezentować rodzaj pochodzenia i zastosowania – jak produkt gotowy (produkt gotowy do sprzedaży), półprodukt (wykorzystany jako część produktu gotowego), towar handlowy (do odsprzedaży), surowiec (wykorzystany do produkcji półproduktu). i gotowe produkty) itp. Są to niektóre z predefiniowanych SAP rodzaje materiałów, takie jak żywność, napoje, usługi i wiele innych.
2. Możemy zdefiniować niestandardowe rodzaje materiałów, jeśli któryś ze standardowych nie spełnia naszych potrzeb.

Co można skonfigurować na poziomie rodzaju materiału (możliwe różnice pomiędzy typami)?

1. Widoki wzorca materiału: Definiuje widoki powiązane z typem materiału. Na przykład, jeśli mamy przypisany typ materiału „FERT” do naszego produktu materiałowego 1000 – nie chcemy mieć widoków opartych na zakupach dla tego materiału, ponieważ nie musimy kupować własnego produktu – jest on skonfigurowany na typie materiału poziom.
2. Kontrola domyślnej ceny: możemy ustawić tę kontrolę na cenę standardową lub średnią ruchomą (omówioną szczegółowo później), ale można to zmienić w arkuszu danych materiałowych, aby zastąpić ustawienia domyślne.
3. Domyślna grupa kategorii towaru: używana do określenia kategorii towaru w dokumentach sprzedaży. Można to zmienić w głównym materiale, aby zastąpić ustawienia domyślne.
4. zamówienia wewnętrzne/zewnętrzne, wskaźniki typów materiałów specjalnych i kilka innych.

Zatem typ materiału jest przypisywany do materiałów, które mają te same podstawowe ustawienia dla widoków głównych materiałów, kontroli cen, grupy kategorii pozycji i kilku innych. Typ materiału można przypisać podczas tworzenia materiału w kodzie t MM01 (omówiono szczegółowo później)

Gdzie możemy znaleźć pełną listę materiałów wraz z ich rodzajem?

Służy do tego wiele transakcji. Same surowe dane są przechowywane w tabeli MARA

(zawartość tabeli można wyświetlić za pomocą kodu t SE16 lub SE16N – najnowsza wersja transakcji), jednak w niektórych systemach te kody t nie są dozwolone dla standardowego użytkownika. W takich przypadkach możemy łatwo pozyskać listę za pomocą t-code MM60 (Lista materiałów). Szczególnie często stosowany jest MM60, który wykazuje wiele podstawowych właściwości materiałowych.

Ekran wyboru – możesz wpisać tylko numer materiału:

Widzimy, że materiał 10410446 w zakładzie AR01 jest typu FERT (produkt gotowy).

Za pomocą podświetlonego na ekranie przycisku paska narzędzi możemy wyeksportować listę materiałów, które wybraliśmy na ekranie.

Grupa materiałowa

Kolejna cecha SAP materiałowi przypisywanemu podczas jego tworzenia określa się „grupę materiałów”, która może reprezentować grupę lub podgrupę materiałów w oparciu o określone kryteria.

Jakich kryteriów można używać do tworzenia grup materiałowych?

Wszelkie kryteria odpowiadające Twoim potrzebom w zakresie raportowania są odpowiednie dla Twojego systemu. Materiały możesz pogrupować ze względu na rodzaj surowca użytego do ich wytworzenia (różne rodzaje tworzyw sztucznych stosowanych w procesie produkcyjnym) lub możesz podzielić wszystkie usługi na usługi doradcze (z różnymi materiałami do SAP doradztwo, doradztwo IT, doradztwo finansowe itp.), usługi transportowe (transport wewnętrzny, transport międzynarodowy), można także grupować według techniki produkcji (materiały wytwarzane metodą spawania, materiały tworzone metodą wytłaczania, materiały tworzone metodą wtrysku itp.). Grupowanie zależy głównie od podejścia wybranego przez kierownictwo jako odpowiednie i odbywa się głównie podczas wdrażania, rzadko kiedy zmienia się w produktywnym środowisku.

Ponadto istnieje hierarchia materiałowa (wykorzystywana głównie w sprzedaży i dystrybucji), którą można również wykorzystać do grupowania, ale prawie zawsze jest ona definiowana zgodnie z potrzebami sprzedażowymi, ponieważ służy do definiowania warunków sprzedaży (standardowe rabaty dla klientów, dodatkowe rabaty, specjalne oferty).

Z drugiej strony grupa materiałowa jest stosowana głównie w modułach PP i MM.

Jeśli chcesz wyświetlić grupy materiałowe dla wielu materiałów, możesz użyć wspomnianego już kodu t mm60. Wystarczy wybrać więcej materiałów w kryteriach wyboru.

Grupa materiałowa może być łatwo poddana masowej konserwacji poprzez transakcję mm17. Więcej na ten temat w dziale Edycja wzorca materiału.