SAP CRM-prijzen en Billing: Elementen, Procedure, Type, Webgebruikersinterface
Overzicht
- Prijsfunctionaliteit binnen SAP CRM wordt geleverd door Internet Prijst en Configurator-applicatie (IPC).
- IPC is een Java gebaseerde applicatie
- De IPC is verantwoordelijk voor de prijsstelling in het geheel SAP CRM-toepassing
- Prijsgegevens kunnen worden bijgehouden binnen het CRM-systeem, of kunnen worden gedownload vanuit ERP
- Mogelijke scenario's:
- Scenario zonder ERP-integratie:

- Scenario met ERP-integratie:

- Instellingen met betrekking tot prijzen kunnen worden onderhouden binnen het aanpassen in SAP CRM:
Elementen van CRM-prijzen
Hieronder staan de elementen van CRM-prijzen:
Prijsprocedure:
- Prijzen in SAP CRM is gebaseerd op de prijsprocedure
- Prijsprocedures in CRM hebben een bron (CRM of ERP)
- Prijsprocedure definieert:
- de geldige voorwaardetypen
- berekeningsvolgorde van voorwaardetypen in de transactie
- subtotalen die worden gemaakt en weergegeven op het prijsscherm
- wat alle handmatige verwerking van prijzen mogelijk is
- vereisten waaraan moet worden voldaan, zodat rekening wordt gehouden met een specifiek type voorwaarde
- De prijsprocedures worden gedefinieerd in Aanpassen:
- SPRO -> Klantrelatiebeheer -> Basisfuncties -> Prijzen -> Instellingen voor prijzen definiëren -> Prijsprocedure maken
- U moet de bepaling van de prijsprocedure handmatig instellen
- De prijsbepalingsprocedure wordt beïnvloed door de volgende elementen:
- Verkoop organisatie
- Distributiekanaal
- Documentprijsprocedure (toegewezen aan transactietype)
- Prijsbepalingsprocedure voor klanten (toegewezen aan zakenpartner als factuurgegevens in verkoopgebiedgegevens)
- Verdeling (optioneel)
- De prijsprocedure kan worden bepaald via het onderstaande aanpassingspad:
- SPRO -> Klantrelatiebeheer -> Basisfuncties -> Prijzen -> Prijzen in de zakelijke transactie -> Prijsprocedure bepalen
Conditietype:
- Het Conditietype definieert de kenmerken en attributen van een voorwaarde
- Voor elk type prijs, toeslag of korting dat in uw zakelijke transacties voorkomt, kunt u een conditietype definiëren
- Conditietype bepaalt:
- categorie van toestand
- hoe het wordt gebruikt
- berekeningstype:
- schaal basis
- Het is mogelijk om een conditietype in te stellen als automatische toeslag of automatische korting
- Conditietypen worden gedefinieerd in Aanpassen:
- SPRO -> Klantrelatiebeheer -> Basisfuncties -> Prijzen -> Instellingen voor prijzen definiëren -> Conditietypen maken
- Conditietypen in CRM hebben een bronsysteem:
- lokaal = CRM
- ander systeem (zoals R/3)
- Via CRM Middleware is het mogelijk om te laden SAP ERP-conditietypen in het SAP CRM-systeem. SAP CRM-conditietypen kunnen niet in het ERP-systeem worden geladen
- Bovendien kunnen sommige ERP-conditietypen niet worden gebruikt binnen de SAP CRM-systeem
- Binnen de toepassingen wordt gesproken over conditietypen Prijselement
Toegangsvolgorde
- Toegangsvolgorde in voorwaardetype definieert een zoekstrategie die het CRM-systeem gebruikt om te zoeken naar geldige gegevens in een specifiek voorwaardetype. Het bestaat uit een of meer toegangen
- Deze toegangen worden elk gedefinieerd door een conditietabel
- De volgorde van de toegangen bepaalt de prioriteit van de individuele conditierecords
- De toegangen vertellen het systeem waar het moet beginnen met zoeken naar een geldige conditierecord
- Toegangssequenties worden gedefinieerd in Aanpassen:
- SPRO -> Klantrelatiebeheer -> Basisfuncties -> Prijzen -> Instellingen voor prijzen definiëren -> Toegangsreeksen maken
- De combinatie van velden (sleutels) die een individueel conditierecord identificeren, wordt gedefinieerd door een conditietabel
- De conditietabel definieert dus de combinatie van velden waaruit een individueel conditierecord bestaat
- De conditietabel bestaat uit een combinatie van zoek- en resultaatvelden
- Pad om conditietabellen te definiëren bij het aanpassen:
- SPRO -> Klantrelatiebeheer -> Basisfuncties -> Prijzen -> Instellingen voor prijzen definiëren -> Conditietabellen maken
- Hieronder staan de naambereiken die voor de conditietabellen zijn gedefinieerd:
Voorbeeld
- Eenmaal gedefinieerd en toegewezen aan een transactietype bij het aanpassen, wordt de prijsprocedure gebruikt om de prijzen voor de relevante objecten in de transactie te berekenen.
- Hieronder ziet u bijvoorbeeld een scenario:
- Hier heeft de transactie een product waarvoor de gevonden prijsprocedure 0CRM1 is
- Het systeem voert nu alle voorwaardetypen uit binnen deze specifieke prijsprocedure
- Het begint dus met het eerste Conditietype, dat wil zeggen PR00, dat in dit scenario de prijs berekent
- Het conditietype PR00 verwijst naar de toegangsreeks ZPR0
- Voor de prijs wordt dus de toegangsvolgorde ZPR0 gevolgd
- Deze toegangsreeks roept twee voorwaarderecords op
- Eén van deze voorwaardetypen blijkt niet beschikbaar te zijn voor deze specifieke gegevens in de transactie
- Het berekent de prijs op basis van een ander conditierecord
- Op vergelijkbare wijze worden alle conditietypen in de betreffende prijsprocedure verwerkt
- In dit voorbeeld wordt 0K07 uitgevoerd voor Klantenkorting en 0KA0 voor Verkoop Promokorting
- Op basis van alle uitvoeringen van het Conditietype worden verschillende prijscomponenten gevonden
- Op basis van al deze gegevens berekent het de nettoprijs van het product in de huidige transactie
- Klanten kunnen de uiteindelijke prijs zien
Prijzen in CRM Web UI
- Prijselementen kunnen binnen de CRM-webgebruikersinterface
- Het wordt toegevoegd aan verschillende rollen binnen de CRM Web UI. Gebruikers met de rol Sales Professional kunnen de prijzen bijvoorbeeld vinden in Sales Operabanden:
- Hieronder vindt u de zoekpagina voor het element Prijs
- De gebruiker kan ook een nieuw prijselement aanmaken met behulp van de knop Nieuw
- Via het volgende scherm binnen de CRM-webinterface kunt u een nieuw prijselement aanmaken met de vereiste en relevante gegevens, zoals de verkooporganisatie, enz.
CRM BillING
- CRM-facturering kan worden gebruikt voor de facturering met betrekking tot de transactie binnen SAP CRM
- In het algemeen is het CRM-systeem verbonden met het ERP-systeem voor factureringsgerelateerde verwerking
- Maar SAP CRM biedt ook functionaliteiten gerelateerd aan Billproces in de vorm van CRM BillING
- BillDe verwerking binnen CRM bestaat uit de volgende stappen:
- Invoerverwerking
- Facturatie Gegevens
- Uitvoerverwerking
- Als onderdeel van de invoerverwerking neemt CRM-facturering de factureringsrelevante items over van verschillende bedrijfstransacties. Deze items worden opgeslagen als factureringsvervallijstitems
- Tijdens het Billproces, CRM Billing kan de gerelateerde factureringslijstitems uit verschillende CRM-transacties groeperen in een gezamenlijk factureringsdocument
- De factureringslijst kan de items op de vervallijst verwerken
- Het kan de items op de verschuldigde lijst verwerken als onderdeel van een individuele facturering
- Het kan ook items uit de verschuldigde lijst verwerken als onderdeel van collectieve facturering
- Uitvoerverwerking bestaat uit:
- Factuuruitvoer
- Overzetten naar SAP Financials
- Ophalen binnen SAP BI
- De Billuitvoer wordt uitgevoerd met behulp van de SAP SlimmeFormulieren
CRM BillDocument opslaan in de CRM Web UI
- CRM BillDocumenten zijn bedoeld voor verschillende bedrijfsrollen (bijvoorbeeld SALESPRO). SAP CRM-webgebruikersinterface
- Billing Document is te vinden in de Sales Operaties Werkcentrum
- Hieronder vindt u de zoekpagina voor de BillDocument binnen de CRM Web UI
- Verschillende gegevens met betrekking tot de Billing Document is te zien in verschillende toewijzingsblokken in de Billpagina Documentoverzicht bekijken:
Zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, details van de individuele toewijzingsblokken
- Billing Documentdetails: presenteert algemene gegevens met betrekking tot de BillDocument zoals de gegevens van de betaler en de relevante data
- Prijzen: Dit toewijzingsblok toont verschillende prijswaarden en de daarvoor relevante hoeveelheid Billdocument
- Items: Dit zijn de items die hierin worden beschouwd BillDocument voor de prijsstelling
- Andere toewijzingsblokken (screenshot hieronder):
- Transacties: Hiervoor relevante CRM-transacties Billdocument
- Vervolgtransacties: Transacties die als vervolg hierop zijn aangemaakt Billdocument
- Opmerkingen: Verschillende soorten tekst die relevant zijn voor de Billdocument