SAP Algemeen Ledger Bericht: PCP0 & PC00_M99_CIPE
Mason Garcia
⚡ Slimme samenvatting
Algemeen Ledger plaatsen in SAP De salarisadministratie boekt de resultaten over naar de juiste kosten- en crediteurenrekeningen en wordt in twee stappen uitgevoerd met de transacties PC00_M99_CIPE en PCP0 om de boekingsdocumenten aan te maken, te controleren en vrij te geven.
Wat is algemeen? Ledger Posten in SAP Salarisadministratie?
Algemeen Ledger posting is het proces van het overdragen loonlijst Resultaten boeken naar de juiste grootboekrekeningen, inclusief de kostenplaatsen. Salarisresultaten boeken naar boekhoudkundige Dit is een van de vervolgactiviteiten die worden uitgevoerd na een succesvolle salarisverwerking, meestal eenmaal per salarisperiode en na elke tussentijdse verwerking.
Het boeken van gegevens in het grootboek heeft de volgende gevolgen:
- Groepeert boekingsrelevante informatie uit de salarisresultaten.
- Maakt samenvattende documenten.
- Voert de relevante berichten uit om deze passend te maken Grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Hoe worden salarisgegevens naar het algemene overzicht verwerkt? Ledger Wordt geëvalueerd
Het loonresultaat van elke werknemer bevat verschillende loonsoorten die relevant zijn voor de boekhouding:
- Loonsoorten zoals standaardsalaris, bonussen en overuren vertegenwoordigen dit kosten voor het bedrijf, die naar een overeenkomstige post worden verzonden onkostenrekening.
- Loonbetalingen zoals bankoverschrijvingen, loonbelasting en de bijdrage van de werknemer aan de sociale verzekering zijn verplichtingen van de werkgever en worden als zodanig geboekt. kredieten naar een corresponderende schulden of financiële rekening.
- Looncomponenten zoals de werkgeversbijdrage aan de ziektekostenverzekering vertegenwoordigen zowel een kostenpost als een te betalen post, en worden daarom geboekt op de loonlijst. twee rekeningen: eenmaal gedebiteerd als kosten en eenmaal gecrediteerd als te betalen.
- Andere looncomponenten, zoals opgebouwde kosten en voorzieningen, worden doorgaans ook op twee rekeningen geboekt: eenmaal gedebiteerd als kosten en eenmaal gecrediteerd als voorziening.
Tweestappenproces voor het publiceren van salarisresultaten aan de algemene vergadering Ledger
Bericht aan de generaal Ledger Het is een proces in twee stappen.
Stap 1) Een boekingsrun aanmaken
transactie: PC00_M99_CIPE
Overzicht:
- Deze stap creëert een boekingsrun op basis van de salarisresultaten, met een uniek nummer, een runtype PP en de bijbehorende boekingsdocumenten.
- De boekingsrun zorgt ervoor dat de salarisresultaten voor een werknemer slechts één keer worden geboekt.
- De verwerkte salarisresultaten voor een medewerker zijn gemarkeerd.
- Als de boekingsrun succesvol is, krijgt deze de status “Documenten aangemaakt”.
- Als het boeken mislukt, krijgt het de status "Onjuiste documenten" en verschijnen de bijbehorende foutmeldingen in het uitvoerlogboek.
Een boekingsopdracht kan in drie modi worden uitgevoerd:
| Mode | Wat het doet |
|---|---|
| Test (T) | Het systeem controleert alleen of het saldo van uitgaven en schulden nul is, zoals het hoort. |
| Simulatie (S) | Het systeem controleert alle HR- en RT-tabellen en de boekingsinformatie in de stamgegevens op bestaan en consistentie. |
| Productief (P) | Het systeem selecteert medewerkers en salarisresultaten, maakt een boekingsrun aan en genereert boekingsdocumenten. |
Programma-invoerscherm: Voer het salarisgebied, de selectiecriteria en het type documentaanmaak in, vink het uitvoerlogboek aan, voer de documentdatum in en kies een boekingsvariant. Klik op Uitvoeren.
Uitvoerlogboek:
- In het logboek kunt u zien of de boekingsrun voor alle personeelsnummers succesvol is verlopen.
- U ontvangt een lijst van alle geselecteerde medewerkers, in "ROOD" (fouten of onevenwichtigheden) of "GROEN" (geen fouten).
- Als het boekingsproces succesvol is, geeft "Documentcreatie" aan dat er geen fouten zijn opgetreden; als het niet succesvol is, geeft het aan dat het onjuist is.
- Noteer het boekingsrunnummer.
- Door op de knop 'Documentoverzicht' te klikken of dubbel te klikken op de regel 'Documentcreatie', wordt het documentoverzichtscherm geopend.
Stap 2) Een boekingsreeks bewerken
transactie: PCP0
Overzicht:
- Deze stap biedt een overzicht van ALLE documenten die tijdens de boekingsrun zijn aangemaakt.
- U kunt het documentoverzicht ook openen vanuit het logboek van de boekingsrun door op de knop 'Documentoverzicht' te klikken of door te dubbelklikken op de regel 'Documentaanmaak'.
- U kunt deze documenten nader bekijken om te achterhalen waarom er fouten zijn opgetreden bij een mislukte boekingssessie (status "Onjuist").
Status van de boekingssessie:
- In eerste instantie zou de status van de boekingsrun de status Documenten gemaakt.
- Als de status is Geen documenten aangemaakt Als je documenten verwachtte, ga dan terug naar de stap 'Een boekingsrun aanmaken' en probeer het opnieuw.
- Als er onjuiste documenten zijn, bekijk dan het foutbericht en los het probleem op.
- Zodra de fouten zijn opgelost en de status 'Document aangemaakt' is, selecteert u de knop 'Document vrijgeven'. De status verandert dan in... Alle documenten vrijgegeven.
- Klik vervolgens op Documenten postenen de status verandert naar Documenten geplaatst.
