Hoe maak je een grootboekrekening aan? SAP (FS00 T Code in SAP)
Mason Garcia
⚡ Slimme samenvatting
Algemeen Ledger rekeningen in SAP Dit zijn stamgegevens die met transactiecode FS00 worden aangemaakt en die elke financiële boeking classificeren. Dit artikel beschrijft ook hoe u wijzigingen kunt weergeven, een grootboekrekening kunt blokkeren en verwijderen in de FICO-module.
Wat is een generaal? Ledger Rekening in SAP?
Een generaal Ledger (G/L) rekening is een stamrecord dat elke financiële boeking classificeert en opslaat. SAP FI. Elke rekening behoort tot een rekeningschema en een rekeninggroep, en wordt aangemaakt en beheerd met transactiecode FS00.
Grootboekrekeningen worden onderverdeeld in balansrekeningen en winst- en verliesrekeningen, die samen de structuur vormen die wordt gebruikt om financiële overzichten op te stellen.
Waarom grootboekrekeningen aanmaken in SAP?
Elke boeking in de financiële administratie vereist een grootboekrekening om de debet- of creditpost vast te leggen. Zonder de juiste rekeningen kunnen transacties niet worden geboekt en kunnen er geen rapporten worden gegenereerd. Daarom vormen stamgegevens van rekeningen de basis van de FICO-module.
FS00 biedt u ook de mogelijkheid om de volledige levenscyclus van een account te beheren: aanmaken, wijzigingen weergeven voor controledoeleinden en blokkeren of verwijderen wanneer het niet langer nodig is.
Hoe maak je een nieuwe generaal aan? Ledger Account
Stap 1) Voer Transactie FS00 in het SAP Geef de opdrachtprompt op en klik op 'Uitvoeren'.
In het scherm Grootboekrekening bewerken:
- Voer het grootboekrekeningnummer in.
- Ga naar het bedrijf Code.
- Klik op Create.
Notitie, SAP Biedt de mogelijkheid om een grootboekrekening aan te maken met een verwijzing naar een andere grootboekrekening, waarover later in dit artikel meer wordt verteld.
Stap 2) Op het volgende scherm:
- Voer de accountgroep in.
- Selecteer, afhankelijk van het type grootboekrekening, een van de volgende opties: P&L-verklaring acct of de Balansrekening Radio knop.
- In de Korte tekst Voer in dit veld een korte omschrijving in voor de nieuwe grootboekrekening.
- In de Grootboekrekening Lange tekst Voer in dit veld een gedetailleerde beschrijving in.
Stap 3) Klik op de Creëren/Bank/Interesse Tab.
Stap 4) Selecteer in de veldstatusgroep een G/L-veldstatusgroep.
Stap 5) Klik op Opslaan. Er wordt een nieuwe grootboekrekening aangemaakt.
Als u ervoor kiest om een nieuw SAP Grootboekrekening met verwijzing naar een sjabloon:
Stap 1) Voer een referentienummer voor het grootboekrekeningnummer en de bedrijfsnaam in.
Stap 2) Wijzig de korte tekst en de lange tekst van het grootboekrekeningnummer.
Stap 3) Controleer de overige informatie over het type/Description en Create/Bank/Interest-tabbladen.
Stap 4) Klik op Opslaan om de grootboekrekening aan te maken.
Wijzigingen weergeven in grootboekrekeningmaster
Stap 1) Voer de transactie in Code FS04 in de SAP Commandoveld.
Stap 2) Voer op het volgende scherm het volgende in:
- Voer het grootboekrekeningnummer in.
- Ga naar het bedrijf Code.
Stap 3) Selecteer in het volgende scherm het veld uit de lijst met gewijzigde velden.
Stap 4) Op het volgende scherm wordt een lijst gegenereerd met de nieuwe waarde en de oude waarde van het veld.
Hoe u een grootboekrekening kunt blokkeren of verwijderen
Stap 1) Voer Transactie in Code FS00 in de SAP Commandoveld.
Stap 2) Op het volgende scherm:
- Voer de grootboekrekening in die u wilt blokkeren of verwijderen.
- Ga naar het bedrijf Code.
Voor blokkeren
Stap 3) Druk op de blokkeerknop.
Stap 4) Op het volgende scherm ziet u de blokkeeropties voor de grootboekrekeningen.
Voor verwijderen
Stap 5) Druk op de knop 'Markeren voor verwijdering'.
Stap 6) Op het volgende scherm vindt u de opties voor het verwijderen van de grootboekrekeningen.
