Hoe u de balans kunt voorbereiden op basis van een proefbalans met voorbeeld
Mia Jong
Wat is een balans?
De balans probeert te laten zien hoeveel het bedrijf waard is waard. Dit gebeurt door de waarde van de nettoactiva van het bedrijf te illustreren.
Om dit te kunnen doen, geeft onze balans het verschil weer tussen de activa en passiva van een bedrijf. Dit verschil staat bekend als het nettovermogen van het bedrijf en wordt beschouwd als de “waarde” van het bedrijf. Het is duidelijk dat elke succesvolle bedrijfseigenaar een zo groot mogelijk nettovermogen wil vergaren!
Hoe u een balans kunt opstellen op basis van een proefbalans
Hier volgen de stappen om een balans te maken van de proefbalans
- Stap 1) Brondocumenten
- Stap 2) Blog
- Stap 3) Ledgers
- Stap 4) Saldodagaanpassingen
- Stap 5) Proefbalans
- Stap 6) Winst- en verliesrekening
- Stap 7) Balans
Voorbeeld van een proefbalans
Om onze balans op te maken, hebben we de resterende delen van onze balans nodig Proefbalans – Activa, passiva, eigen vermogen en tekeningen. Bekijk die even snel.
| PROEFSALDO VOOR DE BAKKERIJ VAN (NAAM) OP (DATUM VAN VANDAAG) | |
|---|---|
| DEBET ZIJDE | KREDIETKANT |
| Activa | Passiva |
| Bank $ 21,650 | Lening $ 9,000 |
| Computer $ 1,500 | John's autowinkel $ 3,000 |
| Auto $ 3,000 | Cumulatieve afschrijving $ 400 |
| iPhone $ 500 | Betaalbare belasting $ 675 |
| Oven $ 500 | |
| Kosten | Revgevolg |
| Cakemix $ 3,000 | Verkoop $ 7,000 |
| Rentelasten $ 1,000 | |
| Telefoonkosten $ 300 | |
| Reparatiekosten $ 50 | |
| Afschrijving $ 400 | |
| Belastingkosten $ 675 | |
| Tekeningen | Eigen vermogen |
| Tekeningen $1,000 | Eigen vermogen $ 15,000 |
| Saldo $ 34,400 | Saldo $ 34,400 |
Laten we eens naar deze cijfers kijken:
Activa
- Bank $ 24,150
- Computer $ 1,500
- Auto $ 3,000
Passiva
- Lening $ 9,000
- Johns autowinkel $ 3,000
- Betaalbare belasting $ 675
- Cumulatieve afschrijving $ 400
Eigen vermogen
- Eigen vermogen $ 15,000
- Tekeningen $1,000
We zullen ook onze kennis moeten kennen nettowinst voor het jaar, dat weten we uit onze winst- en verliesrekening $ 1,575. Oké, dat is alle informatie die we nodig hebben. Laten we beginnen. Het basisformaat van een balans is:
Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Gebruik de cijfers uit onze Proefbalans om eenvoudigweg de lege velden op de onderstaande balans in te vullen. Merk op dat er twee formaten zijn: een “T”-formaat en een lijstformaat. Beide formaten worden vaak gebruikt en zijn eenvoudigweg verschillende methoden om dezelfde informatie weer te geven.
| BALANS VOOR DE BAKKERIJ VAN (NAAM) PER (DATUM VAN VANDAAG) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Activa | Passiva | ||||
| Bank | $21,650 | Lening | $9,000 | ||
| Computer | $1,500 | John's Autowinkel | $3,000 | ||
| Oven | $2,000 | Belasting verschuldigd | $675 | ||
| iPhone | $500 | ||||
| Auto minus geaccumuleerde afschrijving | $2,600 | ||||
| Totaal activa | $28,250 | Totaal verplichtingen | $12,675 | ||
| Eigen vermogen | |||||
| Eigen vermogen aan het begin van het jaar | $15,000 | ||||
| Min: Tekeningen | $1,000 | ||||
| Plus: nettowinst na belastingen | $1,575 | ||||
| Eigen vermogen aan het eind van het jaar | $15,575 | ||||
| Totaal | $28,250 | Totaal | $28,250 | ||
| BALANS VOOR DE BAKKERIJ VAN (NAAM) PER (DATUM VAN VANDAAG) | |||
|---|---|---|---|
| Eigen vermogen | |||
| Eigen vermogen aan het begin van het jaar | $15,000 | ||
| Min: Tekeningen | $1,000 | ||
| Plus: nettowinst na belastingen | $1,575 | ||
| Eigen vermogen aan het eind van het jaar | $15,575 | ||
| Vertegenwoordigd door: | |||
| Activa | |||
| Bank | $21,650 | ||
| Computer | $1,500 | ||
| Oven | $2,000 | ||
| iPhone | $500 | ||
| Auto minus geaccumuleerde afschrijving | $2,600 | ||
| Totaal activa | $28,250 | ||
| Less: Schulden | |||
| Lening | $9,000 | ||
| John's Autowinkel | $3,000 | ||
| Belasting verschuldigd | $675 | ||
| Totaal verplichtingen | $12,675 | ||
| NETTO-ACTIVA (totale activa minus totale verplichtingen) | $15,575 | ||
GEWELDIG! We hebben zojuist onze balans afgerond.
Hoe een balans te lezen
Ik wil er een paar interessante dingen over opnoemen.
1. Merk op hoe het eigen vermogen bovenaan de verklaring staat saldi met het nettovermogen onderaan het overzicht. Ze kosten allebei $15,575. Dit is waar de term Balans Blad komt vandaan. Als uw balans niet in evenwicht is, heeft u een probleem!
2. Merk op hoe uw eigen vermogen is veranderd. Het is nu €15,575, ook al heeft u slechts €15,000 in het bedrijf gestoken, wat het oorspronkelijke bedrag was. Dit komt omdat je een winst. Als eigenaar is deze winst voor u! Elk jaar wordt de winst die u maakt overgedragen naar het gedeelte Eigen vermogen van de balans. Als u tien jaar ondernemer bent, dan zit er tien jaar winst in uw Eigen Vermogen. Beschouw het eigen vermogen als het bedrag dat het bedrijf u verschuldigd is, dus als u winst maakt, is het van u! Oh, de geneugten van het zijn van een bedrijfseigenaar!
3. Uw eigen vermogen is slechts met € 575 gestegen, ook al heeft u € 1,575 winst gemaakt. Waarom is dat? Het is omdat je $1,000 van hebt genomen tekeningen tijdens het jaar. Dat betekent dat, hoewel de winst van $ 2,250 van jou is, je er al $ 1,000 van hebt ontvangen. Eigenaars moeten oppassen dat ze niet zoveel in zich opnemen tekeningen dat hun eigen vermogen onder nul daalt.
Dat is het vrienden! We zijn begonnen met ons bedrijf, hebben al onze transacties geregistreerd, een lijst met journaalposten opgesteld, ze in onze grootboeken ingevoerd, onze grootboeksaldi in een proefbalans verwerkt en uiteindelijk een winst- en verliesrekening en een balans opgesteld!
Dit is het boekhoudproces in actie, en we hebben nu twee belangrijke rapporten die waardevolle informatie verschaffen en ons in staat zullen stellen dit goed te maken financiële beslissingen.
We zullen hier in een latere tutorial dieper op ingaan.
