Journaalboekingen in de boekhouding: boekingen maken (voorbeelden)
Mia Jong
Wat is een journaalboeking in de boekhouding?
Een journaalboeking is eenvoudigweg een samenvatting van de afschrijvingen en bijschrijvingen van de transactie-invoer in het journaal. Journaalboekingen zijn belangrijk omdat ze ons in staat stellen onze transacties in beheersbare gegevens te sorteren.
Beschouw het volgende diagram
U zult zien dat het bovenstaande diagram de eerste stap toont als “Brondocumenten”. Brondocumenten zijn zaken als bonnen, facturen, bankafschriften en creditcardafschriften die gedurende het jaar worden verzameld, zodat we over alle informatie beschikken die we nodig hebben als het tijd is om onze boekhouding/boekhouding te doen. Het is duidelijk dat we u in deze zelfstudie niet vragen om facturen en bonnen te gaan ophalen, dus die stap slaan we voorlopig even over.
Soorten journaalposten
Hieronder staan de soorten journaalposten in boekhoudkundige
- Posten openen
- Inzendingen overbrengen
- Afsluiten van inschrijvingen
- Samengestelde vermeldingen
- Invoeren aanpassen
- Revinvoeren
De volgende stap is dagboeken invoeren. Elke keer dat er een transactie plaatsvindt, wordt deze geregistreerd met behulp van een journaalpost.
Voorbeeld van journaalboekingen
Alles wat we vanaf dit punt doen, zal iets zijn dat echte accountants en boekhouders op dit moment in hun kantoor doen. Dat betekent dat deze les iets technischer zal zijn dan de vorige. Laat je daar echter niet door afschrikken. Je zult verbaasd zijn hoe eenvoudig het kan zijn! Dit zou voor ons een goed moment zijn om de stappen in het boekhoudproces uiteen te zetten:
Stel je voor dat je een grote stapel bonnetjes en facturen hebt van verschillende winkels, leveranciers en klanten. Alle informatie die je nodig hebt is aanwezig, maar het is nutteloos als het allemaal zo in de war is! Journaalboekingen helpen ons dit allemaal in betekenisvolle informatie te sorteren.
Formaat van een journaalboeking
Zo ziet een typische journaalboeking eruit:
Transactie: Betaal een uitgave van $ 100.
Journaalboeking:
| Dr | Kosten | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Laten we eens kijken wat dit betekent.
Allereerst, Dr en Cr zijn eenvoudigweg afkortingen voor Debet en Credit.
Elke afzonderlijke transactie bestaat uit twee bewegingen: een debetbeweging en een creditbeweging. Zorg ervoor dat u dit niet verwart met debet en credit zijden. Dit zijn twee verschillende dingen.
Debet- en creditbewegingen worden in de boekhouding gebruikt om stijgingen of dalingen in onze rekeningen weer te geven. In plaats van te zeggen dat er sprake is van een stijging of daling van een rekening, zeggen we daarom dat er een debetbeweging of een creditbeweging heeft plaatsgevonden.
In de vorige tutorial hebben we bijvoorbeeld geleerd bovenstaande te laten zien transactie soortgelijk:
| DEBET ZIJDE | KREDIETKANT | ||
|---|---|---|---|
| Account | Bedrag | Account | Bedrag |
| Kosten | + $ 100 | ||
| Bank | - $ 100 | ||
In plaats van deze nu als plussen en minnen weer te geven, zullen we ze in een journaalpost weergeven als debet- en creditmutaties:
| Dr | Kosten | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
De aard van elke beweging wordt hieronder uitgelegd:
| DEBET ZIJDE
(Activa, Uitgaven, Opnames) |
KREDIETKANT (Schulden, Revenue, eigen vermogen) |
|
|---|---|---|
| Laat uw omzet | Debetbeweging | Kredietbeweging |
| Kleiner worden | Kredietbeweging | Debetbeweging |
Laten we dit toepassen op ons voorbeeld:
Als we onkosten betalen, betekent dit dat onze uitgaven zijn gestegen. En als we onkosten betalen, gaat onze bankrekening uiteraard omlaag.
Samenvattend moeten we dus een transactie registreren die de kosten zal verhogen en de bankkosten zal verlagen.
Terugkijkend op onze matrix kunnen we zien dat we, om de uitgaven te verhogen, een debetbeweging nodig hebben.
|
DEBET ZIJDE (Activa, Kosten, Tekeningen) |
KREDIETKANT (Schulden, Revenue, eigen vermogen) |
|
|---|---|---|
|
Laat uw omzet |
Debetbeweging | Kredietbeweging |
| Kleiner worden | Kredietbeweging | Debetbeweging |
We kunnen ook zien dat het verkleinen van onze bank een kredietbeweging vereist:
|
DEBET ZIJDE (Activa, Kosten, Tekeningen) |
KREDIETKANT (Schulden, Revenue, eigen vermogen) |
|
|---|---|---|
| Laat uw omzet | Debetbeweging | Kredietbeweging |
| Kleiner worden | Kredietbeweging | Debetbeweging |
Daarom zal onze journaalboeking een debetbeweging naar de uitgaven met zich meebrengen, een creditbeweging naar een bank, net zoals we eerder zagen:
| Dr | Kosten | $100 |
| Cr | Bank | $100 |
Nu is het jouw beurt. Probeer journaalposten te schrijven voor de transacties die we in de vorige lessen hebben gehad. De eerste is voor je gedaan.
