Journaalboekingen in de boekhouding: boekingen maken (voorbeelden)

Wat is een journaalboeking in de boekhouding?

Een journaalboeking is eenvoudigweg een samenvatting van de afschrijvingen en bijschrijvingen van de transactie-invoer in het journaal. Journaalboekingen zijn belangrijk omdat ze ons in staat stellen onze transacties in beheersbare gegevens te sorteren.

Beschouw het volgende diagram

Zoals u in het bovenstaande diagram kunt zien, wordt de eerste stap weergegeven als 'Brondocumenten'. Brondocumenten zijn zaken zoals bonnen, facturen, bankafschriften en creditcardafschriften die gedurende het jaar worden verzameld, zodat we alle informatie hebben die we nodig hebben wanneer het tijd is om onze boekhouding te doen.pingIn deze handleiding vragen we je natuurlijk niet om facturen en bonnen te verzamelen, dus slaan we die stap voorlopig even over.

Soorten journaalposten

Hieronder staan ​​de soorten journaalposten in boekhoudkundige

• Posten openen
• Inzendingen overbrengen
• Afsluiten van inschrijvingen
• Samengestelde vermeldingen
• Invoeren aanpassen
• Revinvoeren

De volgende stap is dagboeken invoeren. Elke keer dat er een transactie plaatsvindt, wordt deze geregistreerd met behulp van een journaalpost.

Voorbeeld van journaalboekingen

Alles wat we vanaf nu doen, zijn taken die echte accountants en boekhouders op dit moment in hun kantoor uitvoeren. Dat betekent dat deze les iets technischer zal zijn dan de vorige. Laat je daar echter niet door afschrikken. Je zult verbaasd zijn hoe eenvoudig het kan zijn! Het is nu een goed moment om de stappen in de boekhouding/administratie uiteen te zetten.ping werkwijze:

Stel je voor dat je een grote stapel bonnetjes en facturen hebt van verschillende winkels, leveranciers en klanten. Alle informatie die je nodig hebt is aanwezig, maar het is nutteloos als het allemaal zo in de war is! Journaalboekingen helpen ons dit allemaal in betekenisvolle informatie te sorteren.

Formaat van een journaalboeking

Zo ziet een typische journaalboeking eruit:

Transactie: Betaal een uitgave van $ 100.

Journaalboeking:

Laten we eens kijken wat dit betekent.

Allereerst, Dr en Cr zijn eenvoudigweg afkortingen voor Debet en Credit.

Elke afzonderlijke transactie bestaat uit twee bewegingen: een debetbeweging en een creditbeweging. Zorg ervoor dat u dit niet verwart met debet en credit zijden. Dit zijn twee verschillende dingen.

Debet- en creditbewegingen worden in de boekhouding gebruikt om stijgingen of dalingen in onze rekeningen weer te geven. In plaats van te zeggen dat er sprake is van een stijging of daling van een rekening, zeggen we daarom dat er een debetbeweging of een creditbeweging heeft plaatsgevonden.

In de vorige tutorial hebben we bijvoorbeeld geleerd bovenstaande te laten zien transactie soortgelijk:

In plaats van deze nu als plussen en minnen weer te geven, zullen we ze in een journaalpost weergeven als debet- en creditmutaties:

De aard van elke beweging wordt hieronder uitgelegd:

Laten we dit toepassen op ons voorbeeld:

Als we onkosten betalen, betekent dit dat onze uitgaven zijn gestegen. En als we onkosten betalen, gaat onze bankrekening uiteraard omlaag.

Samenvattend moeten we dus een transactie registreren die de kosten zal verhogen en de bankkosten zal verlagen.

Terugkijkend op onze matrix kunnen we zien dat we, om de uitgaven te verhogen, een debetbeweging nodig hebben.

We kunnen ook zien dat het verkleinen van onze bank een kredietbeweging vereist:

Daarom zal onze journaalboeking een debetbeweging naar de uitgaven met zich meebrengen, een creditbeweging naar een bank, net zoals we eerder zagen:

Nu is het jouw beurt. Probeer journaalposten te schrijven voor de transacties die we in de vorige lessen hebben gehad. De eerste is voor je gedaan.