Top 30 Tally-interviewvragen en antwoorden (2026)
Mia Jong
Bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tally? Het is tijd om te begrijpen wat kandidaten onderscheidt. De juiste Tally-interviewvragen helpt bij het onthullen van analytische vaardigheden, boekhoudkundige nauwkeurigheid en softwarekennis.
Tally biedt diverse mogelijkheden in de domeinen financiën, accountancy en bedrijfsmanagement. Professionals met sterke technische ervaring, domeinexpertise en ervaring op root-level niveau bij Tally krijgen een voorsprong. Of je nu een beginner of ervaren bent, analysevaardigheden, praktische kennis en inzicht in de belangrijkste vragen en antwoorden kunnen je helpen om sollicitatiegesprekken te winnen en senioren of managers te imponeren.
Deze zorgvuldig samengestelde inzichten zijn gebaseerd op feedback van ruim 75 professionals uit de accountancy, teamleiders en personeelsmanagers. Ze weerspiegelen de praktijk en benadrukken de meest relevante gebieden die tijdens technische en professionele interviews zijn geëvalueerd.
Top Tally-interviewvragen en -antwoorden
1) Wat is Tally en waarom wordt het veel gebruikt in de boekhouding?
Tally is uitgebreide boekhoud- en ERP-software (Enterprise Resource Planning), ontwikkeld door Tally Solutions Pvt. Ltd. Het automatiseert financiële boekhouding, voorraadbeheer, salarisverwerking, belastingaangifte en rapportagefuncties. Bedrijven geven de voorkeur aan Tally omdat het meerdere financiële processen integreert in één interface, waardoor handmatige handelingen en dataredundantie worden verminderd.
Een van de belangrijkste voordelen van Tally is de ondersteuning voor GST-naleving, transacties met meerdere valuta'sen realtime financiële rapportageBovendien is het dankzij de schaalbaarheid geschikt voor zowel kleine als grote ondernemingen. Zo kan een retailbedrijf Tally gebruiken voor dagelijkse facturering en voorraadbeheer, terwijl een productiebedrijf het kan gebruiken voor kostenplaatsanalyse.
👉 Gratis PDF-download: Tally-interviewvragen en -antwoorden
2) Leg de verschillende versies van Tally en hun belangrijkste kenmerken uit.
Tally is door de jaren heen doorontwikkeld met meerdere versies om te voldoen aan de moderne zakelijke behoeften. De belangrijkste versies en hun belangrijkste kenmerken zijn als volgt:
| Versie | BELANGRIJKSTE KENMERKEN | Voorbeeld gebruik |
|---|---|---|
| Telling 7.2 | Basisfuncties voor boekhouding en btw | Kleine detailhandelaren |
| Telling 9 | Salarisadministratie en meertalige ondersteuning | MKB |
| Tel ERP 9 | GST-integratie, externe toegang en ondersteuning voor meerdere gebruikers | Grote organisaties |
| Tally Prime | Vereenvoudigde navigatie, zoekinterface en realtime rapporten | Accountants en accountants |
Voorbeeld: Een logistiek bedrijf kan upgraden van Tally ERP 9 naar Tally Prime voor beter dashboardinzicht en snellere GST-afstemming.
3) Wat is het verschil tussen Tally ERP 9 en Tally Prime?
Tally Prime is een verbeterde versie van Tally ERP 9, ontworpen met oog op verbeterde bruikbaarheid en toegankelijkheid.
Hieronder vindt u een gestructureerde vergelijking:
| Kenmerk | Tel ERP 9 | Tally Prime |
|---|---|---|
| Interface | Menugestuurd | Zoekgestuurde functie ('Ga naar') |
| Navigatie | Complex | Vereenvoudigd |
| Toegang tot data | Beperkte mogelijkheden op afstand | Veilige browsertoegang |
| Rapportage | Handmatige filters | Dynamische en aanpasbare filters |
| Multitasking | Beperkt | Maakt het mogelijk om eenvoudig tussen taken te schakelen |
Voorbeeld: In Tally ERP 9 moesten gebruikers een rapport afsluiten om een ander te openen. In Tally Prime kunnen accountants naadloos schakelen tussen grootboeken en balansen, wat de workflow efficiënter maakt.
4) Hoe gaat Tally om met GST-naleving?
Tally biedt een geïntegreerde GST-module die het beheer van aangiften en facturen vereenvoudigt. Hiermee kunnen gebruikers GST-gegevens configureren, automatisch belastingfacturen genereren en GSTR-1- en GSTR-3B-rapporten afstemmen. De software berekent automatisch CGST, SGST en IGST op basis van transactietype en locatie.
Als een bedrijf in Maharashtra bijvoorbeeld goederen verkoopt aan een klant in Delhi, past Tally automatisch IGST toe in plaats van SGST en CGST. GST-aangiftedashboard biedt inzicht in openstaande en ingediende belastingaangiften, zodat bedrijven aan de regelgeving kunnen blijven voldoen zonder handmatige afstemming.
5) Wat zijn de belangrijkste onderdelen van Tally?
Tally bestaat uit verschillende onderling verbonden modules die alle aspecten van boekhouding en management bestrijken. De kerncomponenten zijn:
- Boekhoudmodule: Beheert grootboeken, vouchers en journaalposten.
- Inventarismodule: Houdt voorraadniveaus, magazijnen en voorraadwaardering bij.
- Salarismodule: Automatiseert salarisberekening, PF en ESI.
- Belastingmodule: Zorgt voor naleving van GST, TDS, TCS en BTW.
- Kostenplaatsbeheer: Wijst uitgaven toe aan specifieke projecten of afdelingen.
Voorbeeld: Een productiebedrijf kan de kostenplaatsmodule gebruiken om het grondstoffenverbruik per afdeling bij te houden en tegelijkertijd aparte grootboeken bij te houden voor de salarisbetalingen.
6) Wat zijn de voor- en nadelen van het gebruik van Tally?
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gebruiksvriendelijke interface | Beperkt maatwerk voor complexe behoeften |
| Realtime rapportage en GST-gereedheid | Vereist periodieke updates |
| Ondersteuning voor meerdere gebruikers en meerdere valuta's | Heeft geschoold personeel nodig |
| Betaalbaar voor het MKB | Integratie met tools van derden is beperkt |
Voorbeeld: Hoewel Tally de dagelijkse boekhouding vereenvoudigt, hebben bedrijven die geavanceerde BI (Business Intelligence)-integratie nodig hebben mogelijk aanvullende software nodig.
7) Hoe worden gegevens in Tally beveiligd?
Tally waarborgt de gegevensbeveiliging door middel van encryptie, wachtwoordbeveiliging en toegangscontrole op gebruikersniveau. Beheerders kunnen de toegang tot gevoelige grootboeken of rapporten beperken op basis van de rollen van medewerkers. overeenstemmenVault De functie maakt gebruik van 128-bits encryptie om bedrijfsgegevensbestanden te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
Bovendien ondersteunt Tally functionaliteiten voor gegevensback-up en -herstel. Zo kan een accountant bijvoorbeeld dagelijkse automatische back-ups plannen om gegevensverlies tijdens stroomuitval te voorkomen. Deze functies samen verbeteren vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid, de belangrijkste pijlers van gegevensbeveiliging.
8) Wat is een grootboek in Tally en hoe wordt het aangemaakt?
A kasboek In Tally vertegenwoordigt een rekeninghoofd waar alle gerelateerde transacties worden geregistreerd. Elke financiële boeking vereist minimaal twee grootboeken – één debet en één credit – volgens het principe van dubbele boekhouding.
Stappen voor het maken van een grootboek:
- Ga naar Gateway of Tally → Accountinfo → Ledgers → Maken.
- Voer de naam van het grootboek in (bijv. Verkoop, Aankopen, Huur).
- Selecteer de juiste Groep (bijv. omzet onder inkomsten).
- Bewaar het grootboek.
Voorbeeld: Bij het registreren van een huurbetaling wordt het grootboek “Huurkosten” gedebiteerd en “Kas” gecrediteerd.
9) Leg het concept van vouchers en hun typen in Tally uit.
Vouchers in Tally zijn documenten die bedrijfstransacties registreren. Ze vormen de ruggengraat van het boekhoudsysteem van Tally. De belangrijkste soorten vouchers zijn:
| Vouchertype | Doel | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Contra-voucher | Registreert geldtransfers tussen contant geld en bank | Contante storting op de bank |
| Betaalbewijs | Registreert uitgaande betalingen | Betaald salaris |
| Ontvangstbon | Registreert binnenkomende fondsen | Klantbetaling |
| Journaalbon | Pas posten aan zoals afschrijvingen | Afschrijving op machines |
| Verkoop- en aankoopbonnen | Recordverkopen en -aankopen | Productverkoop aan klant |
Elk vouchertype zorgt voor een nauwkeurige invoerclassificatie, waardoor nauwkeurige financiële rapportage mogelijk is.
10) Wat zijn kostenplaatsen en kostencategorieën in Tally?
Kostenplaatsen en kostencategorieën helpen bij een gedetailleerde kostenanalyse en prestatiebewaking.
- Kostenplaats: Geeft een specifieke afdeling, project of werknemer aan waar kosten worden gemaakt.
- Kostencategorie: Groepeert meerdere kostenplaatsen voor analyses op hoger niveau.
Voorbeeld: Een bouwbedrijf kan kostenplaatsen definiëren, zoals ‘Locatie A’ en ‘Locatie B’, onder de kostencategorie ‘Projecten’.
Met Tally kunt u elke uitgave of opbrengst toewijzen aan een specifieke kostenplaats, waardoor het management de winstgevendheid van verschillende projecten of teams kan vergelijken.
11) Hoe verloopt het afstemmingsproces van bankafschriften in Tally?
Bankreconciliatie in Tally zorgt ervoor dat het kasboek van het bedrijf overeenkomt met het bankafschrift. Het helpt verschillen te identificeren die het gevolg zijn van niet-aangeboden cheques, bankkosten of renteposten.
Stappen om te verzoenen:
- Ga naar Bankieren → Reconciliatie.
- Selecteer het bankgrootboek.
- Voer de afschriftdatum in en vergelijk elke transactie met het bankafschrift.
- Markeer de afgestemde boekingen met de juiste transactiedatum.
Voorbeeld: Als een cheque die is uitgeschreven op 25 maart op 30 maart wordt verrekend, wordt het verschil weergegeven in Tally totdat de afstemming is uitgevoerd.
Het voordeel hiervan is dat afgestemde overzichten helpen om fouten of ongeautoriseerde opnames vroegtijdig te detecteren.
12) Leg het verschil uit tussen boekhoudkundige vouchers en voorraadvouchers.
Boekhoudkundige facturen registreren financiële transacties, terwijl voorraadbonnen de verplaatsing van goederen en materialen volgen. Beide spelen een cruciale rol in accurate bedrijfsrapportage.
| criteria | Boekhoudvoucher | Inventarisbon |
|---|---|---|
| Doel | Registreert monetaire transacties | Volgt de voorraadbeweging |
| Voorbeelden | Betaling, ontvangst, journaal | Leveringsbon, Voorraadjournaal |
| Beïnvloedt boeken | Ja, heeft invloed op grootboeken | Nee, heeft alleen betrekking op de voorraad |
| Voorbeeld use-case | Huurbetaling registreren | Voorraadoverdracht registreren |
Voorbeeld: Wanneer goederen worden verkocht, Verkoopbon registreert de transactie monetair, en een Afleveringsbon Werkt de voorraad bij. Door beide te gebruiken, blijven de boekhoud- en voorraadsystemen gesynchroniseerd.
13) Hoe gaat Tally om met TDS (Tax Deducted at Source)?
Tally vereenvoudigt TDS-beheer door middel van geautomatiseerde berekenings- en rapportagefuncties. De gebruiker kan TDS activeren door de functie onder Wettelijke kenmerkenNadat u dit hebt ingesteld, trekt Tally automatisch TDS af indien van toepassing en registreert dit in de juiste grootboeken.
Het ondersteunt de generatie van Formulier 26Q, Formulier 16A en Formulier 27Q rapporteert rechtstreeks. Als een bedrijf bijvoorbeeld ₹50,000 aan honoraria betaalt met 10% TDS, trekt Tally automatisch ₹5,000 af en crediteert ₹45,000 aan de leverancier.
Dankzij deze automatisering worden de TDS-stortingen en -aangiften tijdig ingediend, waardoor het risico op boetes voor niet-naleving wordt verkleind.
14) Wat is het verschil tussen Single Entry en Double Boekhoudkundige invoer in Tally?
Tally volgt voornamelijk de dubbele ingang systeem, hoewel het een vereenvoudigde weergave met één invoer mogelijk maakt voor niet-technische gebruikers.
| Kenmerk | Eenmalige toegang | Double binnenkomst |
|---|---|---|
| Basis | Alleen contante transacties | Debet- en creditconcept |
| Nauwkeurigheid | Less accuraat | Zeer betrouwbaar |
| Rapporten | Beperkt | Alomvattend (balans, winst-en-verliesrekening) |
| Use Case | Kleine bedrijven | Alle organisaties |
Voorbeeld: Bij dubbele invoer worden goederen ter waarde van ₹10,000 via creditdebettransacties als ‘Aankopen’ en creditfacturen als ‘Crediteuren’ aangemerkt.
Enkelvoudige boekhouding registreert niet beide zijden, waardoor het niet geschikt is voor complexe rekeningen. Het dubbele boekhoudsysteem van Tally garandeert daarom transparantie en nauwkeurigheid.
15) Hoe genereer je financiële overzichten in Tally?
Tally genereert automatisch belangrijke financiële rapporten, zoals de Balans, Winst- en verliesrekeningen Proefbalans.
Stappen:
- Ga naar Gateway of Tally → Weergave → Financiële overzichten.
- Selecteer het gewenste rapport.
- Filters toepassen voor een specifiek datumbereik of kostenplaats.
Bijvoorbeeld, het selecteren Profit & Loss Account geeft direct het totale inkomen, de directe uitgaven en de nettowinst weer.
Deze rapporten kunnen worden geëxporteerd naar PDF of Excel voor audit- of presentatiedoeleinden. De automatische samenvatting van Tally garandeert realtime nauwkeurigheid en helpt het management tijdige financiële beslissingen te nemen.
16) Wat is een kostenvolgfunctie en hoe wordt deze in Tally gebruikt?
De kostenregistratiefunctie koppelt specifieke uitgaven of inkomsten aan specifieke taken of activiteiten. Dit helpt bij het meten van de winstgevendheid van projecten en het benutten van het budget.
Voorbeeld:
Als een bedrijf twee marketingcampagnes voert – "Online advertenties" en "Print media" – maakt kostenregistratie het mogelijk om beide te vergelijken. Uitgaven zoals grafisch ontwerp en advertentie-uitgaven kunnen afzonderlijk worden toegewezen.
Voordelen:
- Identificeert onrendabele projecten
- Verbetert de budgettoewijzing
- Verbetert de besluitvorming van het management
De kostenregistratie van Tally zorgt voor transparantie in het gebruik van middelen en helpt bij de evaluatie van prestaties op basis van kosten.
17) Hoe kunt u de salarisadministratie beheren in Tally?
Met de Payroll-module van Tally worden de salarissen van werknemers, wettelijke inhoudingen en het genereren van loonstrookjes geautomatiseerd.
Stappen:
- Payroll inschakelen onder Functies (F11).
- Definieer werknemersgroepen, aanwezigheidstypen en salarisschalen (Basis, HRA, enz.).
- Verwerk de maandelijkse salarisadministratie en genereer loonstroken.
Tally verwerkt ook PF, ESI en professionele belasting berekeningen.
Voorbeeld: Bij het verwerken van de salarisadministratie voor 10 werknemers berekent Tally automatisch de salariscomponenten op basis van aanwezigheid en belastingregels.
Door deze integratie worden handmatige fouten uitgesloten en wordt de naleving van de wet op het gebied van beloning van werknemers gewaarborgd.
18) Hoe maak en gebruik je een voorraadartikel in Tally?
Voorraadartikelen vertegenwoordigen individuele goederen in de voorraad. Elk artikel wordt aangemaakt met een eigen naam, eenheid en waarderingsmethode.
Stappen:
- Ga naar Voorraadinfo → Voorraadartikelen → Aanmaken.
- Definieer de artikelnaam, voorraadgroep en maateenheid.
- Voer het beginsaldo in (indien van toepassing).
Voorbeeld: Een groothandel kan voorraadartikelen zoals “Laptop Dell XPS” en “HP Pavilion” aanmaken onder de groep “Computers”.
Tijdens de uitverkoop worden deze voorraadartikelen automatisch bijgewerkt, waardoor u de voorraad in realtime kunt volgen en de waardering nauwkeurig kunt bepalen.
19) Welke soorten groepen zijn er in Tally en waarom zijn ze belangrijk?
Groepen in Tally classificeren grootboeken onder vooraf gedefinieerde boekhoudhoofden om systematische rapportage te garanderen.
Soorten groepen:
- Primaire groepen: Vooraf gedefinieerd door Tally (activa, passiva, inkomsten, uitgaven).
- Subgroepen: Gemaakt onder primaire groepen voor gedetailleerde classificatie.
Voorbeeld:
Onder ‘Diverse debiteuren’ kunnen individuele klantenadministraties worden aangemaakt.
Deze hiërarchie zorgt voor duidelijkheid in financiële overzichten en maakt aangepaste rapportages per afdeling of kostensoort mogelijk. Hierdoor is het rapportagekader van Tally zeer overzichtelijk.
20) Hoe kunnen fouten in Tally worden geïdentificeerd en hersteld?
Tally bevat diverse ingebouwde validatie- en diagnosehulpmiddelen om fouten op te sporen, zoals niet-overeenkomende posten, onjuiste grootboeken of onevenwichtige transacties.
Veelvoorkomende stappen voor foutcorrectie:
- Gebruik Bedrijfsgegevens verifiëren om te controleren op corrupte vermeldingen.
- lopen Reparatie hulpprogramma als bestanden beschadigd zijn.
- Open Dagboek om onvolledige vouchers te filteren.
Voorbeeld: Als de debet- en credittotalen niet overeenkomen, geeft Tally de foutmelding 'onevenwichtige boeking' weer en wordt de gebruiker gevraagd dit te corrigeren.
De ingebouwde validatie van Tally garandeert zo de nauwkeurigheid van de boekhouding en de betrouwbaarheid van de gegevens.
21) Hoe gaat Tally om met transacties in meerdere valuta?
Tally vereenvoudigt wereldwijde bedrijfsactiviteiten door middel van zijn boekhouding met meerdere valuta's Functie. Gebruikers kunnen meerdere valuta's definiëren en wisselkoersen toewijzen, waardoor transacties in buitenlandse valuta mogelijk worden.
Voorbeeld: Een bedrijf in India dat betalingen in USD ontvangt, kan grootboeken in INR bijhouden en facturen in USD uitschrijven.
Tally past automatisch wisselkoersen toe voor de conversie en registreert de winst of verlies als gevolg van valutaschommelingen in een apart grootboek.
Stappen:
- Schakel meerdere valuta in onder Functies (F11).
- Definieer valuta met symbolen en wisselkoersen.
- Gebruik vreemde valuta bij het invoeren van de voucher.
Dit garandeert nauwkeurige financiële verslaglegging voor internationale handel.
22) Wat is de rol van de Audit- en Compliance-functies in Tally?
Tally's Audit en naleving biedt accountants en auditors realtime hulpmiddelen om de integriteit van gegevens te beoordelen.
Belangrijke functies zijn:
- Audittraject: Houdt elke wijziging in vouchers of grootboeken bij.
- Wettelijke controleverslagen: Vat afwijkingen en openstaande boekingen samen.
- Gebruikersactiviteitslogboeken: Registreer wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer.
Voorbeeld: Een auditor kan alle gewijzigde vouchers binnen een bepaald datumbereik filteren om ongeautoriseerde wijzigingen te verifiëren.
Deze functie verbetert de verantwoording, naleving en transparantie, wat essentieel is voor GST-audits en financiële due diligence.
23) Wat is gegevenssynchronisatie in Tally en hoe wordt dit uitgevoerd?
Gegevenssynchronisatie Hiermee kunnen meerdere Tally-installaties (hoofdkantoor, vestigingen of externe gebruikers) boekhoudgegevens uitwisselen. Het zorgt ervoor dat alle entiteiten consistente financiële gegevens bijhouden.
Soorten synchronisatie:
- Online (via Tally.NET) – Realtime gegevenssynchronisatie.
- Offline (via bestandsoverdracht) – Handmatige synchronisatie met behulp van back-upbestanden.
Stappen:
- Synchronisatie inschakelen onder Gateway van Tally → F3 → Gegevens Synckroning.
- Definieer server- en clientrollen.
- Voer synchronisatie uit om transacties te wisselen.
Voorbeeld: Een winkelketen kan de dagelijkse verkoopgegevens van meerdere filialen automatisch synchroniseren met het hoofdkantoor.
24) Hoe kan externe toegang worden gebruikt in Tally Prime?
Tally Prime biedt veilige remote access via Tally.NET-services, waardoor gebruikers vanaf elke locatie toegang hebben tot bedrijfsgegevens.
Stappen:
- Maak een Tally.NET gebruikers-ID.
- Maak externe toegang mogelijk voor het bedrijf.
- Meld u aan met de inloggegevens van een andere Tally-installatie.
Voorbeeld: Een accountant die op afstand werkt, kan de boeken van cliënten controleren zonder fysiek aanwezig te zijn.
De gegevens blijven gecodeerd en zijn alleen toegankelijk via geverifieerde gebruikersgegevens. Zo blijven zowel het gemak als de vertrouwelijkheid gewaarborgd.
25) Hoe integreert Tally met het GST-portaal voor naleving?
Tally vereenvoudigt het indienen van btw-aangiften door naadloze export en afstemming van btw-gegevens mogelijk te maken. Het genereert automatisch GSTR-1, GSTR-3B en GSTR-9 rapporten, die direct naar het GST-portaal kunnen worden geüpload.
Werkwijze:
- Controleer de transactiegegevens.
- Exporteer JSON-bestanden met behulp van de GST-module van Tally.
- Upload het naar het GST-portaal voor aangifte.
Voorbeeld: Nadat alle verkoopfacturen zijn ingevoerd, genereert Tally automatisch een GSTR-1-overzicht, dat kan worden gekoppeld aan de GSTN-gegevens.
Zo bent u verzekerd van een foutloze en tijdige btw-aangifte.
26) Wat is het nut van Tally?Vault en hoe verschilt het van een gewoon wachtwoord?
overeenstemmenVault biedt een extra beveiligingslaag door bedrijfsgegevens te versleutelen met een 128-bits encryptie-algoritme. In tegenstelling tot een normaal wachtwoord, dat de toegang beperkt, biedt TallyVault versleutelt het gegevensbestand zelf, waardoor het onleesbaar wordt zonder het juiste kluiswachtwoord.
| Beveiligings type | Functie | Zichtbaarheid |
|---|---|---|
| Gebruiker Wachtwoord | Beperkt de inlogtoegang | Bestand zichtbaar |
| overeenstemmenVault Wachtwoord | Versleutelt bedrijfsgegevens | Bestand verborgen/gecodeerd |
Voorbeeld: Zelfs als iemand de Tally-gegevensmap kopieert, blijft deze ontoegankelijk zonder de TallyVault sleutel. Dit maakt TallyVault een essentieel hulpmiddel voor de vertrouwelijkheid van financiële gegevens.
27) Hoe worden job costing en job work management in Tally verwerkt?
Tally's Taakkostenberekening De module helpt bij het bijhouden van projectgerelateerde uitgaven en inkomsten. Het koppelt resources, materialen en de tijd die aan specifieke taken wordt besteed.
Stappen:
- Maak job costing mogelijk in Functies (F11).
- Maak kostenplaatsen aan voor elke taak.
- Registreer uitgaven en verdeel ze op de juiste manier.
Voorbeeld: Een productieafdeling kan voor elke geproduceerde partij de grondstoffen, arbeid en overheadkosten bijhouden.
Hiermee kunt u de winstgevendheid van een project bepalen en de kosten voor toekomstige projecten efficiënt beheren en schatten.
28) Wat is ODBC in Tally en hoe is het nuttig?
ODBC (Open Database Connectivity) in Tally kunnen externe applicaties zoals Excel of SQL dynamisch toegang krijgen tot Tally-gegevens.
Voordelen:
- Import/export van realtime gegevens.
- Aangepaste rapportage en analyses.
- Integratie met BI-tools.
Voorbeeld: Een financieel manager kan live Tally-gegevens in Excel ophalen met behulp van =SQL.REQUEST() voor aangepaste MIS-rapportage.
Deze functie biedt flexibiliteit voor organisaties die geavanceerde analyses nodig hebben die verder gaan dan de ingebouwde rapporten van Tally.
29) Hoe gaat Tally om met de waardering van aandelen en wat zijn de verschillende methoden?
Voorraadwaardering in Tally bepaalt de geldwaarde van de voorraad voor nauwkeurige winstrapportage. Tally ondersteunt meerdere waarderingsmethoden conform de accounting standards.
| Methode | Beschrijving | Use Case |
|---|---|---|
| FIFO (First In First Out) | Oudste aandelen eerst uitgegeven | Bederfelijke goederen |
| LIFO (Laatst in, eerst uit) | Laatst uitgegeven aandelen eerst | Grondstoffenhandel |
| Gewogen gemiddelde | Gemiddelde kostenmethode | Productie-eenheden |
| Standaard kosten | Vaste rentewaardering | Budgetteringsdoeleinden |
Voorbeeld: Een fabrikant die gewogen gemiddelden gebruikt, zorgt ervoor dat de kosten minder snel fluctueren tijdens schommelende marktprijzen.
30) Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van gegevenscorruptie in Tally en hoe kan dit worden voorkomen?
Gegevensbeschadiging in Tally ontstaat meestal door plotselinge systeemafsluitingen, virusaanvallen of hardwarestoringen.
Preventieve maatregelen:
- Regelmatige back-ups: Plan automatische dagelijkse back-ups.
- Gebruik betrouwbare hardware: SSD's en UPS-systemen verminderen het risico.
- overeenstemmenVault encryptie: Voorkomt ongeautoriseerde gegevenswijzigingen.
- Vermijd gelijktijdige bewerkingen: Beperk gelijktijdige toegang tot hetzelfde gegevensbestand.
Voorbeeld: Een bedrijf dat cloudback-ups beheert, kan in geval van corruptie snel gegevens herstellen en zo de bedrijfscontinuïteit waarborgen.
Tally's ingebouwde Reparatiehulpprogramma kan ook kleine inconsistenties in de gegevens herstellen.
🔍 Top Tally-interviewvragen met realistische scenario's en strategische antwoorden
1) Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Tally ERP 9 die het populair maken onder accountants en bedrijven?
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil graag weten in hoeverre u de kernfunctionaliteiten van Tally begrijpt en of deze relevant zijn voor het bedrijf.
Voorbeeld antwoord: Tally ERP 9 biedt uitgebreide functies voor boekhouding, voorraadbeheer, salarisadministratie en btw-naleving. De automatiseringsmogelijkheden, eenvoudige gegevensinvoer en realtime financiële rapportage maken het een uitstekende keuze voor bedrijven. Bovendien verbeteren de functies voor toegang op afstand en gegevenssynchronisatie van Tally de samenwerking en efficiëntie in meerdere vestigingen.
2) Hoe maak en beheer je grootboeken in Tally?
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil uw praktische kennis van de basisbewerkingen van Tally beoordelen.
Voorbeeld antwoord: In Tally worden grootboeken aangemaakt onder de sectie 'Rekeninginfo' door 'Ledger's' en vervolgens 'Aanmaken'. Ik zorg ervoor dat elk grootboek correct is gegroepeerd onder de betreffende kop, zoals Activa, Passiva, Inkomsten of Uitgaven. Een correcte classificatie zorgt voor nauwkeurige financiële overzichten en soepele rapportage.
3) Kunt u uitleggen hoe GST wordt verwerkt in Tally ERP 9?
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil weten in hoeverre u bekend bent met de belastingprocedures in Tally.
Voorbeeld antwoord: Met Tally ERP 9 kunnen gebruikers GST configureren door de functie 'Statutory & Taxation' in te schakelen. Na activering worden GST-gegevens zoals registratienummer, belastingtarieven en HSN-codes ingesteld. Het systeem berekent automatisch GST tijdens transacties en genereert nauwkeurige belastingrapporten en -aangiften, zoals GSTR-1 en GSTR-3B.
4) Beschrijf een situatie waarin u een fout of een probleem met gegevensbeschadiging in Tally moest oplossen.
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil uw probleemoplossend vermogen en uw vermogen om problemen op te lossen, beoordelen.
Voorbeeld antwoord: Bij mijn vorige baan raakte het Tally-gegevensbestand beschadigd door een stroomstoring. Ik heb de gegevens hersteld vanaf een back-up en vervolgens het herstelprogramma van Tally gebruikt om de bedrijfsgegevens opnieuw op te bouwen. Om toekomstige problemen te voorkomen, heb ik een regelmatig geautomatiseerd back-upschema geïmplementeerd en het team getraind in het volgen van veilige procedures voor gegevensverwerking.
5) Hoe beheert u uw voorraad in Tally ERP 9?
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil uw kennis van voorraad en voorraadbeheer testen.
Voorbeeld antwoord: Tally ERP 9 maakt voorraadbeheer mogelijk via voorraadgroepen, voorraadartikelen en meeteenheden. Ik maak voorraadcategorieën aan om artikelen te classificeren, beginsaldi te definiëren en voorraadbonnen regelmatig bij te werken. Dit zorgt voor realtime tracking van voorraadniveaus, waardering en verplaatsingen tussen locaties.
6) Hoe zou u omgaan met discrepanties tussen Tally-rapporten en fysieke records?
Verwacht van kandidaat: De interviewer test uw analytisch denkvermogen en uw verzoeningsvaardigheden.
Voorbeeld antwoord: In mijn vorige functie, wanneer er verschillen waren tussen de fysieke voorraad en de tellingsrapporten, voerde ik een gedetailleerde reconciliatie uit door voorraadregisters, inkoopfacturen en verkoopbonnen te vergelijken. Nadat ik niet-overeenkomende boekingen had geïdentificeerd, maakte ik de benodigde journaal- of correctiebonnen en controleerde ik de rapporten om de afstemming met de werkelijke gegevens te garanderen.
7) Hoe beveiligt u financiële gegevens in Tally?
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil graag weten in hoeverre u zich bewust bent van gegevensbescherming en veiligheidsmaatregelen.
Voorbeeld antwoord: Ik gebruik de ingebouwde beveiligingsmaatregelen van Tally, zoals toegangsrechten op gebruikersniveau en wachtwoordbeveiliging. Gegevensversleuteling en regelmatige back-ups zijn ook belangrijke praktijken die ik volg. Ik zorg ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige financiële informatie om de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen.
8) Kunt u uitleggen hoe u financiële overzichten in Tally kunt genereren en interpreteren?
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil uw rapportage- en analytische vaardigheden beoordelen.
Voorbeeld antwoord: Tally genereert automatisch financiële rapporten zoals de balans, winst-en-verliesrekening en kasstroomoverzicht. Ik gebruik deze rapporten om de bedrijfsprestaties te analyseren, kostentrends te identificeren en het management te ondersteunen bij het nemen van beslissingen. Ik pas indien nodig ook rapporten aan op basis van tijdsperioden of kostenplaatsen.
9) Vertel eens over een keer dat je anderen hebt getraind in het effectief gebruiken van Tally.
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil uw communicatie- en leiderschapsvaardigheden beoordelen.
Voorbeeld antwoord: In mijn vorige functie was ik verantwoordelijk voor het trainen van een nieuw team junior accountants in Tally-werkzaamheden. Ik ontwikkelde praktische trainingen over het aanmaken van grootboeken, het invoeren van vouchers en het voldoen aan de btw-wetgeving. Hierdoor was het team binnen twee weken bedreven in Tally, waardoor invoerfouten werden verminderd en de workflow efficiënter werd.
10) Hoe blijf je op de hoogte van nieuwe functies en updates in Tally?
Verwacht van kandidaat: De interviewer wil zien dat u zich inzet voor voortdurende bijscholing en professionele ontwikkeling.
Voorbeeld antwoord: Ik blijf op de hoogte door de officiële blog en nieuwsbrieven van Tally te volgen. Ik neem ook deel aan online Tally-forums, webinars en trainingsprogramma's waarin software-updates en praktische tips worden besproken. Deze bronnen helpen me om me snel aan te passen aan nieuwe functionaliteiten en de operationele nauwkeurigheid te verbeteren.
