Ledger Accountvoorbeelden: Hoe maak je een Ledger binnenkomst

Wat is een Ledger?

Ledger is een samenvatting van transacties die betrekking hebben op een bepaalde rekening. Bijvoorbeeld, ons bankboek vat alle transacties samen die betrekking hadden op onze bankrekening; ons leningboek vat alle transacties samen die betrekking hadden op onze leningrekening, enzovoort

In de boekhouding/boekhouding Ledgers zijn belangrijk omdat ze al onze transacties samenvatten in één balans. Bijvoorbeeld, in plaats van te weten dat we $ 100 aan autokosten hebben uitgegeven in juli, $ 300 in augustus, $ 600 in september, $ 500 in november enzovoort, zal ons grootboek ons ​​gewoon vertellen dat we in totaal $ 1,500 hebben uitgegeven. Door grootboeken te gebruiken, kunnen we honderden of zelfs duizenden transacties samenvatten in één balans! Dat maakt het natuurlijk een stuk makkelijker om te beheren.

Een grootboek bestaat uit 4 onderdelen:

• Een openingsbalans
• Een debetzijde
• Een creditkant
• Een eindsaldo

Laten we eens naar een voorbeeld kijken.

BANKGROEP/	DEBITEREN	CREDIT
Openingsbalans	$0

Dit is een leeg BANK grootboek. Let op hoe het beginsaldo aan de debetzijde staat, omdat BANK een actief is, wat een debetrekening is.

Op dezelfde manier zal het beginsaldo van een kredietrekening zoals Owners Equity aan de creditzijde staan.

Elke journaalpost die de bankrekening bevat, wordt in dit grootboek geregistreerd. Laten we eens kijken naar een journaalboeking uit de vorige lessen. Hier is de eerste.

Ledger Rekeningvoorbeelden

Voor een beter begrip van grootboekboekingen, bekijk de volgende voorbeelden van grootboekrekeningen:

Voorbeeld Ledger Account 1

U besluit een bedrijf te starten. Om het bedrijf te starten, stort u €10,000 van uw spaargeld op de zakelijke bankrekening.

Dr	Bank	$10,000
Cr	Eigen vermogen	$10,000

Dus de twee rekeningen in deze transactie zijn Bank en Owners Equity. Dat betekent dat we boekingen maken in onze Bank en Owners Equity grootboeken. Laten we eerst het Bank grootboek doen.

De journaalpost zegt dat we een debetbeweging moeten maken naar de bankrekening van $ 10,000. Laten we hieronder een grootboek maken. Het is zo eenvoudig als het invoeren van $ 10,000 in de debetkolom.

BANKGROEP

Details	DEBITEREN	CREDIT
Openingsbalans	$0
Eigen vermogen	$10,000

Dat is het!

In de kolom Details schrijven we "Eigen vermogen". Hierdoor kunnen we zien waar de $ 10,000 vandaan komt.

Makkelijk! Laten we nu het grootboek van het eigen vermogen doen.

EIGENVERMOGEN GROOTBOEK

Details	DEBITEREN	CREDIT
Openingsbalans		$0
Bank		$10,000

Omdat het Eigen Vermogen een creditrekening is, plaatsen we het openingssaldo aan de creditzijde.

De journaalpost toont een credit van $ 10,000 aan het eigen vermogen. Om dit in het grootboek te registreren, hoeft u alleen maar $ 10,000 in de creditkolom te zetten. In de kolom Details schrijven we "Bank", omdat we hiermee kunnen zien wat de andere kant van de transactie was.

Klaar! We hebben zojuist onze eerste twee boekingen in onze grootboeken gedaan.

Laten we nu eens kijken naar de rest van de dagboeken uit les 7 en kijken of we deze correct in onze grootboeken kunnen invoeren.

Ledger Invoervoorbeeld 2

U sluit een zakelijke lening af van € 10,000,-.

Dr	Bank	$10,000
Cr	Lening	$10,000

Omdat ons dagboek bestaat uit boekingen voor de bank- en leningrekeningen, hebben we de bank- en leningboekhouding nodig.

BANKGROEP

Details	DEBITEREN	CREDIT
Openingsbalans	$0
Eigen vermogen	$10,000
Lening	$10,000

Het journaal toont een debet van $ 10,000 aan de bank, dus we zetten gewoon $ 10,000 in de debetkolom van ons bankboek. Let op hoe de vorige post, de $ 10,000 aan Owners Equity van onze eerdere transactie, ook in het grootboek staat. Dit komt omdat het idee van een grootboek is om ALLE transacties met betrekking tot een rekening op één plek te verzamelen. Aan het einde van de oefening zullen er meer dan tien transacties in dit grootboek alleen staan.

Laten we nu eens kijken naar de andere kant van de transactie: de leningrekening.

LENING GROOTBOEK

Details	DEBITEREN	CREDIT
Openingsbalans		$0
Bank		$10,000

Omdat de journaalpost een credit aan Lening van $ 10,000 laat zien, voeren we gewoon $ 10,000 in de creditkolom van het grootboek Lening in. We zetten de

 

Nu we al onze journalen in onze grootboeken hebben ingevoerd, gaan we kijken wat we vervolgens moeten doen. Hier is de eerste.

LENING GROOTBOEK

Details	DEBITEREN	CREDIT
Openingsbalans		$0
Bank		$10,000
Bank	$1,000
TOTAAL	$1,000	$10,000
Min afschrijvingen		- $ 1,000
BALANS		$9,000

Oké troepen, luister goed! Dit wordt een beetje lastig.

In dit grootboek zijn er posten aan zowel de debet- als de creditzijde.

Eerst tellen we beide kanten op. Kijk eens naar de rij met de tekst “TOTAAL”. We hebben in totaal $ 1,000 aan de debetzijde en $ 10,000 aan de creditzijde.

Nu trekken we eenvoudigweg de KLEINERE KANT VAN DE GROTE KANT af om ons evenwicht te vinden. In dit geval trekken we de $ 1,000 af van de $ 10,000. Dit wordt geïllustreerd in de rij met de tekst ‘MINUS DEBITS’.

Dit laat ons achter met een saldo op de creditzijde van $9,000. Dat is alles! High five amigo – je hebt je eerste grootboek voltooid.

Laten we nu verder gaan en de rest voltooien.

Deze eerste is gemakkelijk. Omdat er alleen bewegingen zijn aan de creditkant, hoef je er niet mee te rommelen. Tel gewoon de CREDIT-kolom op en daar is uw saldo!

JOHNS AUTO WINKEL GROOTBOEK

AUTO GROOTBOEK

BANKGROEP

Details	DEBITEREN	CREDIT
Openingsbalans	$0
Eigen vermogen	$10,000
Lening	$10,000
iPhone		$500
Oven		$2,000
Eigen vermogen	$5,000
Lening		$1,000
Computer		$1,500
Cake mix		$3,000
Selectie		$1,000
Sales	$5,000
Telefoonnummer		$300
Sales	$2,000
Reparaties		$50
Tekeningen		$1,000
TOTAAL	$32,000	$10,350
Minpunten	- $ 10,350
BALANS	$21,650

Magnifico! We hebben zojuist al onze grootboeken afgerond. Wat betekent dit?

Dit betekent dat we eindelijk een balans hebben van al onze rekeningen. Nadat we al onze verkopen in het verkoopboek hebben ingevoerd, weten we het totale bedrag van onze verkopen. Nadat we al onze banktransacties in ons bankboek hebben ingevoerd, weten we het uiteindelijke saldo op onze bank. En nadat we al onze uitgavenbetalingen in ons uitgavenboek hebben ingevoerd, weten we de totale bedragen van elke uitgave!

Nu we al onze saldo's hebben, zijn we klaar om enkele rapporten samen te stellen! Mijn hemel, je begint al op een accountant te lijken.

Oké, ben je klaar? Laten we gaan.