Voorbeelden van grootboekrekeningen: een grootboekboeking maken

Wat is een grootboek?

Grootboek is een samenvatting van transacties die betrekking hebben op een bepaalde rekening. Ons bankboek geeft bijvoorbeeld een overzicht van alle transacties waarbij onze bankrekening betrokken is; ons leningboek geeft een overzicht van alle transacties waarbij onze leningrekening betrokken was, enzovoort

Wat is Grootboek

In de boekhouding/boekhouding zijn grootboeken belangrijk omdat ze al onze transacties samenvatten in één enkel saldo. In plaats van bijvoorbeeld knowing dat we in juli $ 100 aan autokosten hebben uitgegeven, $ 300 in augustus, $ 600 in september, $ 500 in november enzovoort, ons grootboek zal ons eenvoudigweg vertellen dat we in totaal $ 1,500 hebben uitgegeven. Door gebruik te maken van grootboeken kunnen we honderden of zelfs duizenden transacties samenvatten in één enkel saldo! Dat maakt het beheer uiteraard een stuk eenvoudiger.

Een grootboek bestaat uit 4 dingen:

  • Een openingsbalans
  • Een debetzijde
  • Een creditkant
  • Een eindsaldo

Laten we eens naar een voorbeeld kijken.

BANKgrootboek/ DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0

Dit is een leeg BANK-grootboek. Merk op dat het openingssaldo aan de debetzijde staat, omdat BANK een actief is, wat een debetrekening is.

Op dezelfde manier zal voor een creditrekening zoals Eigen Vermogen het openingssaldo aan de creditkant liggen.

In dit grootboek wordt elke journaalpost waarin de bankrekening is opgenomen, opgenomen. Laten we eens kijken naar A journaalboeking uit de vorige lessen. Hier is de eerste.

Voorbeelden van grootboekrekeningen

Voor een beter begrip van grootboekinvoer, kijk op following Voorbeelden van grootboekrekeningen: -

Voorbeeld van grootboekrekening 1

U besluit een bedrijf te starten. Om het bedrijf te starten, stort u €10,000 van uw spaargeld op de zakelijke bankrekening.

Dr Bank $10,000
Cr Eigen vermogen $10,000

De twee rekeningen in deze transactie zijn dus bank- en eigen vermogen. Dat betekent dat we boekingen zullen maken in onze grootboeken van banken en eigen vermogen. Laten we eerst het bankboek maken.

Volgens de journaalpost moeten we een debitering naar de bankrekening doen ter waarde van $ 10,000. Laten we hieronder een grootboek maken. Het is zo simpel als het invoeren van €10,000 in de debetkolom.

BANKLEDGER

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Eigen vermogen $10,000

Dat is het!

In de Details kolom schrijven we ‘Eigen vermogen’. Hierdoor kunnen we zien waar de $ 10,000 vandaan kwam.

Eenvoudig! Laten we nu het grootboek van het eigen vermogen doen.

EIGENAARSVERMOGENSgrootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $10,000

Omdat het Eigen Vermogen een creditrekening is, plaatsen we het openingssaldo aan de creditzijde.

Uit de journaalboeking blijkt dat er een tegoed van $ 10,000 is toegevoegd aan het eigen vermogen. Om dit in het grootboek vast te leggen, hoeft u slechts € 10,000 in de creditkolom te plaatsen. In de Details kolom, schrijven we 'Bank', omdat we hierdoor kunnen zien wat de andere kant van de transactie was.

Klaar! We hebben zojuist onze eerste twee vermeldingen in onze grootboeken gedaan.

Laten we nu eens kijken naar de rest van de dagboeken uit les 7, en kijken of we ze correct in onze grootboeken kunnen invoeren.

Voorbeeld grootboekboeking 2

U sluit een zakelijke lening af van € 10,000,-.

Dr

Bank

$10,000

Cr

Lening

$10,000

Omdat ons journaal bestaat uit boekingen op de bank- en leningrekeningen, hebben we de bank- en leningboeken nodig.

BANKLEDGER

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Eigen vermogen $10,000
Lening $10,000

Het journaal toont een afschrijving aan de bank van $10,000, dus we plaatsen eenvoudigweg $10,000 in de debetkolom van ons bankboek. Merk op dat de vorige boeking, de $10,000 aan eigen vermogen van onze eerdere transactie, ook in het grootboek staat. Dit komt omdat het idee van een grootboek is om ALLE transacties die verband houden met een rekening op één plek te verzamelen. Tegen het einde van de oefening zullen er alleen al in dit grootboek meer dan tien transacties zijn.

Laten we nu eens kijken naar de andere kant van de transactie: de leningrekening.

LENING LEDGER

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $10,000

Omdat in de journaalboeking een creditbedrag van $ 10,000 voor de lening wordt weergegeven, voeren we eenvoudigweg $ 10,000 in de creditkolom van het leningboek in. Wij plaatsen de

Transactie 3:

Je koopt je iPhone voor $ 500.

Dr iphone $500

Cr

Bank $500

Transactie 4:

U heeft nog eens $ 5,000 van uw eigen geld in het bedrijf gestopt.

Dr Bank $5,000

Cr

Eigen vermogen $5,000

Transactie 5:

U betaalt € 1,000,- van de lening terug (geen rente).

Dr Lening $1,000

Cr

Bank $1,000

Transactie 6:

U koopt een computer voor $ 1,500.

Dr Computer $1,500

Cr

Bank $1,500

Transactie 7:

U koopt een Bakemaster-oven voor $ 2,000

Dr Oven $2,000

Cr

Bank $2,000

Transactie 8:

Je koopt een cakemix voor je winkel voor $ 3,000.

Dr Cake mix $3,000

Cr

Bank $3,000

Transactie 9:

Over de lening van € 1,000,- betaalt u rente

Dr Selectie $1,000

Cr

Bank $1,000

Transactie 10:

Je verkoopt een box taarten voor $ 5,000.

Dr Bank $5,000

Cr

Verkoop $5,000

Transactie 11:

U betaalt uw telefoonrekening van $ 300.

Dr Telefoonkosten $300

Cr

Bank $300

Transactie 12:

Je verkoopt een andere box taarten voor $ 2,000.

Dr Bank $2,000

Cr

Verkoop $2,000

Transactie 13:

Uw computer gaat kapot. Je betaalt een reparateur $ 50 om het te repareren.

Dr Reparaties $50

Cr

Bank $50

Transactie 14:

Als eigenaar van het bedrijf neemt u € 1,000 contant op voor een persoonlijke vakantie.

Dr Dr.wings $1,000

Cr

Bank $1,000

Transactie 15:

U koopt een auto bij Johns Car Shop voor $ 3,000. Je koopt de auto op krediet, wat betekent dat je hem volgende maand volledig betaalt

Dr De $3,000

Cr

John's Autowinkel $3,000

 

BANKLEDGER

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0

Eigen vermogen

$10,000

Lening

$10,000

iphone

$500

Eigen vermogen

$5,000

Lening

$1,000

Computer

$1,500

Oven

$2,000

Cake mix

$3,000

Selectie

$1,000

Verkoop

$5,000

Telefoonnummer

$300

Verkoop

$2,000

Reparaties

$50

Dr.wings

$1,000

EIGENAARSVERMOGENSgrootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $10,000
Bank $5,000

Lening grootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $10,000
Bank $10,000

Iphone-grootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $500

Computergrootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $1,500

Ovengrootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $2,000

Cakemix grootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $3,000

Rentegrootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $1,000

Verkoopboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $5,000
Bank $2,000

Telefoongrootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $300

Reparatie grootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $50

Dr.wing Grootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
Bank $1,000

Autogrootboek

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
John's autowinkel $3,000

John's autoboek

Drag & Drop in onderstaande tabel –

Details DEBITEREN CREDIT
Openingsbalans $0
De $3,000

Nu we al onze dagboeken in onze grootboeken hebben ingevoerd, gaan we kijken wat we nu moeten doen. Hier is de eerste.

LENING LEDGER

Details DEBITEREN CREDIT

Openingsbalans

$0

Bank

$10,000

Bank

$1,000

TOTAAL

$1,000

$10,000

Min afschrijvingen

- $ 1,000

BALANS

$9,000

Oké troepen, luister goed! Dit wordt een beetje lastig.

In dit grootboek hebben we boekingen aan zowel de debet- als de creditzijde.

Eerst tellen we beide kanten op. Kijk eens naar de rij met de tekst “TOTAAL”. We hebben in totaal $ 1,000 aan de debetzijde en $ 10,000 aan de creditzijde.

Nu trekken we eenvoudigweg de KLEINERE KANT VAN DE GROTE KANT af om ons evenwicht te vinden. In dit geval trekken we de $ 1,000 af van de $ 10,000. Dit wordt geïllustreerd in de rij met de tekst ‘MINUS DEBITS’.

Dit laat ons een saldo aan de creditzijde over van $9,000. Dat is het! High five amigo – je hebt je eerste grootboek voltooid.

Wat is Grootboek

Laten we nu verder gaan en de rest voltooien.

Deze eerste is gemakkelijk. Omdat er alleen bewegingen zijn aan de creditkant, hoef je er niet mee te rommelen. Tel gewoon de CREDIT-kolom op en daar is uw saldo!

JOHNS AUTOWINKEL LEDGER

Details

  1. Openingssaldo

Debiteren

Krediet

  1. $0
  1. De
  1. $3,000
  1. Balance

AUTO LEDGER

Details

  1. Openingssaldo

Debiteren

  1. $0

Krediet

  1. De
  1. $3,000
  1. Balance

BANKLEDGER

Details DEBITEREN CREDIT

Openingsbalans

$0

Eigen vermogen

$10,000

Lening

$10,000

iPhone

$500

Oven

$2,000

Eigen vermogen

$5,000

Lening

$1,000

Computer

$1,500

Cake mix

$3,000

Selectie

$1,000

Verkoop

$5,000

Telefoonnummer

$300

Verkoop

$2,000

Reparaties

$50

Dr.wings

$1,000

TOTAAL

$32,000

$10,350

Minpunten

- $ 10,350

BALANS

$21,650

Prachtig! We hebben zojuist al onze grootboeken voltooid. Dus wat betekent dit?

Dit betekent dat we eindelijk een saldo hebben van al onze rekeningen. Nadat we al onze verkopen in het verkoopboek hebben ingevoerd, weten we het totale bedrag van onze verkopen. Nadat we al onze banktransacties in ons bankboek hebben ingevoerd, kennen we het eindsaldo op onze bank. En nadat we al onze onkostenbetalingen in onze onkostenadministratie hebben ingevoerd, weten we de totale bedragen van elke uitgave!

Nu we al onze saldo's hebben, zijn we klaar om enkele rapporten samen te stellen! Mijn hemel, je begint al op een accountant te lijken.

Oké, ben je klaar? Laten we gaan.