Hoe u een proefbalans kunt voorbereiden met een voorbeeld

Wat is proefbalans?

Het Proefsaldo is, zoals de naam al doet vermoeden, een tabel waarin we al onze debetrekeningen en al onze creditrekeningen indelen om te zien of ze in evenwicht zijn of niet.

Een proefbalans is belangrijk omdat deze fungeert als een samenvatting van al onze rekeningen. Door naar ons proefsaldo te kijken, kunnen we onmiddellijk ons ​​banksaldo, ons leningsaldo en het eigen vermogen van onze eigenaar zien. We kunnen zelfs onmiddellijk het saldo zien van elke afzonderlijke rekening in ons bedrijf.

Waarom Proefbalans belangrijk is?

Nou, zoals je weet, boekhoudkundigeBij boekhouden draait alles om balanceren. De boekhoudkundige vergelijking moet in evenwicht zijn, elke transactie moet in evenwicht zijn, onze afschrijvingen en tegoeden moeten in evenwicht zijn, enzovoort.

Een proefbalans is de boekhoudkundige vergelijking van ons bedrijf die gedetailleerd is weergegeven. Het heeft onze activa, uitgaven en trekkingen aan de linkerkant (de debetzijde) en onze passiva, inkomsten en eigen vermogen aan de rechterkant (de creditzijde). We kunnen alles duidelijk zien en ervoor zorgen dat alles in evenwicht is.

Een proefbalans die in evenwicht is, vertelt ons dat we alles hebben gedaan tijdschriften en grootboeken correct. Het zegt: "Al uw transacties voor het jaar zijn ingevoerd en alles ziet er goed uit!"

Zoals u wellicht al geraden hebt, zijn proefbalansen in de echte wereld niet altijd de eerste keer in evenwicht. Zoals met alles, zullen er menselijke fouten optreden en ergens in de loop van de tijd is de kans groot dat iemand een slecht journaal heeft ingevoerd of een grootboek onjuist heeft verwerkt. Daarom worden accountants en boekhouders in de proefbalansfase vaak gedwongen om terug te gaan en vouchers, journaals en grootboeken te controleren om de fouten te vinden en de rekeningen weer in evenwicht te brengen. Dit toont aan hoe belangrijk het is om in de eerste plaats een proefbalans te produceren - het vertelt de gebruiker dat de boekhoudkundige vergelijking is uit balans en moet worden gerepareerd voordat verder wordt gegaan.

Het maken van de proefbalans is de laatste stap van de gegevensverwerking. Daarna kunnen we beginnen met het maken van onze financiële overzichten!

Formule van proefbalans

De formule van de proefbalans is totale afschrijvingen = totale crediteringen.

Hoe u een proefbalans kunt opstellen

Allereerst nemen we alle saldi uit onze grootboeken en voeren ze in onze proefbalanstabel in. Denk aan de boekhoudkundige vergelijking:

Hieronder vindt u een lijst met al onze saldi van onze grootboeken. Je hebt deze saldi berekend in tutorial 8. Nu moet je ze op de proefbalans plaatsen om te zien of ze in de boekhoudkundige vergelijking passen!

Voorbeeld van een proefbalans

Wauw. Je hebt zojuist je eerste proefbalans gebalanceerd. We weten nu dat al onze cijfers kloppen en kunnen beginnen met het samenstellen van financiële overzichten! Neem een ​​pauze en vier het met een bakje friet en een chocolademilkshake. Je hebt het verdiend!