SAP Parkeer, bewaar en plaats document met referentie
Mason Garcia
⚡ Slimme samenvatting
Parkeer, houd vast en plaats met verwijzing in SAP Er zijn drie opties voor documentinvoer waarmee gebruikers onvolledige invoer kunnen opslaan, boekingen kunnen uitstellen voor goedkeuring en een bestaand document als sjabloon kunnen hergebruiken voor snellere en nauwkeurige grootboekboekingen.
Wat betekenen Park, Hold en Post met referentie? SAP?
SAP FI biedt gebruikers drie flexibele manieren om een grootboekdocument te verwerken voordat het definitief wordt geboekt. Parking Slaat een bericht op dat een gebruiker nog niet mag plaatsen. bezit bewaart een onvolledig concept, en bericht met verwijzing Hergebruikt een bestaand document als sjabloon. Alle drie zijn te bereiken vanuit het FB50-boekingsscherm.
Deze opties verminderen fouten en herwerk, omdat medewerkers boekingen ter goedkeuring kunnen voorbereiden, gedeeltelijk werk kunnen opslaan of een terugkerende boeking kunnen kopiëren in plaats van deze over te typen.ping het weer.
Parkeren versus vasthouden: belangrijkste verschillen
Zowel parkeren als vasthouden slaan een document op zonder het grootboek bij te werken, maar ze dienen verschillende doelen:
| Aspect | Parkdocument | Document vasthouden |
|---|---|---|
| Doel | Wacht op goedkeuring of toestemming. | Sla een onvoltooide versie op |
| Document Nummer | Permanent nummer toegewezen | Tijdelijk nummer |
| Typisch gebruik | Interne goedkeuringsprocedure | Kortlopend persoonlijk ontwerp |
| Posted by | Geautoriseerde goedkeurder | Dezelfde gebruiker, later |
Hoe u een grootboekdocumentboeking kunt parkeren
In SAPEen gebruiker kan een beperkte autorisatie voor het boeken van documenten krijgen. Een boekhoudmedewerker kan bijvoorbeeld gemachtigd zijn om documenten te boeken tot een maximum van $5,000. Als een documentbedrag $10,000 is, wat de bevoegdheid van de medewerker overschrijdt, SAP biedt de Park Een functie waarmee de gebruiker het document kan opslaan zonder het bedrag in de grootboekrekeningen te boeken. Een hogere instantie met de juiste boekingslimiet kan het later controleren en boeken.
Hier volgt een demonstratie van het parkeren van een grootboekrekeningdocument.
Stap 1) Voer transactiecode FB50 in voor het boeken van grootboekrekeningen in de SAP Commandoveld.
Stap 2) Voer op het volgende scherm het volgende in:
- Voer de documentdatum in.
- Voer het grootboekrekeningnummer in waarop het bedrag moet worden bijgeschreven.
- Voer het creditbedrag in.
- Voer het te debiteren grootboekrekeningnummer in.
- Voer het debetbedrag in.
Stap 3) Druk op de parkeerknop.
Stap 4) Controleer de status van het geparkeerde documentnummer.
Hoe u een grootboekdocumentboeking vasthoudt
Een gebruiker kan het document tijdelijk willen opslaan onder de volgende voorwaarden:
- Het grootboekdocument is niet compleet.
- De gebruiker beschikt niet over volledige of accurate informatie.
- De gebruiker wil het document op een later tijdstip aanvullen of corrigeren.
In dergelijke situaties kunt u een document in de wacht zetten zonder het bedrag in de grootboekrekeningen te boeken. Hier volgt een voorbeeld van het in de wacht zetten van een document in de grootboekrekening.
Stap 1) Voer transactiecode FB50 in voor het boeken van grootboekrekeningen in de SAP Commandoveld.
Stap 2) Voer op het volgende scherm het volgende in:
- Voer de documentdatum in.
- Voer het grootboekrekeningnummer in waarop het bedrag moet worden bijgeschreven.
- Voer het creditbedrag in.
- Voer het te debiteren grootboekrekeningnummer in.
- Voer het debetbedrag in.
Stap 3) Druk op de Hold-knop.
Stap 4) Voer op het volgende scherm het tijdelijke documentnummer in en druk op 'Document in wachtstand'.
Stap 5) Controleer de statusbalk voor het document dat in de wacht staat.
Een document met referentie plaatsen in SAP
Bij het plaatsen met referentie wordt een document dat al eerder is geplaatst, hergebruikt als sjabloon. Hierdoor hoeven herhaalde gegevens niet opnieuw vanaf nul te worden ingevoerd.
Stap 1) Voer transactiecode FB50 in bij de SAP Commandoveld.
Stap 2) Selecteer in het volgende scherm Ga naar -> Bericht met referentie vanuit de SAP Standaard menubalk.
Stap 3) Voer op het volgende scherm het volgende in:
- Voer het referentiedocumentnummer in.
- Ga naar het bedrijf Code waarin het document werd geplaatst.
- Voer het fiscale jaar in waarin het is geboekt.
- Druk op Enter.
Stap 4) Breng in het volgende scherm de gewenste wijzigingen aan in het document.
Stap 5) Druk op Enter. Controleer het document op het volgende scherm.
Stap 6) Druk op Opslaan om het nieuwe document te plaatsen.
U heeft met succes een document met referentie geplaatst in SAP.
