Hoe u een rekeningschema kunt maken in SAP
Mason Garcia
⚡ Slimme samenvatting
Rekeningstelsel in SAP Dit is een lijst op klantniveau van alle stamgegevens van het grootboek, toegewezen aan elke bedrijfscode en georganiseerd in rekeninggroepen, aangemaakt met transactiecode OB13 om de financiële rapportage te structureren.
Wat is een rekeningschema in SAP?
In SAPHet rekeningschema (Chart of Accounts, COA) wordt op klantniveau gedefinieerd en aan elke bedrijfscode toegewezen. Het is een lijst van de algemene posten. Ledger Stamgegevens van een account die onder de verschillende accountgroepen van een bedrijfscode vallen. Deze groepping Dit mechanisme helpt bij het opstellen van betere financiële rapporten.
Soorten rekeningschema's
Er bestaan drie soorten rekeningschema's:
- Operarekeningschema: Wordt gebruikt voor het boeken van dagelijkse uitgaven. De rekeningen kunnen zowel kosten- als opbrengstenrekeningen zijn en de informatie wordt gedeeld door de modules Financiën en Controlling.
- Groepsrekeningschema: Deze accounts worden door de gehele bedrijfsroep gebruikt. Ze helpen bij het genereren van rapporten op bedrijfsniveau.
- Landspecifiek rekeningschema: Helpt bij het voldoen aan landspecifieke wettelijke vereisten.
Hoe u een rekeningschema kunt maken
Stap 1) Voer transactiecode SPRO in het opdrachtveld in.
Stap 2) In het volgende scherm selecteert u SAP Referentie-IMG.
Stap 3) Ga in het volgende scherm naar "Afbeelding weergeven" en volg het volgende menupad: SAP Implementatiehandleiding aanpassen -> Financieel Accounting -> Algemeen Ledger Boekhouding -> Grootboekrekeningen -> Stamgegevens -> Voorbereidingen -> Rekeningstelsel bewerken.
Stap 4) Selecteer in het volgende scherm 'Nieuwe invoer'.
Stap 5) Voer op het volgende scherm de volgende gegevens in:
- Voer een unieke grootboekcode in, met een maximale lengte van vier tekens.
- Voer een beschrijving in voor het rekeningschema.
- Voer de taal in waarin het rekeningschema is aangemaakt. Alle rekeningen hebben een omschrijving in deze taal en stamgegevens kunnen alleen in deze taal worden weergegeven of bewerkt.
- Voer de maximale lengte voor grootboekrekeningnummers in, tot maximaal tien cijfers. Als een nummer korter is, SAP Voegt nullen toe om de maximale lengte te bereiken.
- Geef het type integratie aan tussen grootboekrekeningen en kostensoorten.
- Voer het rekeningschema in dat binnen de bedrijfsroep wordt gebruikt.
Stap 6) Nadat u deze gegevens hebt ingevoerd, drukt u op Opslaan. 
Voer op het volgende scherm uw wijzigingsverzoeknummer in.
U heeft met succes een nieuw rekeningschema aangemaakt.
Hoe u een rekeninggroep voor een rekeningschema (COA) kunt maken
Stap 1) Voer transactiecode SPRO in het opdrachtveld in.
Stap 2) In het volgende scherm selecteert u SAP Referentie-IMG.
Stap 3) Ga in het volgende scherm naar "Afbeelding weergeven" en volg het volgende menupad: SAP Implementatiehandleiding aanpassen -> Financiële boekhouding -> Algemeen Ledger Boekhouding -> Grootboekrekeningen -> Stamgegevens -> Voorbereidingen -> Rekeninggroep definiëren.
Stap 4) Selecteer in het volgende scherm 'Nieuwe invoer'.
Stap 5) Voer op het volgende scherm de volgende gegevens in:
- Voer de sleutel van het rekeningschema in waaronder de rekeninggroep moet worden aangemaakt.
- Voer een unieke accountgroepsleutel in.
- Voer een beschrijving in voor de accountgroep.
- Voer het nummerbereik in voor de grootboekrekening die in de rekeninggroep moet worden aangemaakt.
Stap 6) Selecteer 'Veldstatus' in het toepassingsmenu.
Stap 7) In het volgende scherm kunt u de veldstatus voor verschillende onderdelen van de stamgegevens van het grootboekrekeningschema wijzigen. Selecteer bijvoorbeeld 'Rekeningbeheer'.
Stap 8) Nu kunt u de status van verschillende velden op het tabblad Accountbeheer instellen op de modi Onderdrukt (Verborgen), Vereist, Optioneel en Weergeven.
Let op: De standaardstatus van velden is Optioneel.
Stap 9) Nadat u de veldstatus hebt behouden, drukt u op opslaan. 
en voer uw wijzigingsverzoeknummer in.
U heeft met succes een Rekeningschema-rekeninggroep aangemaakt.
