Transactiecode voor documenttype en nummerbereik in SAP FICO

Door: Mason Garcia Mason Garcia
Hours Bijgewerkt

⚡ Slimme samenvatting

Documenttypen en nummerreeksen in SAP FICO classificeert elk boekhoudkundig document en kent er een unieke identificatiecode aan toe. Hiermee worden de toegestane rekeningtypen, het terugboekingsgedrag en de vraag of getallen intern door het systeem worden gegenereerd of extern door gebruikers worden ingevoerd, gecontroleerd.

  • 🗂️ Soort document: Een sleutel van twee tekens, zoals DR of SA, classificeert elk document en bepaalt welke rekeningtypen zijn toegestaan.
  • 🔢 Getallenbereik: Het nummerbereik kent aan elk document een unieke identificatiecode toe binnen een gedefinieerd begin- en eindinterval.
  • 🌐 Verschil in reikwijdte: Documenttypen zijn klantspecifiek, terwijl nummerreeksen bedrijfsspecifiek zijn en worden beheerd in FBN1.
  • 🔀 Intern versus extern: Interne bereiken worden automatisch door het systeem genummerd; externe bereiken worden handmatig door gebruikers ingevoerd.
  • ✅ Aanvraag voor maatwerk: Het opslaan van nieuwe documenttypen en -bereiken vereist een aanpassingsverzoek om de wijziging door te voeren.
  • 🤖 AI-assistentie: SAP Joule helpt bij het aanbevelen van documenttypen, het uitleggen van instellingen en het beantwoorden van configuratievragen in natuurlijke taal.
Meer informatie

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Wat is een documenttype in SAP FICO?

Een documenttype is een sleutel van twee tekens die elk boekhoudkundig document classificeert. SAPHet bepaalt welke rekeningtypen geboekt mogen worden, het gebruikte nummerbereik en het type terugboekingsdocument, zoals SA voor grootboekdocumenten, DR voor klantfacturen of KR voor leveranciersfacturen. Het bepaalt welke rekeningtypen gebruikt mogen worden, het nummerbereik en het type terugboekingsdocument.

Documenttypen worden op klantniveau gedefinieerd, waardoor alle bedrijfscodes dezelfde set delen. Dit zorgt voor een consistente documentclassificatie binnen de gehele organisatie.

Wat is een getallenbereik in SAP?

Een getallenbereik definieert het interval van getallen. SAP Hiermee worden nummers toegewezen aan documenten van een bepaald type, bijvoorbeeld 1900000000 tot 1999999999. Elk documenttype is gekoppeld aan een nummerreekssleutel, en de reeks zelf wordt per bedrijfscode beheerd met transactie FBN1.

Getallenreeksen bestaan ​​in twee vormen:

Nummerbereik Hoe het nummer wordt toegekend
Intern Het systeem kent automatisch het volgende opeenvolgende nummer toe (alleen cijfers).
Extern De gebruiker of een extern systeem voert het nummer handmatig in (het mag alfanumeriek zijn).

Stappen om een ​​documenttype te definiëren in SAP

De volgende stappen laten zien hoe u een nieuw documenttype kunt aanmaken via het SPRO-aanpassingspad.

Stap 1) Voer Transactie in Code SPRO in de SAP Commandoveld.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 2) Selecteer in het volgende scherm 'SAP Referentie IMG'.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 3) Volg in het volgende scherm, "Afbeeldingsafbeelding weergeven", het menupad: Financieel Accounting -> Algemeen Ledger Boekhouding -> Zakelijke transacties -> Grootboekboekingen -> Documentinstellingen uitvoeren en controleren -> Documenttypen definiëren.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 4) Druk in het volgende scherm op de knop 'Nieuwe items' in de toepassingswerkbalk.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Voor het beheren van een nieuw documenttype:

Stap 5) Voer op het volgende scherm het volgende in:

  1. Voer een unieke documenttypecode in.
  2. Voer de beschrijving van het documenttype in.
  3. Selecteer een getallenbereik voor het documenttype.
  4. In het gedeelte 'Toegestane rekeningtypen' selecteert u het rekeningtype waarmee u wilt boeken.
  5. Voer de juiste selectie in bij het gedeelte 'Controlegegevens'.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 6) Druk op de knop 'Opslaan'.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 7) Voer in het volgende scherm het nummer van de aanpassingsaanvraag in om het nieuwe grootboekdocumenttype aan te maken.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

GERELATEERDE ARTIKELEN

Stappen om een ​​getallenbereik te definiëren in SAP

Nadat het documenttype is opgeslagen, definieert u het nummerbereik dat de documentnummers levert.

Stap 8) Druk op de knop 'Nummerbereikinformatie' in het eigenschappenvenster.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 9) Op het volgende scherm:

  1. Ga naar het bedrijf Code waarvoor u het getallenbereik wilt behouden.
  2. Druk op de knop 'Interval wijzigen'.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 10) Druk in het volgende scherm op de knop 'Interval invoegen'.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 11) Op het volgende scherm:

  1. Voer een unieke nummerreekscode in.
  2. Voer het fiscale jaar in waarvoor het bereik is gedefinieerd.
  3. Voer het begin- en eindnummer van het bereik in, zonder overlapping.ping andere getallenreeksen.
  4. Markeer het als Extern als u het documentnummer handmatig wilt invoegen tijdens het aanmaken van het document.
  5. Druk op de knop 'Invoegen'.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Stap 12) Op het volgende scherm wordt het nieuwe getallenbereik weergegeven.

Definieer het documenttype en het nummerbereik in SAP FICO

Standaard rekeningtypen en documenttypen in SAP

Accounttypen in SAP

account type Beschrijving
A Aanwinst
D
K Leveranciers
M Materiaal
S Algemeen Ledger accounts

Standaarddocumenttypen in SAP

Soort document Beschrijving
AA Posten van activa
AB Boekhoudkundig document
AE Boekhoudkundig document
AF Afd. berichten
AN Boeking van nettoactiva
C1 Afsluiten GR/IR accts
CI Klantfactuur
CP Klantbetaling
DA
DB Terugkerende klantinvoer
DE Klantfactuur
DG Creditnota van klant
DR Klantfactuur
DZ Klantbetaling

Veelgestelde vragen

Nee. Documenttypen worden op klantniveau gedefinieerd in tabel T003, dus elke bedrijfscode kan ze gebruiken. Documentnummerreeksen zijn echter bedrijfscodespecifiek en worden per bedrijfscode beheerd met transactie FBN1.

SAP Deze functie maakt automatische terugboekingen alleen mogelijk voor documenttypen met interne nummering. Omdat externe nummers handmatig worden ingevoerd, moet u een apart documenttype voor terugboekingen met interne nummering definiëren, zodat terugboekingen automatisch kunnen worden genummerd.

Dat kan. Wanneer je een interval definieert, voer je een fiscaal jaar in. Een bereik kan dus jaarafhankelijk zijn en elk jaar opnieuw beginnen, of jaaronafhankelijk door 9999 te gebruiken. Jaarafhankelijke bereiken beginnen opnieuw met nummeren aan het begin van elk fiscaal jaar.

Ja. De SAP Joule AI-copiloten en configuratieassistenten kunnen standaard documenttypen voorstellen, instellingen voor accounttypen uitleggen en vragen over getallenbereiken in natuurlijke taal beantwoorden, enz.ping adviseurs hebben opgezet SAP FICO is sneller en maakt minder fouten.

SAP Joule, de generatieve AI-copilot in S/4HANA Cloud, interpreteert vragen in natuurlijke taal, haalt de relevante configuratiestap op en linkt naar het juiste IMG-pad, waardoor consultants intelligente, contextbewuste begeleiding krijgen tijdens het aanpassen.

Vat dit bericht samen met: