ME12 Tcode in SAPWijzig aankoopgegevens
Redactie
⚡ Slimme samenvatting
Wijzig een aankoopinformatierecord in SAP Via transactie ME12. De sleutelcombinatie van leverancier, materiaal, inkooporganisatie en vestiging bepaalt welke weergaven bewerkt kunnen worden, terwijl ME13 een alleen-lezen weergave biedt.
Wat is een aankoopinformatiebestand in SAP MM?
Een inkoopinformatiebestand legt de relatie vast tussen één leverancier en één materiaal. Het beantwoordt één vraag voor de koper: wat gebeurt er als we dit materiaal bij deze leverancier bestellen?
Het record bevat de overeengekomen nettoprijs en conditietypes, de geplande levertijd, de minimale bestelhoeveelheid, het artikelnummer van de leverancier, toleranties voor over- en onderlevering, het herinneringsschema en de inkooporganisatie of -vestiging waarvoor deze voorwaarden gelden. Wanneer een inkooporder wordt aangemaakt voor dezelfde leverancier en hetzelfde materiaal, SAP leest het informatiebestand en vult deze waarden in als standaardwaarden voor het item, daarom blijft het zo.ping Het heeft momenteel een direct effect op de prijsnauwkeurigheid.
Er bestaan vier informatiecategorieën, en voor elke categorie kan een afzonderlijk dossier worden bijgehouden:
- Standaard: Normale aankoop van voorraad of verbruiksmateriaal.
- subcontracting: De leverancier verwerkt componenten die door uw fabriek worden aangeleverd.
- Pijpleiding: Continue toevoer van bijvoorbeeld water, elektriciteit of gas.
- Zending: Voorraad van de leverancier, opgeslagen op uw locatie tot deze wordt verbruikt.
Informatiegegevens worden ook automatisch bijgewerkt wanneer de indicator voor informatie-updates is ingeschakeld voor een offerte of inkooporder. Handmatig onderhoud via ME12 blijft noodzakelijk wanneer een overeengekomen voorwaarde buiten dit proces om wijzigt.
ME11 vs ME12 vs ME13: Informatierecordtransactie Codes
We hebben gezegd dat de transactie die wordt gebruikt om een informatierecord te maken, code is ME11. Wanneer we het inforecord moeten wijzigen, kunnen we code gebruiken ME12 t-code, en alleen voor weergave moeten we code gebruiken ME13, net als SAP normen zijn.
| transactie Code | Actie | Kan ik sparen? | Typisch gebruik |
|---|---|---|---|
| ME11 | Maak een informatie-record aan. | Ja | Eerste bestelling van een materiaal bij een nieuwe leverancier. |
| ME12 | Wijzigingsinformatierecord | Ja | Prijsherziening, nieuwe levertijd, gewijzigde toleranties |
| ME13 | Informatierecord weergeven | Nee | Verificatie en auditbeoordeling |
| ME1M | Informatiegegevens per materiaal | Nee | Vergelijk alle leveranciers die hetzelfde materiaal aanbieden. |
| ME1L | Informatiegegevens per leverancier | Nee | RevBekijk de volledige catalogus van één leverancier. |
| ME15 | Markeer informatierecord voor verwijdering | Ja | Een verouderde combinatie van leverancier en materiaal uitfaseren. |
Het naamgevingspatroon is consistent. SAP MMDe laatste 1 creëert, 2 verandert en 3 toont. Creatie wordt behandeld in de aankoopgegevensrecord aanmaken tutorial.
Stappen om een aankoopinformatierecord te wijzigen
Stap 1) Open transactiecode ME12 vanuit de SAP Gebruik het Easy Access-menu en voltooi het selectiescherm.
- Transactie code: Voer ME12 in het opdrachtveld in om het informatierecord in wijzigingsmodus te openen.
- Leverancier, materiaal, inkooporganisatie, fabriek, info recordnummergegevens: we gebruiken het om te identificeren wat we precies moeten veranderen in onze sessie. Als we alle velden invullen, kunnen we alle bestaande weergaven en gegevens in die weergaven wijzigen. Als we bijvoorbeeld geen Inkooporganisatie opgeven, kunnen we de weergave Gegevens 1 van Inkooporganisatie niet bewerken.
- Infocategorie (aankooptype). We wijzigen de gegevens voor deze infocategorie (alleen voor weergaven die afhankelijk zijn van de infocategorie).
Stap 2) Hit ENTER knop. U krijgt het volgende scherm te zien.
Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op de 
opslaan-knop.
💡Tip: Prijswijzigingen kunnen het beste worden ingevoerd via de knop 'Voorwaarden' in plaats van het veld 'Nettoprijs' te overschrijven. Voorwaarden hebben een geldigheidsperiode, waardoor de geschiedenis van wat er is afgesproken en wanneer, wordt bewaard.
NOTITIE: Code Met ME13 kunt u een record bekijken. Het is niet mogelijk om een record te bewerken of op te slaan.
Het bovenstaande scherm heeft een identieke lay-out, waardoor ME13 een veilige manier is om een wijziging te bevestigen zonder het risico dat deze wordt overschreven.
Informatie over recordweergaven en wat elke weergave beheert.
De schermen die verschijnen na het indrukken van Enter zijn gegroepeerd in weergaven, en elke weergave is gekoppeld aan een ander deel van de toets die op het selectiescherm is ingevoerd. Weten welke weergave bij welke weergave hoort, verklaart waarom een veld soms grijs is weergegeven.
- Algemene gegevens: Geldig zonder inkooporganisatie. Bevat het artikelnummer van de leverancier, de materiaalgroep van de leverancier, het aantal herinneringsdagen en de herkomstgegevens zoals land en certificaat.
- Inkooporganisatiegegevens 1: Vereist een inkooporganisatie en, voor gegevens op vestigingsniveau, een vestiging. Bevat de geplande levertijd, inkoopgroep, standaardhoeveelheid, minimumhoeveelheid, nettoprijs en de tolerantiegrenzen.
- Inkooporganisatiegegevens 2: Toont de laatste bestelling en offerte voor de combinatie, wat handig is om te controleren of een voorgestelde prijs daadwerkelijk nieuw is.
- Voorwaarden: Afkomstig uit inkooporganisatiegegevens 1. Bevat brutoprijs, kortingen, toeslagen en vrachtkosten met hun geldigheidsperioden.
- Teksten: Informatierecordnotitie en inkoopordertekst, die beide naar het inkooporderitem kunnen worden gekopieerd.
Als een gewenste weergave niet wordt geopend, is de oorzaak vrijwel altijd een onvolledige sleutel in het selectiescherm en niet een autorisatieprobleem. Voer ME12 opnieuw in met de inkooporganisatie en vestiging ingevuld, en de weergave wordt beschikbaar. Vanaf dat moment worden de ingestelde voorwaarden overgenomen in elk nieuw document dat wordt aangemaakt. verwerking van inkooporders en de bredere aankoopcyclus.
