ME51N in SAPHoe maak je een inkoopaanvraag (PR) aan?
Olivia Turner
⚡ Slimme samenvatting
Maak een inkoopaanvraag aan in SAP Met behulp van transactie ME51N. Het document registreert een interne behoefte aan materiaal, heeft een documenttype en een hoeveelheid, en wordt na vrijgave omgezet in een inkooporder.
Wat is een inkoopaanvraag? SAP?
Een inkoopaanvraag is een intern document waarmee de inkoopafdeling wordt verzocht een bepaalde hoeveelheid van een materiaal of dienst vóór een bepaalde datum aan te schaffen. Het verplicht een leverancier tot niets. Het document registreert slechts een vraag en stuurt deze ter goedkeuring door.
Aanvragen komen via twee routes in het systeem terecht. Planningsruns zoals MRP of verbruiksgebaseerde planning genereren ze automatisch als inkoopvoorstellen, en gebruikers maken ze handmatig aan in ME51N wanneer een behoefte buiten de planningscyclus valt. Beide routes genereren hetzelfde documenttype en volgen hetzelfde vrijgavepad.
Drie eigenschappen bepalen hoe het document zich gedraagt:
- Type document: NB is de standaard die wordt geleverd. Er bestaan andere standaarden voor onderaannemers.tracting en voorraadoverdracht, elk met een eigen nummerbereik en veldselectie.
- Categorie accounttoewijzing: Leeg veld voor voorraadmateriaal. Categorieën zoals kostenplaats of activa worden gebruikt wanneer het artikel direct wordt verbruikt in plaats van in de voorraad te worden opgenomen.
- Releasestrategie: Bepaald op basis van waarde, fabriek en materiaalgroep. Een aanvraag die onder een strategie valt, kan pas worden omgezet nadat alle vrijgavecodes zijn ingesteld.
De achterliggende configuratie van deze velden wordt beschreven in de Overzicht van inkoop en inkoopaanvragenDeze pagina richt zich op de aanmaaktransactie zelf.
Maak een inkoopaanvraag aan in SAP
Het aanmaken van inkoopaanvragen kan in t-code ME51N (of de oudere versie ME51 – niet aanbevolen) en is een eenvoudig proces.
- Uitvoeren ME51N transactie.
- Documenttype inkoopaanvraag: Let op – standaard.
- Bronbepaling: Aan of uit.
- Koptekst.
- Materiaal: materiaal nummer.
- Hoeveelheid en eenheid.
- Opslaglocatie: waarin het materiaal is opgeslagen.
- Verkoper: automatisch bepaald via bronbepaling – veldnummer 3.
- Tracking aantal: die in eerdere onderwerpen zijn besproken, kan een gewenste waarde handmatig worden ingevoerd.
- Taxatie prijs: Gekopieerd uit de materiaalstamgegevens indien deze daar zijn vastgelegd; zo niet, dan moet het handmatig worden ingevoerd (tenzij dit veld als optioneel is ingesteld).
Bovenstaand scherm toont de genummerde velden in het artikeloverzicht. Nadat de gewenste informatie in de velden is ingevoerd, kunnen we de transactiegegevens opslaan.
De statusbalk bevestigt het toegewezen aanvraagnummer uit de nummerreeks van het gekozen documenttype.
💡Tip: Druk op de knop 'Controleren' voordat u opslaat. Hiermee worden de rekeningtoewijzing, de leveringsdatum en de leveringsbron in één keer gevalideerd. Dit is sneller dan een ontbrekende invoer te ontdekken nadat het documentnummer al is toegekend.
Belangrijke velden op het ME51N-scherm
Het ME51N-scherm is onderverdeeld in een koptekst, een artikeloverzicht en tabbladen met artikeldetails. De onderstaande tabel legt uit welke invoerwaarden het vaakst een foutmelding veroorzaken.
| Veld | De Omgeving | Doel | Verplicht? |
|---|---|---|---|
| Type document | Voorvoegsel | Selecteert het getallenbereik, de veldselectie en de vrijgavestrategie. | Ja |
| Bronbepaling | Voorvoegsel | Laten we SAP een leverancier uit de bronnenlijst voorstellen,tract, of informatierecord | Nee |
| Materiaal | Item | Koppelt het artikel aan stamgegevens en standaardbeschrijving en eenheid. | Nee, als er een korte tekst en een materiaalgroep worden gegeven. |
| Hoeveelheid en eenheid | Item | Gevraagde hoeveelheid; de eenheid wordt standaard overgenomen uit de materiaalstamgegevens. | Ja |
| Bezorgdatum | Item | De datum waarop het materiaal nodig is, bepaalt de planning. | Ja |
| Plant | Item | Ontvangstlocatie; bepaalt welke stamgegevens van toepassing zijn | Ja |
| Opslaglocatie | Item | Waar het materiaal bij ontvangst wordt opgeslagen | Nee |
| Waarderingsprijs | Artikel detail | Geschatte waarde gebruikt voor het bepalen van de vrijgavestrategie. | Ja, tenzij anders geconfigureerd (optioneel). |
| eis trackoningsnummer | Artikel detail | Vrije tekstsleutel die gerelateerde documenten koppelt voor rapportage | Nee |
| Accounttoewijzingscategorie | Item | Leeg voor voorraad; K, F of A voor directe consumptie. | Voorwaardelijk |
Als een materiaal geen stamrecord heeft, laat u het materiaalveld leeg en vult u een korte tekst in, gevolgd door een materiaalgroep. Dit is de standaardprocedure voor diensten en eenmalige aankopen van verbruiksartikelen.
Inkoopaanvraagtransactie Codeen volgende stappen
Het aanmaken van een product is één transactie in een langere keten. De onderstaande codes beschrijven het aanvraagproces van begin tot eind, inclusief de uiteindelijke conversie.
| transactie Code | Doel |
|---|---|
| ME51N | Een inkoopaanvraag aanmaken |
| ME52N | Een aanvraag wijzigen; een wijziging in een strategierelevant veld reset de vrijgave. |
| ME53N | Een aanvraag weergeven in alleen-lezenmodus. |
| ME54N | Individuele vrijgave van een aanvraag |
| ME55 | Collectieve vrijgave van meerdere aanvragen |
| ME5A | Lijstweergave van aanvragen gesorteerd op materiaal, fabriek of aanvrager. |
| ME57 | Wijs een bron toe en verwerk de aanvraag interactief. |
| ME58 | Maak inkooporders aan voor aanvragen die al een bron hebben. |
| ME59N | Automatisch aanmaken van inkooporders als achtergrondtaak |
Zodra het verzoek is vrijgegeven, is het klaar voor de volgende fase. Ga verder met Het omzetten van de aanvraag in een inkooporder., of een bronnenlijst Ten eerste, als de bronbepaling geen resultaat opleverde. Bredere context is beschikbaar via de SAP MM-handleiding series.
