Hoe u een inkooporder kunt maken met referentie in SAP (ME58)

Bestelbon met referentie

Inkooporders kunnen worden aangemaakt met verwijzing naar een inkoopaanvraag, offerteaanvraag, offerte, een andere inkooporder, contract, verkooporder etc. Om een ​​inkooporder te verwijzen naar een eerder document kunt u de juiste functie gebruiken. U kunt op 2 manieren een inkooporder maken die naar een eerder document verwijst

1. ME58 gebruiken
2. ME21N gebruiken

Verwijzing via ME58

Als we in ons geval een inkooporder willen maken voor a Inkoopaanvragen, kunnen we de transactiecode gebruiken ME58. Ik zal het proces demonstreren, beginnend bij ME58, terwijl het de ME21N aanroept en je kunt zien dat we eigenlijk toch een PO in ME21N creëren.

Stap 1)

1. Voer de t-code in ME58.
2. Kies Leverancier en inkooporganisatie en
3. Selecteer documenttypen.
4. Uitvoeren.

Stap 2)

1. Kies de lijn voor uw leverancier.
2. Selecteer procestoewijzing.

Stap 3) Zorg ervoor dat op het volgende scherm het geselecteerde ordertype is NB (of een ander geschikt type dat u op dit moment wilt gebruiken). Datum, inkoopgroep en organisatie moeten ook worden gecontroleerd voordat u op de vinkknop klikt.

Stap 4) U wordt doorgestuurd naar de transactie ME21N via het systeem waarin u de aanvraag kunt kiezen die u als referentiedocument voor de inkooporder wilt gebruiken.

1. Kies het PR-nummer dat u als referentiedocument wilt gebruiken.
2. Selecteer het adopteren knop.

Stap 5) U kunt zien dat ons artikel is overgezet naar een nieuwe inkooporder. U kunt het nu opslaan en er wordt een documentnummer aan toegewezen.

Verwijzing via ME21N

Rechtstreeks een inkooporder maken vanuit ME21N verwijzen naar een geschikt document is de snelste en minst ingewikkelde manier om dit te doen. Als u de ME58 of een andere niet noodzakelijke stap wilt overslaan, kunt u rechtstreeks een inkooporder aanmaken met ME21N. Dit wordt meestal gebruikt door de MM-gebruikers, en het proces is zoals hieronder beschreven:

Stap 1)

1. Voer de transactie in ME21N.
2. Kies voor “Documentoverzicht AAN” (als het documentoverzicht nog niet geopend is).

Stap 2) In het documentoverzichtscherm kunt u kiezen welk document u wilt gebruiken voor referentiedoeleinden.

1. Kies de knop Selectievariant.
2. Kies het documenttype waarvoor u naar uw inkooporder wilt verwijzen.

Stap 3) Voer op het selectiescherm uw PR-naam in (of zoek deze op aan de hand van andere gegevens – bijvoorbeeld leverancier, materiaalnummer).

Voer de zoekopdracht uit.

Stap 4) U krijgt een scherm te zien met de documenten die relevant zijn voor uw zoekopdracht.

1. Klik op het documentnummer dat u als referentiedocument wilt gebruiken.
2. Kies ervoor om het document over te nemen.

U bent klaar. Nu kunt u uw inkooporder opslaan of aanvullende wijzigingen aanbrengen. Het verwijzingsproces is hetzelfde voor elk ander type referentiedocument. Volg gewoon de bovenstaande stappen, behalve dat u in stap 2 het juiste documenttype kiest.