Voorwaardetype in SAPHoe maak je een installatie en hoe configureer je deze?
Olivia Turner
⚡ Slimme samenvatting
Typen aandoeningen in SAP Beschrijf elk element van een prijs, zoals brutoprijs, korting of vrachtkosten. Aanpassingsopties bepalen de conditieklasse, het berekeningstype, de toegangsvolgorde en de wijzigingen die een gebruiker kan aanbrengen tijdens het invoeren van een document.
Wat is een conditietype in SAP?
Een conditietype is de kleinste prijseenheid in SAPElk onderdeel beschrijft een element dat bijdraagt aan de uiteindelijke prijs: de brutoprijs zelf, een korting in procenten, vrachtkosten, belasting of een toeslag voor een kleine bestelling.
Op een inkooporder ziet de koper één nettowaarde, maar daaronder zit een aantal zaken. SAP Heeft een lijst met conditietypen in een vooraf bepaalde volgorde geëvalueerd. Drie configuratie-elementen maken dat mogelijk:
- Het type aandoening beschrijft wat voor soort waarde dit is en hoe deze zich gedraagt.
- De toegangsvolgorde eraan vastgemaakt bepaalt waar SAP Het onderzoekt de waarde en de prioriteit ervan.
- De rekenschema bepaalt de volgorde waarin de conditietypen worden toegepast en waaruit elke conditie wordt berekend.
PB00 is het referentievoorbeeld. Het is de brutoprijs, die een toegangsvolgorde bevat waarmee het informatierecord wordt doorzocht en geconfigureerd.tract, en het bevindt zich in stap 1 van het standaard inkoopschema, zodat elke korting daaronder een basis heeft om mee te werken.
Stappen om voorwaardetypen te definiëren
Het definiëren van conditietypen kan in enkele eenvoudige stappen worden gedaan.
Stap 1) Definieer voorwaardetypen
Klik in de IMG op de optie conditietypen definiëren.
Stap 2) Kies Voorwaarde definiëren
Kies in de volgende stap de optie Conditietype definiëren.
Stap 3) Zoek alle bestaande vermeldingen
U kunt alle bestaande vermeldingen voor voorwaardetypen vinden.
- Klik op de gewenste voorwaarde die u wilt wijzigen.
- Klik op dit pictogram om de geselecteerde voorwaarde te kiezen en de wijzigingsmodus te openen.
- Als u een nieuwe vermelding wilt aanmaken, klikt u op Nieuwe vermeldingen. In dit geval hoeft u geen bestaande vermeldingen te selecteren.
- Als u een nieuw conditietype wilt aanmaken door een bestaand conditietype te kopiëren (het neemt de instellingen over die u kunt wijzigen – net zoals bij het kopiëren van een conditietabel in het vorige onderwerp), kunt u dit pictogram selecteren: conditietype kopiëren.
U heeft nog een aantal acties tot uw beschikking: verwijderen, alle voorwaardetypen selecteren, alle voorwaardetypen deselecteren.
Als u meerdere voorwaardetypen selecteert, kunt u ze allemaal bewerken door er in het volgende scherm doorheen te navigeren (pijltje naar links en rechts of F7 en F8).
Dit scherm bevat veel instellingen voor een voorwaardetype. Laten we de belangrijkste bekijken.
Stap 4) Gedeelte van het scherm bevat
Het eerste gedeelte van het scherm bevat het conditietype PB00, de beschrijving en de toegangsvolgorde die wordt gebruikt voor het bepalen van de conditie.
A) Controlegegevens 1 sectie bevat het volgende:
- Conditie klasse (bijvoorbeeld prijzen, kortingen, belastingen)
- Berekeningstype (bijvoorbeeld hoeveelheid, percentage, vast bedrag, formule)
- Conditiecategorie (bijv. basisprijs, voorbelasting)
- Afrondingsregel (bijvoorbeeld commercieel, naar boven afgerond, naar beneden afgerond)
- Plus minus (geeft aan of een aandoening positief, negatief of beide kan zijn)
B) Groepsconditie sectie:
- Groepsvoorwaarde (geeft aan of een voorwaarde zijn waarde berekent op basis van meer dan één item in het document)
- RondVerschilComp (vergelijking afrondingsverschillen)
- Groepsconditieroutine (routine die de waarde berekent)
C) Wijzigingen die kunnen worden aangebracht sectie:
- Handmatige invoer (bijv. geen beperkingen, niet mogelijk, handmatige invoer heeft prioriteit)
- Voorwaarde koptekst (geeft aan of een voorwaarde op headerniveau kan worden gebruikt)
- Staat van item (geeft aan of een voorwaarde op itemniveau gebruikt kan worden)
- Verwijdering (geeft aan of een voorwaarde verwijderd kan worden)
- Bedrag/procent (kan bedrag/percentage worden gewijzigd)
- Waarde (kan de waarde worden gewijzigd)
- Aantal relatie (kan de conversiefactor tussen hoeveelheidseenheden worden gewijzigd tijdens de verwerking)
- Bereken. Type (kan het berekeningstype tijdens de verwerking worden gewijzigd)
Stap 5) Sla uw wijzigingen op
Het andere gedeelte aan de onderkant van hetzelfde scherm is:
D) Stamgegevenssectie:
- Geldig tot (standaarddatum om te gebruiken)
- Prijsproc. (prijsprocedure te gebruiken voor dit voorwaardetype)
- Verwijder fr. DB (verwijderingsprocedure voor dit voorwaardetype)
E) Schalensectie:
- Schaal basis (bijv. hoeveelheidsschaal, waardeschaal)
- Controleer waarde (standaard leeg)
- Schaaltype (controleert de geldigheid van de waarde/hoeveelheid)
F) Controlegegevens 2 sectie:
- Valutaconv. (geeft aan of valutaconversie is toegestaan)
- Overlopende rekeningen (als u dit vakje aanvinkt, geeft u aan dat het een statistische conditie is)
- Promoconditie (is deze voorwaarde alleen relevant voor promoties)
- Hoeveelheidsconversie (bepaalt hoe de hoeveelheidsconversie wordt verwerkt)
- Uitsluiting (indicator voor uitsluiting van omstandigheden – bijv. brutoprijs, belastingcode, bezorgkosten)
- Rel.Ac.Assig (bepaalt of het voorwaardetype relevant is voor accounttoewijzing)
Wanneer u klaar bent met het aanmaken, wijzigen of kopiëren van het voorwaardetype, kunt u uw wijzigingen opslaan.
⚠️ Waarschuwing: Kopieer altijd een bestaand conditietype in plaats van een standaardtype zoals PB00 te bewerken. Een supportpakket kan standaardgegevens overschrijven en een gekopieerd type in het klantnaambereik zorgt ervoor dat uw instellingen behouden blijven.
Conditieklasse, berekeningstype en conditiecategorie
Deze drie velden staan naast elkaar in Control data 1 en worden het vaakst door elkaar gehaald bij het configureren van prijzen. Ze beantwoorden verschillende vragen.
| Veld | Vraag het beantwoordt | Typische waarden |
|---|---|---|
| Conditie klasse | Wat voor soort element is dit? | B prijs, A korting of toeslag, D belastingen |
| Berekeningstype | Hoe wordt het bedrag berekend? | C hoeveelheid, A percentage, B vast bedrag, formule |
| Conditiecategorie | Welke bijzondere rol speelt het? | H basisprijs, D belasting, B bezorgkosten, leeg voor geen |
| Plus minus | Welk bord is toegestaan? | A alleen positief, X beide, blanco alleen negatief |
| Afrondingsregel | Hoe wordt de uitkomst afgerond? | Commercieel, afronden naar boven, afronden naar beneden |
De conditiecategorie is het veld dat elders onopvallend het gedrag beïnvloedt. Door deze op B in te stellen, wordt de conditie gemarkeerd als leveringskosten. Hierdoor verschijnen ze op de goederenontvangst bij de geplande leveringskosten en worden ze geboekt op een vrachtverrekeningsrekening in plaats van in de voorraadwaarde.
Standaard aankoopvoorwaarden
SAP Dit levert een bruikbare set conditietypen voor inkoop. Door deze te herkennen, hoeft u niet telkens opnieuw equivalenten te bouwen en wordt een bestaande configuratie veel overzichtelijker.
| Conditietype: | Betekenis | Klasse |
|---|---|---|
| PB00 | De brutoprijs wordt automatisch gevonden via een toegangsvolgorde. | Prijs |
| PBXX | Brutoprijs handmatig ingevoerd, geen toegangsvolgorde | Prijs |
| RA00 | Percentage korting op de brutowaarde | Korting |
| RA01 | Percentagekorting op de brutoprijs | Korting |
| RB00 | Absolute korting | Korting |
| ZA00 | Absolute toeslag | toeslag |
| FRA1 | Vrachtkosten als percentage | Bezorgkosten: |
| FRB1 | Vrachtkosten als absoluut bedrag | Bezorgkosten: |
| FRC1 | Vrachtkosten per eenheid | Bezorgkosten: |
| SKTO | Korting bij contante betaling, normaal gesproken statistisch | Korting |
| NAVS | Niet-aftrekbare voorbelasting | belasting |
PB00 en PBXX illustreren perfect de rol van de toegangsvolgorde. PB00 draagt er één en vindt daardoor zelf een prijs van de aankoopgegevens of een oplichtertract. PBXX bevat geen gegevens, dus het bestaat puur om een handmatig ingevoerde prijs te accepteren. De volledige configuratieprocedure wordt verderop beschreven. SAP MM-handleiding series.
