ME11: Een aankoopinformatierecord aanmaken in SAP

Aankoopinformatierecord

Aankoopinformatierecords bevatten informatie over de voorwaarden voor de aankoop van een specifiek materiaal bij een leverancier. Ze worden bijgehouden op basis van de combinatie leverancier/materiaal en kunnen gegevens bevatten over prijzen en voorwaarden, limieten voor overlevering en onderlevering, geplande leverdatum en beschikbaarheidsperiode.

Inkooptypen in inforecord

1. Standaard

   Een standaardinforecord bevat informatie voor standaard inkooporders. De inforecords kunnen worden aangemaakt voor materialen en diensten met en zonder stamrecords.

2. subcontracting

   Een subcontractor info record bevat bestelinformatie voor subcontractorders. Als u bijvoorbeeld de assemblage van een component uitbesteedt, bevat het subcontractor info record de prijs van de leverancier (subcontractor) voor het assembleren van het component.

3. Pijpleiding

   Een pijplijninforecord bevat informatie over een artikel van een leverancier dat wordt geleverd via een pijpleiding of pijpleidingen (bijvoorbeeld olie of water) of op soortgelijke wijze (bijvoorbeeld elektriciteit via het elektriciteitsnet). Het inforecord bevat de prijs van de verkoper voor het gebruik van dergelijke goederen door de koper (“pijplijnopnames”). U kunt de herroepings-/gebruiksprijzen voor verschillende geldigheidsperioden behouden.

4. Consignatie

   Een zendingsinformatierecord bevat informatie over een materiaal dat leveranciers op eigen kosten beschikbaar houden op het terrein van de besteller. Het inforecord bevat de prijs van de leverancier voor opnames door de besteller uit de consignatievoorraad. Net als in het geval van het pijplijninformatierecord kunt u prijzen voor verschillende geldigheidsperioden bewaren.

Hoe u een aankoopinformatierecord kunt maken

Voor elk type inkoop kunnen inkoopinformatierecords worden aangemaakt en worden verwerkt met behulp van de transactiecode ME11.

Stap 1)

1. Voer transactie ME11 in de opdrachtprompt in.
2. De sleutel voor het maken van het inforecord is de combinatie Leverancier/Materiaal. U kunt inkooporganisatie en/of Plant invoeren.
3. U moet een infocategorie kiezen voor het gewenste inkooptype. druk op ENTER om door te gaan naar het volgende scherm.

Stap 2) Hier geef je informatie over Info Registreer algemene gegevens.Deze informatie wordt bijgehouden voor alle inkooptypen (slechts één keer voor allemaal: Standaard, Uitbesteding, Pijplijn, Consignatie) en er zijn de meest relevante velden:

1. Herinnering 1, 2, 3: Deze drie velden geven de restanten aan die aan de leverancier moeten worden verstrekt. Een negatieve waarde geeft aan dat de leverancier vóór de offerte- of leveringsdatum moet zijn.
2. Verkoper mat. Nee: Materiaalnummer dat door de leverancier voor dit materiaal wordt gebruikt.
3. Leverancier materiaalgroep: materiaalgroep die door de leverancier voor dit materiaal wordt gebruikt.
4. Verkoper: Naam van de contactpersoon.
5. Telefoonnummer: telefoonnummer van contactpersoon of verkoper
6. Retourovereenkomst: dit kan aangeven of goederen kunnen worden geretourneerd en of er terugbetalingen mogelijk zijn.
7. Bestel eenheid: eenheid waarin dit materiaal door de leverancier wordt besteld.
8. Certificaatcategorie: type certificaat uitgegeven door de leverancier dat van toepassing is op dit materiaal.
9. Land van herkomst: land waar dit materiaal wordt geproduceerd.

Nadat we alle gewenste gegevens hebben ingevoerd, kunnen we op de knop Inkoop klikken. Org. Gegevens 1 moeten worden overgebracht naar het scherm voor het invoeren van inkooporganisatie-afhankelijke informatie.

Stap 3) Dit overzicht wordt voor ieder inkooptype afzonderlijk bijgehouden. We hebben gekozen voor het standaard inkooptype en we kunnen hier verschillende relevante velden invullen.

1. Geplande levertijd: standaardtijd in dagen waarin de materiaallevering is gepland.
2. Inkoopgroep: inkoopgroep genoemd in materiaal masterlessen.
3. Standaard hoeveelheid: standaard afnamehoeveelheid materiaal.
4. Minimale hoeveelheid: sta niet toe dat er een kleinere hoeveelheid wordt aangeschaft dan hier vermeld.
5. Maximale hoeveelheid: we willen niet meer dan deze hoeveelheid in één keer kopen.
6. Nettoprijs: netto materiaalprijs per inkoopeenheid.
7. Incoterms: handels- en leveringsvoorwaarden.

Stap 4) Druk op de knop Voorwaarden.

Het volgende scherm wordt gebruikt voor het bijhouden van de prijsvoorwaarden en zoals u kunt zien, is de prijs die op het vorige scherm was ingevoerd, naar dit scherm overgebracht.

1. Conditietype:: in dit veld kunt u een voorwaardetype invoeren.
2. Hoeveelheid per eenheid: in deze 4 velden kunt u een bedrag en bedrageenheid invoeren (bijvoorbeeld 2.800 EUR) en hoeveelheid waarvoor dit bedrag geldig is (1 PAL).
3. Geldig vanaf.
4. Geldig tot. Velden 3 en 4 vertegenwoordigen een geldigheidsperiode voor voorwaarde(n). Dit betekent dat deze voorwaarde geldig is vanaf 10.05.2013. tot 31.12.9999. (oneindige toekomstige geldigheid).

Stap 5) Standaardteksten voor deze materiaal-leveranciercombinatie kunnen worden gedefinieerd in de weergave Teksten van het inkoopinformatierecord.

1. U kunt de inforecordnotitie in deze vijf regels invoeren. Deze is alleen actief als het selectievakje voor de inforecordnotitie is aangevinkt.
2. Dezelfde logica als voorheen, behalve dat dit een standaardartikeltekst is die naar het inkooporderartikel wordt gekopieerd.

Nadat u alle gewenste informatie over onze materiaal-leveranciercombinatie heeft ingevoerd, kunt u de transactiegegevens opslaan en krijgt u informatie te zien over het aankoopinformatierecordnummer dat aan ons inforecord is toegewezen. We kunnen het gebruiken voor toekomstig gebruik om ons dossier te bewerken of weer te geven.

Nu kunnen we de andere drie informatierecords voor het inkooptype instellen, die u alleen in het scherm Inkooporganisatiegegevens 1 hoeft bij te houden.