Hoofdlijnenovereenkomst in SAP MM: Contract & Planning
Olivia Turner
⚡ Slimme samenvatting
Hoofdlijnenovereenkomst in SAP MM is een langetermijnkoopovereenkomst met een leverancier. Het bestaat als een contract.tract, waarbij de hoeveelheid of waarde wordt vermeld zonder leveringsdata, of als een planningsafspraak met een vast leveringsschema.
Wat is een hoofdlijnenovereenkomst?
Hoofdlijnenovereenkomst is een langlopende koopovereenkomst tussen verkoper en klant. Er zijn twee soorten hoofdlijnenovereenkomsten:
- mettract
- Planningsovereenkomst
mettract De oplichterijtracHet is een conceptovereenkomst en daarin staan geen leveringsdata voor het materiaal vermeld.tracEr zijn twee soorten:
- Hoeveelheid ContractDeze contracDe overeenkomst wordt geacht te zijn nagekomen wanneer het bedrijf een overeengekomen totale hoeveelheid materialen heeft geleverd in overeenstemming met de overeenkomst.tract.
- Waarde ContractDeze contracDe overeenkomst wordt geacht te zijn nagekomen wanneer het bedrijf de overeengekomen totale waarde van het materiaal heeft geleverd in overeenstemming met de overeenkomst.tract.
Beide vormen dienen hetzelfde doel: ze stellen een koper in staat om één keer te onderhandelen en meerdere keren te bestellen. Het verschil zit hem in de manier waarop de verplichting wordt gemeten en of de levertijd vooraf is afgesproken, zoals hieronder wordt uitgelegd vóór de aanmaakstappen.
mettract versus planningsovereenkomst
De keuze tussen de twee bepaalt hoeveel administratie er bij elke volgende levering betaald moet worden, dus het is verstandig om dit te regelen voordat de overeenkomst wordt gesloten.
| Parameter | mettract | Planningsovereenkomst |
|---|---|---|
| Overeenkomsttype | MK hoeveelheid, WK waarde | LP-planningsovereenkomst |
| Transactie aanmaken | ME31K | ME31L |
| Inclusief leveringsdata | Nee | Ja, via de dienstregeling. |
| Hoe goederen worden afgeroepen | Een vrijlatingsbevel met verwijzing naar de contract | Schema's worden bijgehouden in ME38. |
| Documenten per levering | Eén inkooporder per keer | Nee, de planningsregel is de trigger. |
| Voldaan wanneer | Target hoeveelheid of waarde bereikt | De geldigheidsperiode is afgelopen of het doel is bereikt. |
| Het meest geschikt voor: | Onregelmatige vraag tegen een overeengekomen prijs. | Regelmatige, voorspelbare aanvoer van bijvoorbeeld productiecomponenten. |
Kortom, gebruik een contracEen leveringsopdracht wordt gebruikt wanneer de timing onbekend is, en een afzetplanningsovereenkomst wanneer dat niet het geval is. Een afzetplanningsovereenkomst zorgt ervoor dat er niet bij elke levering een inkooporder nodig is, vandaar dat deze de boventoon voert in de toelevering van repetitieve productieprocessen.
Maak hoeveelheid aantract
Stap 1)
- Voer T-code ME31K in het opdrachtveld in.
- Voer het leveranciers-/overeenkomsttype in (MK - hoeveelheid Contract) / Overeenkomstdatum.
- Voer de inkooporganisatie en inkoopgroep in bij de organisatiegegevens.
Stap 2) Voer de einddatum van de geldigheidsperiode intract in het scherm met headergegevens.
Stap 3)
- Voer materiaal in, Target hoeveelheid (Een hoeveelheid waarvoor hoeveelheid contrac(wordt gecreëerd) en nettoprijs
- Klik op de knop Opslaan.
Een bericht als 
zal worden vertoond.
💡Tip: De streefhoeveelheid is een maximum, geen bindende orderverplichting. SAP Het systeem waarschuwt wanneer de afgifteorders het punt naderen, maar blokkeert ze niet. Monitor daarom het verbruik met ME3L als het overeengekomen volume commercieel belangrijk is.
Planningsovereenkomst maken
De leveringsafspraak is een langetermijnkoopovereenkomst met de leverancier, waarbij de leverancier verplicht is materiaal te leveren volgens vooraf vastgestelde voorwaarden. Details over de leveringsdatum en -hoeveelheid worden aan de leverancier meegedeeld in de vorm van een leveringsschema.
Stap 1)
- Voer transactiecode ME31 in het opdrachtveld in. In de huidige versies is ME31L de specifieke transactie voor raamovereenkomsten.
- Voer Leverancier/Overeenkomsttype (LP-Planningsovereenkomst)/Overeenkomstdatum in.
- Voer inkoop in. Organisatie / Inkoopgroep.
Stap 2) Voer de geldigheidseinddatum in het koptekstscherm in.
Stap 3) Materiaal invoeren / Target Overzichtsscherm Aantal / Nettoprijs / Installatie in artikel.
Stap 4) Voer de uitsluiting in op het volgende scherm.
Stap 5) Ga terug naar het vorige schermitemoverzicht en klik op de knop Opslaan. Een bericht zoals hieronder –
Vrijgaveorders en leveringsschema's
Het opstellen van de overeenkomst is slechts de helft van het proces. Er wordt pas geleverd wanneer de hoeveelheid die eraan verbonden is, daadwerkelijk wordt afgenomen, en de afname van de hoeveelheid verschilt per type overeenkomst.
Een oplichterij afblazentract. Een mettracEen vrijgaveorder is een gewone inkooporder die verwijst naar de contracin plaats van een eigen prijs te noemen.
- Open ME21N en stel het documenttype in op NB.
- Schakel het documentoverzicht over naar de overzichtsovereenkomsten en zoek naar de overeenkomst.tract-nummer.
- Neem het vereiste artikel over. Prijs, voorwaarden en leverancier worden overgenomen van de verkoper.tract, en alleen de hoeveelheid en de leveringsdatum worden ingevoerd.
- Opslaan. De vrijgegeven hoeveelheid wordt toegevoegd aan de con.tract, en ME3L laat zien hoeveel van het doelwit er nog over is.
Afzeggen in strijd met een planningsovereenkomst. Er wordt helemaal geen inkooporder aangemaakt. De levering wordt bepaald door de planningsregels die direct in de overeenkomst zijn vastgelegd.
- Open ME38 en voer de planningsafspraak en het artikel in.
- Voer per levering één regel in met een datum en een hoeveelheid. De datums kunnen dagelijks, wekelijks of maandelijks zijn, afhankelijk van de overeengekomen leveringscyclus.
- Sla het schema op. Afhankelijk van de configuratie worden de releases uitgevoerd. transmitdoorgegeven aan de leverancier als een prognose of just-in-time leveringsschema.
- Goederen die volgens een schema aankomen, worden normaal gesproken in ontvangst genomen. goederenontvangstwaarbij wordt verwezen naar de overeenkomst in plaats van naar een bevel.
Daarom is een planningsafspraak zo geschikt voor productieplanning. Honderd leveringen vereisen honderd inkooporders.tract, maar slechts honderd planningsregels op één document onder een planningsafspraak. Indien de leverancier automatisch in gebreke moet blijven, voeg de overeenkomst dan toe aan een bronnenlijst en markeer het als opgelost.
Raamovereenkomst transactie Codes
mettracts en planningsafspraken hebben elk hun eigen transactiefamilie, volgens de SAP patroon van 1 om te creëren, 2 om te wijzigen en 3 om weer te geven.
| transactie Code | Doel |
|---|---|
| ME31K / ME32K / ME33K | Een configuratie maken, wijzigen en weergeventract |
| ME31L / ME32L / ME33L | Een planningsafspraak maken, wijzigen en weergeven. |
| ME38 | Houd u aan het leveringsschema van de planningsovereenkomst. |
| ME39 | Toon het bezorgschema |
| ME35K | Laat een gevangene vrijtraconderworpen aan een vrijgavestrategie |
| ME35L | Een planningsovereenkomst vrijgeven |
| ME3L | Overzichtsovereenkomsten per leverancier |
| ME3M | Geef een overzicht van overeenkomsten per materiaal. |
| ME3N | Lijst van raamovereenkomsten per overeenkomstnummer |
ME3L is het rapport dat u moet uitvoeren voordat u opnieuw onderhandelt, omdat het de beoogde hoeveelheid afzet tegen de reeds vrijgegeven hoeveelheid voor elke overeenkomst met die leverancier. Verdere stappen worden beschreven in Een inkooporder aanmaken met referentie en over de SAP MM-handleiding series.
