Gegevensvalidatie in Excel: filters, groepering, sorteervoorbeelden

Gegevensvalidatie

Gegevensvalidatie is erg belangrijk in die zin dat het ons helpt fouten te voorkomen die kunnen worden vermeden. Laten we aannemen dat u examencijfers van studenten registreert en dat u weet dat het minimum 0 en het maximum 100 is. U kunt profiteren van validatiefuncties om ervoor te zorgen dat alleen waarden tussen 0 en 100 worden ingevoerd.
Voeg een nieuw blad toe aan uw werkmap door op de plusknop onderaan het werkblad te klikken.

Voeg een kolom toe voor S/N, Naam en Score. Uw blad zou er als volgt uit moeten zien

S / N Naam Score
1 Jane
2 James
3 Jones
4 Jonathan
5 John
  • Klik op het tabblad GEGEVENS
  • Selecteer de cellen C2 tot en met C6 (de cellen die zullen worden gebruikt om de scores vast te leggen)

Validatie van Excel-gegevens

  • Klik op de vervolgkeuzelijst Gegevensvalidatie.
  • Klik op Gegevensvalidatie.

Validatie van Excel-gegevens

  • Je krijgt het vervolgwing dialoogvenster

Stel regels voor gegevensvalidatie in

  • Klik op het tabblad Foutmelding
  • Voer de waarschuwingstitel en het bericht in, zoals weergegeven in het onderstaande diagram.

Stel regels voor gegevensvalidatie in

  • Klik op de OK-knop
  • Probeer een score groter dan 200 in te voeren. U krijgt de volgende informatiewing foutmelding

Validatie van Excel-gegevens

Gegevensfilters

Met gegevensfilters kunnen we gegevens verkrijgen die voldoen aan onze gewenste criteria. Stel dat we de resultaten willen tonen van alle leerlingen van wie de naam begint met “ja” of dat we scores willen krijgen die kleiner, groter dan of gelijk zijn aan een bepaalde waarde. We kunnen filters gebruiken om dergelijke gegevens te verkrijgen.
Selecteer de naam- en scorekolommen zoals hieronder weergegeven

Gegevensfilters in Excel

  • Klik op het tabblad GEGEVENS op het lint
  • Klik op de vervolgkeuzelijst Sorteren en filteren, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding

Gegevensfilters in Excel

  • Klik op het Naamfilter
  • Selecteer tekstfilters
  • Selecteer begint met
  • Je krijgt het vervolgwing venster.

Gegevensfilters in Excel

  • Voer “ja” in en klik op de knop “OK”.
  • Je zou alleen de resultaten voor Jane en James moeten kunnen zien.

Gegevensfilters in Excel

Groeperen en groep opheffen

Met groepen kunnen we gemakkelijk onnodige de bekijken en verbergentails uit kolommen of rijen. Daarnaast kunnen we ook groepen gebruiken om gegevens te analyseren die tot een gemeenschappelijke categorie behoren. Laten we dit illustreren met een voorbeeld. We zullen het bovenstaande voorbeeld van studentenscores gebruiken.

Groeperen en degroeperen in Excel

  • Klik met de rechtermuisknop op de partituur en selecteer kolom invoegen. Noem het geslacht van de naamkolom.
  • Verander James in Juanita. Zet een vrouwtje voor Janet en Juanita. Zet mannelijk voor de rest van de studenten. Uw blad zou er als volgt uit moeten zien.

Groeperen en degroeperen in Excel

We zullen nu de vrouwtjes groeperen en hun gemiddelde score weergeven en hetzelfde doen voor de mannetjes.

  • Klik op het tabblad GEGEVENS op het lint
  • Selecteer alle kolommen en rijen met gegevens
  • Klik op de vervolgkeuzeknop Groep, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding

Groeperen en degroeperen in Excel

Je krijgt het vervolgwing venster

Groeperen en degroeperen in Excel

  • Zorg ervoor dat Rijenopties is geselecteerd
  • Klik op de OK-knop
  • Je krijgt het vervolgwing Preview

Groeperen en degroeperen in Excel

  • We gaan nu de gemiddelde scores voor vrouwen en mannen berekenen
  • Selecteer de volledige gegevens zoals hieronder weergegeven

Groeperen en degroeperen in Excel

Klik op de vervolgkeuzeknop Subtotaal onder het tabblad GEGEVENS

Groeperen en degroeperen in Excel

Je krijgt het vervolgwing venster

Groeperen en degroeperen in Excel

  • Stel 'Bij elke wijziging' in op geslacht
  • Stel “Gebruik functie” in op gemiddeld
  • Selecteer 'Subtotaal toevoegen' aan Score
  • Klik op de knop “OK”.

Groeperen en degroeperen in Excel

Download de bovenstaande Excel-code

Afbeeldingen toevoegen aan spreadsheets

Soms wilt u de in Excel afgedrukte documenten voorzien van briefhoofdinformatie en afdrukken met het bedrijfslogo, enz. Excel heeft functies waarmee u afbeeldingen in Excel kunt importeren. De opdracht voor het toevoegen van afbeeldingen vindt u onder het tabblad INSERT op het lint.

Afbeeldingen toevoegen aan spreadsheets

Je krijgt het vervolgwing dialoogvenster

Afbeeldingen toevoegen aan spreadsheets

  • U kunt naar elke map op uw computer bladeren die afbeeldingen bevat, en u kunt elke gewenste afbeelding selecteren.
  • U krijgt resultaten die vergelijkbaar zijn met de resultaten hieronder

Afbeeldingen toevoegen aan spreadsheets

Tutorialoefening 4

Gebruik de opdracht Afbeeldingen op het tabblad INSERT om een ​​afbeelding naar keuze aan het werkblad toe te voegen.

Samengevat

In dit artikel hebben we geleerd hoe we elementaire rekenkundige bewerkingen kunnen uitvoeren met Excel, de gegevens kunnen opmaken, validatieregels kunnen toepassen, gegevens kunnen filteren en hoe we groepen kunnen benutten om gegevens verder te analyseren en de presentatie te verbeteren.