Proef de Microsoft Excel 101: Opmerkingen over MS Excel

In deze Microsoft Excel-tutorial, we zullen de Microsoft De basis van Exel. Deze Microsoft Excel-notities helpen u alle MS Excel-concepten te leren. Laten we beginnen met de introductie:

Een Excel-spreadsheet kan worden opgevat als een verzameling kolommen en rijen die een tabel vormen. Alfabetische letters worden meestal toegewezen aan kolommen en nummers worden meestal toegewezen aan rijen. Het punt waar een kolom en een rij elkaar ontmoeten, wordt een cel genoemd. Het adres van een cel wordt gegeven door de letter die de kolom vertegenwoordigt en het nummer dat een rij vertegenwoordigt.

Waarom zou ik leren Microsoft Excelleren?

We hebben allemaal op de een of andere manier met getallen te maken. We hebben allemaal dagelijkse uitgaven die we betalen van het maandelijkse inkomen dat we verdienen. Om verstandig te kunnen uitgeven, moeten we weten wat onze inkomsten en uitgaven zijn. Microsoft Excel is handig als we dergelijke numerieke gegevens willen vastleggen, analyseren en opslaan. Laten we dit illustreren met behulp van de volgende afbeelding.

Waar kan ik ... krijgen Microsoft Excelleren?

Er zijn een aantal manieren waarop u kunt komen Microsoft Excel. Je kunt het kopen bij een hardware-computerwinkel die ook software verkoopt. Microsoft Excel maakt deel uit van het Microsoft Office-pakket met programma's. Als alternatief kunt u het downloaden van de Microsoft website, maar u zult de licentiesleutel moeten kopen.

Hoe te openen Microsoft Excelleren?

Het uitvoeren van Excel verschilt niet van het uitvoeren van andere programma's Windows programma. Als je aan het rennen bent Windows met een GUI zoals (Windows Voor XP, Vista en 7) volgt u de volgende stappen.

• Klik op het startmenu
• Wijs naar alle programma's
• Wijzen naar Microsoft Excel
• Klik op Microsoft Excel

Als alternatief kunt u het ook openen vanuit het startmenu, als het daar is toegevoegd. U kunt het ook openen via de snelkoppeling op het bureaublad, als u er een heeft gemaakt.

Voor deze tutorial gaan we werken met Windows 8.1 en Microsoft Excel 2013. Volg de volgende stappen om Excel op uw computer uit te voeren Windows 8.1

• Klik op het startmenu
• Zoek naar Excel. NB: nog voordat u typt, worden alle programma's weergegeven die beginnen met wat u hebt getypt.
• Klik op Microsoft Excel

De volgende afbeelding laat zien hoe u dit doet

Het lint begrijpen

Het lint biedt snelkoppelingen naar opdrachten in Excel. Een commando is een actie die de gebruiker uitvoert. Een voorbeeld van een opdracht is het aanmaken van een nieuw document, het afdrukken van een document, etc. Onderstaande afbeelding toont het lint dat in Excel 2013 wordt gebruikt.

Lintcomponenten uitgelegd

Lint startknop – het wordt gebruikt om toegang te krijgen tot opdrachten, zoals het maken van nieuwe documenten, het opslaan van bestaand werk, afdrukken, toegang tot de opties voor het aanpassen van Excel, enz.

Lint tabbladen – de tabbladen worden gebruikt om soortgelijke opdrachten te groeperen. Het tabblad Start wordt gebruikt voor basisopdrachten, zoals het opmaken van de gegevens om deze beter presenteerbaar te maken, het sorteren en vinden van specifieke gegevens in de spreadsheet.

Lint balk – de balken worden gebruikt om soortgelijke opdrachten te groeperen. De lintbalk Uitlijning wordt bijvoorbeeld gebruikt om alle opdrachten te groeperen die worden gebruikt om gegevens samen uit te lijnen.

Het werkblad begrijpen (rijen en kolommen, bladen, werkmappen)

Een werkblad is een verzameling rijen en kolommen. Wanneer een rij en een kolom elkaar ontmoeten, vormen ze een cel. Cellen worden gebruikt om gegevens vast te leggen. Elke cel wordt uniek geïdentificeerd met behulp van een celadres. Kolommen worden meestal gelabeld met letters, terwijl rijen meestal getallen zijn.

Een werkmap is een verzameling werkbladen. Standaard heeft een werkmap drie cellen in Excel. U kunt meer bladen verwijderen of toevoegen om aan uw wensen te voldoen. Standaard worden de werkbladen Blad1, Blad2 enzovoort genoemd. U kunt de namen van de werkbladen hernoemen naar betekenisvollere namen, bijvoorbeeld Dagelijkse uitgaven, Maandelijks budget, enz.

Maatwerk Microsoft Excel-omgeving

Persoonlijk houd ik van de zwarte kleur, dus mijn Excel-thema ziet er zwartachtig uit. Je favoriete kleur kan blauw zijn, en ook jij kunt je themakleur blauw laten lijken. Als u geen programmeur bent, wilt u misschien geen linttabbladen, dat wil zeggen ontwikkelaar, toevoegen. Dit alles wordt mogelijk gemaakt via maatwerk. In deze subsectie gaan we kijken naar;

• Personaliseer het lint
• Het kleurthema instellen
• Instellingen voor formules
• Proefinstellingen
• Instellingen opslaan

Aanpassing van lint

De bovenstaande afbeelding toont het standaardlint in Excel 2013. Laten we beginnen met het aanpassen van het lint. Stel dat u sommige tabbladen op het lint niet wilt zien, of dat u enkele ontbrekende tabbladen wilt toevoegen, zoals het tabblad Ontwikkelaar. U kunt hiervoor het optievenster gebruiken.

• Klik op de startknop op het lint
• Selecteer opties in het vervolgkeuzemenu. U zou een dialoogvenster Excel-opties moeten kunnen zien
• Selecteer de optie Lint aanpassen in het linkerzijpaneel, zoals hieronder weergegeven

• Verwijder aan de rechterkant de vinkjes van de lipjes die u niet op het lint wilt zien. Voor dit voorbeeld hebben we Pagina-indeling verwijderd, Review en het tabblad Weergave.
• Klik op de knop "OK" als u klaar bent.

Je lint ziet er als volgt uit

Aangepaste tabbladen toevoegen aan het lint

U kunt ook uw eigen tabblad toevoegen, het een aangepaste naam geven en er opdrachten aan toewijzen. Laten we een tabblad aan het lint toevoegen met de tekst Guru99

1. Klik met de rechtermuisknop op het lint en selecteer Het lint aanpassen. Het hierboven getoonde dialoogvenster verschijnt
2. Klik op de knop Nieuw tabblad, zoals geïllustreerd in de onderstaande animatieafbeelding
3. Selecteer het nieuw gemaakte tabblad
4. Klik op de knop Naam wijzigen
5. Geef het de naam Guru99
6. Selecteer de Nieuwe Groep (Aangepast) onder het tabblad Guru99, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding
7. Klik op de knop Naam wijzigen en geef deze de naam Mijn opdrachten
8. Laten we nu opdrachten toevoegen aan mijn lintbalk
9. De opdrachten staan ​​vermeld op het middelste paneel
10. Selecteer de opdracht Alle diagramtypen en klik op de knop Toevoegen
11. Klik op OK

Je lint ziet er als volgt uit

Het kleurthema instellen

Om het kleurenthema voor uw Excel-blad in te stellen, moet u naar het Excel-lint gaan en op de opdracht à Bestand àOptie klikken. Er wordt een venster geopend waarin u de volgende stappen moet volgen.

1. Het tabblad Algemeen in het linkerpaneel wordt standaard geselecteerd.
2. Zoek naar het kleurenschema onder Algemene opties voor het werken met Excel
3. Klik op de vervolgkeuzelijst met kleurenschema's en selecteer de gewenste kleur
4. Klik op de OK-knop

Instellingen voor formules

Met deze optie kunt u definiëren hoe Excel zich gedraagt ​​wanneer u met formules werktU kunt het gebruiken om opties in te stellen, zoals automatisch aanvullen bij het invoeren van formules, de celverwijzingsstijl te wijzigen en getallen te gebruiken voor zowel kolommen als rijen en andere opties.

Als u een optie wilt activeren, klikt u op het selectievakje. Als u een optie wilt deactiveren, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje. U kunt deze optie selecteren in het dialoogvenster Opties onder het tabblad Formules in het linkerpaneel

Proefinstellingen

Deze optie manipuleert de ingevoerde tekst die in Excel is ingevoerd. Het maakt instellingsopties mogelijk, zoals de woordenboektaal die moet worden gebruikt bij het controleren op verkeerde spelling, suggesties uit het woordenboek, enz. U kunt deze optie gebruiken in het optiedialoogvenster onder het tabblad Controle in het linkerzijpaneel

Instellingen opslaan

Met deze optie kunt u het standaardbestandsformaat definiëren bij het opslaan van bestanden, automatisch herstel inschakelen voor het geval uw computer uitvalt voordat u uw werk kunt opslaan, enz.. U kunt deze optie gebruiken vanuit het dialoogvenster Opties onder het tabblad Opslaan in het linkerzijpaneel

Belangrijke Excel-snelkoppelingen

Best Practices bij het werken met Microsoft Excel

1. Bewaar werkmappen met achterwaartse compatibiliteit in gedachten. Als u niet de nieuwste functies in hogere versies van Excel gebruikt, moet u uw bestanden opslaan in de *.xls-indeling van 2003 voor achterwaartse compatibiliteit
2. Gebruik beschrijvingsnamen voor kolommen en werkbladen in een werkmap
3. Vermijd het werken met complexe formules met veel variabelen. Probeer ze op te splitsen in kleine beheerde resultaten waarop u kunt voortbouwen
4. Gebruik waar mogelijk ingebouwde functies in plaats van uw eigen formules te schrijven

Samenvatting

• Introductie van MS Excel: Microsoft Excel is een krachtig spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt voor het vastleggen, manipuleren en opslaan van numerieke gegevens en kan worden aangepast aan uw voorkeuren
• Het lint wordt gebruikt om toegang te krijgen tot verschillende opdrachten in Excel
• In het optiedialoogvenster kunt u een aantal items aanpassen, zoals het lint, formules, proefdrukken, opslaan, etc.