MS Excel Notes 101 voor beginners

Deze handleiding introduceert de basisprincipes van Microsoft Excel is zo ontworpen dat beginners snel vertrouwd raken met het programma en de concepten waarop elke Excel-gebruiker dagelijks vertrouwt.

Wat is Microsoft Excelleren?

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt om numerieke en statistische gegevens vast te leggen, te analyseren en te visualiseren. Het biedt een uitgebreide set functies, zoals berekeningen, draaitabellen, grafiektools, macroprogrammering en nu ook AI-ondersteunde analyse, en is beschikbaar op Windows, macOS, Android, iOS en het web.

Een Excel-spreadsheet is een raster van kolommen en rijen. Kolommen zijn gelabeld met letters en rijen met nummers. Het snijpunt van een kolom en een rij wordt een ... genoemd. cel, en het adres ervan is de kolomletter gevolgd door het rijnummer (bijvoorbeeld, A1, B12).

Waarom zou ik het moeten leren? Microsoft Excelleren?

De meesten van ons hebben dagelijks te maken met cijfers: inkomsten, uitgaven, prijzen, deadlines. Met Excel is het eenvoudig om die gegevens vast te leggen, te berekenen en te analyseren, en ze vervolgens te visualiseren met behulp van grafieken en dashboards. De onderstaande afbeelding toont een eenvoudig maandelijks budget dat in Excel is opgesteld.

Waar kan ik ... krijgen Microsoft Excelleren?

Excel maakt deel uit van het Microsoft 365 (voorheen Office 365) suite. U kunt zich abonneren op Microsoft 365 rechtstreeks van microsoft.com, koop een permanente licentie (Office Home & Business) of gebruik de gratis browsergebaseerde versie. Excel voor het web via een Microsoft account.

Hoe te openen Microsoft Excel

Het openen van Excel werkt net zoals het openen van elk ander programma. Windows toepassing. Op moderne Windows 10 of 11, de stappen zijn:

• Klik op de Start knop.
• Typ 'Excel' — er verschijnen overeenkomende apps zodra je begint te typen.ping.
• Klik Microsoft Excel in de resultaten.

Je kunt Excel ook vastmaken aan de taakbalk of het Startmenu, of openen via een snelkoppeling op het bureaublad.

Het lint begrijpen

Het lint De balk met tabbladen en pictogrammen bovenaan het Excel-venster is bedoeld om opdrachten per taak te groeperen, zodat u snel de juiste actie kunt vinden. Een opdracht is elke actie die u uitvoert, zoals het maken van een nieuw document, het afdrukken van een bestand, het toepassen van een grafiek, enzovoort.

Lintcomponenten uitgelegd

• Bestandmenu (startknop): Hiermee worden opdrachten zoals Nieuw, Openen, Opslaan, Afdrukken en Opties geopend om Excel aan te passen.
• Linttabbladen: groepsgerelateerde commando's. De Home Tabbladen omvatten opmaak, sorteren en zoeken van gegevens.
• Lintgroepen: subsecties binnen elk tabblad. Bijvoorbeeld, de Uitlijning De groep op het tabblad Start verzamelt alle opdrachten die de inhoud van cellen uitlijnen.

Het werkblad begrijpen: rijen, kolommen, bladen en werkmappen.

A werkblad is een enkel raster van rijen en kolommen. Waar een rij een kolom raakt, krijg je een celen elke cel heeft een uniek adres, zoals C5De kolommen zijn gelabeld met letters (A, B, C, …) en de rijen met nummers (1, 2, 3, …).

A werkboek Een werkmap is het bestand dat een of meer werkbladen bevat. Nieuwe werkmappen worden standaard met één werkblad geopend, maar u kunt naar behoefte werkbladen toevoegen of verwijderen. Werkbladen hebben een naam. Sheet1, Sheet2, enzovoort; geef ze een betekenisvolle naam, zoals Maandelijks budget or Dagelijkse kosten.

Het aanpassen van de Microsoft Excel-omgeving

Persoonlijke voorkeuren verschillen — misschien geef je de voorkeur aan een donker thema, of wil je extra tabbladen zoals... OntwikkelaarOf verberg tabbladen die je nooit gebruikt. Alles kan worden aangepast via Bestand> OptiesDit onderdeel behandelt:

• Het lint aanpassen.
• Het kleurenthema instellen.
• Formule-instellingen.
• Controle-instellingen.
• Instellingen opslaan.

Het lint aanpassen

Open Bestand > Opties > Lint aanpassen Tabbladen verbergen, toevoegen of herschikken.

• Schakel in het rechterpaneel de tabbladen uit die u wilt verbergen, bijvoorbeeld Pagina-indeling. Review en View.
• Klik OK.

Het lint ziet er nu zo uit:

Een aangepast tabblad toevoegen aan het lint

Je kunt ook je eigen tabblad aanmaken, het een naam geven en er opdrachten aan toewijzen. In het onderstaande voorbeeld voeg je een tabblad toe met de naam Guru99.

1. Klik met de rechtermuisknop op het lint en kies Pas het lint aan.
2. Klik Nieuw tabblad.
3. Selecteer het zojuist aangemaakte tabblad.
4. Klik andere naam geven en noem het Guru99.
5. Selecteer de nieuwe groep in het tabblad.
6. Klik andere naam geven en noem het Mijn bevelen.
7. Selecteer in het middenpaneel een opdracht, bijvoorbeeld Alle grafiektypen.
8. Klik Toevoegendan OK.

Het lint bevat nu uw aangepaste instellingen. Guru99 tab:

Het kleurthema instellen

Om het kleurenthema van Excel te wijzigen, opent u het volgende venster: Bestand> Opties en volg de onderstaande stappen.

1. Het Algemeen Het tabblad aan de linkerkant is standaard geselecteerd.
2. Find Kantoorthema (oudere versies: Kleurenschema) onder Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office.
3. Kies het gewenste thema uit het keuzemenu.
4. Klik OK.

Instellingen voor formules

Het tabblad Formules bepaalt hoe Excel zich gedraagt ​​wanneer u met formules werkt, zoals automatisch aanvullen, de berekeningsmodus, de celverwijzingsstijl (A1 versus R1C1) en de foutcontrole.

Vink een vakje aan om een ​​optie te activeren en vink het uit om deze uit te schakelen. Hetzelfde paneel is te bereiken via Bestand > Opties > Formules.

Proefinstellingen

Het tabblad 'Controle' bepaalt hoe Excel omgaat met tekst die u invoert: woordenboektaal, AutoCorrectie, spellingsuggesties, enzovoort.

Instellingen opslaan

Op het tabblad 'Opslaan' kunt u het standaardbestandsformaat, het interval voor automatisch herstel en de locatie voor de herstelbestanden instellen. Gebruik dit tabblad om ervoor te zorgen dat uw werk nooit verloren gaat door een onverwachte herstart.

Belangrijke Excel-sneltoetsen

De onderstaande sneltoetsen versnellen dagelijkse taken.

kortere weg	Wat het doet
Ctrl + P	Opent het afdrukdialoogvenster.
Ctrl + N	Hiermee wordt een nieuw werkblad aangemaakt.
Ctrl + S	Slaat het huidige werkblad op.
CTRL + C	Kopieert de geselecteerde cellen.
Ctrl + V	Plakt vanuit het klembord.
Ctrl + Z	Maakt de laatste actie ongedaan.
Ctrl + F	Opent Zoeken en vervangen.
Shift +F3	Opent het dialoogvenster Functie invoegen.
Shift +F11	Maakt een nieuw werkblad.
F2	Hiermee wordt de actieve cel bewerkt en het celbereik van de formule weergegeven.

Beste werkwijzen bij het werken met Microsoft Excel

1. Opslaan in een gangbaar formaat: gebruik de moderne .xlsx Gebruik dit formaat, tenzij u het moet delen met iemand die Excel 2003 of ouder gebruikt.
2. Gebruik beschrijvende namen voor kolommen, werkbladen en benoemde bereiken.
3. Vermijd megaformules: Splits complexe berekeningen op in tussenliggende hulpcellen die je stap voor stap kunt controleren.
4. Gebruik ingebouwde functies zoals SUMIF, XLOOKUPen FILTER voordat je aangepaste logica schrijft.
5. Vergrendel en bescherm. kritieke formules zodat medewerkers ze niet overschrijven.
6. Back-up en versie: kopieën opslaan naar OneDrive Of SharePoint, zodat de versiegeschiedenis automatisch wordt bijgehouden.

Microsoft Excel versus Google Sheets

Als u een spreadsheetprogramma kiest, vat de onderstaande tabel de belangrijkste verschillen samen. Microsoft Excel en Google Lakens.

Bekwaamheid	Microsoft Excel	Google Sheets
Montage	Desktop-app en web; Microsoft 365-abonnement.	Alleen te gebruiken in de browser; gratis met een Google account.
Offline gebruik	Volledige desktopfunctionaliteit.	Beperkt via de Chrome-extensie.
Samenwerking:	Realtime samenwerken aan documenten via OneDrive/SharePoint.	Realtime samenwerking bij het schrijven is ingebouwd.
Krachtige functies	Power Query, Power Pivot, VBA-macro's, Copilot.	Apps Script, BigQuery-connector, Gemini in Sheets.
Best voor	Complexe modellering, grote datasets, financiën.	Lichtgewicht samenwerking en formuliergestuurde data.

Veelgestelde vragen