Hoe converteer je een CSV-bestand naar Excel?
Charlotte Molenaar
⚡ Slimme samenvatting
Het importeren van een CSV-bestand in Excel zet een gewoon tekstbestand met door komma's gescheiden waarden om in een opgemaakt werkblad. Deze pagina legt uit wat een CSV-bestand is, hoe u er een importeert met de wizard Tekst importeren, hoe u omgaat met andere scheidingstekens zoals de schuine streep en vergelijkt de verschillende manieren om een CSV-bestand te openen.
Een CSV-bestand is een van de meest gebruikelijke manieren om gegevens tussen programma's uit te wisselen, omdat vrijwel elke toepassing het kan lezen en schrijven. Excel opent een CSV-bestand met een paar klikken en biedt met de wizard Tekst importeren volledige controle over hoe elke kolom wordt gelezen.
Wat is een CSV-bestand?
CSV staat voor Comma Separated Values (door komma's gescheiden waarden). Het is een platte tekstbestand waarin elke regel één record is en de waarden binnen een record worden gescheiden door een komma. Omdat het alleen tekst en scheidingstekens bevat en geen opmaak, kan een CSV-bestand worden aangemaakt en gelezen door databases, webapplicaties en elk spreadsheetprogramma.
De beperking is dat een CSV-bestand geen lettertypen, kleuren, formules of meerdere werkbladen bewaart. Het slaat alleen de ruwe gegevens op, en dat is precies de reden waarom het een betrouwbaar formaat is om gegevens van het ene systeem naar Excel over te zetten, waar de opmaak en formules later worden toegevoegd.
CSV importeren/converteren naar Excel
In deze zelfstudie importeren we externe gegevens uit een eenvoudig CSV-bestand met klantbetalingen. U kunt het CSV-bestand voor deze oefening downloaden.
- Open een nieuwe werkmap
- Klik op het tabblad GEGEVENS op het lint
- Klik op de knop Van tekst
- U krijgt het volgende venster
- Blader naar de map waar u het CSV-bestand hebt gedownload
- Selecteer het da.csv-bestand
- Klik op de knop Importeren
- U krijgt de volgende wizard voor het importeren van tekstbestanden
- Klik op de knop Volgende
- Selecteer Komma in het deelvenster Scheidingstekens
- Klik op de knop Volgende
- Klik op de knop Voltooien
- Klik op de OK-knop
- U krijgt de volgende gegevens
Andere door scheidingstekens gescheiden bestanden importeren
In sommige gevallen krijgt u mogelijk geen door komma's gescheiden bestand, dit kunnen Slash (\), Pipe (|) of andere door scheidingstekens gescheiden bestanden zijn. Laten we eens kijken hoe we ermee om kunnen gaan.
Hier is een voorbeeldbestand met door Slash (\) gescheiden waarden dat u kunt downloaden.
Download het door Slash (\) gescheiden CSV-bestand
- Open een nieuwe werkmap
- Klik op het tabblad GEGEVENS op het lint
- Klik op de knop Van tekst
- Blader naar de map waar u het bestand hebt gedownload en importeer het
- U krijgt de volgende wizard voor het importeren van tekstbestanden
- Klik op de knop Volgende
- In plaats van het kommascheidingsteken te selecteren, selecteert u Overige en stelt u Slash (\) in als scheidingsteken in het deelvenster Scheidingstekens
- Klik vervolgens op de knop Volgende.
- Klik vervolgens op de knop Voltooien
- Importeer nu gegevens in een bestaand werkblad
U krijgt de volgende gegevens
💡Tip: Dezelfde wizard verwerkt een tab, een puntkomma of een verticale streep. Als in het voorbeeld van de wizard alle waarden in één kolom worden weergegeven, is het verkeerde scheidingsteken geselecteerd. Schakel in dat geval over naar 'Overig' en typ het juiste teken.
Openen versus importeren: twee manieren om een CSV-bestand in Excel te importeren.
Een CSV-bestand kan op twee manieren in een werkblad terechtkomen, en de juiste keuze hangt af van hoeveel controle er over de kolommen nodig is. De onderstaande tabel vergelijkt de twee methoden.
| Methode | Hoe | Best voor |
|---|---|---|
| Direct openen | Double Klik op het bestand, of ga naar Bestand en vervolgens naar Openen. | Een schoon, door komma's gescheiden bestand waarin de standaard kolomtypen prima zijn. |
| Wizard Tekst importeren | Tabblad GEGEVENS, Van tekst, en kies vervolgens het scheidingsteken. | Een bestand met een ongebruikelijk scheidingsteken, of kolommen die als tekst of datum moeten worden ingesteld. |
| Power Query (Gegevens ophalen) | Tabblad GEGEVENS, Gegevens ophalen, Van tekst/CSV in nieuwere Excel-versies | Een bestand dat herhaaldelijk moet worden opgeschoond, gefilterd en vernieuwd. |
⚠️ Waarschuwing: Het rechtstreeks openen van een CSV-bestand kan de gegevens wijzigen. Een lang getal, zoals een telefoonnummer of een ID, kan zijn voorloopnul verliezen en een waarde die op een datum lijkt, kan worden geconverteerd. Gebruik de wizard Tekst importeren en stel de kolom in op Tekst om de waarde exact te behouden zoals deze is.
