Excel VLOOKUP-zelfstudie voor beginners: stapsgewijze voorbeelden
Charlotte Molenaar
Wat is VERT.ZOEKEN?
Vlookup (V staat voor 'Verticaal') is een ingebouwde functie in Excel waarmee een relatie tussen verschillende kolommen van Excel kan worden gelegd. Met andere woorden, het stelt u in staat een waarde uit de ene gegevenskolom te vinden (op te zoeken) en de bijbehorende of corresponderende waarde uit een andere kolom terug te geven.
Gebruik van VERT.ZOEKEN
Als u bepaalde informatie in een grote gegevensspreadsheet wilt vinden, of als u in de hele spreadsheet naar hetzelfde soort informatie wilt zoeken, gebruikt u de functie Vlookup.
Laten we een exemplaar van Vlookup nemen als:
Bedrijfssalaristabel dat wordt beheerd door het financiële team van het bedrijf – In Bedrijfssalaristabel, begin je met een stukje informatie dat al bekend is (of gemakkelijk terug te vinden is). Informatie die als index dient.
Dus als voorbeeld:
Je begint met de informatie die al beschikbaar is:
(In dit geval de naam van de werknemer)
Om de informatie te vinden die u niet kent:
(In dit geval willen we het salaris van de werknemer opzoeken)
Excel-spreadsheet voor het bovenstaande exemplaar:
Download het bovenstaande Excel-bestand
Om in de bovenstaande spreadsheet het werknemerssalaris te vinden dat we niet kennen:
We voeren de werknemerscode in die al beschikbaar is.
Bovendien, Door VERT.ZOEKEN toe te passen, De waarde (salaris van de werknemer) van de overeenkomstige werknemerscode wordt weergegeven.
Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te gebruiken
Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding voor het toepassen van de functie VERT.ZOEKEN in Excel:
Stap 1) Navigeer naar de cel die u wilt bekijken
We moeten naar de cel navigeren waar u het salaris van de betreffende werknemer wilt bekijken. (Klik in dit geval op de cel met index 'H3')
Stap 2) Voer de functie VERT.ZOEKEN in =VLOOKUP ()
Voer de VERT.ZOEKEN-functie in de bovenstaande cel in: Begin met een gelijkteken dat aangeeft dat een functie is ingevoerd'VERT.ZOEKEN' trefwoord wordt gebruikt na het gelijkteken dat de functie VERT.ZOEKEN weergeeft =VERT.ZOEKEN ()
Het haakje bevat de set argumenten (argumenten zijn het stukje gegevens dat de functie nodig heeft om uit te voeren).
VERT.ZOEKEN gebruikt vier argumenten of stukjes gegevens:
Stap 3) Eerste argument – Voer de opzoekwaarde in waarnaar u wilt opzoeken of zoeken.
Het eerste argument zou de celverwijzing (als tijdelijke aanduiding) zijn voor de waarde waarnaar moet worden gezocht of de opzoekwaarde. Opzoekwaarde verwijst naar de gegevens die al beschikbaar zijn of gegevens die u kent. (In dit geval wordt de werknemerscode beschouwd als de opzoekwaarde, zodat het eerste argument H2 zal zijn, dat wil zeggen dat de waarde die moet worden opgezocht of doorzocht, aanwezig zal zijn in de celverwijzing 'H2').
Stap 4) Tweede argument – De tabelarray
Het verwijst naar het blok met waarden die moeten worden doorzocht. In Excel staat dit blok met waarden bekend als tabelreeks of de opzoektabel. In ons geval, de opzoektabel zou van celverwijzing B2 tot E25,dwz het volledige blok waarin de overeenkomstige waarde zou worden doorzocht.
OPMERKING: De opzoekwaarden of de gegevens die u kent, moeten in de linkerkolom van uw opzoektabel staan, dat wil zeggen in uw celbereik.
Stap 5) Derde argument – VLOOKUP-syntaxis is column_index_no
Het verwijst naar de kolomverwijzing. Met andere woorden, het laat VERT.ZOEKEN weten waar u verwacht de gegevens te vinden die u wilt bekijken. (De kolomreferentie is de kolomindex in de opzoektabel van de kolom waarin de overeenkomstige waarde moet worden gevonden.) In dit geval zou de kolomreferentie 4 zijn, aangezien de kolom Salaris van de werknemer een index van 4 heeft volgens de opzoektabel.
Stap 6) Vierde argument – Exacte overeenkomst of geschatte overeenkomst
Het laatste argument is het opzoeken van bereik. Het vertelt de functie VERT.ZOEKEN of we de geschatte overeenkomst of de exacte overeenkomst met de opzoekwaarde willen. In dit geval willen we de exacte match (trefwoord 'FALSE').
- FALSE: Verwijst naar de exacte match.
- TRUE: Verwijst voor geschatte match.
Stap 7) Druk op Enter!
Druk op 'Enter' om de cel te laten weten dat we de functie hebben voltooid. U krijgt echter een foutmelding zoals hieronder, omdat er geen waarde is ingevoerd in de cel H2i.e. Er is geen werknemerscode ingevoerd in Werknemerscode waarmee de waarde kan worden opgezocht.
Als u echter een werknemerscode in H2 invoert, wordt de overeenkomstige waarde geretourneerd, namelijk het salaris van de werknemer.
Dus wat er in het kort gebeurde, is dat ik de cel via de VERT.ZOEKEN-formule vertelde dat de waarden waarvan we weten aanwezig zijn in de linkerkolom van de gegevens, dat wil zeggen, waarin de kolom voor de werknemerscode wordt weergegeven. Nu moet je door mijn opzoektabel of mijn celbereik kijken en in de vierde kolom aan de rechterkant van de tabel de waarde in dezelfde rij vinden, dat wil zeggen de overeenkomstige waarde (salaris van de werknemer) in dezelfde rij van de overeenkomstige werknemer. Code.
In het bovenstaande voorbeeld werd uitleg gegeven over de exacte overeenkomsten in VERT.ZOEKEN, dat wil zeggen FALSE trefwoord als de laatste parameter.
VERT.ZOEKEN voor geschatte overeenkomsten (TRUE trefwoord als laatste parameter)
Neem een scenario waarin een tabel kortingen berekent voor klanten die niet precies tientallen of honderden artikelen willen kopen.
Zoals hieronder weergegeven, heeft een bepaald bedrijf kortingen opgelegd op het aantal artikelen, variërend van 1 tot 10,000:
Download het bovenstaande Excel-bestand
Nu is het onzeker of de klant precies honderden of duizenden artikelen koopt. In dit geval wordt de korting toegepast volgens de geschatte overeenkomsten van VLOOKUP. Met andere woorden, we willen ze voor het vinden van overeenkomsten niet beperken tot alleen de waarden in de kolom, namelijk 1, 10, 100, 1000, 10000. Dit zijn de stappen:
Stap 1) Klik op de cel met de meeste de functie VERT.ZOEKEN moet worden toegepast, dwz celreferentie 'I2'.
Stap 2) Voer '=VERT.ZOEKEN()' in de cel in. Tussen haakjes voer de set argumenten in voor het bovenstaande voorbeeld.
Stap 3) Voer de argumenten in:
Argument 1: Voer de celreferentie in van de cel waarin de aanwezige waarde zal worden gezocht naar de overeenkomstige waarde in de opzoektabel.
Stap 4) Argument 2: Kies de opzoektabel of de tabelarray waarin u wilt dat VLOOKUP naar de overeenkomstige waarde zoekt. (Kies in dit geval de kolommen Aantal en Korting)
Stap 5) Argument 3: Het derde argument zou de kolomindex zijn in de opzoektabel waarin u wilt zoeken naar de overeenkomstige waarde.
Stap 5) Argument 4: Het laatste argument zou de voorwaarde zijn voor Geschatte overeenkomsten of exacte overeenkomsten. In dit geval zijn we vooral op zoek naar de geschatte overeenkomsten (WAAR trefwoord).
Stap 6) Druk op Enter.' De Vlookup-formule wordt toegepast op de genoemde celverwijzing en wanneer u een getal in het hoeveelheidsveld invoert, wordt de korting weergegeven die is opgelegd op basis van Geschatte overeenkomsten in VERT.ZOEKEN.
NOTITIE: Als u TRUE als laatste parameter wilt gebruiken, kunt u deze leeg laten en standaard TRUE kiezen voor geschatte overeenkomsten.
Vlookup-functie toegepast tussen 2 verschillende bladen die in dezelfde werkmap zijn geplaatst
Laten we een voorbeeld bekijken dat lijkt op het bovenstaande casusscenario. Wij krijgen één werkboek met daarin twee verschillende bladen. Eén waar de werknemerscode samen met de naam en de aanduiding van de werknemer wordt gegeven, een ander blad bevat de werknemerscode en het respectieve salaris van de werknemer (zoals hieronder weergegeven).
BLAD 1:
BLAD 2:
Download het bovenstaande Excel-bestand
Het doel is nu om alle gegevens op één pagina te bekijken, dat wil zeggen, Blad 1, zoals hieronder:
VLOOKUP kan ons helpen alle gegevens samen te voegen, zodat we de code, naam en salaris van de werknemer op één plaats of blad kunnen zien.
We beginnen met ons werk op Blad 2, omdat dat blad ons twee argumenten biedt van de functie VERT.ZOEKEN, namelijk: het salaris van de werknemer staat vermeld in Blad 2, dat moet worden doorzocht met VERT.ZOEKEN en referentie van de kolomindex is 2 (volgens de opzoektabel).
We weten ook dat we het salaris van de werknemer willen vinden dat overeenkomt met de werknemerscode.
Bovendien beginnen die gegevens in A2 en eindigen ze in B25. Dus dat zou onze zijn opzoektabel of het tabelmatrixargument.
Stap 1) Navigeer naar blad 1 en voer de respectievelijke kopjes in zoals weergegeven.
Stap 2) Klik op de cel waarop u de functie VERT.ZOEKEN wilt toepassen. In dit geval zou dit de cel naast Salaris van de werknemer zijn met celreferentie 'F3'.
Voer de functie VLOOKUP in: =VLOOKUP ().
Stap 3) Argument 1: Voer de celverwijzing in die de waarde bevat waarnaar moet worden gezocht in de opzoektabel. In dit geval is 'F2' de referentie-index die de werknemerscode bevat die moet overeenkomen met het overeenkomstige werknemerssalaris in de opzoektabel.
Stap 4) Argument 2: In het tweede argument voeren we de opzoektabel of de tabelarray in. In dit geval hebben we de opzoektabel echter op een ander blad in dezelfde werkmap staan. Om een relatie op te bouwen moeten we daarom het adres van de opzoektabel invoeren als Blad2!A2:B25 – (A2:B25 verwijst naar de opzoektabel in blad 2)
Stap 5) Argument 3: Het derde argument verwijst naar de kolomindex van de kolom die aanwezig is in de opzoektabel waar waarden aanwezig zouden moeten zijn.
Stap 6) Argument 4: Het laatste argument verwijst naar de Exacte overeenkomsten (FALSE) or Geschatte overeenkomsten (WAAR). In dit geval willen we de exacte overeenkomsten voor het salaris van de werknemer ophalen.
Stap 7) Druk op Enter en wanneer u de werknemerscode in de cel invoert, krijgt u het overeenkomstige werknemerssalaris voor die werknemerscode terug.
Conclusie
In de bovenstaande drie scenario's wordt de werking van VLOOKUP-functies uitgelegd. Je kunt spelen met meer instanties. VERT.ZOEKEN is een belangrijke functie die aanwezig is in MS Excel waarmee u gegevens efficiënter kunt beheren.
Bekijk ook onze Excel-tutorial PDF: - Klik Hier