Sparkregels in Excel: Wat is, Typen, Locatiebereik (voorbeelden)
Charlotte Molenaar
⚡ Slimme samenvatting
SparkLijnen in Excel zijn kleine grafieken die in één cel passen en de trend van een gegevensreeks weergeven. Deze pagina legt de verschillende typen grafieken uit: lijn, kolom en winst/verlies. Je leert hoe je een sparkline invoegt met een datum- en locatiebereik, hoe je de stijl en kleur aanpast, punten markeert en hoe je de sparkline verwijdert.
Wat is Sparkregels in Excel?
Sparklijn in Excel is een kleine grafiek die wordt gebruikt om een reeks gegevens weer te geven. Afgezien van een goed uitgewerkt diagram, past het in één cel. Drie verschillende datavisualisaties beschikbaar in Excel Sparklijn zijn:
- Lijn
- Kolom
- Win / Verlies
Het is een direct diagram dat voorbereidt op een reeks waarden. Sparklijnen in Excel worden gebruikt om de gegevenstrend een tijdje weer te geven.
Waarom gebruik maken van Sparklijnen?
SparkMet een lijngrafiek hoeft u niet langer een groot diagram te maken, wat verwarrend kan zijn tijdens de analyse. Het is een veelgebruikte visualisatietechniek die in dashboards wordt gebruikt wanneer u een deel van de gegevens uit een grote dataset wilt weergeven.
Sparklijnen in Excel is geen object zoals Excel-grafieken; het bevindt zich in een cel als gewone gegevens. Wanneer u de grootte van de Excel, Sparklijn past automatisch in de cellen op basis van de grootte ervan.
Types van Sparkregels in Excel
Selecteer in het menu Invoegen het type Sparklijn die u wilt. Het biedt drie soorten Sparklijnen in Excel.
- Lijn Sparklijn: Lijn Sparklijn in Excel heeft de vorm van lijnen en hoge waarden duiden op schommelingen in het hoogteverschil.
- Kolom Sparklijn: Kolom Sparklijn in Excel heeft de vorm van een kolomdiagram of staafdiagram. Elke balk toont elke waarde.
- Win / Verlies Sparklijn: Het wordt voornamelijk gebruikt om negatieve waarden weer te geven, zoals stijgingen en dalingen van de zwevende kosten.
Afhankelijk van het type geeft het een verschillende visualisatie van de geselecteerde gegevens. Waar de lijn een klein diagram is dat lijkt op het lijndiagram, is de kolom een miniatuur van een staafdiagram en lijkt winst/verlies op watervaldiagrammen.
Hoe in te voegen? Sparkregels in Excel?
U moet een bepaalde kolomgegevens selecteren om in te voegen Sparklijnen in Excel.
Bekijk de volgende demogegevens: De status van een aantal in behandeling zijnde voorraden voor verschillende jaren staat hieronder. Om een snelle analyse te maken, laten we een Sparklijn voor elk jaar.
| Jaar | jan | Feb | March | April | Mei | Juni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Download Excel dat in deze zelfstudie wordt gebruikt
Stap 1) Selecteer soorten Sparklijn
Selecteer de volgende kolom 'Juni' en voeg in Sparkregel uit het invoegmenu. Selecteer iemand uit de drie soorten Sparklijn.
Stap 2) Kies een celbereik
Er verschijnt een selectievenster waarin u het celbereik kunt selecteren waarvoor de Sparklijn moet invoegen.
Door op de pijl naast het gegevensbereikvak te klikken, kunt u een celbereik kiezen.
Stap 3) Het geselecteerde gegevensbereik wordt weergegeven
Selecteer de eerste rij van de gegevens voor het jaar 2011 in het tekstvak 'Data Range'. Het bereik wordt weergegeven als B2: G2.
Stap 4) Kies Locatiebereik
Een andere bereikselectie geeft aan waar u het Sparklijn. Geef het adres op van de cel die u nodig heeft Sparklijn.
Stap 5) Druk op de 'OK'-knop
Zodra u het 'Gegevensbereik' en 'Locatiebereik' heeft ingesteld, drukt u op de knop 'OK'.
Stap 6) SparkEr wordt een lijn gemaakt in de geselecteerde cel
Nu de SparkEr wordt een regel gemaakt voor de geselecteerde gegevens en deze wordt ingevoegd in de geselecteerde cel H3.
Sparkline Voorbeeld: maak een rapport met een tabel
U hebt een verkooprapport voor vier jaar: respectievelijk 2015, 2016 en 2017. De details in deze tabel zijn land, product en bruto-omzet.
Laten we de verkooptrend voor dit product voor verschillende jaren vinden.
Stap 1) Maak een kolomanalyse naast de bruto-omzet voor 2018. En in de volgende stap gaat u de Sparklijn.
| S# | Land | Product | Bruto-omzet 2015 | Bruto-omzet 2016 | Bruto-omzet 2017 | Bruto-omzet 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | € 32,370.00 | € 30,216.00 | € 352,625.00 | € 34,440.00 |
| 2 | Duitsland | Carretera | € 26,420.00 | € 352,100.00 | € 43,125.00 | € 7,210.00 |
| 3 | Frankrijk | Carretera | € 32,670.00 | € 4,404.00 | € 600,300.00 | € 4,473.00 |
| 4 | Singapore | Carretera | € 13,320.00 | € 6,181.00 | € 34,056.00 | € 9,282.00 |
| 5 | de Verenigde Staten van Amerika | Carretera | € 37,050.00 | € 8,235.00 | € 32,670.00 | € 22,296.00 |
| 6 | Mexico | Carretera | € 529,550.00 | € 236,400.00 | € 13,320.00 | € 423,500.00 |
| 7 | China | Carretera | € 13,815.00 | € 37,080.00 | € 534,450.00 | € 17,703.00 |
| 8 | Spanje | Carretera | € 30,216.00 | € 8,001.00 | € 645,300.00 | € 17,340.00 |
| 9 | Japan | Carretera | € 37,980.00 | € 603,750.00 | € 36,340.00 | € 41,250.00 |
| 10 | Korea, republiek van) | Carretera | € 18,540.00 | € 10,944.00 | € 962,500.00 | € 32,052.00 |
| 11 | Italië | Carretera | € 37,050.00 | € 32,280.00 | € 23,436.00 | € 9,192.00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | € 333,187.50 | € 36,340.00 | € 527,437.50 | € 148,200.00 |
| 13 | Taiwan | Carretera | € 287,400.00 | € 529,550.00 | € 37,980.00 | € 488,950.00 |
| 14 | Argentinië | Carretera | € 15,022.00 | € 10,451.00 | € 11,802.00 | € 754,250.00 |
| 15 | Denemarken | Carretera | € 43,125.00 | € 225,500.00 | € 25,692.00 | € 33,210.00 |
| 16 | België | Carretera | € 9,225.00 | € 25,932.00 | € 8,001.00 | € 690,300.00 |
Stap 2) Selecteer de cel waarin u de tekst wilt invoegen Sparklijn. Ga naar het menu Invoegen vanuit de menubalk. Selecteer een van de Sparkregel uit de lijst met Sparklijn.
Stap 3) Selecteer een van de sparkline-typen die u wilt invoegen. Er wordt gevraagd naar het bereik van cellen. Selecteer het lijntype uit de beschikbare sparkline-typen.
Databereik geeft aan welke gegevens de Sparklijn moet invoegen. Locatiebereik is het celadres waaraan u het wilt toevoegen Sparklijn.
Stap 4) Hier komt het gegevensbereik uit de celgegevens die 'Bruto-omzet 2015 tot 2018' bevatten en het locatiebereik is van H3. Druk hierna op de knop 'OK'.
Stap 5) De Sparklijn wordt ingevoegd in cel H3. U kunt de Sparklijn naar volledige gegevens door deze naar beneden te slepen.
Nu de Sparklijn ontstaat.
Hoe formatteer je een Sparkregels in Excel
Om te formatteren Sparkregel, klik eerst op de gemaakte Sparklijn. Er verschijnt een nieuw tabblad met de naam ontwerp in de menubalk met daarin de Sparklijnhulpmiddelen en helpen u de kleur en stijl ervan te wijzigen. Bekijk de beschikbare opties één voor één.
De verschillende eigenschappen van Sparklijn kan worden aangepast aan uw behoefte. Stijl, kleur, dikte, type, de as zijn er enkele van.
Hoe de stijl van de Sparklijnen?
Stap 1) Selecteer een stijl uit de optie 'Stijl' in het ontwerpmenu. De stijlen zijn opgenomen in een vervolgkeuzelijst.
Stap 2) Klik op het pijltje omlaag naast de stijloptie om uw favoriete stijl uit een uitgebreide ontwerpcatalogus te selecteren.
Hoe u de kleur van de Sparklijnen?
De kleur en dikte van de Sparklijn kan worden gewijzigd met behulp van de Sparklijn Kleuroptie. Het biedt een verscheidenheid aan kleuren.
Stap 1) Selecteer het Sparklijn en selecteer de Sparklijn Kleuroptie in het ontwerpmenu.
Stap 2) Klik op de kleur die u wilt wijzigen. De Sparklijn wordt bijgewerkt met de geselecteerde kleur.
Verander de breedte van lijnen.
De breedte van de lijnen kan worden aangepast met de optie beschikbaar in de 'Sparklijnkleur'-venster.
Stap 1) Selecteer het Sparklijn en ga vervolgens naar het ontwerpmenu in de menubalk.
Stap 2) Klik op de Sparklijnkleur' optie.
Stap 3) Selecteer de optie Gewicht om wijzigingen in de dikte van het ingevoegde materiaal aan te brengen Sparklijn.
Stap 4) Ga naar de optie Gewicht. Dit geeft een lijst met vooraf gedefinieerde diktes. Maatwerk in gewicht is ook mogelijk.
Markering van de gegevenspunten
U kunt de hoogste, laagste punten en alle gegevenspunten op a markeren Sparklijn. Hierdoor krijgt u een beter zicht op de datatrend.
Stap 1) Selecteer de gemaakte Sparkregel in een willekeurige cel en ga dan naar het ontwerpmenu. U ziet verschillende selectievakjes om de datapunten te markeren.
Stap 2) Plaats een vinkje op basis van de gegevenspunten die u wilt markeren. En de beschikbare opties zijn:
- Hoog/laag punt: Markeert de hoge punten, de hoge en lage punten op de Sparklijn.
- Eerste/laatste punt: Dit zal helpen om de eerste en laatste gegevenspunten op de kaart te markeren Sparklijn.
- Negatieve punten: Gebruik dit om negatieve waarden te markeren.
- Markeringen: deze optie is alleen van toepassing op lijnen Sparklijn. Alle gegevenspunten worden gemarkeerd met een markering. Er zijn verschillende kleuren en stijlen beschikbaar met meer markeringskleuren en lijnen.
De . verwijderen Sparklijnen
Je kunt de Sparkregel door op de 'delete'-toets op een toetsenbord te drukken. Om de Sparkregel, moet u naar de optie 'Wissen' gaan.
Stap 1) Selecteer de cel met de Sparklijn.
Stap 2) Ga naar Sparklijnhulpmiddelen ontwerpmenu.
Stap 3) Klik op de optie Wissen. Hierdoor wordt de geselecteerde verwijderd Sparklijn uit de cel.
Voordelen Sparkregels in Excel
Hier zijn belangrijke redenen om te gebruiken Sparklijn:
- Visualisatie van gegevens zoals temperatuur of beurskoers.
- Gegevens transformeren naar een compacte vorm.
- Gegevensrapporten genereren voor een korte tijd.
- Analyseer gegevenstrends voor een bepaalde tijd.
- Gemakkelijk om de schommelingen in de gegevens te begrijpen.
- Een beter begrip van hoge en lage datapunten.
- Negatieve waarden kunnen effectief zweven via sparkline.
- Sparklijn past automatisch de grootte aan zodra de celbreedte wordt gewijzigd.
