Hoe u grafieken maakt in Excel: typen en voorbeelden
Charlotte Molenaar
⚡ Slimme samenvatting
Grafieken in Excel zetten rijen en kolommen met getallen om in een visuele weergave die in één oogopslag trends en vergelijkingen laat zien. Deze pagina legt uit wat een grafiek is, de belangrijkste grafiektypen en wanneer je welke moet gebruiken, de onderdelen van een grafiek en een stapsgewijs voorbeeld van een kolomgrafiek.
Een foto zegt meer dan duizend woorden; een grafiek is duizend gegevenssets waard. In deze zelfstudie gaan we leren hoe we grafieken in Excel kunnen gebruiken om onze gegevens te visualiseren.
Wat is een grafiek?
Een diagram is een visuele weergave van gegevens in zowel kolommen als rijen. Grafieken worden meestal gebruikt om trends en patronen in datasets te analyseren. Stel dat u de afgelopen drie jaar de verkoopcijfers in Excel hebt bijgehouden. Met behulp van grafieken kunt u eenvoudig zien welk jaar de meeste verkopen had en welk jaar de minste. U kunt ook grafieken tekenen om vastgestelde doelen te vergelijken met daadwerkelijke prestaties.
Voor deze tutorial gebruiken we de volgende gegevens.
Note: we gebruiken Excel 2013. Als u een lagere versie heeft, zijn sommige van de meer geavanceerde functies mogelijk niet voor u beschikbaar.
| Item | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Desktop computers | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitoren | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printers | 78 | 13 | 90 | 14 |
Soorten grafieken in MS Excel
Verschillende scenario's vereisen verschillende soorten grafieken. Hiervoor biedt Excel een aantal grafiektypen waarmee u kunt werken. Het type diagram dat u kiest, is afhankelijk van het type gegevens dat u wilt visualiseren. Om de zaken voor de gebruikers te vereenvoudigen, heeft Excel 2013 en hoger een optie die uw gegevens analyseert en een aanbeveling doet over het grafiektype dat u moet gebruiken.
De volgende tabel toont enkele van de meest gebruikte Excel-grafieken en wanneer u zou moeten overwegen om ze te gebruiken.
| S / N | GRAFIEKTYPE | WANNEER MOET IK HET GEBRUIKEN? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Cirkeldiagram | Wanneer u items wilt kwantificeren en deze als percentages wilt weergeven. |
|
| 2 | Bar Chart | Wanneer u waarden in een paar categorieën wilt vergelijken. De waarden lopen horizontaal |
|
| 3 | Staafdiagram | Wanneer u waarden in een paar categorieën wilt vergelijken. De waarden lopen verticaal |
|
| 4 | Lijngrafiek | Wanneer u trends over een bepaalde periode wilt visualiseren, bijvoorbeeld maanden, dagen, jaren, enz. |
|
| 5 | Combinatiediagram | Wanneer u verschillende soorten informatie wilt benadrukken |
|
Het belang van grafieken
- Hiermee kunt u gegevens grafisch visualiseren
- Het is gemakkelijker om trends en patronen te analyseren met behulp van grafieken in MS Excel
- Gemakkelijk te interpreteren in vergelijking met gegevens in cellen
Onderdelen van een Excel-grafiek
Voordat je een grafiek maakt, is het handig om te weten welke elementen de leesbaarheid ervan bepalen. Elk element kan worden in- of uitgeschakeld via de knop 'Grafiekelementen', het plusteken dat naast de geselecteerde grafiek verschijnt.
| Element | Doel |
|---|---|
| Grafiektitel | De grafiek krijgt een naam zodat de lezer weet wat erin staat. |
| Astitels | Label de horizontale categorie-as en de verticale waarde-as. |
| Legende | Identificeert welke kleur bij welke gegevensreeks hoort. |
| Gegevenslabels | Druk de exacte waarde af op elke balk, kolom of segment. |
| rasterlijnen | Lichte lijnen die het oog helpen een waarde af te lezen ten opzichte van de as. |
| Gegevensreeks | De verzameling van gerelateerde waarden, zoals de verkoop van een product over de jaren heen. |
💡Tip: Voeg gegevenslabels toe wanneer de exacte getallen belangrijk zijn en verwijder rasterlijnen voor een overzichtelijker uiterlijk. Beide opties kunnen worden in- of uitgeschakeld via het plusteken bij de grafiekelementen, zonder de brongegevens aan te raken.
Stapsgewijs voorbeeld van het maken van grafieken in Excel
In deze zelfstudie gaan we een eenvoudig kolomdiagram in Excel tekenen waarin de verkochte hoeveelheden ten opzichte van het verkoopjaar worden weergegeven. Hieronder staan de stappen om een diagram te maken in MS Excel:
- Open Excel
- Voer de gegevens uit de bovenstaande voorbeeldgegevenstabel in
- Uw werkmap zou er nu als volgt uit moeten zien
Om de gewenste grafiek te krijgen, moet u de volgende stappen volgen
- Selecteer de gegevens die u in de grafiek wilt weergeven
- Klik op het tabblad INVOEGEN op het lint
- Klik op de vervolgkeuzeknop Kolomdiagram
- Selecteer het gewenste diagramtype
U zou de volgende grafiek moeten kunnen zien
Tutorial Oefening
Wanneer u de grafiek selecteert, activeert het lint het volgende tabblad
Probeer de verschillende diagramstijlen en andere opties die in uw diagram worden gepresenteerd, toe te passen.
Download het bovenstaande Excel-sjabloon
