Grafieken maken in Excel: typen en stapsgewijze voorbeelden
Charlotte Molenaar
Een foto zegt meer dan duizend woorden; een grafiek is duizend gegevenssets waard. In deze zelfstudie gaan we leren hoe we grafieken in Excel kunnen gebruiken om onze gegevens te visualiseren.
Wat is een grafiek?
Een diagram is een visuele weergave van gegevens in zowel kolommen als rijen. Grafieken worden meestal gebruikt om trends en patronen in datasets te analyseren. Stel dat u de afgelopen drie jaar de verkoopcijfers in Excel hebt bijgehouden. Met behulp van grafieken kunt u eenvoudig zien welk jaar de meeste verkopen had en welk jaar de minste. U kunt ook grafieken tekenen om vastgestelde doelen te vergelijken met daadwerkelijke prestaties.
Voor deze tutorial gebruiken we de volgende gegevens.
Note: we gebruiken Excel 2013. Als u een lagere versie heeft, zijn sommige van de meer geavanceerde functies mogelijk niet voor u beschikbaar.
| Item | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Desktop computers | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitoren | 12 | 10 | 17 | 15 |
| printers | 78 | 13 | 90 | 14 |
Soorten grafieken in MS Excel
Verschillende scenario's vereisen verschillende soorten grafieken. Hiervoor biedt Excel een aantal grafiektypen waarmee u kunt werken. Het type diagram dat u kiest, is afhankelijk van het type gegevens dat u wilt visualiseren. Om de zaken voor de gebruikers te vereenvoudigen, heeft Excel 2013 en hoger een optie die uw gegevens analyseert en een aanbeveling doet over het grafiektype dat u moet gebruiken.
De volgende tabel toont enkele van de meest gebruikte Excel-grafieken en wanneer u zou moeten overwegen om ze te gebruiken.
| S / N | GRAFIEKTYPE | WANNEER MOET IK HET GEBRUIKEN? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Cirkeldiagram | Wanneer u items wilt kwantificeren en deze als percentages wilt weergeven. |
|
| 2 | Bar Chart | Wanneer u waarden in een paar categorieën wilt vergelijken. De waarden lopen horizontaal |
|
| 3 | Staafdiagram | Wanneer u waarden in een paar categorieën wilt vergelijken. De waarden lopen verticaal |
|
| 4 | Lijngrafiek | Wanneer u trends over een bepaalde periode wilt visualiseren, bijvoorbeeld maanden, dagen, jaren, enz. |
|
| 5 | Combinatiediagram | Wanneer u verschillende soorten informatie wilt benadrukken |
|
Het belang van grafieken
- Hiermee kunt u gegevens grafisch visualiseren
- Het is gemakkelijker om trends en patronen te analyseren met behulp van grafieken in MS Excel
- Gemakkelijk te interpreteren in vergelijking met gegevens in cellen
Stapsgewijs voorbeeld van het maken van grafieken in Excel
In deze zelfstudie gaan we een eenvoudig kolomdiagram in Excel tekenen waarin de verkochte hoeveelheden ten opzichte van het verkoopjaar worden weergegeven. Hieronder staan de stappen om een diagram te maken in MS Excel:
- Openen Excel
- Voer de gegevens uit de bovenstaande voorbeeldgegevenstabel in
- Uw werkmap zou er nu als volgt uit moeten zien
Om de gewenste grafiek te krijgen, moet u de volgende stappen volgen
- Selecteer de gegevens die u in de grafiek wilt weergeven
- Klik op het tabblad INVOEGEN op het lint
- Klik op de vervolgkeuzeknop Kolomdiagram
- Selecteer het gewenste diagramtype
U zou de volgende grafiek moeten kunnen zien
Tutorial Oefening
Wanneer u de grafiek selecteert, activeert het lint het volgende tabblad
Probeer de verschillende diagramstijlen en andere opties die in uw diagram worden gepresenteerd, toe te passen.
Download het bovenstaande Excel-sjabloon
Samenvatting
Grafieken zijn een krachtige manier om uw gegevens grafisch te visualiseren. Excel heeft veel soorten diagrammen die u kunt gebruiken, afhankelijk van uw behoeften.
Voorwaardelijke opmaak is ook een andere krachtige opmaakfunctie van Excel waarmee we gemakkelijk de gegevens kunnen zien die aan een bepaalde voorwaarde voldoen
