Cách lập bảng cân đối kế toán từ số dư thử nghiệm với ví dụ
Mia trẻ
Bảng cân đối kế toán là gì?
Bảng cân đối kế toán cố gắng cho thấy doanh nghiệp hoạt động như thế nào đáng giá. Nó thực hiện điều này bằng cách minh họa giá trị tài sản ròng của doanh nghiệp.
Để thực hiện điều này, bảng cân đối kế toán của chúng tôi hiển thị sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả của doanh nghiệp. Sự khác biệt này được gọi là tài sản ròng của doanh nghiệp và được coi là “giá trị” của doanh nghiệp. Rõ ràng, mọi chủ doanh nghiệp thành công đều muốn tích lũy lượng tài sản ròng cao nhất có thể!
Cách lập bảng cân đối kế toán từ số dư thử
Dưới đây là các bước lập bảng cân đối kế toán từ số dư thử
- Bước 1) Tài liệu nguồn
- Bước 2) tạp chí
- Bước 3) Ledgers
- Bước 4) Điều chỉnh ngày số dư
- Bước 5) Số dư dùng thử
- Bước 6) Báo cáo lãi lỗ
- Bước 7) Bảng cân đối kế toán
Ví dụ về số dư dùng thử
Để tạo bảng cân đối kế toán, chúng tôi sẽ cần các phần còn lại của Số dư dùng thử – Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu và Khoản rút. Hãy xem nhanh những mục đó.
| SỐ DƯ THỬ CỦA TÊN BÁNH BÁNH CỦA (TÊN) TẠI NGÀY HÔM NAY | |
|---|---|
| BÊN NỢ | BÊN TÍN DỤNG |
| Tài sản | nợ phải trả |
| Ngân hàng $21,650 | Khoản vay 9,000 USD |
| Máy tính $1,500 | Cửa hàng ô tô của John $3,000 |
| Ôtô 3,000 USD | Khấu hao lũy kế $400 |
| iPhone $500 | Thuế phải nộp $675 |
| Lò nướng $500 | |
| Chi phí | Doanh thu |
| Bánh trộn $3,000 | Doanh thu $7,000 |
| Chi phí lãi vay 1,000 USD | |
| Chi phí điện thoại $300 | |
| Chi phí sửa chữa $50 | |
| Khấu hao $400 | |
| Chi phí thuế $675 | |
| Bản vẽ | Vốn chủ sở hữu |
| Bản vẽ $1,000 | Vốn chủ sở hữu $15,000 |
| Số dư $34,400 | Số dư $34,400 |
Chúng ta hãy nhìn vào những con số này:
Tài sản
- Ngân hàng $24,150
- Máy tính $1,500
- Ôtô 3,000 USD
nợ phải trả
- Khoản vay 9,000 USD
- Cửa hàng ô tô Johns 3,000 USD
- Thuế phải nộp $675
- Khấu hao lũy kế $400
Vốn chủ sở hữu
- Vốn chủ sở hữu $15,000
- Bản vẽ $1,000
Chúng ta cũng cần biết lợi nhuận ròng trong năm mà chúng tôi biết được từ báo cáo Lãi lỗ của mình, đó là $ 1,575. Được rồi, đó là tất cả thông tin chúng ta cần. Bắt đầu nào. Định dạng cơ bản của Bảng cân đối kế toán là:
Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Sử dụng số liệu từ Bảng cân đối thử của chúng tôi, chỉ cần điền vào chỗ trống trên Bảng cân đối kế toán bên dưới. Lưu ý rằng có hai định dạng, định dạng “T” và định dạng danh sách. Cả hai định dạng đều được sử dụng phổ biến và chỉ đơn giản là các phương pháp khác nhau để hiển thị cùng một thông tin.
| BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA TÊN BÁNH BÁNH BÁNH BÁNH CỦA (TÊN) TẠI NGÀY HÔM NAY | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Tài sản | nợ phải trả | ||||
| Ngân hàng | $21,650 | Cho vay | $9,000 | ||
| Máy tính | $1,500 | Cửa hàng ô tô của John | $3,000 | ||
| Lò | $2,000 | Thuế phải nộp | $675 | ||
| iPhone | $500 | ||||
| Xe trừ khấu hao lũy kế | $2,600 | ||||
| Tổng tài sản | $28,250 | Tổng nợ phải trả | $12,675 | ||
| Vốn chủ sở hữu | |||||
| Vốn chủ sở hữu đầu năm | $15,000 | ||||
| Trừ: Bản vẽ | $1,000 | ||||
| Cộng thêm: Lợi nhuận ròng sau thuế | $1,575 | ||||
| Vốn chủ sở hữu cuối năm | $15,575 | ||||
| Tổng số: | $28,250 | Tổng số: | $28,250 | ||
| BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA TÊN BÁNH BÁNH BÁNH BÁNH CỦA (TÊN) TẠI NGÀY HÔM NAY | |||
|---|---|---|---|
| Vốn chủ sở hữu | |||
| Vốn chủ sở hữu đầu năm | $15,000 | ||
| Trừ: Bản vẽ | $1,000 | ||
| Cộng thêm: Lợi nhuận ròng sau thuế | $1,575 | ||
| Vốn chủ sở hữu cuối năm | $15,575 | ||
| Đại diện bởi: | |||
| Tài sản | |||
| Ngân hàng | $21,650 | ||
| Máy tính | $1,500 | ||
| Lò | $2,000 | ||
| iPhone | $500 | ||
| Xe trừ khấu hao lũy kế | $2,600 | ||
| Tổng tài sản | $28,250 | ||
| Less: Nợ phải trả | |||
| Cho vay | $9,000 | ||
| Cửa hàng ô tô của John | $3,000 | ||
| Thuế phải nộp | $675 | ||
| Tổng nợ phải trả | $12,675 | ||
| TÀI SẢN RÒNG (Tổng tài sản trừ Tổng nợ phải trả) | $15,575 | ||
TUYỆT VỜI! Chúng tôi vừa hoàn thành Bảng cân đối kế toán của mình.
Cách đọc Bảng cân đối kế toán
Hãy để tôi chỉ ra một vài điều thú vị về nó.
1. Lưu ý cách Vốn chủ sở hữu ở đầu báo cáo số dư với Tài sản ròng ở cuối báo cáo. Cả hai đều có giá 15,575 USD. Đây là nơi thuật ngữ Số Dư Tờ đến từ. Nếu Bảng cân đối kế toán của bạn không cân bằng, bạn đang gặp vấn đề!
2. Lưu ý Vốn chủ sở hữu của bạn đã thay đổi như thế nào. Bây giờ là 15,575 đô la, mặc dù bạn chỉ đầu tư 15,000 đô la vào công việc kinh doanh, đó là số tiền ban đầu. Điều này là do bạn đã thực hiện một lợi nhuận. Với tư cách là chủ sở hữu, lợi nhuận này là của bạn! Mỗi năm, mọi khoản lợi nhuận bạn kiếm được sẽ được chuyển sang phần Vốn chủ sở hữu của Bảng cân đối kế toán. Nếu bạn đã kinh doanh được mười năm thì lợi nhuận mười năm sẽ được tích lũy trong Vốn chủ sở hữu của bạn. Hãy coi Vốn chủ sở hữu là số tiền mà doanh nghiệp nợ bạn, vì vậy bất cứ khi nào bạn kiếm được lợi nhuận, số tiền đó sẽ là của bạn! Ôi, niềm vui của việc làm chủ doanh nghiệp!
3. Vốn chủ sở hữu của bạn chỉ tăng thêm $575, mặc dù bạn đã kiếm được $1,575 lợi nhuận. Tại sao vậy? Đó là vì bạn đã lấy 1,000 đô la bản vẽ trong năm. Điều đó có nghĩa là mặc dù khoản lợi nhuận 2,250 đô la là của bạn nhưng bạn đã lấy 1,000 đô la trong số đó. Chủ sở hữu cần phải cẩn thận không rút quá nhiều vào bản vẽ rằng Vốn chủ sở hữu của họ giảm xuống dưới 0.
Thế đấy các bạn ạ! Chúng tôi đã bắt đầu công việc kinh doanh của mình, ghi lại tất cả các giao dịch của mình, chuẩn bị danh sách các mục nhật ký, nhập chúng vào sổ cái, đưa số dư sổ cái vào bảng cân đối thử và cuối cùng tạo ra Báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán!
Đây là quy trình kế toán đang hoạt động và hiện tại chúng tôi có hai báo cáo chính cung cấp thông tin có giá trị và sẽ cho phép chúng tôi thực hiện tốt quyết định tài chính.
Chúng ta sẽ nói đôi chút về điều đó trong phần hướng dẫn sau.
