Nhật ký kế toán: Cách ghi nhật ký (Ví dụ)

Nhật ký kế toán là gì?

Mục nhật ký chỉ đơn giản là bản tóm tắt các khoản ghi nợ và ghi có của mục nhập giao dịch vào Nhật ký. Các mục nhật ký rất quan trọng vì chúng cho phép chúng ta sắp xếp các giao dịch của mình thành dữ liệu có thể quản lý được.

Hãy xem xét sơ đồ sau

Như bạn thấy trong sơ đồ trên, bước đầu tiên được thể hiện là “Chứng từ gốc”. Chứng từ gốc là những thứ như biên lai, hóa đơn, sao kê ngân hàng và sao kê thẻ tín dụng được thu thập trong năm để chúng ta có đầy đủ thông tin cần thiết khi đến lúc thực hiện công tác kế toán/ghi sổ.pingRõ ràng, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ không yêu cầu bạn đi thu thập hóa đơn và biên lai, vì vậy chúng ta sẽ "bỏ qua" bước đó tạm thời.

Các loại mục Nhật ký

Sau đây là các loại mục nhật ký trong kế toán

• Mục mở đầu
• Chuyển mục
• Đóng các mục nhập
• Mục ghép
• Điều chỉnh mục nhập
• Revxóa mục

Bước tiếp theo là nhập tạp chí. Mỗi khi một giao dịch xảy ra, nó sẽ được ghi lại bằng cách sử dụng một mục nhật ký.

Ví dụ về mục nhật ký

Từ giờ trở đi, tất cả những gì chúng ta làm đều là những việc mà các kế toán viên và người làm sổ sách thực thụ đang làm trong văn phòng của họ ngay lúc này. Điều đó có nghĩa là bài học này sẽ mang tính kỹ thuật hơn một chút so với các bài trước. Tuy nhiên, đừng để điều đó làm bạn lo lắng. Bạn sẽ ngạc nhiên vì nó đơn giản đến thế nào! Bây giờ là thời điểm thích hợp để chúng ta cùng nhau trình bày các bước trong quy trình kế toán/sổ sách.ping quá trình:

Hãy tưởng tượng bạn có một chồng lớn biên lai và hóa đơn từ các cửa hàng, nhà cung cấp và khách hàng khác nhau. Mọi thông tin bạn cần đều có ở đó, nhưng sẽ vô ích khi tất cả rối tung lên như thế! Các mục nhật ký giúp chúng ta sắp xếp tất cả những điều này thành thông tin có ý nghĩa.

Định dạng của một mục tạp chí

Đây là một mục nhật ký điển hình trông như thế nào:

Giao dịch: Thanh toán chi phí 100 USD.

Nhật ký ghi:

Chúng ta hãy xem điều này có nghĩa là gì.

Trước hết, Dr và Cr chỉ đơn giản là viết tắt của Ghi nợ và Tín dụng.

Mỗi giao dịch bao gồm hai chuyển động: chuyển động ghi nợ và chuyển động tín dụng. Hãy cẩn thận đừng nhầm lẫn điều này với ghi nợ và tín dụng bên. Đây là hai điều khác nhau.

Chuyển động ghi nợ và ghi có được sử dụng trong kế toán để hiển thị sự tăng hoặc giảm trong tài khoản của chúng tôi. Do đó, thay vì nói rằng tài khoản tăng hoặc giảm, chúng tôi nói đã có chuyển động ghi nợ hoặc chuyển động tín dụng.

Ví dụ: trong hướng dẫn trước, chúng ta đã học cách hiển thị những điều trên giao dịch như thế này:

Bây giờ, thay vì hiển thị chúng dưới dạng cộng và trừ, chúng ta sẽ hiển thị chúng trong mục nhật ký dưới dạng chuyển động ghi nợ và chuyển động ghi có:

Bản chất của từng chuyển động được giải thích dưới đây:

Hãy áp dụng điều này vào ví dụ của chúng tôi:

Khi chúng ta thanh toán chi phí, điều đó có nghĩa là chi phí của chúng ta đã tăng lên. Ngoài ra, khi chúng ta thanh toán chi phí, tài khoản ngân hàng của chúng ta rõ ràng sẽ giảm xuống.

Vì vậy, tóm lại, chúng ta cần ghi lại một giao dịch sẽ làm tăng chi phí và giảm chi phí ngân hàng.

Quay lại ma trận của chúng ta, chúng ta có thể thấy rằng để tăng chi phí, chúng ta cần có chuyển động ghi nợ.

Chúng ta cũng có thể thấy rằng việc giảm ngân hàng của chúng ta đòi hỏi phải có chuyển động tín dụng:

Do đó, mục nhật ký của chúng ta sẽ liên quan đến chuyển động ghi nợ vào chi phí, chuyển động ghi có vào ngân hàng, giống như chúng ta đã thấy trước đây:

Bây giờ đến lượt bạn. Hãy thử viết nhật ký về các giao dịch mà chúng ta đã thực hiện trong các bài học trước. Người đầu tiên đã được thực hiện cho bạn.