Phân tích báo cáo tài chính với ví dụ: Phân tích như thế nào?

Vì vậy, bạn có thể tự hỏi, tại sao chúng tôi lại làm tất cả những điều đó? Có vẻ như rất nhiều nỗ lực chỉ cho một vài báo cáo.

Vâng đây là câu trả lời.

Bạn không thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt nếu không có thông tin tốt. Với hai báo cáo này, giờ đây chúng tôi đã có được thông tin tài chính chính xác, được chuẩn bị kỹ lưỡng, dễ hiểu về tiệm bánh nhỏ của mình. Đây là những gì chúng ta biết bây giờ:

  1. Chúng tôi bán bao nhiêu
  2. Chúng ta chi bao nhiêu
  3. Chúng ta tiêu nó vào việc gì
  4. Chúng ta kiếm được bao nhiêu lợi nhuận
  5. Tài sản của chúng ta đáng giá bao nhiêu
  6. Chúng ta nợ người khác bao nhiêu
  7. Doanh nghiệp nợ chúng ta bao nhiêu
  8. Bây giờ, hãy tưởng tượng năm tới khi chúng ta chuẩn bị bộ báo cáo tài chính tiếp theo. Rồi chúng ta cũng sẽ biết
  9. Nếu lợi nhuận của chúng tôi tăng lên
  10. Nếu chi phí của chúng ta ngày càng tăng
  11. Nếu giá trị tài sản của chúng ta ngày càng tăng
  12. Chúng ta đang chi nhiều tiền hơn vào cái gì
  13. Chúng ta đang chi ít tiền hơn vào những gì
  14. Nếu nợ của chúng ta ngày càng tăng
  15. Nếu doanh nghiệp đang cải thiện về doanh thu cao hơn, lợi nhuận cao hơn và giá trị ròng cao hơn

Đây là toàn bộ lý do khiến chúng tôi chuẩn bị thông tin tài chính – để xác định điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của mình và xem chúng tôi có thể cải thiện ở đâu. Mỗi năm các tập đoàn chi hàng triệu đô la cho các kế toán viên và chuyên gia tư vấn, tìm kiếm lời khuyên về cách cải thiện lợi nhuận của họ. Và bạn có thể đoán được những kế toán viên và chuyên gia tư vấn này sử dụng điều gì để đưa ra lời khuyên của họ không? Báo cáo tài chính!

Đối với một chuyên gia có trình độ học vấn cao, một bộ báo cáo tài chính có thể cho họ biết một lượng thông tin đáng kinh ngạc về một doanh nghiệp. Chỉ cần một báo cáo lãi lỗ và Bảng cân đối là đủ để tạo ra vô số đề xuất và ý tưởng. Bây giờ tôi sẽ đóng vai người tư vấn cho tiệm bánh của bạn. Hãy xem những gì tôi có thể nghĩ ra.

Ví dụ về phân tích tài chính

BÁO CÁO LỢI NHUẬN CỦA (TÊN) BÁNH BÁNH CHO KỲ KẾT THÚC (NGÀY HÔM NAY)

Doanh thu

Bán hàng

$7,000

Tổng cộng Revenue

$7,000

Less: Chi phí

Chi phí trộn bánh

$3,000

Chi phí điện thoại

$300

Chi phí sửa chữa

$50

Chi phí lãi vay

$1,000

Chi phí khấu hao

$400

Tổng chi phí

$4,750

Lợi nhuận ròng

$2,250

Less thuế (30%)

$675

Lợi nhuận ròng sau thuế

$1,575

Ví dụ về phân tích tài chính

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA TÊN BÁNH BÁNH CỦA (TÊN) TẠI NGÀY HÔM NAY

Tài sản

nợ phải trả

Ngân hàng

$21,650

Cho vay

$9,000

Máy tính

$1,500

Cửa hàng ô tô của John

$3,000

$2,000

Thuế phải nộp

$675

iPhone

$500

Xe trừ khấu hao lũy kế

$2,600

Tổng tài sản

$28,250

Tổng nợ phải trả

$12,675

Vốn chủ sở hữu

Vốn chủ sở hữu đầu năm

$15,000

Trừ: Bản vẽ

$1,000

Cộng thêm: Lợi nhuận ròng sau thuế

$1,575

Vốn chủ sở hữu cuối năm

$15,575

Tổng cộng

$28,250

Tổng cộng

$28,250

Quan sát 1:
Nhập tài khoản có chi phí lớn nhất

Bạn có chắc không? Không

Đúng! Chi phí lớn nhất của bạn là nguyên liệu thô – hỗn hợp bánh. Đó là 63% tổng chi phí của bạn. Đó là 42% doanh thu của bạn. Điều này là rất cao. Có lẽ nên xem xét các lựa chọn nhà cung cấp.

Thử lại (Gợi ý: Kiểm tra chi phí trộn bánh)

Quan sát 2:
Bạn có thấy chi phí quảng cáo không? Không

Bạn không tốn bất kỳ khoản tiền nào cho quảng cáo. Đây có thể là chìa khóa để tăng doanh số bán hàng của bạn. Một cách hay để bắt đầu quảng cáo là bắt đầu với mạng xã hội và sau đó bắt đầu chi tiền để xuất hiện trên các tạp chí, trang web và trang web giao dịch ẩm thực như Groupon.

thử lại

Quan sát 3:
Bạn có thấy tiền lương không? Không

Bạn không chi bất kỳ khoản tiền nào vào tiền lương. Tại sao bạn không có nhân viên? Một hành động quan trọng để tăng doanh số bán hàng có thể là bắt đầu đào tạo nhân viên thực hiện một số công việc cho bạn, chẳng hạn như dọn dẹp và trả lời các cuộc điện thoại. Điều này cho phép bạn tập trung vào việc điều hành và mở rộng kinh doanh.

thử lại

Quan sát 4:
Có bao nhiêu tiền trong ngân hàng?

Bạn có chắc không? Không

Bạn đang phải trả lãi cho khoản vay của mình nhưng bạn vẫn còn 21,650 USD trong ngân hàng. Bạn đang trả lãi mà không có lý do. Nếu bạn trả hết khoản vay và tránh được chi phí lãi vay trong năm nay, lợi nhuận ròng của bạn sẽ tăng gần 50%. Trả hết khoản vay, bạn có tiền mặt.
Không cần phải giữ 21,650 USD trong ngân hàng khi chi phí hàng năm của bạn dưới 5,000 USD. Bạn gần như đã tiết kiệm được số tiền chi tiêu trong 5 năm. Chưa kể bạn kiếm được lợi nhuận, điều này khiến cho việc dự trữ tiền mặt lớn như vậy càng trở nên ít cần thiết hơn. Đầu tư một số tiền mặt này vào tài khoản tiết kiệm và bắt đầu kiếm một số doanh thu từ lãi hoặc chi tiêu tiền mặt vào việc mở rộng. Bạn cũng có thể trả cổ tức hoặc tự trả lương cho chủ sở hữu.

thử lại

Quan sát 5:

Bạn có thấy chi phí thuê nhà không? Không

Bạn không phải trả tiền thuê nhà. Điều này có nghĩa là bạn đang làm việc ở nhà hoặc đang di chuyển. Bạn có thể thấy có lợi khi tìm được một cơ sở và bắt đầu hưởng lợi từ lượng khách đi bộ/đi bộ.

thử lại

Quan sát 6:
Giá trị chiếc xe sau khi khấu hao là bao nhiêu?

Bạn có chắc không? Không

Tài sản đắt giá nhất của bạn là chiếc xe giao hàng trị giá 2,600 USD. Tuy nhiên, doanh số bán hàng của bạn chưa đủ cao để đảm bảo có xe giao hàng. Một chiếc xe là một tài sản đắt tiền cần có - bạn cần phải bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm, đổ xăng, lau chùi và đăng ký. Bạn thậm chí cần phải tìm một nơi nào đó để đậu nó mỗi đêm! Hãy cân nhắc việc sử dụng dịch vụ vận chuyển để giao sản phẩm của bạn với giá 10 đô la một lần và bán chiếc ô tô của bạn để sử dụng 2,600 đô la đó vào mục đích sử dụng tốt hơn

Gợi ý (Số tiền khấu hao là $400)

Bây giờ, một số gợi ý này có thể có giá trị và một số có thể không, nhưng đó không phải vấn đề quan trọng. Bài học ở đây là, chỉ cần nhìn vào một lợi nhuận và thua lỗ và bảng cân đối kế toán – hai báo cáo nằm gọn trong một tờ giấy, bạn có thể thu thập được rất nhiều thông tin về doanh nghiệp của mình. Bạn không chỉ có thể xác định chính xác tiền của mình đến từ đâu và đi đâu, mà bạn còn có đủ thông tin để lập danh sách hợp lý các ý tưởng và đề xuất về các lĩnh vực cần quan tâm và cải thiện. Bây giờ hãy tưởng tượng xem một nhà tư vấn hiệu quả có thể nghĩ ra điều gì cho một tập đoàn lớn như Toyota hay McDonald's, khi được trang bị thêm một vài trang thông tin tài chính.

Chìa khóa để đưa ra quyết định đúng đắn là thông tin tốt - đó chính là nội dung của kế toán!

Ví dụ về phân tích tài chính

Tóm tắt bài viết này với: