Là gì SAP Báo cáo tinh thể? Hướng dẫn hoàn chỉnh

Với SAP Hướng dẫn về Crystal Reports dành cho người mới bắt đầu, bạn sẽ học những điều cơ bản về Crystal Reports:

Lịch sử của Crystal Reports

• Terry Cunningham và các đồng nghiệp của ông đã tạo ra phần mềm này vào năm 1991
• Năm 1994, Crystal Services được Seagate Technology mua lại.
• Phần mềm Crystal Decisions được BusinessObjects mua lại vào tháng 2003 năm XNUMX.
• Vào năm 2004, phiên bản 11 được phát hành.
• SAP mua lại BusinessObjects vào ngày 8 tháng 2007 năm XNUMX
• Crystal Reports Phiên bản 14.0 phát hành năm 2011
• Phiên bản 14.1 phát hành năm 2013
• Phiên bản 14.2 phát hành năm 2016

Các thành phần của Crystal Report

Bây giờ trong Hướng dẫn về Báo cáo Crystal này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các thành phần của báo cáo Crystal:

Thiết kế báo cáo Canvas giúp bạn thiết kế cấu trúc báo cáo của mình. Bạn có thể bao gồm các yếu tố khác nhau như biểu đồ, bài kiểm tra, đối tượng dữ liệu trong báo cáo.

Nội quy

Tùy chọn Quy tắc hiển thị một quy tắc phía trên khung báo cáo. Tuy nhiên, công cụ cho phép bạn thay đổi đơn vị đo lường bằng cách thay đổi tùy chọn đơn vị trên tab khung thiết kế.

Chế độ cấu trúc

Chế độ cấu trúc và chế độ Trang giúp bạn xác định bố cục của báo cáo. Mỗi đối tượng trong chế độ cấu trúc được biểu diễn bằng một khung.

Các thành phần quan trọng của chế độ cấu trúc được đưa ra dưới đây:

Chế độ cấu trúc

Tên thành phần	Chi Tiết
Tiêu đề Báo cáo	Nó được sử dụng để thêm tiêu đề Báo cáo ở đầu hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn thêm vào đầu báo cáo.
Tiêu đề trang	Tiêu đề trang được sử dụng để trình bày thông tin ở đầu mỗi trang. Phần tiêu đề thường bao gồm tiêu đề tài liệu, tên chương, v.v.
Cuối trang	Dùng để trình bày số trang hoặc bất kỳ thông tin nào khác ở cuối mỗi trang.
Cơ thể	Phần này hiển thị nội dung của báo cáo. Tất cả dữ liệu báo cáo nên được bao gồm trong phần này.
Chế độ trang	Chế độ xem chế độ trang thể hiện dữ liệu thực tế trong báo cáo khi báo cáo sẽ được xuất bản hoặc in.

Nguồn dữ liệu

Crystal Report giúp bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, bao gồm:

• Chế độ xem HANA
• Kết nối quan hệ
• SAP Truy vấn BEx
• Bảng tính Excel

Bước 1) Cách kết nối với nguồn Dữ liệu,

Chuyển đến Tệp -> Mới -> Từ nguồn dữ liệu

Bước 2) Chọn Nguồn dữ liệu.

Để chọn nguồn dữ liệu, bạn phải kết nối với SAP Máy chủ nền tảng Business Objects.

Bước 3) Kiểm tra danh sách Loại nguồn dữ liệu.

Tệp -> Mới -> Từ Nguồn dữ liệu -> Hộp thoại Chọn kết nối nguồn dữ liệu xuất hiện -> Duyệt Kho lưu trữ -> danh sách Loại Nguồn dữ liệu -> Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn kết nối -> Tiếp theo.

Các tính năng của Crystal Report

Sau đây là các tính năng của SAP Báo cáo tinh thể:

• Cho phép bạn tương tác với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau
• Nó có thể tránh được sự can thiệp của các tầng giữa như Universes
• Tương tác dễ dàng với SAP HANNA
• Thiết kế báo cáo mạnh mẽ
• Phát triển ứng dụng linh hoạt
• Quản lý và cung cấp báo cáo
• Quản trị qua giao diện Web
• Hệ thống định vị dễ dàng
• Theo dõi thông tin và sắp xếp dữ liệu của chúng tôi
• Kết nối trực tiếp với dữ liệu bên ngoài
• Báo cáo nhiều nguồn dữ liệu
• OLAP (Biểu diễn khối được xử lý trước)
• ROLAP (Truy vấn lớp SQL)

Công dụng của Crystal Report

SAP Crystal Reports được sử dụng để trích xuất các báo cáo phân tích tùy chỉnh từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Crystal Reports cũng giúp các doanh nghiệp tạo môi trường báo cáo cơ sở dữ liệu để truy cập dữ liệu, định dạng dữ liệu, xem dữ liệu và tích hợp báo cáo với nhiều ứng dụng khác nhau để cung cấp cho tất cả người dùng trong tổ chức.

Báo cáo Crystal - Điều hướng GUI

Crystal Reports for enterprise cung cấp giao diện cho phép bạn tạo, định dạng và xuất bản các báo cáo hiệu quả. Thanh menu của crystal reports cung cấp nhiều tính năng được hiển thị trong hình ảnh sau.

Tab chèn giúp bạn chèn đối tượng vào báo cáo như văn bản, đường, hộp, nhóm, phần, hình ảnh và biểu đồ.

Tab Định dạng giúp bạn sử dụng các chức năng để định dạng tệp đã chọn như thay đổi kích thước hoặc phông chữ và màu nền, căn chỉnh văn bản về giữa, trái, phải, v.v.

Báo cáo Crystal hỗ trợ định dạng có điều kiện, như đánh dấu các giá trị ở trên hoặc dưới một giá trị cụ thể trong báo cáo.

Khi chọn tùy chọn định dạng có điều kiện ở góc trên bên phải, hãy chọn hộp định dạng. Trong hộp này, bạn có thể đưa ra điều kiện mà bạn muốn định dạng có điều kiện xuất hiện.

Lợi ích của Crystal Report là gì?

Dưới đây là những lợi ích/lợi ích của việc sử dụng SAP Báo cáo tinh thể:

• Cho phép bạn tạo báo cáo có độ hoàn hảo cao bằng pixel bằng cách sử dụng SAP báo cáo tinh thể với giao diện thiết kế dễ dàng và quy trình làm việc hiệu quả.
• Giúp bạn xây dựng các báo cáo được cá nhân hóa bằng ngôn ngữ và định dạng ưa thích của bạn.
• Bạn có thể kết nối trực tiếp với các nguồn thông tin, bao gồm: Dữ liệu gốc, OLE DB, ODBC, kết nối JDBC với DB quan hệ, OLAP, dịch vụ web, v.v.
• Giúp bạn xuất nhiều dữ liệu hơn vào một trang tính mà không cần mở rộng nó sang nhiều trang tính.
• Công cụ báo cáo Crystal cho phép bạn mở các báo cáo tương tác thông qua thiết bị di động của mình.
• Giúp bạn tạo báo cáo từ hầu hết mọi nguồn dữ liệu.
• Cho phép bạn phân tích và giải thích thông tin quan trọng.
• Thủ tục kết nối dữ liệu rất đơn giản.
• Giúp bạn truy cập dữ liệu đáng tin cậy
• Cho phép bạn điều hướng đến mức độ chi tiết dữ liệu thấp nhất
• Giúp bạn tạo chế độ xem báo cáo tùy chỉnh mà bạn cần cho doanh nghiệp của mình.

Nhược điểm của Crystal Reports là gì?

Dưới đây là những hạn chế/nhược điểm của việc sử dụng SAP Báo cáo tinh thể:

• Báo cáo Crystal không phải là một công cụ học tập thân thiện với người dùng vì việc giải mã lỗi rất tẻ nhạt và khó tìm ra.
• Việc sử dụng các báo cáo phụ được nhúng cùng với các báo cáo chính để có các chế độ xem khác nhau của cùng một dữ liệu được lấy từ các bảng khác nhau sẽ khiến toàn bộ quá trình diễn ra rất chậm.
• Bảo mật đôi khi là mối quan tâm lớn khi truy cập dữ liệu.
• Crystal báo cáo một phiên bản mới không hoạt động với động cơ cũ hơn.
• Việc kết hợp các báo cáo vào các trang web đôi khi gặp sự cố.
• Luôn cần có kết nối internet ổn định để phần mềm hoạt động tốt.
• Công ty không cung cấp bất kỳ gói dùng thử miễn phí nào.

Tổng kết

• Crystal Reports là một công cụ BI giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phát triển các báo cáo cấp cao và đưa ra các quyết định chính xác/có lợi.
• Crystal Reports giúp bạn xây dựng các báo cáo được cá nhân hóa bằng ngôn ngữ và định dạng ưa thích của bạn.
• Terry Cunningham và các đồng nghiệp của ông đã tạo ra phần mềm báo cáo tinh thể vào năm 1991
• Các thành phần quan trọng của chế độ cấu trúc là 1) Tiêu đề báo cáo 2) Tiêu đề trang 3) Chân trang 4) Nội dung và 5) Chế độ trang
• Crystal Report giúp bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu như chế độ xem HANA, Kết nối quan hệ, Bảng tính Excel.
• Nó cho phép bạn tương tác với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
• Crystal Reports dành cho doanh nghiệp cung cấp giao diện cho phép bạn tạo, định dạng và xuất bản các báo cáo hiệu quả.
• Hạn chế lớn nhất của việc sử dụng là nó không phải là một công cụ học tập thân thiện với người dùng vì việc giải mã lỗi rất tẻ nhạt và khó tìm ra.