Cách tính khấu hao: Đường thẳng, giá trị giảm dần

Chi tiêu vốn là gì?

Chi tiêu vốn là khi bạn mua một tài sản. Đó có thể là một chiếc ô tô, một ngôi nhà, một vòng quay vui vẻ cho con gái bạn, thậm chí có thể là một chiếc tàu ngầm để sử dụng làm phòng thí nghiệm bí mật của bạn. Dù đó là gì đi nữa, chúng tôi vẫn gọi nó là chi phí vốn chứ không phải là chi phí.

Một cách dễ dàng để hình dung là, chi phí là khi bạn mua một thứ mà bạn sẽ sử dụng hết trong vòng chưa đầy một năm, trong khi tài sản là thứ tồn tại được hơn một năm.

Khấu hao là gì?

Tài sản không tồn tại mãi mãi. Khi bạn mua một chiếc ô tô với giá 5,000 đô la, nó có giá trị 5,000 đô la. Nhưng còn năm sau thì sao? Vì bạn lái nó mỗi ngày, để lại chiếc pizza ở ghế sau và vẽ mặt cười trên cửa sổ, giá trị sẽ giảm xuống. Có lẽ bạn chỉ có thể bán nó với giá 4,000 đô la sau một năm. Sau ba năm, nó có thể chỉ có giá trị 1,500 đô la! Sự giảm dần giá trị này được gọi là khấu hao. Chúng tôi thường tính khấu hao vào ngày cân đối kế toán, là ngày cuối cùng của năm tài chính. Vì lý do này, khấu hao được gọi là điều chỉnh ngày số dư.

Các loại Khấu hao

1. Phương pháp Đường thẳng
2. Giá trị giảm dần Phương pháp

Phương pháp đường thẳng

Hãy xem một ví dụ:

Giả sử bạn quyết định mua một phòng thí nghiệm tàu ​​ngầm bí mật dưới nước. Bạn mua chiếc tàu ngầm đẹp nhất bạn từng thấy với giá 100,000 USD. Tuy nhiên, bạn biết rằng sau 5 năm nữa, chiếc tàu ngầm sẽ chỉ có giá trị 20,000 USD.

Phương pháp đường thẳng giả định rằng tài sản sẽ khấu hao mỗi năm một lượng như nhau cho đến khi đạt giá trị còn lại. Giá trị còn lại là giá trị của nó khi hết tuổi thọ. Trong trường hợp này, chúng ta biết số tiền này là 20,000 USD. Điều đó có nghĩa là chiếc tàu ngầm sẽ mất giá 80,000 USD trong vòng XNUMX năm.

Hãy giải quyết vấn đề đó bằng cách sử dụng một số phép toán đơn giản mà chúng ta đã học ở trường tiểu học.

80,000 USD / 5 năm = 16,000 USD mỗi năm

Bây giờ chúng tôi đã có câu trả lời của mình. Chiếc tàu ngầm sẽ mất giá 16,000 USD mỗi năm trong 80,000 năm. Sau 20,000 năm, nó sẽ giảm giá trị XNUMX USD, để lại giá trị còn lại là XNUMX USD.

Hoàn hảo. Chúng ta hãy thử sử dụng một trong những ví dụ về tiệm bánh của chúng tôi.

Bạn có nhớ chiếc xe chúng ta mua từ John's Car Shop không? Nếu tôi nhớ không nhầm thì đó là một bông sen xanh và có giá 3,000 USD.

Bây giờ John nói với chúng tôi rằng trong 5 năm nữa chúng tôi sẽ có thể bán chiếc xe đó với giá 1,000 USD.

Bây giờ chúng ta đã có tất cả thông tin cần thiết để tính toán khấu hao cho chiếc ô tô của mình.

Giá trị lúc mua: 3,000 USD

Giá trị sau 5 năm: 1,000 USD

Số tiền được khấu hao (GỢI Ý: Giá trị ban đầu trừ đi giá trị còn lại): 2,000 USD

Khấu hao mỗi năm: $400

Máy tính khấu hao

Nhập giá trị tại thời điểm mua:
Nhập giá trị sau 5 năm:
Số tiền cần khấu hao:
Khấu hao mỗi năm:

Tuyệt vời, vậy là bây giờ chúng ta biết rằng chúng ta sẽ khấu hao chiếc xe của mình ở mức 400 USD mỗi năm. Bây giờ mặc dù không có tiền mặt nhưng đây vẫn là những giao dịch. Điều đó có nghĩa là họ có một mục nhật ký và cần được ghi vào sổ cái!

Khấu hao là một CHI PHÍ. Vì vậy, chúng ta sẽ tạo một tài khoản chi phí khấu hao, đây là tài khoản ghi nợ.

Khấu hao lũy kế là một thuật ngữ mà chúng ta chưa từng gặp. Khấu hao tích lũy, như tên gọi của nó, là tổng số tiền khấu hao đã tích lũy qua nhiều năm. Ví dụ, nếu tài sản của chúng ta khấu hao 100 đô la trong mỗi 3 năm qua, khấu hao tích lũy của chúng ta sẽ là 300 đô la.

Khấu hao lũy kế là TRÁCH NHIỆM.

Do đó, chúng tôi sẽ tạo một tài khoản Khấu hao lũy kế nằm ở bên có trong phương trình kế toán của chúng tôi.

Để ghi lại khoản khấu hao trong năm, chúng ta cần chuẩn bị một mục nhật ký. Đây là mục nhật ký trông như thế nào:

Dr	Chi phí khấu hao	$400
Cr	Khấu hao lũy kế	$400

Bây giờ đến lượt bạn. Nhập nhật ký này vào sổ cái sau và tính số dư.

CHI PHÍ KHẤU HẠI

KHẤU HAO LŨY KẾ

Phương pháp giá trị giảm dần

Một phương pháp khấu hao phổ biến khác là phương pháp giá trị giảm dần.

Khi sử dụng phương pháp này, tài sản không bị khấu hao một lượng bằng nhau mỗi năm. Đúng hơn, khấu hao được tính lại hàng năm dựa trên giá trị khấu hao của tài sản hoặc 'giá trị sổ sách'. Điều này được minh họa rõ nhất trong một ví dụ:

Bạn có nhớ chiếc xe của chúng ta ở John's Car Shop không? Nó có giá 3,000 đô la và chúng tôi được biết nó sẽ tồn tại trong 5 năm.

Với phương pháp này, chúng ta cần ước tính số tiền khấu hao mà chúng ta dự kiến ​​sẽ có. Với mục đích của ví dụ này, giả sử là 20% mỗi năm.

Năm 1:

Giá trị chiếc xe của chúng tôi là 3,000 USD và nó sẽ giảm giá 20%.

20% của 3,000 USD là $ 600.

Bây giờ chúng tôi đã tính xong khoản khấu hao cho năm đầu tiên! Đây là mục nhật ký sẽ trông như thế nào:

Dr	Chi phí khấu hao	$600
Cr	Khấu hao lũy kế	$600

Hãy thử nhập mục nhật ký này vào sổ cái dưới đây:

CHI PHÍ KHẤU HẠI

Chi Tiết	GHI NỢ	TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ	$0
Khấu hao lũy kế	$600
CÂN ĐỐI	$600

Chi Tiết	GHI NỢ	TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ		$0
sụt giá		$600
CÂN ĐỐI		$600

Năm 2:

Bây giờ chúng tôi đang tìm cách giảm giá chiếc xe của mình trong năm thứ hai. Chiếc xe của chúng tôi ban đầu có giá trị 3,000 USD.

Tuy nhiên, khi sử dụng phương pháp này chúng ta tính khấu hao dựa trên giá trị của chiếc xe. hiện hành giá trị, không phải giá trị ban đầu.

Chúng tôi đã khấu hao chiếc xe của mình 600 USD trong năm đầu tiên (ở trên). Điều này có nghĩa là giá trị hiện tại của chiếc xe của chúng tôi được coi là $2,400 ($3,000 – $600 = $2,400).

Đây là giá trị chúng tôi sẽ sử dụng để tính mức khấu hao 20% của năm nay:

20% của $2,400 thuộc về$480. Đây sẽ là số tiền khấu hao cho chiếc xe của chúng tôi trong năm nay.

Đây là mục nhật ký sẽ trông như thế nào:

Dr	Chi phí khấu hao	$480
Cr	Khấu hao lũy kế	$480

Hãy thử nhập cái này mục nhập nhật ký vào sổ cái dưới đây:

CHI PHÍ KHẤU HẠI

Chi Tiết	GHI NỢ	TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ	$0
Khấu hao lũy kế	$480
CÂN ĐỐI	$480

KHẤU HAO LŨY KẾ.

Chi Tiết	GHI NỢ	TÍN DỤNG
Số dư đầu kỳ		$600
sụt giá		$480
CÂN ĐỐI		$1080

Lưu ý rằng trong năm thứ hai này, sổ cái chi phí khấu hao của chúng tôi có số dư đầu kỳ là 0 USD trong khi sổ cái khấu hao lũy kế của chúng tôi có số dư đầu kỳ là 600 USD.

Điều này là do chi phí khấu hao được tính lại hàng năm. Đây là một tài khoản chi phí và bản chất của chi phí là chúng chỉ liên quan đến năm mà chúng được tính toán. Vào cuối năm, họ khởi động lại ở mức 0.

Mặt khác, khấu hao lũy kế thể hiện mức khấu hao của tất cả các năm trước cộng lại; do đó có tên là khấu hao 'tích lũy'. Đó là một khoản nợ và bản chất của các khoản nợ là giá trị của chúng được duy trì từ năm này sang năm khác.

Trong thế giới thực, chúng ta sẽ khấu hao tất cả tài sản của mình. Nghĩa là, chúng tôi cũng cần phải tính khấu hao cho lò nướng, máy tính và iPhone của mình. Để giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể, hiện tại chúng tôi sẽ để bên đó. Mục đích của Bài tập này chỉ đơn giản là giải thích khái niệm khấu hao và cách chúng tôi ghi lại nó.

Được rồi, hãy tiếp tục nào!

LƯU Ý: Thông thường, chính phủ quy định tỷ lệ khấu hao cho các loại tài sản khác nhau.