SAP BPC – Lập kế hoạch và hợp nhất kinh doanh là gì?

Là gì SAP BPC?

SAP BPC là một SAP mô-đun cung cấp khả năng lập kế hoạch, ngân sách, dự báo và hợp nhất tài chính. SAP BPC nghĩa là Lập kế hoạch và Hợp nhất kinh doanh. Nó cung cấp một cái nhìn duy nhất về dữ liệu tài chính và hoạt động và một giải pháp thống nhất hỗ trợ các quy trình Quản lý hiệu suất như điều chỉnh kế hoạch và dự báo hoặc đẩy nhanh chu kỳ ngân sách và đóng sổ.

Nó cung cấp các chức năng tích hợp cho

Lập kế hoạch chiến lược
Lập ngân sách
Báo cáo
Dự báo

Có hai nền tảng trong SAP Tài chính BPC. Khoảng 80% chức năng của nó giống nhau ngoại trừ sự khác biệt ở phần back-end. Trong mỗi nền tảng, có hai phiên bản.

SAP BPC MS (Microsoft Nền tảng) - SAP BPC 7.5 MS và SAP EPM 10
SAP BPC NW (Nền tảng Net Weaver) – SAP BPC 7.5 Tây Bắc và SAP BPC 10 Tây Bắc.

Giống như bất kỳ mô-đun nào khác, SAP Mô-đun BPC cũng chứa dữ liệu chính và giao dịch. BPC ở SAP được chia thành hai thành phần là “Quản trị"Và"Báo cáo".

SAP Tổng quan về BPC

Đối với bất kỳ tổ chức nào để điều hành một doanh nghiệp thành công, việc lập kế hoạch tài chính, lập ngân sách và dự báo là những thuộc tính quan trọng. SAP Phần mềm BPC cung cấp mọi thứ trong một gói.

Thống nhất – Lập kế hoạch và hợp nhất trong một sản phẩm. Ứng dụng đơn lẻ giúp giảm bớt việc bảo trì, nâng cao tính toàn vẹn dữ liệu và đơn giản hóa việc triển khai. Nó cũng cho phép các chức năng lập kế hoạch và hợp nhất linh hoạt
Được sở hữu và quản lý bởi người dùng doanh nghiệp: – Người dùng doanh nghiệp quản lý các quy trình, mô hình và báo cáo mà ít phụ thuộc vào CNTT.
Một ứng dụng mở, có khả năng thích ứng: – Mở rộng giá trị khoản đầu tư của bạn vào cả hai SAP và khôngSAP môi trường
Quen thuộc, dễ sử dụng: – Nó rất dễ sử dụng và hỗ trợ bản địa Microsoft Các công cụ văn phòng (ví dụ Excel) và trình duyệt web truy cập cơ sở dữ liệu trung tâm.
Căn chỉnh tài chính và Operakế hoạch quốc tế: – Nó giúp xác định các mục tiêu tài chính và kế hoạch hoạt động với các mục tiêu chiến lược.
Giảm thời gian chu kỳ ngân sách: – Nó giúp giảm thời gian chu kỳ ngân sách.

Chúng ta hãy xem từng thuộc tính của SAP BPC chi tiết,

Lập kế hoạch chiến lược

Nó giúp nhóm quản lý xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và mục tiêu của mình. Nhóm phát triển các kế hoạch chiến lược để duy trì lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường. Nó giúp họ trả lời các câu hỏi sau.

Công ty muốn trở thành gì?
Phải làm gì?
Làm thế nào để làm gì?
Làm thế nào để đo lường những gì chúng ta làm?
Các đơn vị điều hành cần làm gì để đạt được mục tiêu của công ty?

Lập ngân sách

Nó không chỉ là một dự đoán về kết quả trong tương lai. Nó cũng là kế hoạch hành động và dự kiến hoạt động của tổ chức trong năm tới. Việc lập ngân sách được thực hiện để chủ động quản lý và đo lường hiệu quả hoạt động của công ty.

Làm thế nào để thực hiện chiến lược công ty ở cấp đơn vị điều hành?
Làm thế nào để đo lường những gì đơn vị điều hành làm?
Kế hoạch thực hiện định lượng của các đơn vị điều hành là gì?

Báo cáo

Nó đảm bảo tiến độ thực hiện được theo dõi, các vấn đề được dự đoán và các nỗ lực cải tiến liên tục được thúc đẩy.

Làm thế nào để đo lường hiệu quả hoạt động của chúng ta nhằm đạt được các mục tiêu và mục tiêu của mình?
Thông tin nào sẽ giúp ích cho việc ra quyết định quản lý?
Làm thế nào để kiểm soát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp?

Dự báo

Đó là hành động dự đoán kết quả. Nó được thực hiện trong suốt cả năm để phản ánh những thay đổi đã xảy ra cả trong môi trường bên trong và bên ngoài. Nó xác định môi trường bên trong hay bên ngoài tác động như thế nào đến kế hoạch và ngân sách ban đầu? Mục tiêu chính là cung cấp thông tin chính xác hơn cho việc lập kế hoạch và ra quyết định quản lý rủi ro ít hơn.

EPM trong đó là gì SAP?

Việc sử dụng giải pháp EPM đang được mở rộng ở các bộ phận tài chính. Nó tương tự như CPM (Quản lý hiệu suất doanh nghiệp), BPM (Quản lý hiệu suất kinh doanh) và FPM (Quản lý hiệu suất tài chính). EPM đang được sử dụng như một kho lưu trữ duy nhất để quản lý thông tin liên quan.

Nhu cầu kinh doanh	Lợi ích & tính năng
Kiểm soát quy trình	Công nghệ Dòng quy trình nghiệp vụ (BPF) dành cho quy trình làm việc và hỗ trợ quy trình theo ngữ cảnh
	Quản lý dữ liệu và ứng dụng tập trung
	Giám sát trạng thái và quản lý quy trình làm việc
	Bảo mật dựa trên vai trò và xác thực người dùng
	Quy trình kiểm toán theo chiều để lập ngân sách, dự báo và thực tế
	Kiểm soát phiên bản hỗ trợ bất kỳ số lượng phiên bản nào
	Khóa dữ liệu theo thứ nguyên hoặc khoảng thời gian được chỉ định
Tuân thủ và khả năng kiểm toán	Lịch sử kiểm tra trong suốt quá trình lập kế hoạch, báo cáo và dự báo
	“Một phiên bản duy nhất của sự thật” về những con số được báo cáo
	tính minh bạch dựa trên dữ liệu – và thay đổi dữ liệu – khả năng hiển thị
	Đảm bảo trách nhiệm giải trình vì niềm tin vào các con số thúc đẩy trách nhiệm sở hữu
	Thông tin báo cáo đánh giá được lưu trữ, thu hồi và báo cáo khi cần thiết để duy trì hiệu suất quy trình và trách nhiệm giải trình tối ưu
Gom hàng	Hợp nhất Pháp lý & Quản lý
	Chuyển đổi tiền tệ
	Loại bỏ giữa các công ty
	mục tạp chí
	Các báo cáo bao gồm P&L, Dòng tiền, Bảng cân đối kế toán và Tài sản cố định
Lập ngân sách & Dự báo	Ứng dụng duy nhất liên kết chặt chẽ việc lập ngân sách với dữ liệu và quy trình dự báo, báo cáo và thẻ điểm
	Đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của kết quả
	Dự báo cuộn dựa trên bất kỳ khoảng thời gian nào
	Phiên bản không giới hạn
	Các mẫu cộng tác, tập trung giúp đơn giản hóa quy trình dự báo trên toàn doanh nghiệp
	Các yếu tố về xu hướng và tính thời vụ có thể ảnh hưởng đến kế hoạch và ngân sách
	Kết hợp dữ liệu thực tế theo thời gian thực với dữ liệu lịch sử để gieo hạt dự báo hiệu quả nhất
	Quản lý quy trình toàn diện bao gồm lập phiên bản, quy trình làm việc và kiểm soát trạng thái
	Quy trình dự báo và lập ngân sách tự động
	Quá trình hợp tác từ trên xuống và từ dưới lên đảm bảo sự liên kết tổ chức và sự đồng thuận của các bên liên quan
	"Chuyện gì xảy ra nếu?" phân tích & lập kế hoạch kịch bản cho mọi tình huống bao gồm các dự đoán thực tế, lạc quan và bi quan

SAP BPC Archikiến trúc

SAP BPC ArchiKiến trúc. Nó sử dụng nhiều quy tắc kinh doanh và logic tập lệnh khác nhau để lập kế hoạch. Các thành phần chính trong kiến trúc BPC được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Quản trị BPC

Quản trị BPC cho phép quản trị viên thực hiện các tác vụ bảo trì và thiết lập cho các ứng dụng khách BPC.

Cách bắt đầu quản trị BPC

Quản trị tài chính BPC có hai giao diện; một ứng dụng khách và một giao diện web. Ngăn hành động quản trị liệt kê các tác vụ có sẵn cho cả hai giao diện

Để bắt đầu quản trị BPC

Bất kỳ điều nào sau đây sẽ có hiệu quả
- Mở trình duyệt và gõ http:// /osoft, ở đâu là tên máy chủ BPC của bạn.
- Từ Windows Menu bắt đầu, chọn SAP > BPC
- Từ của bạn Windows Máy tính để bàn, nhấp vào biểu tượng BPC
Từ trang Khởi chạy, chọn Quản trị BPC
Từ ngăn hành động Quản trị, chọn tác vụ mong muốn

Máy khách bảng điều khiển là một Microsoft cửa sổ giống như nhà thám hiểm. Nơi chúng tôi quản lý các mục như bộ ứng dụng, ứng dụng, quy tắc công việc, thứ nguyên và luồng quy trình công việc. Ứng dụng khách trình duyệt cho phép kiểm soát bộ ứng dụng và thuộc tính ứng dụng, cũng như duy trì các tham số web BPC.

Tạo một chiều hướng mới

Thứ nguyên đại diện cho các thực thể của một doanh nghiệp (ví dụ: tài khoản, mã công ty và danh mục). Chúng đại diện cho dữ liệu chính, văn bản và phân cấp cho từng thực thể kinh doanh.

Có thể tạo các kích thước mới trong bộ ứng dụng BPC. Không có hạn chế để tạo ra một số kích thước trong SAP BPC. Sau đó, các thứ nguyên này trở thành thứ nguyên được chia sẻ có sẵn để sử dụng trong bất kỳ ứng dụng nào trong bộ ứng dụng.

Một số kích thước là kích thước bắt buộc. Nó phải tồn tại trong tất cả các ứng dụng trong một bộ ứng dụng. Trong khi loại thứ nguyên xác định các thuộc tính mặc định sẽ được đưa vào thứ nguyên. Có thể thêm các thuộc tính bổ sung khi cần thiết.

Các loại kích thước

Bắt buộc trong mỗi ứng dụng

A = Thứ nguyên loại tài khoản
C = Thứ nguyên loại danh mục
E = Thứ nguyên loại thực thể
T = Thứ nguyên loại thời gian

Bắt buộc trong mỗi bộ ứng dụng

R = Thứ nguyên loại tiền tệ

Cần thiết để xác thực loại tiền tệ được nhập vào thứ nguyên loại Thực thể. Đây có thể không phải là một phần của bất kỳ ứng dụng nào trong bộ ứng dụng

Yêu cầu Intercomsự loại bỏ của công ty

Tôi = Intercomđứa bé

Cũng có thể tạo các kích thước bổ sung theo yêu cầu

Un = Loại thứ nguyên do người dùng xác định. Đối với mỗi thứ nguyên do người dùng xác định, số 'n' sẽ tăng lên. Ví dụ: U1, U2, U3, v.v.

Tạo kích thước

Chọn Thư viện thứ nguyên ở phía bên trái. Ngăn tác vụ sẽ hiển thị các tác vụ kích thước liên quan.

Để tạo thứ nguyên mới, hãy nhấp vào “Thêm thứ nguyên mới”.

Tương tự, có thể sao chép, sửa đổi, xử lý và xóa kích thước. Trong khi thêm kích thước, bạn cần nhập loại tham chiếu.

Tiếp theo trong này SAP Đào tạo BPC, chúng ta sẽ tìm hiểu về báo cáo BPC.

Báo cáo BPC

BPC dành cho Office kết hợp sức mạnh của BPC với chức năng phong phú của Microsoft Excel, Word và Powerpoint. Với BPC dành cho Office, chúng tôi có tất cả Microsoft chức năng mà chúng ta đã quen. Ngoài ra, các tài liệu, bảng tính và trình chiếu có thể được liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu BPC có dữ liệu báo cáo của Công ty.

BPC for Office cho phép thu thập dữ liệu, xây dựng báo cáo, thực hiện phân tích thời gian thực và xuất bản báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể lưu báo cáo của mình để có thể sử dụng chúng khi bị ngắt kết nối khỏi cơ sở dữ liệu. Bạn có thể lấy báo cáo hoàn toàn ngoại tuyến và phân phối chúng dựa trên quyền truy cập của người dùng

Một bố cục mẫu trông như sau

Bảo mật BPC

Bảo mật BPC được quản lý trong Bảng điều khiển quản trị. Có bốn thành phần chính trong bảo mật BPC?

Người dùng: Nó được sử dụng để thêm người dùng vào môi trường và quản lý quyền truy cập của họ
Đội: Bạn có thể xác định một nhóm người dùng có cùng quyền truy cập
Hồ sơ truy cập dữ liệu: Nó cho phép thiết lập hồ sơ cho các nhiệm vụ sẽ được thực hiện.
Hồ sơ nhiệm vụ: Nó được sử dụng để thiết lập hồ sơ và cho phép truy cập dữ liệu trong các mô hình.

Tổng kết

định nghĩa BPC hoặc SAP BPC có nghĩa là: Một SAP mô-đun cung cấp khả năng lập kế hoạch, ngân sách, dự báo và hợp nhất tài chính.
BPC là viết tắt của Lập kế hoạch kinh doanh và hợp nhất.
SAP BPC cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về dữ liệu tài chính và hoạt động.
SAP BPC cung cấp các chức năng tích hợp sẵn cho
Lập kế hoạch chiến lược
Lập ngân sách
Báo cáo
Dự báo
SAP Quản trị BPC là một công cụ cho phép quản trị viên thực hiện các tác vụ thiết lập và bảo trì cho các ứng dụng khách BPC.
SAP BPC hỗ trợ Microsoft Excel, Word và Powerpoint. SAP Hợp nhất Lập kế hoạch Kinh doanh cho Office cho phép thu thập dữ liệu, xây dựng báo cáo, thực hiện phân tích theo thời gian thực và xuất bản báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau.